project 2007圖文教程上

1、第1章 Project入門本章內(nèi)容：n 了解Microsoft Office Project 2007產(chǎn)品系列n 了解優(yōu)秀的項(xiàng)目管理工具如何幫助完成任務(wù)n 啟動(dòng)Project Standard或Project Professional，辨別Project窗口的主要組成部分n 使用視圖以不同方式顯示項(xiàng)目計(jì)劃的詳細(xì)信息n 使用報(bào)表打印項(xiàng)目計(jì)劃的詳細(xì)信息n 創(chuàng)建項(xiàng)目計(jì)劃和輸入項(xiàng)目開始日期n 設(shè)置項(xiàng)目的工作和非工作時(shí)間n 輸入項(xiàng)目計(jì)劃屬性項(xiàng)目管理是一門實(shí)踐豐富的藝術(shù)與科學(xué)。不論您正在參與項(xiàng)目管理，還是將要進(jìn)行項(xiàng)目管理，閱讀本書都是一個(gè)絕佳的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)。就其核心而言，項(xiàng)目管理是一種融合技能與工具的“工具箱

2、”，有助于預(yù)測(cè)和控制組織工作的成果。除了項(xiàng)目，組織還有其他工作。項(xiàng)目(如電影項(xiàng)目)與持續(xù)業(yè)務(wù)(Ongoing Operation)(如工資單服務(wù))截然不同，因?yàn)轫?xiàng)目是臨時(shí)性的工作，產(chǎn)生唯一性的成果或最終結(jié)果。憑借優(yōu)秀的項(xiàng)目管理系統(tǒng)，您可以解決以下問題：n 要取得項(xiàng)目的可交付成果，必須執(zhí)行什么任務(wù)，以何種順序執(zhí)行？n 應(yīng)于何時(shí)執(zhí)行每一個(gè)任務(wù)？n 誰來完成這些任務(wù)？n 成本是多少？n 如果某些任務(wù)沒有按計(jì)劃完成，該怎么辦？n 對(duì)那些關(guān)心項(xiàng)目的人而言，交流項(xiàng)目詳情的最佳方式是什么？良好的項(xiàng)目管理并不能保證每個(gè)項(xiàng)目一定成功，但不良的項(xiàng)目管理卻會(huì)是失敗的成因之一。在您的項(xiàng)目管理工具箱中，Microsof

3、t Office Project 2007應(yīng)是最常用的工具之一。本書會(huì)介紹如何使用Project建立項(xiàng)目計(jì)劃(包括任務(wù)和資源的分配)，如何使用Project中擴(kuò)展的格式化特性來組織和格式化項(xiàng)目計(jì)劃的詳細(xì)信息，如何跟蹤實(shí)際工作與計(jì)劃是否吻合，以及當(dāng)工作與計(jì)劃脫軌時(shí)如何采取補(bǔ)救措施。如果是剛剛接觸項(xiàng)目管理，可以在此處暫停，先閱讀附錄A，然后再繼續(xù)閱讀本章。這樣做不會(huì)占用多長時(shí)間，有助于恰當(dāng)?shù)卦u(píng)估和組織自己的項(xiàng)目日程安排需求，進(jìn)而利用Project建立穩(wěn)固的計(jì)劃。本書的大部分練習(xí)圍繞著一個(gè)虛構(gòu)的電影公司 (Southridge Video and Film Productions)展開。您

4、任職于電影公司的可能性不大，但您肯定看過電視廣告或電影。每個(gè)電視廣告或電影就是一個(gè)項(xiàng)目，事實(shí)上，有一些還是相當(dāng)復(fù)雜的項(xiàng)目，涉及成百上千的資源但時(shí)間限制卻很嚴(yán)苛。Southridge Video遇到的許多日程安排問題，您可能都會(huì)覺得似曾相識(shí)，如此一來，您可以將它們的解決方案應(yīng)用于自己的日程安排需求。本章會(huì)粗略瀏覽一下Project界面并介紹在Project中創(chuàng)建新計(jì)劃的必要步驟。本章沒有練習(xí)文件。1.1 使用Project管理項(xiàng)目世界上最好的管理工具也不能替代您自己的準(zhǔn)確判斷。但是，工具可以也應(yīng)該有助于您完成下列工作。n 跟蹤您收集的與工作有關(guān)的所有信息：項(xiàng)目的工期、成本和資源需求。n 以標(biāo)準(zhǔn)、

5、美觀的格式形象具體地呈現(xiàn)項(xiàng)目計(jì)劃。n 一致而高效地安排任務(wù)和資源。n 與其他Microsoft Office 系統(tǒng)應(yīng)用程序交換項(xiàng)目信息；n 作為項(xiàng)目經(jīng)理的您在保持對(duì)項(xiàng)目的最終控制權(quán)的同時(shí)，又能與資源和其他項(xiàng)目干系人交流。n 使用外觀和操作類似桌面程序的應(yīng)用來管理項(xiàng)目。Microsoft Office Project 2007系列包括的產(chǎn)品眾多，具體有以下幾種。n Microsoft Office Project Standard 2007 用于項(xiàng)目管理的基于 Windows的桌面應(yīng)用程序。此版本為單一項(xiàng)目管理人員設(shè)計(jì)，并且不能與Project Server交互。n Microsoft Offi

6、ce Project Professional 2007 基于 Windows的桌面應(yīng)用程序，包括Standard版的完整特性集，還有使用Project Server時(shí)需要的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)計(jì)劃和通信功能。Project Professional加上Project Server是Microsoft的企業(yè)項(xiàng)目管理( Enterprise Project Management，EPM)產(chǎn)品的代表。n Microsoft Office Project Server 2007 基于內(nèi)聯(lián)網(wǎng)的解決方案。結(jié)合Project Professional使用時(shí)支持企業(yè)級(jí)的項(xiàng)目合作、時(shí)間表報(bào)表和狀態(tài)報(bào)表。n Microso

7、ft Office Project Web Access 2007 使用Project Server時(shí)所用的基于Internet Explorer的界面。n Microsoft Office Project Portfolio Server 2007 組合(Portfolio)管理解決方案。提示 如需了解Project 2007的新特性以及Standard版本和Professional版本之間的區(qū)別，請(qǐng)查詢微軟的Office Online網(wǎng)站中的Project區(qū)域：先進(jìn)入網(wǎng)站，然后瀏覽至Project頁?；谄髽I(yè)項(xiàng)目管理的Project Server的產(chǎn)品組成列表參見本書20.1節(jié)。本書的大部

8、分章節(jié)著重講述Project Standard版本的特性集，Project Standard版本是入門級(jí)的桌面項(xiàng)目管理工具。第部分介紹Project Professional版本和Project Server中可用的EPM特性。本書介紹的Project Standard版本的所有內(nèi)容同樣適用于Project Professional版本，所以學(xué)習(xí)本書第部分至第部分時(shí)可選用任一版本(本書的大部分截圖均使用Project Professional版本完成譯者注)。如果您有Project Professional并可訪問Project Server，就可仔細(xì)研讀第部分介紹的特性。否則，可以粗略瀏覽第

