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文檔簡介
1、人事助理員崗位職責【篇一:行政人事助理的崗位職責】行政人事助理的崗位職責行政人事助理崗位職責1、負責招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;4、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達;5、負責公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;6、負責考勤及工資績效的核算;7、負責部門一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作;8、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;9、負責組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等;10 、協(xié)助上級制定各部門
2、崗位職責說明書,報批后監(jiān)督并執(zhí)行;11 、協(xié)助上級制定員工培訓(xùn)計劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計劃;12 、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象;13 、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;14 、制定崗位晉升、下調(diào)策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;15 、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;16 、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;17 、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;18 、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作
3、;19 、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;20 、其他突發(fā)事件的處理。細解1 、協(xié)助主管經(jīng)理做好員工的考核,評比,獎懲的落實;2 、早會、晚會、廠商培訓(xùn)等人員和時間安排,敦促相關(guān)人員做好記錄并上傳之企業(yè)博客;3 、衛(wèi)生值日安排并落實檢查獎懲;4、公司企業(yè)文化培訓(xùn)及考核(晨訓(xùn)詞、九大理念、七條紅線、八大原則、新亞語錄等);5 、管理積分制度的落實執(zhí)行;6 、請假制度的執(zhí)行;7 、公司博客管理與維護;8 、展廳及總經(jīng)理辦公室客戶接待工作;9 、訂餐訂水訂名片及日常辦公用品的采購與服務(wù);10 、公司會議記錄,企業(yè)大事記補充、修訂。11 、企業(yè)郵箱、企業(yè)飛
4、信賬戶分配及管理;12 、車輛定期保養(yǎng)提醒,加油卡的管理,事故協(xié)調(diào)處理;13 、網(wǎng)絡(luò)、辦公設(shè)備等維修與保養(yǎng),與相關(guān)負責人或第三方外包機構(gòu)聯(lián)絡(luò);14 、其他文職類工作,電話轉(zhuǎn)接、傳真及電子傳真管理、發(fā)布通知、文件撰寫等?!酒喝耸轮韻徫宦氊煛?. 人事經(jīng)理崗位職責( 1)協(xié)助總經(jīng)理決定公司勞動人事政策,負責研究貫徹執(zhí)行公司勞動人事諸方面的方針、政策、指令、決議。( 2)就公司重大人事任免事項提供參考意見,負責擬訂機構(gòu)設(shè)置或重組方案、定編定員方案的上報。( 3)負責擬訂每年的工資、獎金、福利等人力資源費用預(yù)算和報酬分配方案,上報公司批準后按計劃執(zhí)行。( 4)負責審核員工錄用、晉升、調(diào)配、下崗、
5、辭退、退休、培訓(xùn)、考績、懲罰意見,并提交總經(jīng)理決定。( 5)負責審核戶口調(diào)動、職稱評定、出國審查、住房分配等重大事項的方案,并提交總經(jīng)理決定。( 6)負責編訂和修改公司各項勞動、人事、勞保、安全、保險的標準、定額和工作計劃,并及時監(jiān)督、檢查其執(zhí)行情況。( 7)負責指導(dǎo)、管理、監(jiān)督人事部下屬人員的業(yè)務(wù)工作,改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度,做好下屬人員的績效考核和獎勵懲罰事項。( 8)與黨組織部門合并辦公時,負責黨員組織管理。協(xié)助黨委(黨總支)做好組織工作。( 9)完成總經(jīng)理臨時交辦的工作。2. 人事助理崗位職責(1) 參與公司招聘、培訓(xùn)、績效管理、考勤等工作。(2) 參與公司行政、采購事務(wù)管理。(3)
6、辦理全體職員工工資、獎金、交通費及各種津貼的評定調(diào)整工作及管理工作。(4) 辦理職工請假、休假、探親和退休事宜,并做好管理工作。(5) 負責編制全體職員的花名冊。(6) 按時做好月報 ,年報及其它各種報表的填報工作 ,做到實事求是 ,正確整潔 ,如實上報 ,并妥善保管原始資料。(7) 協(xié)助人事行政經(jīng)理完成公司人事行政事務(wù)管理。1. 協(xié)助主管組織月度和季度考評,并及時完成統(tǒng)計、整理和發(fā)布工作。2. 負責員工的薪酬計算與統(tǒng)計工作,并將考評和薪酬調(diào)整結(jié)果記入檔案。3. 負責員工的人事檔案的日常維護工作。4. 協(xié)助主管解決員工考評和職位調(diào)整中發(fā)生的異議與糾紛。5. 辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)
