通知的寫作方法.ppt課件

1、1一 、通知的含義二 、通知的類別三 、通知的特點(diǎn)四 、通知的寫作五、 通知的寫作要求 通 知2 通知的概念通知的概念 通知是批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)公文、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)通知是批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)公文、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)公文、發(fā)布規(guī)章、傳達(dá)要關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)公文、發(fā)布規(guī)章、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或者執(zhí)求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)和任免和聘用干部所用的公文。行的事項(xiàng)和任免和聘用干部所用的公文。 通知概述通知概述返回返回3 三、通知的特征1應(yīng)用的廣泛性應(yīng)用的廣泛性 通知是公文中適用范通知是公文中適用范圍最廣、使用頻率最高圍最廣、使用頻率最高的文種。大到國(guó)家級(jí)的的文種。大到國(guó)家級(jí)的

2、黨政機(jī)關(guān)，小到基層的黨政機(jī)關(guān)，小到基層的企事業(yè)單位，都可以發(fā)企事業(yè)單位，都可以發(fā)布通知。布通知。2較強(qiáng)的時(shí)效性較強(qiáng)的時(shí)效性 通知是一種制發(fā)比較通知是一種制發(fā)比較快捷、運(yùn)用比較靈活的快捷、運(yùn)用比較靈活的公文文種，它所辦理的公文文種，它所辦理的事項(xiàng)都有比較明確的時(shí)事項(xiàng)都有比較明確的時(shí)間限制，不得拖延。間限制，不得拖延。3職能的多樣性職能的多樣性 通知的職能最多，通知的職能最多，夠不上發(fā)夠不上發(fā)“決定決定”、“命令命令”等的事項(xiàng)可由等的事項(xiàng)可由通知承擔(dān)。通知承擔(dān)。4對(duì)象的專指性對(duì)象的專指性 通知大多是專門針通知大多是專門針對(duì)特定機(jī)關(guān)和有關(guān)人員對(duì)特定機(jī)關(guān)和有關(guān)人員發(fā)的，因此專指性較強(qiáng)，發(fā)的，因此專指性

3、較強(qiáng)，不像通告、公告具有泛不像通告、公告具有泛指性。指性。4二、通知的分類通知的分類通知的分類 按照行文關(guān)系來(lái)分按照行文關(guān)系來(lái)分按照內(nèi)容和作用來(lái)分按照內(nèi)容和作用來(lái)分平行通知平行通知下行通知下行通知批轉(zhuǎn)批轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)通知轉(zhuǎn)發(fā)通知頒轉(zhuǎn)性通知頒轉(zhuǎn)性通知 指示性通知指示性通知 知照性通知知照性通知 會(huì)議通知會(huì)議通知任免通知任免通知5、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)在批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文時(shí)，或在領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)在批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文時(shí)，或在轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)，同級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)，同級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文時(shí)，可用這種通知。公文時(shí)，可用這種通知。這種通知，一般與作為附件的被批轉(zhuǎn)或這種通知，一般與作為附件的被批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)

4、發(fā)的公文一起，構(gòu)成一份新的完整的通轉(zhuǎn)發(fā)的公文一起，構(gòu)成一份新的完整的通知。知。6例文（轉(zhuǎn)發(fā)通知:下級(jí)對(duì)上級(jí)的文件只能用“轉(zhuǎn)發(fā)”）廣東省人民政府辦公廳廣東省人民政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)轉(zhuǎn)發(fā)省財(cái)廳省財(cái)廳關(guān)于臨時(shí)出國(guó)人員用匯管理實(shí)施細(xì)則的通知關(guān)于臨時(shí)出國(guó)人員用匯管理實(shí)施細(xì)則的通知各市、縣、自治縣人民政府，省府直屬各單位：各市、縣、自治縣人民政府，省府直屬各單位：省財(cái)廳制定的省財(cái)廳制定的廣東省臨時(shí)出國(guó)人員匯管理實(shí)施細(xì)則廣東省臨時(shí)出國(guó)人員匯管理實(shí)施細(xì)則，業(yè)經(jīng)，業(yè)經(jīng)省人民政府同意，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請(qǐng)按照?qǐng)?zhí)行。省人民政府同意，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請(qǐng)按照?qǐng)?zhí)行。附件附件: 廣東省臨時(shí)出國(guó)人員匯管理實(shí)施細(xì)則廣東省臨時(shí)出國(guó)人員匯管理

