人事專員職責

1、人事專員崗位說明書職務概況職務名稱人事專員所屬部門人力資源部定編人數(shù)直接上級人力資源經(jīng)理職務編號薪資等級工作職責一、負責公司招聘、培訓、員工入職離職等工作的綜合管理二、負責公司員工薪酬、福利、社會保險等工作的綜合管理三、做好員工考勤、獎懲管理。并調(diào)查各部門對考勤、獎懲的執(zhí)行情況四、上述人事工作聯(lián)絡以及有關疑難的解答工作五、嚴格執(zhí)行公司軟件使用制度，各種信息及時錄入，并定期整理數(shù)據(jù)，向上級領導出具數(shù)據(jù)分析結果工作權限一、有對招聘渠道的選擇建議權；二、對人力資源規(guī)劃的建議權；三、對人力資源需求申請的審核權；四、對應聘人員資格的審查建議權；五、對職務分析工作的調(diào)查權；六、制定、實施、調(diào)整培訓計劃的建

2、議權。考核項目一、招聘計劃的可行性和準確性；二、招聘人員的及時性和成功率；三、職務分析的準確性和有效性；四、招聘和培訓費用的有效控制；五、年度培訓計劃的可行性和實施的有效性；六、培訓效果評估的準確性。任職資格一、企業(yè)管理、中文、人力資源等相關專業(yè)本科；二、二年以上人力資源開發(fā)相關工作經(jīng)驗；三、誠實正直、嚴謹細心、責任心強、思維敏銳、善于溝通；四、熟練使用辦公軟件，英語聽、說、讀、寫能力良好。職業(yè)發(fā)展可直接晉升的職位人事經(jīng)理可相互轉(zhuǎn)換的職位制度稽查員可升遷至此的職位無人事專員崗位工作細則一：熟悉公司人事工作流程，全面負責勞資工作：1：管理員工考勤檔案，及時辦理新員工指紋錄入工作；核對考勤情況，定

3、期向 人事經(jīng)理提交上月員工考情表以及餐費、夜班補助情況；2：建立公司人事檔案；負責管理和保存公司所有員工的檔案，檔案內(nèi)容包括： 勞動合同書、員工的學歷證明文件、身份證復印件、照片（最少 3 張）、應聘登 記表、體檢證明、擔保書、新員工入職手續(xù)清單、新員工培訓記錄表； 3：所有的檔案均應進行編號，有序排放；4：如在辦理保險和檔案管理中出現(xiàn)特殊情況時，應立即以書面的方式向主管領 導反映；如該反映屬于工作能力以外因素而不能完成的，不予以處罰。5：嚴格遵守社保機構勞動保險繳費基數(shù)和繳費比例，做好公司所有員工的保險 工作，不出現(xiàn)漏人、漏項、錯入等情況；準確及時辦理各項保險上繳、停繳、補 繳等業(yè)務工作；

4、接到綜合辦公室轉(zhuǎn)正人員通知書后辦理新人入保險工作， 在接到 辭職、離職通知書后辦理保險調(diào)離工作； 6：與社保機構和社保人員建立并長期保持良好的合作關系； 7：為員工提供個人在享受各項勞動保險的政策咨詢； 8：配合做勞動安全教育，參與員工作傷亡事故調(diào)查處理，提出處理意見； 9：負責抓好公司勞動紀律管理工作。嚴格執(zhí)行考勤制度，定期檢查勞動紀律； 10：負責組織勞動法及地方政府有關勞動法律、法規(guī)的貫徹落實； 11：及時掌握國家和北京市的關于保險的相關政策， 并充分結合公司實際加以貫 徹執(zhí)行；12：協(xié)助領導做好與地方政府相關部門的協(xié)調(diào)工作；問題 1：是否按要求做好考勤、檔案管理工作？ 答案：應在接到通

5、知后一個工作日內(nèi)， 為新員工辦理考勤指紋錄入工作 （附件 1： 考勤錄入記錄本照片） ；與每月 5 日前完成全體員工的考勤核對工作， 核對時需認真對照員工的請假、換班、加班表，如有不符，如實記錄；且病假、喪家、婚嫁須有相應證明； 核對完成后制成考勤記錄表 ，報人力資源經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理、董事長 審核；（附件 2 考勤表照片；附件 3 餐費表照片；附件 4 保潔保安餐費表照片） 管理員工各類勞動合同和員工檔案，無關人員（除人事經(jīng)理、副總經(jīng)理、 總經(jīng)理、董事長以外的人員）不得隨意調(diào)看合同和檔案；所有檔案應分類保存， 予以編號；（附件 5：檔案、合同照片） 問題 2：是否按要求做好保險相關工作？