7、、獎懲和離職等具體手續(xù)。1、協(xié)同人事行政主管辦理員工招聘、選拔、錄用、培訓(xùn)、調(diào)動、晉升、離職離崗等日常人事手續(xù)工作2、負責草定集團人力資源規(guī)劃、員工招聘計劃編制、實施、及分析工作3、負責集團人事文檔的編定、分類、下發(fā)4、負責員工培訓(xùn)計劃的編制及具體實施5、負責集團全體員工考核設(shè)計及每月考核統(tǒng)計、分析工作6、負責集團 “管理大全 ”、重要制度的編寫、完善、修改工作7、負責集團內(nèi)網(wǎng)人事信息的錄入、修改及月人事報表的上報8、配合建設(shè)企業(yè)文化,負責每月內(nèi)刊專欄文稿采編工作9、監(jiān)督各項人事制度的執(zhí)行并及時匯報10 、協(xié)同財務(wù)對全體員工每月考核情況予以復(fù)核行政助理的工作內(nèi)容以公司運營保障為主, 工作內(nèi)容較
8、多元化,但較基礎(chǔ)。 比如工作內(nèi)容為 :1 、人事檔案管理2、人事考核作業(yè)3、員工教育培訓(xùn)4、作息考勤管理5、獎懲辦法的執(zhí)行6、各類公告的發(fā)布7、招聘、錄用、升遷、離退職的辦理8、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行9、協(xié)助經(jīng)理制訂公司各項管理制度及業(yè)務(wù)計劃10 、全面組織及督導(dǎo)店員的銷售工作11 、辦公用品的預(yù)算及購買【篇三:人事助理崗位職責】職責一:人事助理崗位職責一、負責公司人力資源工作的規(guī)劃和建立,執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動紀律等人事程序和規(guī)章制度。二、負責制定和完善公司崗位編制,協(xié)調(diào)公司各部門有效的開發(fā)和利用人力資源,以滿足公司的經(jīng)營管理需要。三、根據(jù)現(xiàn)有的編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘
9、需求,編制年度 /月度人員招聘計劃,經(jīng)批準后予以實施。四、做好各崗位的職位說明書,并根據(jù)公司職位調(diào)整進行相應(yīng)的變更,保證職位說明書與實際相符。五、負責辦理入職手續(xù),負責人事檔案的整理和用工合同的簽訂。六、建立并及時更新員工檔案,做好年度 /月度人員流動統(tǒng)計(包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等)。七、制定公司及各個部門的培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)大綱,經(jīng)批準后實施。八、對試用期員工進行培訓(xùn)及考核,并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果決定是否予以錄用,并根據(jù)員工個人特長安排至合適的崗位。九、負責擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵機制。十、制定績效評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督和控制,及時解決
10、其中出現(xiàn)的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系。十一、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù)。十二、做好員工考勤統(tǒng)計工作,負責加班的審核和報批工作。十三、負責公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理。十四、配合其他部門經(jīng)理做好員工思想工作,受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜。十五、其他突發(fā)事件的處理,完成并反饋領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。職責二:人事助理崗位職責1 、在行政總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下,執(zhí)行公司各項人力資源工作;2、在人力資源工作中全面貫徹公司管理體系;3 、依據(jù)公司人力資源配置需求,通過網(wǎng)絡(luò)、招聘會等多渠道進行人員招聘;4 、
11、負責擬訂招聘計劃、進行員工初試,傳達公司的崗位要求和薪資待遇;5 、負責員工試工期間工作表現(xiàn)的考核及各種人力資源考試的組織;6 、負責員工離職、轉(zhuǎn)正和晉升等手續(xù)的辦理和資料的存檔;7 、負責員工培訓(xùn)計劃制訂、執(zhí)行和培訓(xùn)記錄的整理存檔;8 、負責公司考勤統(tǒng)計和薪資申報;9 、負責員工信息和各種人力資源檔案和資料的管理和維護;10 、負責各種員工活動的組織工作,豐富員工業(yè)余生活;11 、協(xié)助維護辦公環(huán)境,接聽電話,接待來訪人員;12 、協(xié)助行政總監(jiān)進行制度、規(guī)范和流程的執(zhí)行和督察工作;13 、協(xié)助各部門執(zhí)行公司的培訓(xùn)和考核評價的組織;14 、首席執(zhí)行官和行政總監(jiān)交辦的其它工作。職責三:人事助理崗位職責1 、協(xié)同人事行政主管辦理員工招聘、選拔、錄用、培訓(xùn)、調(diào)動、晉升、離職離崗等日常人事手續(xù)工作2 、負責草定集團人力資源規(guī)劃、員工招聘計劃編制、實施、及分析工作3 、負責集團人事文檔的編定、分類、下發(fā)4 、負責員工培訓(xùn)計劃的編制及具體實施5 、負責集團全體員工考核設(shè)計及每月考核統(tǒng)計、分析工作6 、負責集團管理大全、重要制度的編寫、完善、修改工作7 、負責集團內(nèi)網(wǎng)人事信息的錄入、修改及月人事報表的上報8、配合建設(shè)企業(yè)文化,負責每月內(nèi)刊專欄文稿采編工作9 、監(jiān)督各項人事制度的執(zhí)行并及時匯報職責四:人事助理崗位職責1
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