工程竣工結(jié)算資料管理辦法

1、工程竣工結(jié)算資料管理辦法為了進(jìn)一步規(guī)范工程竣工結(jié)算資料的收集、整理、提交，避免因資料完整性、真實(shí)性、規(guī)范性問題導(dǎo)致送審時(shí)間滯后、延期反復(fù)補(bǔ)充等現(xiàn)象出現(xiàn)，加強(qiáng)工程結(jié)算資料質(zhì)量、提高送審效率，制定本辦法。第一部分收集工程結(jié)算資料收集貫穿施工全周期，資料由施工單位、門店物業(yè)部專人負(fù)責(zé)，施工過程中產(chǎn)生的所有工程資料均應(yīng)一式三份或以上，各自備份，以便對(duì)工程量、批價(jià)等核對(duì)。門店物業(yè)部及物業(yè)管理本部項(xiàng)目組相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)熟悉施工合同、施工圖和投標(biāo)文件中商務(wù)標(biāo)部分（若有），為在施工過程中發(fā)生的簽證、批價(jià)等提供可靠依據(jù)，嚴(yán)格按照合同約定即時(shí)辦理經(jīng)濟(jì)技術(shù)簽證、設(shè)備材料批價(jià)。第二部分整理門店物業(yè)部工程資料整理內(nèi)容與原

2、則：1) 可行性研究報(bào)告、初步設(shè)計(jì)（含設(shè)計(jì)概算）、施工圖設(shè)計(jì)（含施工圖預(yù)算）及審批文件；2) 項(xiàng)目規(guī)劃、土地使用批復(fù)文件、征地拆遷補(bǔ)償及前期費(fèi)用支付等資料，規(guī)劃許可證、開工許可證、質(zhì)量監(jiān)督及施工安全證等；3) 招投標(biāo)手續(xù)、公文公告、中標(biāo)通知書。4) 圖紙會(huì)審記錄，須經(jīng)設(shè)計(jì)院、建設(shè)單位相關(guān)負(fù)責(zé)人、施工單位技術(shù)負(fù)責(zé)人、監(jiān)理單位(若有)共同簽章確認(rèn)；5) 設(shè)計(jì)變更單，需有連續(xù)編號(hào)，簽字蓋章手續(xù)齊全且清楚、附件完備；6) 技術(shù)核定單，需有連續(xù)編號(hào)，簽字蓋章手續(xù)齊全且清楚、附件完備；7) 現(xiàn)場(chǎng)簽證單，需有連續(xù)編號(hào)，審批意見、簽字蓋章齊全且清楚、附件完備；8) 材料價(jià)格單，需有連續(xù)編號(hào)，審批意見、簽字蓋章

3、齊全且清楚；9) 甲供設(shè)備材料清單、出入庫資料及其他相關(guān)資料，需收支數(shù)目清晰可查；10)業(yè)主通知單、監(jiān)理通知單，需有連續(xù)編號(hào)，簽字蓋章齊全且清楚；11)項(xiàng)目設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、材料及設(shè)備采購等合同(包括總承包及分包合同)以及施工過程中增加工程量的有關(guān)補(bǔ)充協(xié)議；12) 工程結(jié)算書、工程量計(jì)算資料、單價(jià)測(cè)算資料、工料分析單及匯總計(jì)算資料等工程結(jié)算資料；13) 國家預(yù)結(jié)算管理部門發(fā)布的有關(guān)政策性文件及規(guī)定；14) 甲、乙雙方確認(rèn)的工程洽商、會(huì)議記錄；甲、乙雙方確認(rèn)的清單或預(yù)算；15)與項(xiàng)目有關(guān)的電子文檔。16)其他需要提供的相關(guān)資料第三部分提交一、工程結(jié)算提交資料內(nèi)容及要求1、工程結(jié)算書主要內(nèi)容：1)