9、部分內(nèi)容以確定您或您的公司是否應(yīng)使用Project Professional版本和Project Server。日程安排引擎的功能大部分項(xiàng)目并沒有使用真正的日程安排工具(如Project)來管理，但它們應(yīng)該使用。工作中常見到的有：用電子表格程序(如Microsoft Office Excel)做出的任務(wù)和資源列表，或用繪圖程序(如Visio)做出的格式優(yōu)美的甘特圖。Project優(yōu)于以上程序的一大特點(diǎn)就是它包括日程安排引擎它是計(jì)算核心，可以處理諸如連鎖反應(yīng)之類的問題。例如，當(dāng)由100個(gè)任務(wù)組成的工作序列中的任務(wù)1的工期發(fā)生改變，日程安排引擎便會(huì)做出相應(yīng)調(diào)整。計(jì)算任務(wù)的開始和結(jié)束日期時(shí)，日程安排

10、引擎還可以考慮非工作時(shí)間(如周末)。諸如Excel和Visio之類的應(yīng)用程序在項(xiàng)目管理工具箱中占有一席之地，但您需要日程安排引擎(如Project)來獲得真正的成功。1.2 啟動(dòng)Project Standard重要提示 如果使用的是Microsoft Office Project Standard版本，請(qǐng)按照本節(jié)步驟操作。如果使用的是Microsoft Office Project Professional版本，跳過本節(jié)，參考1.3節(jié)。如果不能確定使用的Project版本，有一種簡單的方法可以解決：啟動(dòng)Project后，查找“協(xié)作”菜單，它位于“報(bào)表”和“窗口”菜單之間。如果有此菜單，就表明版

11、本為Project Professional；如果沒有，則表明版本為Project Standard。也可在啟動(dòng)Project后，單擊“幫助”菜單中的“關(guān)于Microsoft Office Project”，隨后出現(xiàn)的對(duì)話框會(huì)提示您使用的是何種版本。在此練習(xí)中，將啟動(dòng)Project Standard版本，基于模板(包含一些初始數(shù)據(jù)，可作為創(chuàng)建新項(xiàng)目計(jì)劃的起點(diǎn))創(chuàng)建文件，查看默認(rèn)Project界面的主要區(qū)域。(1)在Windows任務(wù)欄上，單擊“開始”按鈕，顯示“開始”菜單。(2)在“開始”菜單上，指向“所有程序”，單擊Microsoft Office，然后單擊Microsoft Office

12、Project 2007。Project Standard顯示，如圖1.1所示。提示 在Project工具欄中，并不是每一個(gè)工具欄的所有按鈕都會(huì)顯示，這要根據(jù)對(duì)計(jì)算機(jī)屏幕分辨率的設(shè)置以及最常用的工具欄按鈕而定。如果本書提及的按鈕沒有顯示在工具欄中，單擊工具欄上“工具欄選項(xiàng)”下拉箭頭，即可顯示可用的其他按鈕。如果使用過其他Office應(yīng)用程序或正在更新舊版本的Project，您會(huì)對(duì)Project窗口的主要界面元素很熟悉。下面簡單介紹一下。¨ 主菜單欄和快捷菜單提供Project指令。¨ 工具欄提供對(duì)常見任務(wù)的快速訪問，大多數(shù)工具欄按鈕對(duì)應(yīng)于某一菜單欄命令。彈出的屏幕提示會(huì)描述

13、您指向的工具欄按鈕。Project會(huì)根據(jù)您使用特定工具欄按鈕的頻率來為您定制工具欄。最常用的按鈕會(huì)在工具欄上顯示，而較少使用的按鈕則暫時(shí)隱藏。圖1.1 Project Standard界面¨ 項(xiàng)目計(jì)劃窗口包含活動(dòng)的項(xiàng)目計(jì)劃(我們將Project要處理的文件類型稱為項(xiàng)目計(jì)劃，而不是文件或進(jìn)度表)的視圖，活動(dòng)視圖的名稱會(huì)顯示在視圖左邊緣上，此例中為“甘特圖”視圖。¨ “鍵入需要幫助的問題”框用于快速查找在Project中執(zhí)行常見操作的命令。只需輸入問題，按Enter鍵即可。本書會(huì)給出一些建議性的問題供您在框中輸入，以獲得某特定特性的詳細(xì)信息。如果您的計(jì)算機(jī)連接到因特網(wǎng)，搜索查詢

14、會(huì)訪問Office Online(微軟網(wǎng)站的一部分)，顯示的結(jié)果會(huì)反映微軟提供的最新內(nèi)容。如果計(jì)算機(jī)沒有連接到因特網(wǎng)，搜索結(jié)果會(huì)局限于Project的幫助內(nèi)容。接下來會(huì)查看Project中包含的模板，并根據(jù)其中之一創(chuàng)建項(xiàng)目計(jì)劃。(3)在“文件”菜單中單擊“新建”，此時(shí)會(huì)顯示“新建項(xiàng)目”窗格。(4)在“新建項(xiàng)目”窗格中，在“模板”下單擊“計(jì)算機(jī)上的模板”，顯示“模板”對(duì)話框。(5)單擊“項(xiàng)目模板”標(biāo)簽，屏幕如圖1.2所示。(6)單擊“開辦新業(yè)務(wù)”(可能需要向下滾動(dòng)項(xiàng)目模板列表才能看到)，然后單擊 “確定”。提示 模板可能此時(shí)沒有安裝，這要根據(jù)您在計(jì)算機(jī)上安裝Project的過程而定。“首次安裝使

15、用”設(shè)置是安裝選項(xiàng)之一，用于確定Project中包括的可選元素。如果以前從未見過Project中包含的模板，可以花一些時(shí)間瀏覽一下。您可能會(huì)找到一個(gè)模板與某個(gè)將要進(jìn)行的項(xiàng)目吻合，而您正想為這個(gè)項(xiàng)目開發(fā)完整計(jì)劃。以預(yù)定義的模板為起點(diǎn)可以節(jié)約不少精力。圖1.2 項(xiàng)目模板Project根據(jù)“開辦新業(yè)務(wù)”模板創(chuàng)建項(xiàng)目計(jì)劃并關(guān)閉“新建項(xiàng)目”窗格。屏幕應(yīng)與圖1.3相似(此為英文版Standard版本的截圖 譯者注)。圖1.3 “開辦新業(yè)務(wù)”模板本章接下來的幾個(gè)練習(xí)中，將使用模板所提供的樣本數(shù)據(jù)來標(biāo)識(shí)Project界面的幾個(gè)主要組成部分。值得一看的項(xiàng)目向?qū)roject包含類似向?qū)У慕缑?，可以利?/p>

