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1、變更管理制度1 0 目的: 為了規(guī)范變更管理,消除或減少由于變更而引起的潛在事故隱 患,特制定本制度。2 0 范圍: 適用于本公司對(duì)人員、管理、項(xiàng)目、工藝、技術(shù)、設(shè)施等永久性 或暫時(shí)性變化的控制。3 0 職責(zé):3.1 總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司管理、項(xiàng)目變更的批準(zhǔn),管理事業(yè)部負(fù)責(zé)人 員的變更批準(zhǔn),生產(chǎn)事業(yè)部負(fù)責(zé)批準(zhǔn)工藝、技術(shù)、生產(chǎn)設(shè)施的變更。3.2各部門負(fù)責(zé)本部門的變更提出申請(qǐng)并實(shí)施。4.0 變更類型: 4.1工藝、技術(shù)變更a新建、改建、擴(kuò)建項(xiàng)目引起的技術(shù)變更;b. 原料介質(zhì)變更;c. 工藝流程及操作條件的重大變更;d. 工藝設(shè)備的改進(jìn)和變更;e操作規(guī)程的變更;f.工藝參數(shù)的改變;g公用工程的水、電、氣的

2、變更;4.2設(shè)備設(shè)施的變更a設(shè)備設(shè)施的更新改造;b. 安全設(shè)施的變更;c. 更換與原設(shè)備不同的設(shè)備或配件;d. 設(shè)備材料代用變更;e臨時(shí)的電氣設(shè)備;4.3 管理變更a法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)的變更;b. 人員的變更c(diǎn). 管理機(jī)構(gòu)的較大變更;d. 管理職責(zé)的變更e. 安全標(biāo)準(zhǔn)化管理的變更;4.4 項(xiàng)目變更a公司、分公司規(guī)模擴(kuò)展項(xiàng)目的變更。b計(jì)劃、在建的工程項(xiàng)目的變更。c. 公司重大科技、創(chuàng)新、課題項(xiàng)目的變更。d. 公司重大新產(chǎn)品、技術(shù)創(chuàng)新產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目的變更。e新建、改建、擴(kuò)建公司現(xiàn)有基礎(chǔ)設(shè)施的變更。5.0變更審批程序:變更管理的程序一般包括下列內(nèi)容:變更申請(qǐng)計(jì)劃的起草和提 交、變更的風(fēng)險(xiǎn)情況分析、申請(qǐng)計(jì)劃

3、的審批、變更所需對(duì)比試驗(yàn)(試 驗(yàn)、驗(yàn)證)的申請(qǐng)及實(shí)施、試驗(yàn)結(jié)果評(píng)價(jià)及審批、通知相關(guān)方、新編 及修改文件、變更前培訓(xùn)、變更實(shí)施、變更實(shí)施后再評(píng)價(jià)等。5.1變更申請(qǐng)計(jì)劃的起草和提交部門申請(qǐng)變更需填寫(xiě)變更申請(qǐng)計(jì)劃表,并對(duì)變更的風(fēng)險(xiǎn)情況 進(jìn)行分析。申請(qǐng)計(jì)劃表提交至所屬系統(tǒng)主管部門。5.2 變更申請(qǐng)計(jì)劃表的審批。所屬系統(tǒng)主管部門對(duì)申請(qǐng)部門提交的變 更申請(qǐng)計(jì)劃表進(jìn)行預(yù)審批后, 交質(zhì)檢負(fù)責(zé)人進(jìn)行復(fù)審批, 最后 交總經(jīng)理予以批準(zhǔn)。5.3 變更對(duì)比試驗(yàn)(驗(yàn)證)申請(qǐng)及實(shí)施。對(duì)于批準(zhǔn)的變更申請(qǐng)計(jì)劃, 需要進(jìn)行試驗(yàn)(驗(yàn)證)的,申請(qǐng)部門向系統(tǒng)主管部門進(jìn)行變更 對(duì)比試驗(yàn)(驗(yàn)證)的申請(qǐng),經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)后,申請(qǐng)部門實(shí)施變更的 對(duì)比

