ERP生產(chǎn)管理系統(tǒng)用戶手冊(共51頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上程序設(shè)計基礎(chǔ)存檔資料四生產(chǎn)管理系統(tǒng)用戶手冊軟件08402班第一小組長春大學(xué)軟件學(xué)院二¡¡九年十月1. 引言 1.1編寫目的為用戶提供此文檔，以供用戶使用軟件時參閱和之用。 1.2項目背景【項目來源、委托單位、開發(fā)單位及主管部門】此項目為東北*集團下屬汽車零配件加工企業(yè)委托北京亞思晟商務(wù)科技發(fā)展有限公司，為其定制開發(fā)的ERP系統(tǒng)中生產(chǎn)管理系統(tǒng)的縮小版，主管部門為亞思晟科技公司研發(fā)部。1.3 概念解釋l 成品入庫分為兩種：一種為生產(chǎn)中的成品入庫，另一種為采購中的成品入庫l 凡是出庫需判斷現(xiàn)有庫存量，有審核的需審核后才能確認(rèn)出庫l 半成品庫中，材料名稱指

2、的是原材料庫中“材質(zhì)”，材質(zhì)+規(guī)格可唯一判定該材料l 材料進廠指的是：“原材料在外加工后形成的半成品”進廠入庫l 轉(zhuǎn)序卡中的數(shù)量指的是：根據(jù)材料而得出投放數(shù)量，一批材料可對應(yīng)多個轉(zhuǎn)序卡l 轉(zhuǎn)序卡中的成品入庫數(shù)量：指的是投放后該產(chǎn)品的實際入庫數(shù)量。當(dāng)?shù)谝粡堔D(zhuǎn)序的剩余數(shù)量為零時，入庫的產(chǎn)品數(shù)量轉(zhuǎn)入下一張轉(zhuǎn)序卡；l 轉(zhuǎn)序卡中的報廢數(shù)量指的是：投放后該產(chǎn)品的實際報廢或核銷數(shù)量。當(dāng)?shù)谝粡堔D(zhuǎn)序的剩余數(shù)量為零時，報廢或核銷的產(chǎn)品數(shù)量轉(zhuǎn)入下一張轉(zhuǎn)序卡；l 每張轉(zhuǎn)序卡中的剩余數(shù)量=投放數(shù)量-入庫數(shù)量-報廢或核銷數(shù)量l 材料請領(lǐng)是有計劃的一個投放l 成品庫中的零件號與其總承號同義，半成品庫中分為零件總承號、零件號

3、l 返修品出庫與入庫要有對應(yīng)關(guān)系，一次出庫可能多次入庫，總數(shù)量有對應(yīng)關(guān)系l 廢品是有原因的報廢，需追究相關(guān)責(zé)任人；核銷是定期有針對性、有正當(dāng)原因的處理。核銷必須有申請與審核，原因如銹蝕，產(chǎn)品件下線等多種l 實現(xiàn)盤點：只要點擊盤點，所有庫房同時凍結(jié)，然后所有庫房的期末數(shù)都凍結(jié)，時間點之后的所有單子不參加邏輯運算；然后生成一個所有庫房的期末數(shù)的盤點單，也就是期末數(shù)的匯總報表，然后打印。用賬面的期末數(shù)（也就是盤點時的期末數(shù)）到各個庫房對實物數(shù)量進行核對，核對后出盤盈盤虧，查出原因及調(diào)整庫存數(shù)量后，才可以重新解凍，進行之后所有入出單子的邏輯運算l 所有的成品不一定都有半成品l 一個零件名稱可能有多個零

4、件號l 盤盈數(shù)量加上現(xiàn)有庫存修改庫存數(shù)量l 現(xiàn)有庫存減去盤虧數(shù)量修改庫存數(shù)量1.4參考資料：項目的計劃任務(wù)書；b.項目開發(fā)計劃；C. 需求規(guī)格說明書；d.概要設(shè)計說明書；e.詳細設(shè)計說明書；f.測試計劃；2. 軟件概述2.1目標(biāo)：生產(chǎn)管理流程自動化2.2功能：生產(chǎn)過程管理、采購管理、銷售管理、庫存管理3. 運行環(huán)境3.1硬件² 內(nèi)存：1G² CPU：Intel 酷睿 i7 至尊版 9753.2支持軟件² .NET3.5框架² windows XP系統(tǒng)² sql2005；4. 使用說明4.1安裝和初始化無5. 運行說明無6. 非常規(guī)過程無7. 操