16、它創(chuàng)建精細(xì)的項(xiàng)目計(jì)劃，此幫助程序稱為項(xiàng)目向?qū)?。可以使用?xiàng)目向?qū)?zhí)行許多與任務(wù)、資源和分配有關(guān)的常見操作。在Project 2007中，項(xiàng)目向?qū)J(rèn)是關(guān)閉的，顯示方法有兩種：單擊“視圖”菜單中的“啟用項(xiàng)目向?qū)А?；或者單擊“工具”菜單中的“選項(xiàng)”，在“界面”選項(xiàng)卡中，勾選“顯示項(xiàng)目向?qū)А睆?fù)選框。照此操作后，“項(xiàng)目向?qū)А睍?huì)顯示在Project窗口的左窗格中，如圖1.4所示(此為英文版Standard版本的截圖 譯者注)。圖1.4 項(xiàng)目向?qū)挥赑roject窗口的左窗格項(xiàng)目向?qū)О噶?、定義和命令，它們不僅可以使常用操作一目了然，還可以改變視圖和Project中的其他設(shè)置來幫助您完成所選操作

17、?？梢酝ㄟ^項(xiàng)目向?qū)Чぞ邫趤聿榭错?xiàng)目向?qū)е械乃胁僮?。此工具欄分為Project中最常見的4個(gè)子區(qū)：任務(wù)、資源、跟蹤和報(bào)表。1.3 啟動(dòng)Project Professional 重要提示 如果使用的是Microsoft Office Project Professional版本，請(qǐng)按照本節(jié)步驟操作。如果使用的是Microsoft Office Project Standard版本，跳過本節(jié)，參考1.2節(jié)。如果不能確定使用的Project版本，有一種簡單的方法可以解決：啟動(dòng)Project后，查找“協(xié)作”菜單，它位于“報(bào)表”和“窗口”菜單之間。如果有此菜單，表明版本為Project Professi

18、onal；如果沒有，則為Project Standard。也可在啟動(dòng)Project后，單擊“幫助”菜單中的“關(guān)于Microsoft Office Project”，出現(xiàn)的對(duì)話框會(huì)提示您使用的是何種版本。在此練習(xí)中，將啟動(dòng)Project Professional，基于模板(包含一些初始數(shù)據(jù)，可作為新建項(xiàng)目計(jì)劃的起點(diǎn))創(chuàng)建文件，查看默認(rèn)Project界面的主要區(qū)域。如果使用Project Professional連接到Project Server，還要進(jìn)行一次性的設(shè)置，指定Project Professional的啟動(dòng)方式，以便使用本書的練習(xí)文件時(shí)不致影響Project Server。(1)在Wi

19、ndows任務(wù)欄上，單擊“開始”按鈕，顯示“開始”菜單。(2)在“開始”菜單上，指向“所有程序”，單擊Microsoft Office，然后單擊Microsoft Office Project 2007。根據(jù)您在Project Professional中設(shè)置的企業(yè)選項(xiàng)的不同，可能會(huì)被提示登錄或選擇一個(gè)Project Server賬戶。如出現(xiàn)提示，請(qǐng)完成步驟(3)，否則跳至步驟(4)。(3)如果“登錄”對(duì)話框(圖1.5)顯示，在“配置文件”框中選擇“計(jì)算機(jī)”，然后單擊“確定”。圖1.5 “登錄”對(duì)話框選擇此選項(xiàng)會(huì)將Project Professional設(shè)置為獨(dú)立于Project Server工

20、作，并有助于確保本章使用的練習(xí)文件數(shù)據(jù)不會(huì)無意中發(fā)布到Project Server。(4)單擊“工具”|“企業(yè)選項(xiàng)”|“Microsoft Office Project Server賬戶”，顯示“Project Server賬戶” 對(duì)話框。如圖1.6所示。圖1.6 “Project Server賬戶” 對(duì)話框(5)注意當(dāng)前賬戶值：¨ 如果當(dāng)前賬戶值不是“計(jì)算機(jī)”，單擊“手動(dòng)控制連接狀態(tài)”，單擊“確定”，然后完成步驟(6)；¨ 如果當(dāng)前賬戶值是“計(jì)算機(jī)”，單擊“取消”，然后跳過步驟(6)。選擇“手動(dòng)控制連接狀態(tài)”會(huì)導(dǎo)致啟動(dòng)Project Professional時(shí)提示用戶選擇

21、要使用的賬戶，這有助于確保本章使用的練習(xí)文件數(shù)據(jù)不會(huì)無意中發(fā)布至Project Server。(6)關(guān)閉并重啟Project Professional。如果提示選擇配置文件，單擊“計(jì)算機(jī)”，然后單擊“確定”。此時(shí)顯示Project Professional，如圖1.7所示。圖1.7 Project Professional主界面提示 在Project工具欄中，并不是每一個(gè)工具欄的所有按鈕都會(huì)顯示，這要依您對(duì)計(jì)算機(jī)屏幕分辨率的設(shè)置以及您最常使用的工具欄按鈕而定。如果本書提及的按鈕沒有顯示在工具欄中，單擊工具欄上“工具欄選項(xiàng)”下拉箭頭，顯示可用的其他按鈕。如果您使用過其他Office應(yīng)用程序或正在

22、更新舊版本的Project，您會(huì)對(duì)Project窗口的主要界面元素很熟悉。下面簡單介紹一下。¨ 主菜單欄和快捷菜單提供Project指令。¨ 工具欄提供對(duì)常見任務(wù)的快速訪問，大多數(shù)工具欄按鈕對(duì)應(yīng)于某一菜單欄命令。彈出的屏幕提示會(huì)描述您指向的工具欄按鈕。Project會(huì)根據(jù)您使用特定工具欄按鈕的頻率來為您定制工具欄。最常用的按鈕會(huì)在工具欄上顯示，而較少使用的按鈕則暫時(shí)隱藏。¨ 項(xiàng)目計(jì)劃窗口包含活動(dòng)的項(xiàng)目計(jì)劃(我們將Project要處理的文件類型稱為項(xiàng)目計(jì)劃，而不是文件或進(jìn)度表)的視圖，活動(dòng)視圖的名稱會(huì)顯示在視圖左邊緣上，此例中為“甘特圖”視圖。¨ “鍵入需

23、要幫助的問題”框用于快速查找在Project中執(zhí)行常見操作的命令。只需輸入問題，按Enter鍵即可。本書會(huì)給出一些建議性的問題供您在框中輸入，以獲得某特定特性的詳細(xì)信息。如果您的計(jì)算機(jī)連接到因特網(wǎng)，搜索查詢會(huì)訪問Office Online(微軟網(wǎng)站的一部分)，顯示的結(jié)果會(huì)反映微軟提供的最新內(nèi)容。如果計(jì)算機(jī)沒有連接到因特網(wǎng)，搜索結(jié)果會(huì)局限于Project的幫助內(nèi)容。接下來會(huì)查看Project中包含的模板，并根據(jù)其中之一創(chuàng)建項(xiàng)目計(jì)劃。(7)單擊“文件”菜單中的“新建”，此時(shí)會(huì)顯示“新建項(xiàng)目”窗格。(8)在“新建項(xiàng)目”窗格中，在“模板”下單擊“計(jì)算機(jī)上的模板”，顯示“模板”對(duì)話框。(9)單擊“項(xiàng)目模

