數(shù)據(jù)透視表制作庫存表一例

1、問題：我需要用Excel做產(chǎn)品的庫存表，這樣我可以清楚產(chǎn)品進(jìn)出數(shù)量以及庫存。如果要在一個Excel工作簿中，用一張sheel1做進(jìn)貨表，另一張sheel2做出貨表，然后sheel3就可以看到總的庫存。能否問一下類似這種表如何制定？  這種庫存表可以用數(shù)據(jù)透視表中的“多重合并計算數(shù)據(jù)區(qū)域”功能和添加計算項來實現(xiàn)，并且通過名稱定義給數(shù)據(jù)透視表設(shè)置一個動態(tài)數(shù)據(jù)源，這樣當(dāng)在進(jìn)貨表和出貨表中更新記錄時，可以通過刷新數(shù)據(jù)透視表來更新結(jié)存數(shù)據(jù)。  下面以Excel 2003為例，來介紹一下其制作方法。假如工作簿中包含三個工作表，分別是“進(jìn)貨”、“出貨”及“結(jié)存”。在“

2、進(jìn)貨”表中A列是“貨號”，B列為“進(jìn)倉”，即進(jìn)貨數(shù)量；在“出貨”表中A列是“貨號”，B列為“出倉”，即出貨數(shù)量；“結(jié)存”表為總的庫存情況。         一、定義區(qū)域名稱作為數(shù)據(jù)透視表的動態(tài)數(shù)據(jù)源  在“結(jié)存”表中使用數(shù)據(jù)透視表可以直接得到各貨號的匯總數(shù)量，十分方便。但當(dāng)在“進(jìn)貨”表和“出貨”表中添加新的數(shù)據(jù)后，數(shù)據(jù)透視表不會自動更新。為此，可以給數(shù)據(jù)透視表設(shè)置一個動態(tài)數(shù)據(jù)源，讓其在刷新后自動更新數(shù)據(jù)源。  在進(jìn)貨”表中，單擊菜單“插入名稱定義”，在“定義名稱”對話框中定義

3、一個名稱，例如“進(jìn)貨”，在“引用位置”下輸入公式：    =OFFSET(進(jìn)貨!$A$1,0,0,COUNTA(進(jìn)貨!$A:$A),2)  注意本例進(jìn)貨表中要作為數(shù)據(jù)源的區(qū)域僅有兩列，公式中用紅色標(biāo)識的數(shù)字為“2”。      同樣，在“出貨”表中定義另一個名稱，本例為“出貨”，其公式為：    =OFFSET(出貨!$A$1,0,0,COUNTA(出貨!$A:$A),2)二、建立數(shù)據(jù)透視表    選擇“結(jié)存”工作表

4、中需要放置數(shù)據(jù)透視表的某個單元格，單擊菜單“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”，打開“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А睂υ捒?，選擇“多重合并計算數(shù)據(jù)區(qū)域”。      單擊“下一步”按鈕，在對話框中直接單擊“下一步”按鈕。      彈出“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?3步驟之2b”對話框。在“選定區(qū)域”下分別輸入上述所定義的區(qū)域名稱，并分別單擊“添加”按鈕添加上述兩個區(qū)域。      單擊“完成”按鈕在“結(jié)存”表中建立數(shù)據(jù)透視

5、表。      本例中不需要默認(rèn)的數(shù)據(jù)透視表行總計和列總計，可以通過下面的方法將其去掉：右擊數(shù)據(jù)透視表，在快捷菜單中選擇“表格選項”，在彈出的“數(shù)據(jù)透視表選項”對話框中取消勾選“行總計”和“列總計”。        計算項使用自定義的公式，對數(shù)據(jù)透視表中相同字段的其他項的內(nèi)容進(jìn)行計算。本例中數(shù)據(jù)透視表的列字段中只有“進(jìn)倉”和“出倉”兩項，現(xiàn)在需要添加一個計算項“結(jié)存”，用來反映結(jié)存情況。選擇數(shù)據(jù)透視表中列字段，或選擇列字段下方的B4或B5，即包含“進(jìn)倉”或

6、“出倉”字樣的單元格。      在“數(shù)據(jù)透視表”工具欄中依次單擊“數(shù)據(jù)透視表公式計算項”。      如果未看到數(shù)據(jù)透視表工具欄，可以單擊菜單“視圖工具欄數(shù)據(jù)透視表”將其顯示出來。  彈出“在列中插入計算字段”對話框。在“名稱”右側(cè)的文本框中輸入一個名稱，如“結(jié)存”，在“項”下選擇“進(jìn)倉”，單擊“插入項”按鈕將其添加到“公式”右側(cè)的文本框中，接著在其后輸入一個英文減號“-”，再次在“項”下選擇“出倉”，單擊“插入項”按鈕將其添加到“公式”右側(cè)的文本框中。這時公式變?yōu)椋?#160;   =進(jìn)倉- 出倉      單擊“確定”按鈕，這時數(shù)據(jù)透視表中的列字段中將添加一個計算項“結(jié)存”，它可以反映各種貨號的結(jié)存情況      如果有必要還可以修改行字段名稱，例如將其改為“貨號”。方法是右擊行字段或行區(qū)域，選擇“字段設(shè)置”，在彈出的“字段設(shè)置”對話框中修改名稱即可。  最后調(diào)整“進(jìn)倉”和“出倉”項的位置，使數(shù)據(jù)透視表看上去更加直觀。右擊C4單元格