5、實(shí)施細(xì)則 （?。ㄓ。?年年月月日日7例文（批轉(zhuǎn)通知：上級(jí)對(duì)下級(jí)的來(lái)文可以加（批轉(zhuǎn)通知：上級(jí)對(duì)下級(jí)的來(lái)文可以加“批批”再再 轉(zhuǎn)發(fā)）轉(zhuǎn)發(fā)）國(guó)務(wù)院國(guó)務(wù)院批轉(zhuǎn)批轉(zhuǎn)國(guó)家教委國(guó)家教委關(guān)于改進(jìn)和加強(qiáng)關(guān)于改進(jìn)和加強(qiáng)高等學(xué)校生產(chǎn)實(shí)習(xí)和社會(huì)實(shí)踐工作報(bào)告的通知高等學(xué)校生產(chǎn)實(shí)習(xí)和社會(huì)實(shí)踐工作報(bào)告的通知：國(guó)務(wù)院同意國(guó)家教委關(guān)于改進(jìn)和加強(qiáng)高等學(xué)校生產(chǎn)實(shí)習(xí)和社會(huì)實(shí)踐工作的報(bào)告，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請(qǐng)你們結(jié)合本地區(qū)，本部門的實(shí)際情況研究執(zhí)行。 附件：關(guān)于改進(jìn)和加強(qiáng)高等學(xué)校生產(chǎn)實(shí)習(xí)和社會(huì)實(shí)踐工作的報(bào)告 （印） X年X月X 日82、指示性通知：上級(jí)對(duì)下級(jí)的工作提出指導(dǎo)性的意見(jiàn)指示性通知：上級(jí)對(duì)下級(jí)的工作提出指導(dǎo)性的意見(jiàn) 也稱布置工作

6、性通知。上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)交代工作、布也稱布置工作性通知。上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)交代工作、布置任務(wù)，而根據(jù)公文內(nèi)容又不必用命令或指示時(shí)，置任務(wù)，而根據(jù)公文內(nèi)容又不必用命令或指示時(shí)，用這種通知。用這種通知。 例如：例如：1)、共青團(tuán)廣東白云學(xué)院委員會(huì)關(guān)于開(kāi)展、共青團(tuán)廣東白云學(xué)院委員會(huì)關(guān)于開(kāi)展“學(xué)雷鋒學(xué)雷鋒”活動(dòng)活動(dòng)的的 通知通知 （指導(dǎo)、部署學(xué)雷鋒活動(dòng)）（指導(dǎo)、部署學(xué)雷鋒活動(dòng)）2)、廣東白云學(xué)院關(guān)于加強(qiáng)以、廣東白云學(xué)院關(guān)于加強(qiáng)以“依法治校、規(guī)范管理依法治校、規(guī)范管理”為為主題的作風(fēng)建設(shè)的通知主題的作風(fēng)建設(shè)的通知 （加強(qiáng)（加強(qiáng)“依法治校、規(guī)范管理依法治校、規(guī)范管理” 的工作）的工作）9例文：指示性通知共青團(tuán)廣