5、作命令一覽表無8. 程序文件（或命令文件）和數(shù)據(jù)文件首頁文件：ERPManagerindex.htm數(shù)據(jù)庫文件：ERPMIS_Data.MDF，ERPMIS_log.ldf9. 用戶操作舉例9.1公共信息管理9.1.1部門維護進入界面：單擊左側(cè)菜單欄中的公共信息管理，打開后選中部門維護單擊，進入部門維護界面，如下圖（圖）選中左側(cè)樹圖中的結(jié)點：如總部，單擊“添加部門”按鈕，將生成新的編號，在下 面各輸入框內(nèi)輸入相應(yīng)信息，如下圖（圖）（圖）點擊添加按鈕，將在選中的部門下生成新的子部門。操作成功的界面如下圖（圖9.1.13）（圖）

6、注意：類別應(yīng)添2、3等，指的是所在樹形結(jié)構(gòu)中的級別。如2為在總部下選中左側(cè)樹圖中的部門（如總部），單擊“操作”按鈕，可在右側(cè)修改或刪除此部門信息,如下圖（圖）(圖)修改或刪除成功后如下圖(圖)(圖)9.1.2員工基本信息點擊左側(cè)“公共信息管理”，打開菜單后單擊“員工基本信息”，如下圖（圖）（圖）選中員工所在的“部門”，在輸入框內(nèi)輸入員工姓名后單擊保存按鈕。如下圖（圖）（圖）保存成功后的界面如下圖（圖）（圖）9.2基礎(chǔ)信息管理9.2.1半成品庫單擊左側(cè)“基礎(chǔ)

7、信息管理”菜單，找到“半成品庫”，單擊后進入“半成品庫”維護，如下圖（）（圖）單擊添加按鈕，進入添加新半成品的界面，如下圖（圖）（圖）首先選中公司，根據(jù)公司選中零件總承號，添加上對應(yīng)的各項基本信息，如下圖（圖）說明：公司名稱與零件總承號可在基礎(chǔ)信息管理的“成品庫”中先維護，詳見9.2.2（圖）單擊添加，正確添加后，則在提示處顯示為“1”，如下圖（圖）（圖）單擊返回，返回到“半成品庫”主界面單擊主界面的查看按鈕，可查看當(dāng)前記錄的詳細信息，同時也可修改當(dāng)前記錄。單擊主界面的新增廠家，打開

8、添加后，公司名稱不可改變，新增半成品信息單擊主界面的新增零件，打開添加后，公司名稱與零件總承號不可改變，在此基礎(chǔ)上添加新的半成品信息，操作界面同“添加”選中主界面的復(fù)選框后，單擊刪除按鈕，可直接刪除選中的記錄9.2.2成品庫單擊左側(cè)“基礎(chǔ)信息管理”中的“成品庫”，進入成品庫管理界面，如下圖（圖）（圖）選中復(fù)選框，單擊刪除按鈕，如下圖（圖）（圖）刪除成功后，界面如下圖（圖）（圖）單擊添加按鈕，進入添加界面，添加信息，如下圖（圖）（圖）注意：此處的查詢功能，是為查詢已有公司而設(shè)的，在公司

9、輸入框內(nèi)輸入要查詢的公司名稱，便可在查詢的下拉框內(nèi)查出相應(yīng)的公司名稱，查出后需添寫到公司名稱處，才可保存。查詢功能如下圖（圖）（圖）選擇時間控件時的界面如下圖（圖）（圖）添加成功后，提示處為“1”，界面如下圖（圖）（圖）單擊主界面“查看/修改”，進入“查看/修改”界面，如下圖（圖）（圖）點擊修改按鈕，可修改當(dāng)前記錄，成功后，提示處為“1”，如下圖（圖）（圖）單擊“返回”按鈕返回主界面。單擊“新增公司”按鈕，進入界面如下圖（圖0）（圖9.2.2

10、.10）公司名稱不做改變，新增產(chǎn)品信息。同添加單擊主界面上的“新增零件”按鈕，進入界面如下圖（圖1）（圖1）公司名稱與零件名稱不變，添加新的產(chǎn)品信息，同添加。9.2.3原材料庫參照9.2.1節(jié)中的“半成品”及9.2.2中的“成品”操作9.2.4輔助材料庫參照9.2.1節(jié)中的“半成品”及9.2.2中的“成品”操作9.2.5標(biāo)準(zhǔn)件庫參照9.2.1節(jié)中的“半成品”及9.2.2中的“成品”操作9.2.6工具庫參照9.2.1節(jié)中的“半成品”及9.2.2中的“成品”操作9.2.7工裝備件庫參照9.2.1節(jié)中的“半成品”及9.2.2中的“成品”操作9.2.8工序基礎(chǔ)信息單擊“基礎(chǔ)