24、板”標(biāo)簽，屏幕如圖1.8所示。圖1.8 “模板”對(duì)話框(10)單擊“開辦新業(yè)務(wù)”(可以需要向下滾動(dòng)項(xiàng)目模板列表才能看到)，然后單擊 “確定”。提示 模板可能此時(shí)沒有安裝，這要根據(jù)您在計(jì)算機(jī)上安裝Project的過程而定。“首次安裝使用”設(shè)置是安裝選項(xiàng)之一，用于確定Project中包括的可選元素。如果您以前從未見過Project中包含的模板，可以花一些時(shí)間瀏覽一下。您可能會(huì)找到一個(gè)模板與某個(gè)將要進(jìn)行的項(xiàng)目吻合，而您正想為這個(gè)項(xiàng)目開發(fā)完整計(jì)劃。以預(yù)定義的模板為起點(diǎn)可以省去不少精力。Project根據(jù)“開辦新業(yè)務(wù)”模板創(chuàng)建項(xiàng)目計(jì)劃并關(guān)閉“新建項(xiàng)目”窗格。屏幕應(yīng)與圖1.9相似。圖1.9 “開辦新業(yè)務(wù)”

25、模板有本章后續(xù)的幾個(gè)練習(xí)中，將使用模板提供的樣本數(shù)據(jù)來標(biāo)識(shí)Project界面的主要組成部分。值得一看的項(xiàng)目向?qū)roject包含類似向?qū)У慕缑妫梢岳盟鼊?chuàng)建精細(xì)的項(xiàng)目計(jì)劃，此幫助程序稱為項(xiàng)目向?qū)А？梢允褂庙?xiàng)目向?qū)?zhí)行許多與任務(wù)、資源和分配有關(guān)的常見操作。在Project 2007中，項(xiàng)目向?qū)J(rèn)是關(guān)閉的，顯示方法有兩種：單擊“視圖”菜單中的“啟用項(xiàng)目向?qū)А?；或者單擊“工具”菜單中的“選項(xiàng)”，在“界面”選項(xiàng)卡中，勾選“顯示項(xiàng)目向?qū)А睆?fù)選框。照此操作后，“項(xiàng)目向?qū)А睍?huì)顯示在Project窗口的左窗格中，如圖1.10所示。項(xiàng)目向?qū)О噶?、定義和命令，它們不僅可以使常用操作一目了然，還可以改變視圖

26、和Project中的其他設(shè)置來幫助您完成所選操作?？梢酝ㄟ^項(xiàng)目向?qū)Чぞ邫趤聿榭错?xiàng)目向?qū)е械乃胁僮鳌４斯ぞ邫诜譃镻roject中最常見的4個(gè)子區(qū)：任務(wù)、資源、跟蹤和報(bào)表。圖1.10 項(xiàng)目向?qū)挥赑roject窗口的左窗格1.4 視圖Project中的工作區(qū)稱為視圖。Project包含若干視圖，但通常一次只使用一個(gè)(有時(shí)是兩個(gè))視圖。使用視圖輸入、編輯、分析和顯示項(xiàng)目信息。默認(rèn)視圖(Project啟動(dòng)時(shí)所見)是“甘特圖”視圖，如圖1.11所示。通常，視圖著重顯示任務(wù)或資源的詳細(xì)信息。例如，“甘特圖”視圖在視圖左側(cè)以表格形式列出了任務(wù)的詳細(xì)信息，而在視圖右側(cè)將每個(gè)任務(wù)圖形化，以條形表示在圖中?！案?/p>

27、特圖”視圖是顯示項(xiàng)目計(jì)劃的常用方式，特別是要將項(xiàng)目計(jì)劃呈送他人審閱時(shí)。它對(duì)于輸入和細(xì)化任務(wù)詳細(xì)信息及分析項(xiàng)目是有利的。在此練習(xí)中，將以“甘特圖”視圖啟動(dòng)Project，然后切換到突出項(xiàng)目計(jì)劃不同部分的其他視圖。最后，學(xué)習(xí)復(fù)合視圖，以便更容易聚焦于特定的項(xiàng)目詳細(xì)信息。(1)單擊“視圖”菜單中的“資源工作表”。此時(shí)，“資源工作表”視圖代替“甘特圖”視圖，如圖1.12所示。圖1.11 “甘特圖”視圖圖1.12 “資源工作表”視圖“資源工作表”視圖以行列格式(稱為表)顯示資源的詳細(xì)信息，一行顯示一個(gè)資源。此視圖是工作表視圖的一種。另一種工作表視圖稱為任務(wù)工作表視圖，用于列出任務(wù)的詳細(xì)信息。注意，“資源

28、工作表”視圖并沒有告訴您資源所分配到的任務(wù)的任何信息。如想查看此類信息，需要切換到不同視圖。(2)單擊“視圖”菜單中的“資源使用狀況”，此時(shí)，“資源使用狀況”視圖代替“資源工作表”視圖。此使用狀況視圖將每一個(gè)資源所分配到的任務(wù)組織在一起。另一種使用狀況視圖是“任務(wù)分配狀況”視圖，其用途與前一種視圖相反，用于顯示分配到每一個(gè)任務(wù)的所有資源。使用狀況視圖也可以將每一個(gè)資源的工時(shí)分配以不同時(shí)間刻度顯示，如每天或每周。(3)單擊“視圖”菜單中的“任務(wù)分配狀況”。此時(shí)，“任務(wù)分配狀況”視圖代替“資源使用狀況”視圖。(4)在視圖左側(cè)的表部分，單擊“定義業(yè)務(wù)構(gòu)想”(第三個(gè)任務(wù)的名稱)。(5)在“標(biāo)準(zhǔn)”工具欄

29、上，單擊“滾動(dòng)到任務(wù)”按鈕。視圖的時(shí)間刻度一側(cè)可滾動(dòng)顯示每一任務(wù)的工時(shí)值，如圖1.13所示。圖1.13 單擊“滾動(dòng)到任務(wù)”后的“任務(wù)分配狀況”視圖使用狀況視圖是用于查看項(xiàng)目詳細(xì)信息的相當(dāng)復(fù)雜的方式，下面將切換到更簡單的視圖。(6)單擊“視圖”菜單中的“日歷”，顯示“日歷”視圖，如圖1.14所示。圖1.14 “日歷”視圖這種簡單的月或周的概略視圖沒有前一視圖中的表結(jié)構(gòu)、時(shí)間刻度或圖元素。任務(wù)條會(huì)顯示在它們各自被排定的起始日期中，如果任務(wù)的工期長于一天，條會(huì)延展跨越數(shù)日。項(xiàng)目管理中的另一常用視圖是網(wǎng)絡(luò)圖。(7)單擊“視圖”菜單中的“網(wǎng)絡(luò)圖”，顯示“網(wǎng)絡(luò)圖”視圖，如圖1.15所示。使用滾動(dòng)條查看“網(wǎng)