4、 封面。應(yīng)包括建設(shè)單位、施工單位名稱，工程范圍、報(bào)審值、編制人、審核人、時(shí)間等。2) 編制說明書。應(yīng)包括合同、圖紙(含編號(hào)、張數(shù))、計(jì)算規(guī)則、執(zhí)行定額或標(biāo)準(zhǔn)等計(jì)價(jià)說明及依據(jù)。3) 竣工結(jié)算書費(fèi)用匯總表。4) 合同價(jià)款組成。包括中標(biāo)價(jià)款、投標(biāo)報(bào)價(jià)書和合同明確的其他費(fèi)用等。5) 竣工結(jié)算書費(fèi)用調(diào)整匯總表。6) 竣工結(jié)算書費(fèi)用調(diào)整名細(xì)表。包括合同約定變更、簽證、洽商、索賠及國家政策等價(jià)款的調(diào)整。7) 設(shè)計(jì)變更、洽商、簽證、索賠計(jì)算書。8) 工料分析表、主要材料設(shè)備價(jià)格表。9) 竣工結(jié)算書復(fù)印、整理、裝訂成冊(cè)。提交要求：兩份原件，封面加蓋施工單位公章，裝訂成冊(cè)。如施工內(nèi)容包括多個(gè)專業(yè)，且分別結(jié)算，必須

5、在首頁注明各專業(yè)匯總后結(jié)算總額。結(jié)算書中單價(jià)須與工程簽證單及認(rèn)價(jià)單中的批價(jià)相對(duì)應(yīng)，如有超出簽證單及認(rèn)價(jià)單中的單價(jià)出現(xiàn)，結(jié)算書一律作廢。2、工程合同提交要求1）原件、復(fù)印件各一套；2）如有特殊情況，確實(shí)無法提供原件的，務(wù)必保證兩份復(fù)印件中合同金額、工程內(nèi)容、合作單位名稱及印章等重要信息清晰可見。3、工程材料價(jià)格單提交要求1）原件、復(fù)印件各一套；2）如有特殊情況，確實(shí)無法提供原件的，務(wù)必保證兩份復(fù)印件中項(xiàng)目、單價(jià)等信息清晰可見，并必須有物業(yè)管理本部派駐的項(xiàng)目經(jīng)理（或?qū)I(yè)負(fù)責(zé)人）、門店物業(yè)部長、跟蹤審計(jì)單位負(fù)責(zé)人、施工單位負(fù)責(zé)人的手寫簽名，及門店物業(yè)部公章、跟蹤審計(jì)單位公章、施工單位公章。3）各專業(yè)

6、認(rèn)價(jià)單合并裝訂。4、工程簽證單提交要求1）原件、復(fù)印件各一套；2）如有特殊情況，確實(shí)無法提供原件的，務(wù)必保證兩份復(fù)印件中簽證項(xiàng)目、單價(jià)、工程量等信息清晰可見，并必須有物業(yè)管理本部派駐的項(xiàng)目經(jīng)理（或?qū)I(yè)負(fù)責(zé)人）、門店物業(yè)部長、跟蹤審計(jì)單位負(fù)責(zé)人、施工單位負(fù)責(zé)人的手寫簽名，及門店物業(yè)部公章、跟蹤審計(jì)單位公章、施工單位公章。3）所有簽證單需按照時(shí)間順序編號(hào)、裝訂。簽證單附圖須與簽證單編號(hào)一一對(duì)應(yīng)，附圖簽字及蓋章要求同于工程簽證單。4）各專業(yè)簽證單合并裝訂。*注：工程建設(shè)過程中，有監(jiān)理單位參與的，工程認(rèn)價(jià)單及工程簽證單須同時(shí)經(jīng)過監(jiān)理單位負(fù)責(zé)人簽字并加蓋公章。5、工程竣工圖要求1）原件、復(fù)印件各一套；2）如有特殊情況，確實(shí)無法提供原件的，務(wù)必保證兩份復(fù)印件中標(biāo)注、部位、樓層、大樣圖等信息清晰可見，并必須有物業(yè)管理本部派的項(xiàng)目經(jīng)理（或?qū)I(yè)負(fù)責(zé)人）、門店物業(yè)部長、施工單位負(fù)責(zé)人手寫簽名、及門店物業(yè)部公章、施工單位公章。3）各專業(yè)圖紙分開裝訂。*注：招投標(biāo)階段用圖與實(shí)際施工圖有變化時(shí)，以經(jīng)門店相關(guān)負(fù)責(zé)人及項(xiàng)目組確認(rèn)并加蓋公章（或項(xiàng)目專用章）的實(shí)際施工圖為準(zhǔn)。二、工程結(jié)算提交資料時(shí)間：工程竣工后30天內(nèi)，門店物業(yè)部及物業(yè)管理本部項(xiàng)目組有責(zé)任督促施工單位及時(shí)完成結(jié)算資料的整理和提報(bào)，經(jīng)物業(yè)管