11、信息管理”菜單后，點擊“工序基礎(chǔ)信息”，進入工序基礎(chǔ)信息維護界面。展開樹圖，如下圖（圖）（圖）單擊零件號后，界面中多出一個添加按鈕（或是顯示出查詢結(jié)果，在結(jié)果中有新增工序的按鈕），如下圖（圖）（圖）單擊添加按鈕后進入添加界面，如下圖（圖）（圖）輸入工序名稱后單擊添加按鈕，提示“添加成功！”，單擊返回，回到主界面。（圖）單擊主界面修改按鈕，進入修改界面，如下圖（圖）（圖）（圖）單擊修改按鈕，成功后提示修改成功！如下圖（圖）（圖）回

12、主界面，選中復(fù)選框后點擊刪除按鈕，如下圖（圖）（圖）刪除后界面如下圖（圖）（圖）9.2.9定額基礎(chǔ)信息單擊左側(cè)“基礎(chǔ)信息管理”菜單下的“定額基礎(chǔ)信息”，進入界面如下圖（圖）（圖）單擊“新增定額”按鈕后進入新增界面，如下圖（圖）（圖）添加信息，如下圖（圖）（圖）說明：點擊“查”按鈕可打開左側(cè)樹圖，點擊左側(cè)樹圖可添加承制部門名稱成功后界面如下圖（圖）（圖）主界面中點擊修改/查看按鈕，如下圖（圖，圖）（圖9

13、.2.9.5）（圖）修改成功后的界面如下圖（圖）（圖）刪除功能參照“成品或半成品”如未選中工序時單擊“新增定額”按鈕，將出現(xiàn)中下圖所示的提示（圖）9.3采購管理9.3.1成品入庫點擊上方“采購管理”中的“成品入庫”，進入界面如下圖（圖）（圖）點擊添加按鈕，進入界面（圖）（圖）選擇零件，進入界面如下圖（圖）（圖）選中零件后，進入界面如下圖（圖）（圖）單擊添加后返回主界面如下圖（圖）（圖）單擊主界面的查看

14、界面后如下圖（圖）（圖）單擊修改按鈕，進入界面如下圖單擊修改后可返回主界面9.3.2半成品入庫操作同9.3.1.中的“成品入庫”操作9.3.3原材料采購操作同9.3.1.中的“成品入庫”操作9.3.4輔材采購操作同9.3.1.中的“成品入庫”操作9.3.5標(biāo)準(zhǔn)件采購操作同9.3.1.中的“成品入庫”操作9.3.6工具采購操作同9.3.1.中的“成品入庫”操作9.3.7工備件采購操作同9.3.1.中的“成品入庫”操作9.3.8采購申請單擊上方“采購管理”中的“采購申請單”，如下圖（圖）（圖）單擊添加按鈕，進入界面如下圖（圖）（

15、圖）單擊選擇部門，如下圖（圖）選擇部門及申請人，添加信息返回主界面在主界選中復(fù)選框，點擊“審批”按鈕，成功后界面如下圖（圖）（圖）9.3.9采購計劃點擊上方菜單“采購管理”中的“采購計劃”，如下圖（圖）（圖）單擊添加按鈕，進入界面如下圖（圖）（圖）點擊選擇材料，進入界面如下圖（圖）（圖）選擇材料后，點擊“添加”按鈕，如下圖（圖）（圖）單擊“保存信息”按鈕，返回主界面，如下圖（圖）（圖）9.4生產(chǎn)管理9

16、.4.1客戶訂單點擊上方菜單“生產(chǎn)管理”中的“客戶訂單”，進入主界面，點擊主界面中的查看后，界面如下圖（圖）（圖）點擊“添加”按鈕，進入界面如下圖（圖）（圖）點擊“選擇零件”進入界面如下圖（圖）（圖）添加零件后進入界面如下圖（圖）（圖）在數(shù)量輸入框內(nèi)輸入數(shù)量，單擊添加按鈕后返回主界面，如下圖（圖）（圖）9.4.2材料請領(lǐng)單點擊上方“生產(chǎn)管理“菜單中的”材料請領(lǐng)單“，進入界面如下圖（圖）（圖）其添加過程同9.4.1中的“客戶訂單”

