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文檔簡(jiǎn)介

1、添加新的記錄有兩種方法:1、如下圖左圖所示點(diǎn)擊“添加新記錄”;2、如下圖右圖所示先點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)記錄”再點(diǎn)擊“添加新記錄”點(diǎn)擊“添加新的記錄”后,彈出如下界面:可以通過點(diǎn)擊表名切換到其他表,填寫完成后,點(diǎn)擊“保存記錄”,提示如下,保存成功。注意事項(xiàng):2、統(tǒng)計(jì)編碼必須唯一,當(dāng)填寫的統(tǒng)計(jì)編碼已經(jīng)存在,且沒有被刪除時(shí),將提示如下:3、添加新記錄時(shí),“本級(jí)工會(huì)統(tǒng)計(jì)編碼”會(huì)自動(dòng)加1。用戶可根據(jù)實(shí)際情況修改或者不變。4、如果剛錄完的表有邏輯錯(cuò)誤,系統(tǒng)會(huì)列出有哪些邏輯錯(cuò)誤,如下圖所示:邏輯錯(cuò)誤列表包括“邏輯關(guān)系”、“說明” 、“頁(yè)號(hào)”、“變量”四項(xiàng)說明。單擊某條錯(cuò)誤信息,光標(biāo)焦點(diǎn)會(huì)自動(dòng)落到有邏輯錯(cuò)誤的指標(biāo)項(xiàng)上,

2、方便用戶快速找到邏輯錯(cuò)誤進(jìn)行改正。5、不需要用戶填寫的指標(biāo)項(xiàng),可以不填;不填的指標(biāo)項(xiàng),默認(rèn)為0。6、當(dāng)用戶正在錄入某條記錄時(shí),若因?yàn)榕R時(shí)有別的事情不能繼續(xù)錄入下去,可以直接點(diǎn)擊“臨時(shí)保存”,系統(tǒng)顯示如下界面,表示數(shù)據(jù)已經(jīng)被臨時(shí)保存,方便用戶下次進(jìn)入此系統(tǒng)后繼續(xù)錄入。7、用戶也可以選擇“檢查邏輯”按鈕,對(duì)目前正在錄入的記錄進(jìn)行邏輯檢查。若有邏輯錯(cuò)誤,系統(tǒng)會(huì)顯示邏輯錯(cuò)誤列表,方便用戶查錯(cuò)。8、數(shù)據(jù)狀態(tài)分為“邏輯正確”、“邏輯錯(cuò)誤”、“臨時(shí)保存”三種情況。當(dāng)數(shù)據(jù)被正式保存且沒有邏輯錯(cuò)誤時(shí),邏輯狀態(tài)為“邏輯正確”;當(dāng)數(shù)據(jù)被正式保存但有邏輯錯(cuò)誤時(shí),邏輯狀態(tài)為“邏輯錯(cuò)誤”;當(dāng)數(shù)據(jù)被臨時(shí)保存時(shí),不進(jìn)行邏輯檢

3、查,邏輯狀態(tài)為“臨時(shí)保存”。修改選中的記錄有兩種方法:1、如下圖左圖所示點(diǎn)擊修改選中的記錄;2、如下圖右圖所示先點(diǎn)擊數(shù)據(jù)記錄再點(diǎn)擊修改選中的記錄點(diǎn)擊修改選中的記錄后,彈出如下界面:修改完后,點(diǎn)擊“保存記錄”按鈕進(jìn)行保存??梢酝ㄟ^點(diǎn)擊第一條、上一條、下一條、最后一條選擇自己要修改的調(diào)查表。刪除記錄有兩種方法:1、如下圖左圖所示點(diǎn)擊刪除記錄;2、如下圖右圖所示先點(diǎn)擊數(shù)據(jù)記錄再點(diǎn)擊刪除記錄點(diǎn)擊“刪除記錄”后,會(huì)彈出一個(gè)窗口,如下圖所示,選擇要?jiǎng)h除的方式,若選擇指定單位編號(hào)的范圍則需要填寫,點(diǎn)擊“刪除”按鈕后會(huì)有右圖所示的提示,點(diǎn)擊“是“則刪除成功。檢查數(shù)據(jù)的邏輯有兩種方法:1、如下圖左圖所示點(diǎn)擊檢查

4、數(shù)據(jù)的邏輯;2、如下圖右圖所示點(diǎn)擊邏輯檢查1、若點(diǎn)擊上邊左圖檢查數(shù)據(jù)邏輯后會(huì)彈出如下頁(yè)面,選擇要檢查的數(shù)據(jù),若選擇指定單位編號(hào)的范圍則需要填寫,點(diǎn)擊檢查按鈕后會(huì)有下圖所示的提示2、若點(diǎn)擊上邊右圖邏輯檢查后會(huì)彈出如下頁(yè)面,選擇要檢查選中數(shù)據(jù)的邏輯或檢查數(shù)據(jù)邏輯1、 檢查選擇2、 當(dāng)沒有邏輯錯(cuò)誤時(shí),提示如下當(dāng)存在邏輯錯(cuò)誤時(shí),彈出如下界面:指標(biāo)查詢時(shí)點(diǎn)擊指標(biāo)查詢按鈕,如下圖所示:點(diǎn)擊指標(biāo)查詢按鈕后后,彈出如下窗口,填寫查詢的指標(biāo)范圍,然后點(diǎn)擊查詢按鈕,如下圖所示:點(diǎn)擊查詢后會(huì)彈出查詢結(jié)果,可以對(duì)其進(jìn)行修改、刪除、導(dǎo)出等操作,如下圖所示:數(shù)據(jù)匯總有兩種方法:1、如下圖左圖所示點(diǎn)擊數(shù)據(jù)匯總;2、如下圖右