30、絡(luò)圖”視圖的不同部分。此視圖重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)任務(wù)關(guān)系。“網(wǎng)絡(luò)圖”視圖中的每個(gè)框或節(jié)點(diǎn)顯示某個(gè)任務(wù)的詳細(xì)信息，框之間的線表示任務(wù)間的關(guān)系。和“日歷”視圖一樣，“網(wǎng)絡(luò)圖”視圖沒有表結(jié)構(gòu)，整個(gè)視圖就是一個(gè)圖。在本練習(xí)的結(jié)尾將介紹一下復(fù)合視圖。復(fù)合視圖將項(xiàng)目計(jì)劃窗口拆分為兩個(gè)窗格，每個(gè)窗格包含不同視圖。此時(shí)的視圖是合成視圖，因此選擇一個(gè)視圖中的任務(wù)或資源會(huì)導(dǎo)致另一視圖顯示所選任務(wù)或資源的詳細(xì)信息。(8)單擊“視圖”菜單中的“其他視圖”，顯示“其他視圖”對(duì)話框。此對(duì)話框列出了Project中所有預(yù)定義的可用視圖。(9)在“視圖”框中，單擊“任務(wù)數(shù)據(jù)編輯”，然后單擊“應(yīng)用”，顯示“任務(wù)數(shù)據(jù)編輯”視圖，如圖1.16

31、所示。圖1.15 “網(wǎng)絡(luò)圖”視圖圖1.16 “任務(wù)數(shù)據(jù)編輯”視圖此視圖是預(yù)定義的拆分屏幕或復(fù)合視圖，“甘特圖”在上窗格中，“任務(wù)窗體”在下窗格中。窗體是本章介紹的最后一個(gè)視圖元素。窗體用于顯示所選任務(wù)或資源的詳細(xì)信息，類似于對(duì)話框。可以在窗體中輸入，修改或?qū)忛嗊@些詳細(xì)信息。(10)如果“甘特圖”部分選擇的不是任務(wù)3，即“定義業(yè)務(wù)構(gòu)想”，請(qǐng)單擊此任務(wù) 名稱。任務(wù)3的詳細(xì)信息顯示在視圖的“任務(wù)窗體”部分中。(11)在“甘特圖”部分中，單擊任務(wù)4的名稱，即“確定可供使用的技能、信息和 支持”。任務(wù)4的詳細(xì)信息顯示在任務(wù)窗體中。提示 除了使用預(yù)定義的復(fù)合視圖，還可以自行選擇顯示兩個(gè)視圖，方法是單擊“窗

32、口”菜單中的“拆分”。Project窗口被拆分為兩個(gè)窗格后，單擊上窗格或下窗格，然后選擇想要顯示的視圖。如要返回單一視圖，單擊“窗口”菜單中的“取消拆分” 即可。重要的是要理解，在所有上述視圖和Project的所有其他視圖中，所看到的只是一個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃同一詳細(xì)信息集的不同方面。一個(gè)單一的項(xiàng)目計(jì)劃可能包含許多數(shù)據(jù)，以至于無法一次顯示完全。使用視圖可以幫助您只關(guān)注特定的詳細(xì)信息。下面將介紹更多視圖，進(jìn)一步關(guān)注最密切相關(guān)的項(xiàng)目信息。1.5 報(bào)表項(xiàng)目包含兩種類型的報(bào)表：表格報(bào)表用于打??；可視報(bào)表用于將Project數(shù)據(jù)輸出到Excel和Visio?？梢晥?bào)表使用Project中的Excel和Visio模板

33、來生成設(shè)計(jì)美觀的圖表?？梢灾苯訉?shù)據(jù)輸入報(bào)表。Project包括數(shù)個(gè)預(yù)定義的任務(wù)和資源報(bào)表，可以使用它們來獲得想要的信息。在下面的練習(xí)中，將在“打印預(yù)覽”窗口中查看一個(gè)報(bào)表，然后生成一個(gè)可視報(bào)表。(1)單擊“報(bào)表”菜單中的“報(bào)表”，顯示“報(bào)表”對(duì)話框，其中顯示Project中可用的6大報(bào)表種類，如圖1.17所示。圖1.17 “報(bào)表”對(duì)話框(2)單擊“自定義”，然后單擊“選定”按鈕?！白远x報(bào)表”對(duì)話框顯示，列出了Project中所有預(yù)定義的報(bào)表和所有已加入的自定義報(bào)表。(3)在“報(bào)表”列表中，單擊“資源(工時(shí))”，然后單擊“預(yù)覽”按鈕。Project在“打印預(yù)覽”窗口中顯示“資源(工時(shí))”報(bào)表

34、，如圖1.18所示。圖1.18 預(yù)覽“資源(工時(shí))”報(bào)表此報(bào)表為項(xiàng)目計(jì)劃中可用資源的完整列表，類似于“資源工作表”視圖中所見。如想放大觀看，可移動(dòng)鼠標(biāo)指針(形如放大鏡)到報(bào)表的特定部位，然后單擊。再次單擊則返回全頁預(yù)覽。(4)在“打印預(yù)覽”工具欄上單擊“關(guān)閉”按鈕?！按蛴☆A(yù)覽”窗口關(guān)閉，“自定義報(bào)表”對(duì)話框再次顯示。(5)在“自定義報(bào)表”對(duì)話框中，單擊“關(guān)閉”，然后再次單擊“關(guān)閉”，關(guān)閉“報(bào)表”對(duì)話框。接下來創(chuàng)建一個(gè)可視報(bào)表以便仔細(xì)查看總的資源工作量及其在項(xiàng)目生命周期中的可用性。此練習(xí)要求計(jì)算機(jī)上安裝有Microsoft Office Excel 2003或更高版本，如果沒有，請(qǐng)?zhí)敛襟E(11

35、)。(6)單擊“報(bào)表”菜單中的“可視報(bào)表”，顯示可視報(bào)表對(duì)話框，其中列出了Project中所有預(yù)定義的可視報(bào)表，如圖1.19所示。圖1.19 可視報(bào)表對(duì)話框?qū)τ诿恳粋€(gè)可用報(bào)表而言，Project都會(huì)將數(shù)據(jù)輸出到Excel或Visio，然后在上述任一程序中生成圖表。(7)在“顯示以下應(yīng)用程序中創(chuàng)建的報(bào)表模板”選項(xiàng)區(qū)中，確保選中Microsoft Office Excel，并且“全部”選項(xiàng)卡處于可見狀態(tài)。(8)單擊“資源剩余工時(shí)報(bào)表”，然后單擊“視圖”。Excel啟動(dòng)，Project將資源數(shù)據(jù)輸出到Excel(此過程可能會(huì)花一點(diǎn)時(shí)間)，如圖1.20所示?！皥D表1”工作表中包含了每個(gè)資源實(shí)際和剩余工