17、，添加后返回主界面，如下圖（圖）（圖）單擊批準(zhǔn)，如果庫存不足，則提示如下圖（圖）（0（圖）如果領(lǐng)取通過，則提示界面如下圖（圖）（圖）9.4.3產(chǎn)成品入庫點擊“生產(chǎn)管理”菜單中的“產(chǎn)成品入庫”，進入界面如下圖（圖）（圖）其操作參照9.4.1中的“客戶訂單”9.4.4轉(zhuǎn)序卡點擊上方菜單“生產(chǎn)管理”中的“轉(zhuǎn)序卡”，進入界面如下圖（圖）（圖）點擊“添加”按鈕，進入界面如下圖（圖）（圖）選擇零件添加后，輸入數(shù)量，單擊“計算數(shù)據(jù)”后，點擊“

18、確定”按鈕，返回主界面，如下圖（圖）（圖）單擊“查看”按鈕，界面如下圖（圖）（圖）9.4.5生產(chǎn)計劃點擊上主菜單“生產(chǎn)管理”中的“生產(chǎn)計劃”，進入界面如下圖（圖）（圖）點擊“添加”按鈕，進入界面如下圖（圖）（圖）“瀏覽”后選擇廠家、零件名稱、零件號返回，輸入“月計劃數(shù)量”后（圖）單擊“確定”，返回主界面（圖）（圖）（圖）單擊“查看”后界面如下圖（圖）（圖）9.4.6材料進廠點擊上方菜單“生產(chǎn)管理”中的

19、“材料進廠”，進入界面如下圖（圖）（圖）點擊“添加”按鈕后，選擇“瀏覽”按鈕打開界面如圖（圖），添加零件名稱、零件總承號、廠家、板材定額等，進入界面如圖（圖）（圖）（圖）如果信息不正確，則彈出提示界面如圖（圖）（圖）單擊“查看”按鈕，界面如下圖（圖）（圖）9.4.7日排產(chǎn)計劃操作參照9.4.5中的“生產(chǎn)計劃”9.5庫房管理9.5.1廢品庫點擊上方菜單中的“庫房管理”，進入界面如下圖（圖）點擊添加按鈕，進入界面如下圖（圖）選擇部門

20、，如下圖所示（圖）(圖)選擇報廢產(chǎn)品，如圖所示（圖）（圖）選擇零件后，添加數(shù)量，自動計算總價后單擊確定。如下圖（圖）（圖）確定后界面如下圖（圖）（圖）單擊審核按鈕，如不成功，彈出提示界面如下圖（圖）（圖）如成功，則彈出界面如下圖（圖）（圖）審核成功后，當(dāng)前記錄的“審批”處顯示為通過，如下圖（圖）（圖）單擊查看，進入界面如下圖（圖0）（圖0）單擊下方“查看”，可進入修改界面如

21、下圖（圖1）（圖1）修改相應(yīng)信息，可返回主界面。9.5.2核銷操作同9.5.1中的“廢品庫”操作9.5.3返修出庫點擊上主菜單“庫房管理”中的“返修出庫”，進入界面如下圖（圖）（圖）點擊“返修品出庫新增”按鈕，進入界面如下圖（圖）（圖）點擊新增按鈕，進入界面如下圖（圖）（圖）單擊保存，界面如下圖（圖）（圖）單擊返回，返回主界面9.5.4返修入庫點擊上方“庫房管理”菜單中的“返修入庫”，進入如下界面（圖）（圖）選擇上方的出庫記錄，

22、輸入返回數(shù)量，進入界面如下圖（圖）（圖）選擇當(dāng)前返修入庫記錄后，點擊入庫，如數(shù)量不合理，彈出提示界面如下圖（圖）（圖）如數(shù)量合理，彈出如下提示界面，如下圖（圖）（圖）9.6銷售管理9.6.1產(chǎn)成品出庫點擊上方菜單“銷售管理”中的產(chǎn)成品出庫，進入界面如下圖（圖）（圖）點擊“新增出庫”按鈕，進入新增界面如下圖（圖）（圖）添加數(shù)量后，單擊新增出庫單擊保存，如果庫存不足，則彈出提示界面如下圖（圖）（圖）如庫存能夠保證出庫，則進入界面如下圖（圖）（圖）單擊刷新GridView則可清空當(dāng)前數(shù)據(jù)，重新添加，如下圖（圖）（圖）9.6.2PA收發(fā)清單操作同9.6.1中的“產(chǎn)成品”出庫9.7外委管理9.7.1外委加工單擊上方“外委管理”菜單，選中“外委加工”后進入界面，如下圖（圖）(圖)單擊添加按鈕，進入界面如下圖（圖）（圖）單擊確定按鈕后如下圖（圖）（圖）單擊主菜單中的查看，進入界面如下圖（圖）（圖）9.7.2外委返回點擊上方