7、東白云學(xué)院委員會(huì)關(guān)于開(kāi)展共青團(tuán)廣東白云學(xué)院委員會(huì)關(guān)于開(kāi)展“學(xué)雷鋒學(xué)雷鋒”活動(dòng)的通知活動(dòng)的通知各系、部、中心： 為了配合廣東省教育廳對(duì)我院的本科學(xué)士學(xué)位評(píng)審工作，加強(qiáng)優(yōu)良的校風(fēng)建設(shè)，學(xué)院團(tuán)委根據(jù)文件精神，結(jié)合我院的實(shí)際，決定于三月份開(kāi)展“學(xué)雷鋒”活動(dòng)?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下： 一、活動(dòng)意義： 二、活動(dòng)內(nèi)容與形式： 三、活動(dòng)要求： 希各系、部、中心團(tuán)支部接此通知后，認(rèn)真部署本系的學(xué)習(xí)活動(dòng)，學(xué)院團(tuán)委于月底進(jìn)行對(duì)此項(xiàng)工作的檢查、評(píng)比、表彰。 共青團(tuán)廣東白云學(xué)院委員會(huì)共青團(tuán)廣東白云學(xué)院委員會(huì) 2009年3月4日103、知照性通知 （顧名思義：知道（顧名思義：知道+照辦）照辦） 上級(jí)要

8、求下級(jí) 1、辦理或者需要知道的事項(xiàng)；（三八、五一放假） 2、成立、調(diào)整、合并、撤銷某個(gè)機(jī)構(gòu)； （本學(xué)期伊始：我院成立了財(cái)會(huì)系）（本學(xué)期伊始：我院成立了財(cái)會(huì)系） 3、啟用印章；（白云職業(yè)技術(shù)學(xué)院升為；（白云職業(yè)技術(shù)學(xué)院升為“廣東白云學(xué)院廣東白云學(xué)院”） 4、請(qǐng)下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送有關(guān)材料等； （廣東省教育廳要求學(xué)院上報(bào)今年的招生計(jì)劃）（廣東省教育廳要求學(xué)院上報(bào)今年的招生計(jì)劃） 5、日常生活、工作中的事務(wù)如：開(kāi)會(huì)、停水、停電、體檢、繳費(fèi)、衛(wèi)生檢查、捐款捐物等臨時(shí)性的工作安排。 （關(guān)于對(duì)管理系男生宿舍進(jìn)行衛(wèi)生大檢查的通知）（關(guān)于對(duì)管理系男生宿舍進(jìn)行衛(wèi)生大檢查的通知）11各系、部、中心：各系、部、中心： 為了

9、迎接省教育廳的學(xué)士學(xué)位評(píng)審，加強(qiáng)我院的專為了迎接省教育廳的學(xué)士學(xué)位評(píng)審，加強(qiáng)我院的專業(yè)建設(shè)和學(xué)科建設(shè)，使之更加適應(yīng)應(yīng)用型本科的辦學(xué)方業(yè)建設(shè)和學(xué)科建設(shè)，使之更加適應(yīng)應(yīng)用型本科的辦學(xué)方針。經(jīng)過(guò)廣泛的調(diào)研，我院決定新設(shè)處級(jí)教學(xué)管理機(jī)構(gòu)針。經(jīng)過(guò)廣泛的調(diào)研，我院決定新設(shè)處級(jí)教學(xué)管理機(jī)構(gòu)財(cái)會(huì)系。財(cái)會(huì)系。 財(cái)會(huì)系由現(xiàn)屬經(jīng)濟(jì)系的會(huì)計(jì)、財(cái)會(huì)系由現(xiàn)屬經(jīng)濟(jì)系的會(huì)計(jì)、XX專業(yè)構(gòu)成。原屬會(huì)專業(yè)構(gòu)成。原屬會(huì)計(jì)、計(jì)、XX專業(yè)的學(xué)生共專業(yè)的學(xué)生共800人成為財(cái)會(huì)系的學(xué)生；原屬會(huì)人成為財(cái)會(huì)系的學(xué)生；原屬會(huì)計(jì)、計(jì)、XX專業(yè)的教研室、教師成為財(cái)會(huì)系的教研室、教專業(yè)的教研室、教師成為財(cái)會(huì)系的教研室、教師。財(cái)會(huì)系成為獨(dú)立的教學(xué)管理單位