36、時(shí)的多層線條圖表。也可以通過“資源摘要”工作表查看圖表反映的數(shù)據(jù)。因?yàn)閳D表是基于Excel的數(shù)據(jù)透視表的(“資源摘要”工作表中可見)，所以可調(diào)整數(shù)據(jù)和相應(yīng)的圖表。(9)關(guān)閉Excel并且不保存可視報(bào)表。提示 Project用戶在將特定格式的特定信息引入自定義視圖時(shí)常會(huì)遇到許多問題。在自定義之前，請(qǐng)查看預(yù)定義的視圖(對(duì)于聯(lián)機(jī)工作或打印)、報(bào)表(對(duì)于打印)或可視報(bào)表(對(duì)于圖表)。因?yàn)镻roject的設(shè)計(jì)人員很可能已經(jīng)將您的需要考慮進(jìn)去，并為您提供了預(yù)定義的解決方案。(10)單擊“關(guān)閉”，關(guān)閉可視報(bào)表對(duì)話框。在練習(xí)的結(jié)尾，關(guān)閉用于學(xué)習(xí)視圖和報(bào)表的文件。圖1.20 資源剩余工時(shí)報(bào)表(11)單擊“文件”

37、菜單中的“關(guān)閉”，關(guān)閉“開辦新業(yè)務(wù)”計(jì)劃。在被提示是否保存修改時(shí)，單擊“否”按鈕。1.6 創(chuàng)建新項(xiàng)目計(jì)劃項(xiàng)目計(jì)劃本質(zhì)上是您為參與的實(shí)際項(xiàng)目的某幾方面的內(nèi)容(您預(yù)想會(huì)發(fā)生的以及希望發(fā)生的，二者最好差別不大)構(gòu)建的模型。此模型關(guān)注實(shí)際項(xiàng)目的某些(不是全部)方面：任務(wù)、資源、時(shí)間框架及其相關(guān)成本。正如您所預(yù)期，Project主要關(guān)注時(shí)間問題。您可能想知道項(xiàng)目的計(jì)劃開始日期、完成日期或兩者。但是，使用Project時(shí)，只需指定一個(gè)日期：項(xiàng)目的開始日期或完成日期。為什么？因?yàn)檩斎腠?xiàng)目的開始日期(或完成日期)和項(xiàng)目工期后，Project會(huì)自行計(jì)算其他時(shí)間。記住，Project不只是一個(gè)進(jìn)度信息的統(tǒng)計(jì)庫，它

38、還是一個(gè)日程安排工具。大多數(shù)項(xiàng)目應(yīng)該使用開始日期來安排進(jìn)度，即使您知道項(xiàng)目必須在某一期限完成。從開始日期安排進(jìn)度的后果是所有任務(wù)都會(huì)盡早開始，并會(huì)提供最大程度的日程安排的靈活性。在后文中，在處理一個(gè)以開始日期進(jìn)行日程安排的項(xiàng)目時(shí)，可以通過實(shí)際操作領(lǐng)略到這種靈活性。項(xiàng)目管理重點(diǎn)：Project只是項(xiàng)目管理的一部分根據(jù)您的需要和要訪問的信息的不同，您所開發(fā)的項(xiàng)目計(jì)劃可能會(huì)處理實(shí)際項(xiàng)目的其他重要方面。例如，許多大型項(xiàng)目是在有正規(guī)修改管理流程的組織中進(jìn)行的。在對(duì)項(xiàng)目范圍進(jìn)行主要修改之前，應(yīng)由管理和實(shí)施項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人進(jìn)行評(píng)估和批準(zhǔn)。盡管這是重要的項(xiàng)目管理操作，但卻不是在Project內(nèi)直接進(jìn)行的。既然您已

39、經(jīng)對(duì)Project界面的主要部分有了大概了解，現(xiàn)在可以創(chuàng)建您在本書的第部分使用的項(xiàng)目計(jì)劃。在下面的練習(xí)中，將創(chuàng)建新的項(xiàng)目計(jì)劃。(1)單擊“文件”菜單中的“新建”。在“新建項(xiàng)目”任務(wù)窗格中，單擊“空白 項(xiàng)目”。Project新建一個(gè)空白項(xiàng)目計(jì)劃，接下來，設(shè)置項(xiàng)目的開始日期。(2)單擊“項(xiàng)目”菜單中的“項(xiàng)目信息”。顯示項(xiàng)目信息對(duì)話框。(3)在“開始日期”框中，輸入或選擇“2008年1月8日”，如圖1.21所示。圖1.21 項(xiàng)目信息對(duì)話框提示 在大多數(shù)情況下，需要在Project中輸入日期時(shí)，可單擊“日期”框旁邊的下拉箭頭，顯示一個(gè)小型月歷。在此處您可以瀏覽任意月份，然后單擊選定的日期，或單擊“今日

40、”快速選擇當(dāng)前日期。重要提示 如果使用的是Project Standard，“項(xiàng)目信息”和其他對(duì)話框選項(xiàng)會(huì)有所不同。本書的大部分截圖都是針對(duì)Project Professional的(原書使用的是Project Standard，譯者使用的是Project Professional，故截圖與原書略有不同，相關(guān)譯文也做相應(yīng)的調(diào)整 譯者注)。(4)單擊“確定”，關(guān)閉項(xiàng)目信息對(duì)話框。(5)在“標(biāo)準(zhǔn)”工具欄中，單擊“保存”按鈕。因?yàn)轫?xiàng)目計(jì)劃之前沒有保存過，所以顯示“另存為”對(duì)話框。(6)定位到硬盤上Project 2007 SBS文件夾中的Chapter 1 Getting Started文

41、件夾。Project 2007 SBS的默認(rèn)位置為 DocumentsMicrosoft Press(如操作系統(tǒng)為Windows XP，則為My DocumentsMicrosoft Press，后文同，不再逐注解譯者注)。(7)在“文件名稱”框中，輸入Wingtip Toys Commercial 1。(8)單擊“保存”，關(guān)閉“另存為”對(duì)話框。Project將項(xiàng)目計(jì)劃保存為Wingtip Toys Commercial 1。提示 可以指示Project按預(yù)定間隔自動(dòng)保存激活的項(xiàng)目計(jì)劃，如每隔10分鐘保存一次。單擊“工具”菜單中的“選項(xiàng)”，在“選項(xiàng)”對(duì)話框中，單擊“保存”標(biāo)簽，選擇“每隔”復(fù)選

42、框，然后指定時(shí)間間隔。1.7 設(shè)置非工作日本練習(xí)中引入日歷 這是在Project中為每個(gè)任務(wù)和資源安排工時(shí)的主要控制手段。在后文中，會(huì)用到其他類型的日歷；在本章中，只使用項(xiàng)目日歷。項(xiàng)目日歷為任務(wù)定義常規(guī)的工作時(shí)間和非工作時(shí)間?？蓪㈨?xiàng)目日歷視為組織的正常工作時(shí)間。例如，周一到周五的早上8點(diǎn)到下午5點(diǎn)，中間有一小時(shí)的午餐休息時(shí)間。您的組織或特定資源在此正常工作時(shí)間內(nèi)可能存在例外日期，如法定假日或帶薪假期。在后面的章節(jié)中會(huì)解決資源休假問題，此處解決項(xiàng)目日歷中的法定假日問題。(1)單擊“工具”菜單中的“更改工作時(shí)間”。顯示“更改工作時(shí)間”對(duì)話框，如圖1.22所示。(2)在“對(duì)于日歷”框中，單