5、圖所示先點(diǎn)擊數(shù)據(jù)處理再點(diǎn)擊數(shù)據(jù)匯總點(diǎn)擊數(shù)據(jù)匯總后會(huì)彈出如下頁(yè)面,選擇匯總的條件與方式點(diǎn)擊匯總,然后會(huì)顯示匯總的進(jìn)度,最后匯總的結(jié)果會(huì)彈出。數(shù)據(jù)分組有兩種方法:1、如下圖左圖所示點(diǎn)擊數(shù)據(jù)分組;2、如下圖右圖所示先點(diǎn)擊數(shù)據(jù)處理再點(diǎn)擊數(shù)據(jù)分組點(diǎn)擊數(shù)據(jù)分組后,彈出一下自定義分組列表頁(yè)面,可以新增、除去、修改、導(dǎo)入、導(dǎo)出分組,若新增時(shí),點(diǎn)擊新增彈出如下自定義分組頁(yè)面,點(diǎn)擊確定,然后填寫分組條件,就可新增一條分組數(shù)據(jù)。導(dǎo)出數(shù)據(jù)列表時(shí)點(diǎn)擊導(dǎo)出數(shù)據(jù)列表按鈕,如下圖所示點(diǎn)擊導(dǎo)出數(shù)據(jù)列表按鈕后,彈出如下頁(yè)面,選擇導(dǎo)出的表,再選擇導(dǎo)出的內(nèi)容,然后點(diǎn)擊導(dǎo)出,就能導(dǎo)出數(shù)據(jù)列表要打印選中記錄的年報(bào)先選中一個(gè)報(bào)表,然后點(diǎn)擊

6、打印選中記錄的年報(bào),如下圖所示點(diǎn)擊打印選中記錄的報(bào)表后,會(huì)彈出一個(gè)文檔,就可對(duì)其進(jìn)行打印了。查找記錄,如下圖所示點(diǎn)擊查找可以根據(jù)條件查找定位數(shù)據(jù),也可以按編號(hào)范圍查找數(shù)據(jù)若按條件查找定位數(shù)據(jù),點(diǎn)擊按條件查找定位數(shù)據(jù)后彈出如下頁(yè)面,根據(jù)需求選擇定位條件,然后點(diǎn)擊定位,會(huì)彈出查找到的報(bào)表列表。若按編號(hào)范圍查找數(shù)據(jù),點(diǎn)擊按編號(hào)范圍查找數(shù)據(jù)后彈出如下頁(yè)面,根據(jù)需求填寫編號(hào)范圍,然后點(diǎn)擊查找,會(huì)彈出查找到的報(bào)表列表。第2章 備份與操作導(dǎo)入數(shù)據(jù)時(shí),點(diǎn)擊數(shù)據(jù)導(dǎo)入如下圖所示,會(huì)彈出一個(gè)選擇導(dǎo)入文件頁(yè)面,選擇要導(dǎo)入的文件點(diǎn)擊打開會(huì)彈出一個(gè)選擇導(dǎo)入文件頁(yè)面,選擇要導(dǎo)入的文件點(diǎn)擊打開,如數(shù)據(jù)備份時(shí),點(diǎn)擊數(shù)據(jù)備份,如下圖所示,彈出一個(gè)備份文件的文件夾地址,選擇打開,然后保存。若該報(bào)表上報(bào)到離線版,點(diǎn)擊上報(bào)到離線版如下圖所示,(存在臨時(shí)保存或邏輯錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)不能上報(bào))若該報(bào)表上報(bào)到網(wǎng)絡(luò)版,點(diǎn)擊上報(bào)到網(wǎng)絡(luò)版如下圖所示,(存在臨時(shí)保存或邏輯錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)不能上報(bào))第3章 系統(tǒng)工具壓縮數(shù)據(jù)庫(kù)點(diǎn)擊左側(cè)的壓縮數(shù)據(jù)庫(kù)文件,或點(diǎn)擊頁(yè)面上邊的工具再點(diǎn)擊壓縮數(shù)據(jù)庫(kù)文件,提示壓縮成功,則數(shù)據(jù)庫(kù)文件壓縮成功。參數(shù)設(shè)置點(diǎn)擊左側(cè)的參數(shù)設(shè)置,或點(diǎn)擊頁(yè)面上邊的工具再點(diǎn)擊參數(shù)設(shè)置。點(diǎn)擊參數(shù)設(shè)置后彈出如下頁(yè)面,選擇使用的輸入法,在點(diǎn)擊確定。設(shè)置自定義級(jí)別點(diǎn)擊左側(cè)的

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