10、后，隸屬?gòu)V東白云師。財(cái)會(huì)系成為獨(dú)立的教學(xué)管理單位后，隸屬?gòu)V東白云學(xué)院，與其他各系、部、中心平級(jí)。學(xué)院，與其他各系、部、中心平級(jí)。 特此通知。特此通知。 廣東白云學(xué)院廣東白云學(xué)院 2009年年2月月3日日廣東白云學(xué)院關(guān)于成立財(cái)會(huì)系的通知廣東白云學(xué)院關(guān)于成立財(cái)會(huì)系的通知12例文通知通知根據(jù)上級(jí)要求，我市機(jī)關(guān)單位的辦公時(shí)間自年月日起作適當(dāng)調(diào)整，新的辦公時(shí)間為：上午：下午：特此通知市人民政府 年月日13指示性通知、知照性通知的格式掃描指示性通知、知照性通知的格式掃描v v1、標(biāo)題、標(biāo)題v2、主送機(jī)關(guān)：、主送機(jī)關(guān)：v3、正文、正文v4、附件（視具體需要）、附件（視具體需要）v5、落款、落款14（一）標(biāo)題

11、 通知的標(biāo)題一般有兩種形式：一是“發(fā)文機(jī)關(guān)事由 文種” 廣東白云學(xué)院廣東白云學(xué)院關(guān)于加強(qiáng)校風(fēng)建設(shè)加強(qiáng)校風(fēng)建設(shè)的通知通知二是“事由文種”構(gòu)成關(guān)于召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì)的通知。 根據(jù)特殊情況和具體要求，可在文種前加程度詞修飾、限制，如“聯(lián)合通知”、“補(bǔ)充通知”、“重要通知”。15 2、主送機(jī)關(guān)v主送機(jī)關(guān):受文機(jī)關(guān)，發(fā)文機(jī)關(guān)的直接下級(jí) 機(jī)關(guān)。v比如:白云學(xué)院發(fā)的通知，主送機(jī)關(guān)是:各系、部、中心；v主送機(jī)關(guān)與抄送機(jī)關(guān)的區(qū)別：v主送機(jī)關(guān)：受理、負(fù)責(zé)辦理公文的機(jī)關(guān)v抄送機(jī)關(guān)：只需要了解文件內(nèi)容，不需要對(duì)文件的辦理、執(zhí)行負(fù)責(zé)的機(jī)關(guān)。v比如：學(xué)院的通知，主送機(jī)關(guān)是各個(gè)系、部、中心，抄送機(jī)關(guān)董事會(huì)等163 3正文正文

12、通知的寫法通知的寫法要求 原因事項(xiàng) 通通 知知返回返回17 通知正文通知正文=發(fā)文原因發(fā)文原因+通知事項(xiàng)通知事項(xiàng)+執(zhí)行要求執(zhí)行要求v一、發(fā)文的原因、根據(jù)、意義，簡(jiǎn)單地介紹。v比如：v 為了加強(qiáng)白云學(xué)院學(xué)生的精神文明建設(shè)，院團(tuán)委決定，在三月份開(kāi)展深入的學(xué)雷鋒活動(dòng)，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：（切記：此句話是非常有用的過(guò)渡句）（切記：此句話是非常有用的過(guò)渡句）18v 二、通知事項(xiàng)二、通知事項(xiàng)v現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：（分條列項(xiàng)）現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：（分條列項(xiàng)）v1、v2、v3、 三、執(zhí)行要求：三、執(zhí)行要求：v比如：希望各系、部接此通知后認(rèn)真部署、落 實(shí)，v或者：直接寫“特此通知”1