43、擊下拉箭頭。顯示的列表包含Project中的3個(gè)基本日歷，具體如下所述。¨ 24小時(shí)：沒有非工作時(shí)間。¨ 夜班：夜晚輪班安排，周一晚到周六晨，時(shí)間從晚上11點(diǎn)到早上8點(diǎn)，中間有1小時(shí)休息時(shí)間。¨ 標(biāo)準(zhǔn)：傳統(tǒng)的工作日，周一到周五的早上8點(diǎn)到下午5點(diǎn)，中間有1小時(shí)午餐休息時(shí)間。只能有一個(gè)基本日歷作為項(xiàng)目日歷。對(duì)本項(xiàng)目而言，將使用“標(biāo)準(zhǔn)”基本日歷，因此讓它保持選中狀態(tài)。您知道在1月28日全體職員有個(gè)集體活動(dòng)，在那一天不應(yīng)該安排工作，因此將那一天記為日歷的例外日期。(3)在“例外日期”選項(xiàng)卡中的“名稱”域中輸入Staff at morale event，然后單擊“開始時(shí)間

44、”域。(4)在“開始時(shí)間”域中，輸入2008-1-28，然后按Enter鍵。您應(yīng)該已經(jīng)在“例外日期”選項(xiàng)卡上部的日歷中或在“開始時(shí)間”域的下拉日歷中選中該日期，如圖1.23所示。圖1.22 “更改工作時(shí)間”對(duì)話框圖1.23 設(shè)置例外日期此日期已被定為項(xiàng)目的非工作時(shí)間。在對(duì)話框中，該日期有一下劃線，并呈深青色，表明是例外日期。(5)單擊“確定”，關(guān)閉“更改工作時(shí)間”對(duì)話框。要驗(yàn)證對(duì)項(xiàng)目日歷的更改，向右滾動(dòng)“甘特圖”視圖的圖部分(右側(cè))，直到顯示2008年1月27日。和周末一樣，1月28日格式化為灰色，表明是非工作時(shí)間，如圖1.24 所示。圖1.24 查看項(xiàng)目日歷的更改結(jié)果提示 如想了解日歷的更多

45、詳情，在“鍵入需要幫助的問題”框中輸入Overview of using calendars in Project。1.8 輸入項(xiàng)目屬性和其他Microsoft Office程序一樣，Project會(huì)跟蹤一些文件屬性。其中一些屬性是具統(tǒng)計(jì)意義的，如文件被修訂了多少次。其他屬性包括您想記錄的項(xiàng)目計(jì)劃的信息，如項(xiàng)目經(jīng)理的名字或支持文件搜索的關(guān)鍵字。在打印時(shí)，Project也會(huì)利用頁眉和頁腳的屬性。在下面的練習(xí)中，將輸入一些屬性，這些屬性用于稍后打印項(xiàng)目信息或其他用途。(1)單擊“文件”菜單中的“屬性”，顯示屬性對(duì)話框。(2)如果“摘要”選項(xiàng)卡不可見，請(qǐng)單擊“摘要”標(biāo)簽。(3)在“主題”框中，輸入V

46、ideo production schedule。(4)在“作者”框中，輸入自己的名字。(5)在“經(jīng)理”框中，輸入經(jīng)理的名字或保留空白。(6)在“單位”框中，輸入Southridge Video。(7)勾選“保存預(yù)覽圖片”復(fù)選框，如圖1.25所示。圖1.25 修改屬性下一次，此文件在“打開”對(duì)話框中出現(xiàn)時(shí)，如果對(duì)話框的“預(yù)覽”視圖選項(xiàng)處于選中狀態(tài)，則會(huì)顯示一幅小圖像，此圖像會(huì)顯示項(xiàng)目的前幾個(gè)任務(wù)。(8)單擊“確定”，關(guān)閉對(duì)話框。關(guān)閉Wingtip Toys Commercial 1文件。了解時(shí)間的數(shù)據(jù)庫在Project中創(chuàng)建的項(xiàng)目計(jì)劃在許多方面與數(shù)據(jù)庫(例如在Access中處理的內(nèi)容)相同。如

47、果對(duì)微軟項(xiàng)目計(jì)劃(Microsoft Project Plan，MPP)一窺究竟，您會(huì)發(fā)現(xiàn)它與數(shù)據(jù)庫文件格式頗為相似。數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在表集合中；關(guān)系連接不同表之間的信息。實(shí)際上，大型組織中的Project用戶以數(shù)據(jù)庫格式保存項(xiàng)目計(jì)劃的情況并不多見，只是有時(shí)會(huì)將它們保存到網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上的中央數(shù)據(jù)庫中。但是，Project能提供而常規(guī)數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序不能提供的就是前文提過的日程安排引擎。我們所知道的一名Project專家將Project描述為“了解時(shí)間的數(shù)據(jù)庫”。1.9 小結(jié)n Project產(chǎn)品系列包括Project Standard，Project Professional，Project Server

48、和Project Web Access。通常，Project Standard用于桌面應(yīng)用，而后三個(gè)則組合使用以構(gòu)建EPM解決方案。n Project有別于其他列表保存工具(如Excel)的關(guān)鍵因素之一就是Project擁有可以處理時(shí)間的日程安排引擎。n Project包括數(shù)種高級(jí)模板，這些模板可作為全新項(xiàng)目計(jì)劃的良好起點(diǎn)。n Project中的主要工作區(qū)是視圖。通常一次顯示一個(gè)(有時(shí)是兩個(gè))視圖?！案侍貓D”視圖是Project中默認(rèn)的也是最為人熟知的視圖。n Project包括大量內(nèi)置報(bào)表，這些報(bào)表設(shè)計(jì)用于查看(不是編輯)Project數(shù)據(jù)。n 可以使用Project中的日歷來控制何時(shí)可安排

49、工作。第2章 創(chuàng)建任務(wù)列表第2章 創(chuàng)建任務(wù)列表本章內(nèi)容：n 輸入任務(wù)信息n 估計(jì)并輸入任務(wù)持續(xù)的時(shí)間n 創(chuàng)建里程碑來跟蹤重要事件n 分階段組織任務(wù)n 通過鏈接任務(wù)創(chuàng)建任務(wù)間的關(guān)系n 在備注中記錄任務(wù)的詳細(xì)信息并插入對(duì)因特網(wǎng)內(nèi)容的超鏈接n 核查項(xiàng)目計(jì)劃的總體工期重要提示 在使用本章的練習(xí)文件之前，需要先將它們安裝到默認(rèn)位置，參見前言獲得安裝提示。2.1 輸入任務(wù)任務(wù)是所有項(xiàng)目最基本的構(gòu)件，它代表完成項(xiàng)目最終目標(biāo)所需要做的工作。任務(wù)通過工序、工期和資源需求來描述項(xiàng)目工作。在本章后文中，會(huì)處理兩種特殊類型的任務(wù)：摘要任務(wù)(即Summary Task，它概括了子任務(wù)的工期、成本等)和里程碑(表明項(xiàng)目生

