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文檔簡介
1、弱電工程如何審計弱電工程如何審計應(yīng)采取以下方法:1。程序性審計.所謂程序性審計就是從簽證程序的合法、合規(guī)性角度來檢驗簽證的真實性。主要抓住兩個環(huán)節(jié):(1)檢驗簽證的真實性。一般簽證書面材料中有業(yè)主駐工地代表、承包商、監(jiān)理工程師的簽字蓋章。審計發(fā)現(xiàn)許多簽證在簽字過程中模仿筆跡、變相復(fù)印、其他人代筆等多種形式。如審計中發(fā)現(xiàn)一個工程的簽證,業(yè)主和承包商提供的簽證復(fù)印件不一致,經(jīng)過反復(fù)核實,發(fā)現(xiàn)部分簽證與工程實際情況不符,經(jīng)向業(yè)主駐工地代表進行調(diào)查了解,承包商提供的簽證上的簽名系別人模仿他的筆跡簽署的。所以,對簽證審計時,首先要認定簽名蓋章、復(fù)印件的真實性.(2)檢查簽證的合法性.如簽證有無雙方單位蓋
2、章,印章是否偽造,復(fù)印件與原件是否一致等是審計的重要內(nèi)容.簽證是業(yè)主與承包商之間在工程實施過程中對已訂合同的一種彌補或動態(tài)調(diào)整,相當(dāng)于是一份補充合同,作為審計對象資料具有同等法律效力,因而在形式上應(yīng)該是雙方法人簽章齊全真實。2。實質(zhì)性審計。由于業(yè)主駐工地代表甚至法人代表在工程專業(yè)知識方面存在局限性,所以,對于程序合法合規(guī)的簽證,仍要針對各種不同的情況,采取以下四種方法進行甄別:(1)工程量審計法。對于工程量的簽證,審計時必須到現(xiàn)場逐項丈量、計算,逐筆核實。特別是對裝飾工程和附屬工程的隱蔽部分應(yīng)作為審計的重點。(2)材料價格審計。相對于其他簽證來說,材料價格簽證的確認是比較難的??陀^上,由于弱電
3、工程材料品種、質(zhì)量、產(chǎn)地的不同,導(dǎo)致了價格的千差萬別,業(yè)主也不能清晰、具體地提供材料的詳細資料,審計人員要想準(zhǔn)確地確定這些材料的價格幾乎是不可能的.主觀上,承包商甚至是業(yè)主都認為:材料的價格,只要他們雙方同意并簽證,審計人員應(yīng)毫無疑義地采納。為了保證審計結(jié)果的公正性和準(zhǔn)確性,小編認為,審計人員要直面主客觀因素,從理論上說服雙方人員,統(tǒng)一思想認識;審計操作上組織雙方人員,走向市場,尋求最接近實際情況的價格,以有力的事實證據(jù)取得雙方的一致認可.(3)非量非價界定法.這種簽證既無明確的工程量,也無明確的價值量,它僅僅從技術(shù)的角度陳述某一項目的實際施工情況.審計人員審計這樣一種簽證要采取尋求一個切入點
4、的方法進行:首先考慮這一項目是否需要作為增加項目?是不是重復(fù)計劃?界定的方法:分析和證實業(yè)主駐工地代表對于某一項內(nèi)容是否知道施工過程中確實發(fā)生了,如發(fā)生了是否知道這項內(nèi)容在原預(yù)算的某一個綜合定額子目中有沒有包含,分析證實后說明清楚,然后加以界定,準(zhǔn)確計算.在審計實踐中,我們發(fā)現(xiàn)許多工程簽證和簽證單不規(guī)范,其主要表現(xiàn)如下:一、弱電工程審計不規(guī)范(一)審計不及時。遇到問題不及時審計,到竣工決算時再補審計。(二)審計工程量不完整。審計中往往只計增加工程量部分,而對那些因變更而減少的分部分項工程故意漏審,虛增工程量.(三)審計要素不齊全?,F(xiàn)場審計一般需要業(yè)主、監(jiān)理、施工單位三方共同簽字,但審計中發(fā)現(xiàn),
5、現(xiàn)場審計存在缺少一方甚至兩方的簽字,有的審計內(nèi)容相互矛盾,偏離事實。(四)現(xiàn)場審計不真實。特別對一些隱蔽工程,施工單位往利用其隱蔽性高及求證難的特點,高估冒算,弄虛作假,從而抬高工程造價。(五)盲目審計,重復(fù)審計。施工單位利用建設(shè)單位的現(xiàn)場管理人員對工程方面的有關(guān)規(guī)定不了解,對投標(biāo)包干的項目或者不應(yīng)該簽證的項目進行大量的簽證,有的簽證由施工單位填寫,建設(shè)單位不認真核實就簽字.弱電工程造價審計方法弱電工程進行審計時一般通過如下方法單獨或混合使用:1。全面審計法全面審計法是指按照國家或行業(yè)建筑工程預(yù)算定額的編制順序或施工的先后順序,逐一的全部進行審查的方法。其具體計算方法和審查過程與編制施工圖預(yù)算