13、9 落款的寫法v發(fā)文單位的全稱+發(fā)文時(shí)間+印章v發(fā)文時(shí)間的寫作要求：v漢字小寫（二00九年三月四號(hào)）v阿拉伯?dāng)?shù)字（2009年3月4號(hào)）v注意：注意：v漢字大寫漢字大寫壹貳叁壹貳叁v有時(shí)：通知還會(huì)有附件，附件的位置要放在正文之后，有時(shí)：通知還會(huì)有附件，附件的位置要放在正文之后，落款之前。落款之前。203、會(huì)議通知v結(jié)構(gòu)：標(biāo)題+主送單位+事項(xiàng)+落款v標(biāo)題=發(fā)文機(jī)關(guān)名稱發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+關(guān)于召開(kāi)關(guān)于召開(kāi)(舉辦舉辦)會(huì)議的會(huì)議的通知通知v主送機(jī)關(guān)主送機(jī)關(guān):v正文：正文：v1、開(kāi)會(huì)的根據(jù)或者是意義或者目的、開(kāi)會(huì)的根據(jù)或者是意義或者目的v2、會(huì)議要求：、會(huì)議要求：v (1) 時(shí)間、地點(diǎn)（報(bào)到的時(shí)間、地點(diǎn)）；時(shí)

14、間、地點(diǎn)（報(bào)到的時(shí)間、地點(diǎn)）；v (2) 議題；議題；v (3) 參加人員；參加人員；v (4)注意事項(xiàng)：要不要帶資料、發(fā)言、食宿、注意事項(xiàng)：要不要帶資料、發(fā)言、食宿、交通、交通、 聯(lián)系聯(lián)系 人、人、 聯(lián)系方式等信息。聯(lián)系方式等信息。v落款：落款：?jiǎn)挝幻Q、時(shí)間、印章單位名稱、時(shí)間、印章214、任免通知上級(jí)機(jī)關(guān)按照干部管理權(quán)限任免下級(jí)機(jī)上級(jí)機(jī)關(guān)按照干部管理權(quán)限任免下級(jí)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人或上級(jí)機(jī)關(guān)的有關(guān)任免事項(xiàng)需要關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人或上級(jí)機(jī)關(guān)的有關(guān)任免事項(xiàng)需要下級(jí)機(jī)關(guān)知道時(shí)，要發(fā)任免通知。下級(jí)機(jī)關(guān)知道時(shí)，要發(fā)任免通知。正文：決定任免的時(shí)間、機(jī)關(guān)、會(huì)議或正文：決定任免的時(shí)間、機(jī)關(guān)、會(huì)議或依據(jù)的文件十任免人員的姓

15、名和具體職務(wù)依據(jù)的文件十任免人員的姓名和具體職務(wù)22任免通知例文:v廣東白云學(xué)院關(guān)于XXX等同志職務(wù)任免的通知v各系、部、中心、職能處室：v 經(jīng)廣東白云學(xué)院董事會(huì)第XX次會(huì)議決定，任命XX為財(cái)會(huì)系主任，負(fù)責(zé)財(cái)會(huì)系的全面工作；任命XX為財(cái)會(huì)系副主任，負(fù)責(zé)財(cái)會(huì)系的教學(xué)工作。v特此通知v 廣東白云學(xué)院v 2009年2月2日23通知的寫作要求通知的寫作要求.目的要明確。不同種類通知的寫作目的不同，寫作內(nèi)容目的要明確。不同種類通知的寫作目的不同，寫作內(nèi)容 也不一樣，要區(qū)別寫之；也不一樣，要區(qū)別寫之；.寫明發(fā)通知的原因。一般指示性通知和一些會(huì)議通知要寫明發(fā)通知的原因。一般指示性通知和一些會(huì)議通知要 寫明發(fā)

16、通知的原因，讓下級(jí)知道為什么要做這些工作或?qū)懨靼l(fā)通知的原因，讓下級(jí)知道為什么要做這些工作或 開(kāi)這個(gè)會(huì)議，下級(jí)做起工作來(lái)更能體會(huì)上級(jí)的旨意。開(kāi)這個(gè)會(huì)議，下級(jí)做起工作來(lái)更能體會(huì)上級(jí)的旨意。.通知事項(xiàng)要交代明白清楚。指示性通知事項(xiàng)要具體明確通知事項(xiàng)要交代明白清楚。指示性通知事項(xiàng)要具體明確 切實(shí)可行，讓下級(jí)知道做什么，怎么做，做到什么程度；切實(shí)可行，讓下級(jí)知道做什么，怎么做，做到什么程度； 會(huì)議通知要把開(kāi)會(huì)有關(guān)事項(xiàng)具體、完備交代清楚，不能含會(huì)議通知要把開(kāi)會(huì)有關(guān)事項(xiàng)具體、完備交代清楚，不能含 糊其詞或缺漏，讓下級(jí)不知所措，難以開(kāi)展工作。糊其詞或缺漏，讓下級(jí)不知所措，難以開(kāi)展工作。.條理明晰，讓人一目了然