4、試驗(yàn)(驗(yàn)證)。對(duì)比試驗(yàn)實(shí)施:對(duì)比試驗(yàn)需至少進(jìn)行三批。實(shí)施部門需匯總 試驗(yàn)數(shù)據(jù)并寫(xiě)出試驗(yàn)總結(jié)和報(bào)告, 內(nèi)容至少包括變更前后的 操作方法、 質(zhì)量對(duì)比分析, 必要時(shí)還需提供產(chǎn)品或成果穩(wěn)定 性試驗(yàn)數(shù)據(jù),以此作為最終批準(zhǔn)變更前的數(shù)據(jù)支持。驗(yàn)證:對(duì)于批準(zhǔn)驗(yàn)證的變更申請(qǐng)計(jì)劃, 由變更實(shí)施部門組織 編寫(xiě)驗(yàn)證方案,經(jīng)質(zhì)檢負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后實(shí)施驗(yàn)證。對(duì)驗(yàn)證 的 3 批產(chǎn)品或成果和變更前質(zhì)量進(jìn)行比較,比較質(zhì)量符 合性。驗(yàn)證的結(jié)果要形成驗(yàn)證報(bào)告。5.4 變更對(duì)比試驗(yàn)結(jié)果評(píng)價(jià)及變更審批。實(shí)施部門完成對(duì)比實(shí)驗(yàn)或驗(yàn)證,系統(tǒng)主管部門組織進(jìn)行對(duì)變更對(duì)比試驗(yàn)結(jié)果的評(píng)價(jià), 明確實(shí)驗(yàn)對(duì)產(chǎn)品或成果質(zhì)量的影響, 報(bào)主管部門負(fù)責(zé)人、 質(zhì)量部門負(fù)

5、責(zé)人完成內(nèi)部審 批。5.5 通知相關(guān)方。變更結(jié)果評(píng)價(jià)及內(nèi)部審批完成后,及時(shí)將變更計(jì)劃 通知下列相關(guān)方:通知相關(guān)部門,完成必要材料的編寫(xiě)、存檔工作。相關(guān)的客戶: 由質(zhì)檢下發(fā)相應(yīng)通知,銷售事業(yè)部相關(guān)人員通 知相關(guān)客戶。5.6 新編或修訂文件及培訓(xùn)。相關(guān)方同意變更前,變更實(shí)施部門完成 相關(guān)文件的編制和修訂工作。 變更實(shí)施部門完成對(duì)新編或修訂 的文件及變更實(shí)施的培訓(xùn),為變更實(shí)施前做好準(zhǔn)備。5.7 變更的實(shí)施。變更實(shí)施前,變更的實(shí)施部門對(duì)變更實(shí)施過(guò)程進(jìn)行 風(fēng)險(xiǎn)分析, 制定控制措施后實(shí)施變更。 相關(guān)方同意變更的實(shí)施 后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)最終實(shí)施??偨?jīng)理批準(zhǔn)后,主管部門組織相 關(guān)部門實(shí)施變更。5.8 變更實(shí)施后

6、的再評(píng)價(jià)。變更實(shí)施后的一個(gè)月內(nèi),所屬主管部門組 織完成對(duì)實(shí)施情況的再評(píng)價(jià)。6.0 其它相關(guān)管理:6.1 變更的編號(hào)管理。為了便于對(duì)變更的控制管理,申請(qǐng)部門填 寫(xiě)完變更申請(qǐng)計(jì)劃表后,由管理事業(yè)部負(fù)責(zé)編號(hào)存檔。6.2 變更登記臺(tái)帳。變更實(shí)施部門、質(zhì)檢部門均建立相應(yīng)的“變 更登記臺(tái)帳”,以便于對(duì)變更進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析及其他的管 理工作的進(jìn)行。變更申請(qǐng)計(jì)劃表編號(hào):變更名稱變更類型組織結(jié)構(gòu)變更 關(guān)鍵人員變更 關(guān)鍵供方變更 管理體系程序變更其他請(qǐng)于括號(hào)內(nèi)注明()申請(qǐng)部門申請(qǐng)人申請(qǐng)日期變 更 的 提 出變更原因、依據(jù)和內(nèi)容:風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)情況:預(yù)防/控制措施:申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人意見(jiàn):簽字、日期變 更 的 審主管部門意見(jiàn):簽字、日期批公司分管領(lǐng)導(dǎo)意

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