6、基本相同.此方法的優(yōu)點是全面、細致,經(jīng)審計的工程造價差錯比較少、質(zhì)量比較高,但工作量較大,對于工程量比較小、工藝比較簡單、造價編制或報價單位技術(shù)力量薄弱甚至信譽度較低的單位須采用全面審計法。2。標(biāo)準(zhǔn)圖審計法標(biāo)準(zhǔn)圖審計法是指對于利用標(biāo)準(zhǔn)圖紙或通用圖紙施工的工程項目,先集中審計力量編制標(biāo)準(zhǔn)預(yù)算或決算造價,以此為標(biāo)準(zhǔn)進行對比審計的方法。按標(biāo)準(zhǔn)圖紙設(shè)計或通用圖紙施工的工程可集中審計力量細審一份預(yù)決算造價,作為這種標(biāo)準(zhǔn)圖紙的標(biāo)準(zhǔn)造價,或用這種標(biāo)準(zhǔn)圖紙的工程量為標(biāo)準(zhǔn),對照審計,而對局部不同的部分和設(shè)計變更部分作單獨審查即可。這種方法的優(yōu)點是時間短、效果好、定案容易。缺點是只適用按標(biāo)準(zhǔn)圖紙設(shè)計或施工的工程,
7、適用范圍小。3。分組計算審計法這是一種加快工程量審計速度的方法.即把組成單位工程的最基本元素一一分項工程劃分為若干組,并把相鄰且有一定內(nèi)在聯(lián)系的項目編為一組,審計計算同一組中某個分項工程量,利用工程量間具有相同或相似計算基礎(chǔ)的關(guān)系,判斷同組中其他幾個分項工程量計算的準(zhǔn)確程度的方法。4。對比審計法對比審計法是指用已經(jīng)審計的工程造價同擬審類似工程進行對比審計的方法。這種方法一般應(yīng)根據(jù)工程的不同條件和特點區(qū)別對待.一是兩工程采用同一個施工圖,但基礎(chǔ)部分和現(xiàn)場條件及變更不盡相同.其擬審計工程基礎(chǔ)以上部分可采用對比審計法;不同部分可分別計算或采用相應(yīng)的審計方法進行審計。二是兩個工程設(shè)計相同,但建筑面積不
8、同.可根據(jù)兩個工程建筑面積之比與兩個工程分部分項工程量之比例基本一致的特點,將兩個工程每平方米建筑面積造價以及每平方米建筑面積的各分部分項工程量進行對比審查,如果基本相同時,說明擬審計工程造價是正確的,或擬審計的分部分項工程量是正確的。反之,說明擬審造價存在的問題,應(yīng)找出差錯原因,加以更正。三是擬審工程與已審工程的面積相同,但設(shè)計圖紙不完全相同時,可把相同部分,如廠房中的柱子、房架、屋面、磚墻等進行工程量的對比審計,不能對比的分部分項工程按圖紙或簽證計算。5。篩選審計法。建筑工程雖然有建筑面積和高度的不同,但是它們的各個分部分項工程的工程量、造價、用工量在每個單位面積上的數(shù)值變化不大,我們把過
9、去審計積累的這些數(shù)據(jù)加以匯集、優(yōu)選、歸納為工程量、造價(價值)、用工等幾個單方基本值表,并注明其適用的建筑標(biāo)準(zhǔn)。這些基本值猶如“篩子孔”,用來篩選各分部分項工程,篩下去的就不予審計了;沒有篩下去的就意味著此分部分項的單位建筑面積數(shù)值不在基本值范圍之內(nèi),應(yīng)對該分部分項工程進行詳細審計。此方法的優(yōu)點是簡單易懂、便于掌握,審計速度和發(fā)現(xiàn)問題快。適用于住宅工程或不具備全面審計審查條件的工程.6。重點抽查審計法。確定工程量大或造價較高、工程結(jié)構(gòu)復(fù)雜的工程為重點,確定監(jiān)理工程師簽證的變更工程為重點,確定基礎(chǔ)隱蔽工程為重點,確定采用新工藝、新材料工程為重點,確定甲乙雙方自行協(xié)商增加工程項目為重點.抓住工程造
10、價中的重點進行審計.弱電工程竣工財務(wù)決算審計弱電工程竣工財務(wù)決算,可以說是一件難纏和麻煩的事。深萬科技十年弱電施工經(jīng)驗總結(jié)出如下幾點方法來應(yīng)對審計.一、 要準(zhǔn)備充分充分的意思一是齊全;二是熟悉。結(jié)算所有用到的圖紙、資料、計算底稿等等都要備齊,忌諱對帳時丟東落西,既耽誤時間又容易讓對方產(chǎn)生反感;對準(zhǔn)備好的資料要了如直掌,通常自己一人經(jīng)手編制的結(jié)算在短時間內(nèi)應(yīng)該不會太生疏,但多人合作的結(jié)算由你一個人出面去對,或經(jīng)過很長時間才核對時,就要花大時間熟悉以往資料,不要倉促迎戰(zhàn)。對自己的結(jié)算資料熟悉,就可以向?qū)Ψ角逦鲿车乇磉_自己的編制思路,很容易讓對方跟著你的思路跑,這樣可以掌握主動。對新手來說更為重要,可以增強自信心,緩解緊張情緒.事前要掌握好結(jié)算中的薄弱點,所謂的薄弱點就是那些容易產(chǎn)生爭議并且對自己不利的問題,要著重注意。知道了哪些是薄弱點,并做好相應(yīng)的“補
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