17、。條理明晰，讓人一目了然。 返回返回24省廢舊物資回收公司省廢舊物資回收公司關(guān)于召開(kāi)物價(jià)學(xué)習(xí)討論會(huì)的通知關(guān)于召開(kāi)物價(jià)學(xué)習(xí)討論會(huì)的通知各市（地）、縣廢舊物資公司：各市（地）、縣廢舊物資公司： 省公司決定召開(kāi)物價(jià)學(xué)習(xí)討論會(huì)，時(shí)間定于七月二十九日至八月十省公司決定召開(kāi)物價(jià)學(xué)習(xí)討論會(huì)，時(shí)間定于七月二十九日至八月十三日。會(huì)上請(qǐng)省供銷學(xué)校商業(yè)經(jīng)濟(jì)教研室三日。會(huì)上請(qǐng)省供銷學(xué)校商業(yè)經(jīng)濟(jì)教研室老師講物價(jià)理論課。目的老師講物價(jià)理論課。目的是為了適應(yīng)物價(jià)工作的需要，提高物價(jià)員的業(yè)務(wù)水平；還請(qǐng)省內(nèi)主管物是為了適應(yīng)物價(jià)工作的需要，提高物價(jià)員的業(yè)務(wù)水平；還請(qǐng)省內(nèi)主管物價(jià)多年、有經(jīng)驗(yàn)的同志傳授廢舊物資作價(jià)方法、計(jì)算技術(shù)及工

18、作經(jīng)驗(yàn)，價(jià)多年、有經(jīng)驗(yàn)的同志傳授廢舊物資作價(jià)方法、計(jì)算技術(shù)及工作經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合實(shí)際問(wèn)題座談?dòng)懻摃?huì)。結(jié)合實(shí)際問(wèn)題座談?dòng)懻摃?huì)。參加會(huì)議人員要攜帶筆記本和算盤，食宿費(fèi)、車費(fèi)自備。市（地）、縣參加會(huì)議人員要攜帶筆記本和算盤，食宿費(fèi)、車費(fèi)自備。市（地）、縣廢舊物資公司做物價(jià)工作的專職物價(jià)員參加這次會(huì)議。請(qǐng)各縣把參加會(huì)廢舊物資公司做物價(jià)工作的專職物價(jià)員參加這次會(huì)議。請(qǐng)各縣把參加會(huì)議名單盡快報(bào)市（地）公司。各市（地）公司于七月十五日前將參加會(huì)議名單盡快報(bào)市（地）公司。各市（地）公司于七月十五日前將參加會(huì)議人員登記表填好，寄給省公司。參加會(huì)議人員于七月二十八日?qǐng)?bào)到。議人員登記表填好，寄給省公司。參加會(huì)議人員于七月

19、二十八日?qǐng)?bào)到。地點(diǎn)在地點(diǎn)在市供銷社所屬市供銷社所屬旅社。旅社。年年月月日（公章）日（公章） 通知的病例評(píng)析通知的病例評(píng)析 通通 知知返回返回25本文的主要毛病是：本文的主要毛病是：結(jié)構(gòu)凌亂，層次不清結(jié)構(gòu)凌亂，層次不清。原文首段雖簡(jiǎn)述會(huì)議目的與依據(jù)，但把會(huì)議的幾個(gè)主要內(nèi)容散雜原文首段雖簡(jiǎn)述會(huì)議目的與依據(jù)，但把會(huì)議的幾個(gè)主要內(nèi)容散雜 在本段內(nèi)，使全段內(nèi)容雜亂無(wú)章。宜改為：在本段內(nèi)，使全段內(nèi)容雜亂無(wú)章。宜改為：“為了為了，我公司決，我公司決 定于七月二十九日至八月十三日召開(kāi)物價(jià)學(xué)習(xí)討論會(huì)，會(huì)上將請(qǐng)定于七月二十九日至八月十三日召開(kāi)物價(jià)學(xué)習(xí)討論會(huì)，會(huì)上將請(qǐng) 講物價(jià)理論課，現(xiàn)將會(huì)議有關(guān)事項(xiàng)通知如下：講物價(jià)