6、 答案：應在接到轉(zhuǎn)正通知書后當月內(nèi)， 為該員工辦理保險相關事宜； 在接到離職 通知后當月為員工辦理保險轉(zhuǎn)移手續(xù)。 （附件 6 保險月報表照片；附件 7 保險個 人信息登記表照片；附件 8 張秀進行保險信息系統(tǒng)錄入照片） 為員工辦理保險時應耐心回答員工提問，妥善保管員工保險檔案；每月將 保險月報表報人力資源經(jīng)理； （附件 9保險合同領取簽單； 附件 10醫(yī)保手冊領取 簽單；附件 11社保簽字轉(zhuǎn)移單領取簽字表； 附件 12秀水員工上保險蓋章審批單 照片；附件 13 秀水減少員工保險蓋章審批單；附件 14盛宏員工上保險審批單； 附件 15盛宏減少員工保險蓋章審批單；附件 16 參加保險登記表） 熟知

7、社保機構聯(lián)系方式、聯(lián)系人，必要時為公司提供支持。 在各種關于保險的法律法規(guī)頒布時應主動學習，并填寫保險政策法規(guī)變 化分析表報人力資源經(jīng)理，為公司各項整改提供咨詢； 二：全面負責公司招聘工作，為公司選拔出優(yōu)秀、合格的人才： 1：負責各部門人員需求信息的收集、整理； 2：負責組織公司員工的招聘、錄用、合同簽訂、建檔、辭退、考勤、差假、調(diào) 動、考核、考查、推薦等勞動人事系列化基礎管理工作； 3：建立招聘流程和建立相關制度； 4：對公司招聘方案的制定以及實施提供合理化建議，并保證招聘工作的順利實 施； 5：及時為新員工建立檔案，做好背景外調(diào)工作，并組織相關部門對新員工進行 培訓； 6：為考核、培訓合格

8、的新員工辦理入職以及轉(zhuǎn)正手續(xù)；上述招聘培訓具體流程見人力資源管理制度問題 1：是否按照要求進行招聘工作？ 答案：每月 5 日之前應聯(lián)系各個部門主管填寫招聘需求表 （附件 17），對有 招聘需求的部門，及時組織該部門主管填寫招聘申請表 （附件 18），報人力 資源經(jīng)理、副總經(jīng)理、 總經(jīng)理、 董事長審批后一個工作日內(nèi)在網(wǎng)站上發(fā)布招聘信 息；對所有簡歷按照招聘申請表上的硬性要求（如學歷、年齡等）進行篩 選后，將符合條件的簡歷報相關主管進行二次篩選，確定面試名單；對不符合條 件的簡歷，應將淘汰原因予以簡單記錄，填寫簡歷篩選記錄表 （附件 19）； 對符合面試條件的人員，應提前至少兩個工作日通知其面試，

9、并將可以前 來面試的人員名單按照面試時間制成面試人員名單 （附件 20）； 面試時應協(xié)助相關部門主管組織面試，在面試人員名單上對應聘者進 行登記，收取簡歷，向相關主管發(fā)放面試考評表 （附件 21）；面試結束后及 時回收面試考評表 ，通知合格者復試情況，并及時將情況告知淘汰的應聘者 （附件 22 劉哲回復 email 告知），并將淘汰者簡歷按照時間、 職位等編入公司人 才庫。對通過考核決定錄用的人員， 應告知其需要交納的材料（身份證復印件、照 片、學歷學位證書、離職證明、其他相關證明） ，將材料收齊后交人事經(jīng)理； 四、 完成領導交付的其他臨時任務。 五、秀水街市場作為我國第一涉外市場， 經(jīng)常性的

10、外交一二級警備接待外國元首 和貴賓，具有重大的政治責任。作為人事專員，能夠為公司挑選出好的人才，為 公司注入新鮮血液對公司的發(fā)展至關重要。 如未能盡到該職責， 則勢必使公司受 到損失并帶來嚴重后果。 有鑒于此， 人事專員應當在崗位職責所列范圍內(nèi)盡心盡 力工作，本人事專員崗位工作細則所列各項工作內(nèi)容和要求，如有以下情形 的，將分別予以處理： （1）、如違反上述各條款之規(guī)定，出現(xiàn)工作失誤但未造成損失的，即視為嚴重失 職和嚴重違反甲方規(guī)章制度；2）、在在工作期間，如出現(xiàn)工作失誤但未造成損失的，視為不能勝任工作；同時單位可以予以調(diào)換工作崗位的處理（調(diào)換工作崗位時，薪酬作同等調(diào)整） ；（3）、如工作期間造成損失的，還應當賠償相應的經(jīng)濟損失； （4）、如連續(xù)一年均未違反上述任一