50、命周期中的重大事件)。在下面的練習(xí)中，輸入video項(xiàng)目需要的第一個(gè)任務(wù)。確保已啟動(dòng)Microsoft Office Project 2007。重要提示 如果使用的是Project Professional，可能需要一次性的設(shè)置，使用“計(jì)算機(jī)”賬戶并脫機(jī)工作。這樣確保使用的本章練習(xí)文件不會(huì)影響Project Server數(shù)據(jù)，詳情參見1.3節(jié)。打開DocumentsMicrosoft PressProject 2007 SBSChapter 2 Simple Tasks 文件夾下的Wingtip Toys Commercial 2a。也可以通過下述方法訪問本書的練習(xí)文件：單擊“開始”|“所有程

51、序”| Microsoft Press | Project 2007 SBS，然后選擇想打開的文件所屬章的文件夾。(1)單擊“文件”菜單中的“另存為”，顯示“另存為”對(duì)話框。(2)在“文件名”框中，輸入Wingtip Toys Commercial 2，然后單擊“保存”。(3)在“任務(wù)名稱”(即Task Name，軟件漢化不完全，但譯文使用中文名稱，不會(huì)影響閱讀 譯者注)列標(biāo)題下的第一個(gè)單元格中，輸入Pre-Production，然后按Enter鍵，如圖2.1所示。圖2.1 輸入任務(wù)名稱輸入的任務(wù)會(huì)被賦予一個(gè)標(biāo)識(shí)號(hào)(ID)。每個(gè)任務(wù)的標(biāo)識(shí)號(hào)是唯一的，但標(biāo)

52、識(shí)號(hào)并不一定代表任務(wù)執(zhí)行的順序。Project為新任務(wù)分配的工期為一天，問號(hào)表示這是估計(jì)的工期。在甘特圖中會(huì)顯示相應(yīng)的任務(wù)條，長度為一天。默認(rèn)情況下，任務(wù)的開始日期與項(xiàng)目的開始日期相同。(4)在Pre-Production任務(wù)名稱下輸入下列任務(wù)名稱，每輸入一個(gè)任務(wù)名稱，按一下Enter鍵。Develop scriptDevelop production boardsPick locationsHold auditionsProductionRehearseShoot videoLog footage完成此步驟后，應(yīng)總共輸入9個(gè)任務(wù)，如圖2.2所示。圖2.2 9個(gè)新任務(wù)提示 除了向Project

53、直接輸入信息外，還可以在其他應(yīng)用程序中制作任務(wù)列表，然后將它們導(dǎo)入Project。例如Project安裝有名為Microsoft Project任務(wù)列表導(dǎo)入模板(Microsoft Project Task List Import Template)的Excel模板，您或其他人可以將其完善，然后以恰當(dāng)?shù)慕Y(jié)構(gòu)導(dǎo)入Project。在Excel中，此模板顯示在“模板”對(duì)話框的“電子表格方案”選項(xiàng)卡中。您還可以將Outlook任務(wù)列表導(dǎo)入項(xiàng)目計(jì)劃，方法是單擊“工具”菜單中的“導(dǎo)入Outlook任務(wù)”。項(xiàng)目管理重點(diǎn)：為了正確的可交付成果定義正確的任務(wù)每一個(gè)項(xiàng)目都有最終的目標(biāo)或意圖，即項(xiàng)目開始的理由。它被

54、稱為項(xiàng)目可交付成果。可交付成果通常是產(chǎn)品(如電視廣告)，或是服務(wù)或事件(如軟件訓(xùn)練會(huì)話)。定義正確的任務(wù)以產(chǎn)生正確的可交付成果是項(xiàng)目管理者具備的基本技能。在Project中創(chuàng)建的任務(wù)列表應(yīng)該描述成功完成項(xiàng)目所必需的所有工作，而且只描述必需的工作。在制定任務(wù)列表時(shí)，你可能會(huì)發(fā)現(xiàn)區(qū)別產(chǎn)品范圍和項(xiàng)目范圍是有益的。產(chǎn)品范圍描述的是項(xiàng)目可交付成果的質(zhì)量、特性和功能。例如，在本書第部分使用的場(chǎng)景中，可交付成果是電視廣告，其產(chǎn)品范圍可能包括它的長度、主題和觀眾群。而項(xiàng)目范圍則描述要產(chǎn)生這樣的產(chǎn)品或服務(wù)所必需的工作。在本書的場(chǎng)景中，項(xiàng)目范圍包括與制作電視廣告相關(guān)的詳細(xì)的任務(wù)，如拍攝、編輯等。2.2 估計(jì)工期任

55、務(wù)的工期是您預(yù)期的完成任務(wù)所需的時(shí)間。Project能處理范圍從分到月的工期。根據(jù)項(xiàng)目的范圍，您可能希望處理的工期的時(shí)間刻度為小時(shí)、天和星期。例如，項(xiàng)目的項(xiàng)目日歷定義的工作時(shí)間可能是周一到周五的上午8點(diǎn)到下午5點(diǎn)，中間有一小時(shí)午休時(shí)間，晚上和周末為非工作時(shí)間。如果您估計(jì)任務(wù)將花費(fèi)的工作時(shí)間為16小時(shí)， 您應(yīng)該在工期中輸入2d，將工時(shí)安排為兩個(gè)八小時(shí)工作日。如果工作在周五上午8點(diǎn)開始，那么可以預(yù)料在下周一下午5點(diǎn)之前工作是不能完成的。不應(yīng)將工作安排為跨越周末，因?yàn)橹芰椭苋帐欠枪ぷ鲿r(shí)間。提示 可以通過計(jì)算任務(wù)最早的開始日期和最晚的完成日期之間的差值來確定項(xiàng)目的總工期。項(xiàng)目工期也受其他因素影響，例

56、如任務(wù)關(guān)系(在2.5節(jié)介紹)。因?yàn)镻roject區(qū)分工作和非工作時(shí)間，所以任務(wù)的工期并非一定與經(jīng)過的時(shí)間相關(guān)。在Project中，可以對(duì)工期使用縮寫，如表2.1所示。表2.1 工期的縮寫形式縮 寫代 表含 義mmin分hhr小時(shí)dday天wwk周momon月提示 可以安排任務(wù)在工作和非工作時(shí)間執(zhí)行。為此，可為任務(wù)分配占用的工期(Elapsed Duration)。在工期前加上縮寫e表示占用的工期。例如，輸入3ed表示連續(xù)的三天?？梢詫?duì)某一個(gè)不能直接控制但對(duì)項(xiàng)目而言很關(guān)鍵的任務(wù)使用占用的工期。例如，建筑項(xiàng)目中可能有“灌注地基”任務(wù)和“去除地基模具”任務(wù)，那么應(yīng)該也有“等待混凝土凝固”任務(wù)，因?yàn)樵诨炷聊讨安粫?huì)去除模具。“等待混凝土凝固”任務(wù)應(yīng)有占用的工期，因?yàn)榛炷聊探?jīng)過的是連續(xù)的日期，不管它們是工作時(shí)間還是非工作時(shí)間。如果混凝土凝固需要48小時(shí)，可以在該任務(wù)工期內(nèi)輸入2