20、理論課，現(xiàn)將會(huì)議有關(guān)事項(xiàng)通知如下：”2、原文第二段寫的是會(huì)議通知事項(xiàng)，但沒(méi)有分項(xiàng)分條標(biāo)明，又沒(méi)有按、原文第二段寫的是會(huì)議通知事項(xiàng)，但沒(méi)有分項(xiàng)分條標(biāo)明，又沒(méi)有按 合理的順序來(lái)安排，條理不夠清晰。合理的順序來(lái)安排，條理不夠清晰。3語(yǔ)言欠簡(jiǎn)潔，詞句亦有不當(dāng)之處。如文中兩處用語(yǔ)言欠簡(jiǎn)潔，詞句亦有不當(dāng)之處。如文中兩處用“省公司省公司”，均應(yīng)改，均應(yīng)改 為第一人稱為第一人稱“我公司我公司”、“市（地），縣廢舊物資公司做物價(jià)工作的市（地），縣廢舊物資公司做物價(jià)工作的 專職物價(jià)員參加這次會(huì)議專職物價(jià)員參加這次會(huì)議”，其中，其中“做物價(jià)工作的做物價(jià)工作的”重復(fù)多余，應(yīng)刪重復(fù)多余，應(yīng)刪；“ 請(qǐng)各縣把參加會(huì)議名單盡

21、快報(bào)市（地）公司請(qǐng)各縣把參加會(huì)議名單盡快報(bào)市（地）公司”，其中，其中“盡快盡快”一詞不一詞不夠夠 明確具體。明確具體?！敖Y(jié)合實(shí)際問(wèn)題座談?dòng)懻摃?huì)結(jié)合實(shí)際問(wèn)題座談?dòng)懻摃?huì)”不通。不通。 評(píng)析評(píng)析通知的病例評(píng)析通知的病例評(píng)析 返回返回26市交通局市交通局關(guān)于立即暢通南北交通干線的通知關(guān)于立即暢通南北交通干線的通知市公用局：市公用局： 貴局維修下水道，未經(jīng)與我局請(qǐng)示，便自作主貴局維修下水道，未經(jīng)與我局請(qǐng)示，便自作主張，阻斷張，阻斷大馬路，嚴(yán)重影響了南北交通干線的大馬路，嚴(yán)重影響了南北交通干線的正常通行，后果嚴(yán)重。通知貴局所屬維修隊(duì)即刻停正常通行，后果嚴(yán)重。通知貴局所屬維修隊(duì)即刻停止作業(yè)，恢復(fù)交通。其他事宜，待商談后再定。止作業(yè)，恢復(fù)交通。其他事宜，待商談后再定。年年月月日（公章）日（公章）通知的病例評(píng)析通知的病例評(píng)析 返回返回27這份通知主要毛病有：這份通知主要毛病有：1. 標(biāo)題的文種錯(cuò)誤。標(biāo)題的文種錯(cuò)誤?！笆薪煌ň质薪煌ň帧焙秃汀笆泄镁质泄镁帧笔鞘峭?jí)單位，不宜用同級(jí)單位，不宜用“通知通知”，而應(yīng)該用，而應(yīng)該用“商洽函商洽函”；2. 標(biāo)題的事由概括不當(dāng)，宜改為標(biāo)題的事由概括不當(dāng)，宜改為“請(qǐng)即停修下水道以暢通南北請(qǐng)即停修下水道以暢通南北交通干線交通干線”；3.3.