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文檔簡介
1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上河南省傅潭酒銷售公司崗位工作職責(zé)(草案)1、 崗位名稱:董事長直接上級:董事會下屬崗位:總經(jīng)理管理權(quán)限:對公司重要經(jīng)營活動有監(jiān)督執(zhí)行的綜理權(quán)和董事會職代行權(quán)。管理責(zé)任:公司的法人代表和重大事項(xiàng)的主要決策人。主要職責(zé): 1. 主持召開股東大會,并負(fù)責(zé)會議決議的貫徹落實(shí);2. 組織審查和決策總經(jīng)理提出的發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營方針、年度計(jì)劃及日常經(jīng)營工作中的重大事項(xiàng); 3. 維持公司資金鏈,確保公司正常運(yùn)營;4.定期審閱公司的財(cái)務(wù)報(bào)表和其他重要報(bào)表,全盤了解公司的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營狀況; 5. 簽署批準(zhǔn)公司高層管理人員的聘用、待遇以及解聘;6. 處理其他由董事會授權(quán)的重大事項(xiàng)。二、總經(jīng)
2、理直接上級:董事長下屬崗位:總經(jīng)理助理、綜管辦主任、財(cái)務(wù)部總監(jiān)、營銷部總監(jiān)管理權(quán)限:行使對公司經(jīng)營工作全面指導(dǎo)、指揮、監(jiān)督、管理的權(quán)力。管理責(zé)任:全面主持公司的經(jīng)營管理工作。主要職責(zé): 1 主持公司經(jīng)營班子日常各項(xiàng)經(jīng)營管理工作,組織落實(shí)董事會決議; 2全面落實(shí)董事長所作出的有關(guān)經(jīng)營班子的各項(xiàng)工作決定; 3組織制定公司年度經(jīng)營計(jì)劃,經(jīng)董事長批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)落實(shí); 4擬定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案;5. 提請聘任或者解聘公司各部門經(jīng)理; 6審批公司管理制度和制定公司的各項(xiàng)規(guī)章制度;7負(fù)責(zé)召集主持周例會,檢查、督促和協(xié)調(diào)各部門的工作進(jìn)展; 8簽署公司日常行政、業(yè)務(wù)文件;9審批公司經(jīng)營費(fèi)用報(bào)銷、工資、獎(jiǎng)金及其
3、他涉及財(cái)務(wù)收支的各種方案;10.負(fù)責(zé)處理公司重大突發(fā)事件;11.負(fù)責(zé)對各部門經(jīng)理工作布置、指導(dǎo)、檢查監(jiān)督、評價(jià)和考核管理工作; 12. 行使公司章程和董事會授予的其它職權(quán)。三、總經(jīng)理助理直接上級:總經(jīng)理工作目標(biāo):做好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。主要職責(zé): 1 在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù);2 在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況;3 協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況; 4 跟蹤公司經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成情況,提供分析意見及改進(jìn)建議;5 負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請
4、總經(jīng)理閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理;6 協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策;7 做好總經(jīng)理辦公室文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、歸檔工作;8 負(fù)責(zé)企業(yè)外聯(lián)事項(xiàng)的辦理,解決來信、來訪事宜,及時(shí)解決、匯報(bào);9 負(fù)責(zé)公司主要領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。 10 完成上級交辦的其他工作。四、綜管辦主任直接上級:總經(jīng)理下屬崗位:前臺接待、行政司機(jī)管理權(quán)限:負(fù)責(zé)管理、協(xié)調(diào)各職能部門內(nèi)部關(guān)系。管理責(zé)任:全面主持公司綜管辦工作。主要職責(zé):1 協(xié)助董事長、總經(jīng)理制定公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解,起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件;2 協(xié)助董事長、總經(jīng)理對公司運(yùn)作與各
5、職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系;3 撰寫董事長、總經(jīng)理的有關(guān)報(bào)告、文件,安排董事長、總經(jīng)理的公務(wù)接待工作時(shí)間;4 編制公司人力資源規(guī)劃, 建立健全公司人力資源管理制度;5 編制年度工資計(jì)劃,審核各職能部門及各項(xiàng)目的獎(jiǎng)金或提成分配方案;6 建立公司人力資源管理信息系統(tǒng),為公司重大人力資源管理決策提供參考依據(jù);7 保障公司所需人力資源充裕、健康、穩(wěn)定;8 建立員工培訓(xùn)體系并組織實(shí)施;9 建立員工績效考核機(jī)制并組織實(shí)施;10 負(fù)責(zé)勞動合同的簽訂和管理工作,辦理公司員工人事變動事 宜,代表公司解決各種勞資糾紛;11 負(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù),建立和完善公司各項(xiàng)管理制度;12 理順管理流程,了
6、解員工思想動態(tài),關(guān)心員工的思想、工作、生活,做到上情下達(dá)和下情上報(bào);13 跟蹤各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí)執(zhí)行情況;14 負(fù)責(zé)監(jiān)督公司員工的勞動紀(jì)律和考勤工作;15 參與公司各種活動的、安排、組織工作;16 負(fù)責(zé)公司車輛的管理工作,監(jiān)督各部門有計(jì)劃的安排用車,滿足公司業(yè)務(wù)用車的合理要求;17 負(fù)責(zé)公司程序資料、各類合同、相關(guān)文件的管理工作;18 完成董事長、總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他工作。五、前臺接待直接上級:綜管辦主任負(fù)責(zé)對象:客戶接待和電話接聽工作目標(biāo):保障客戶接待、電話接聽等工作全面、細(xì)致、周到。工作職責(zé):1 負(fù)責(zé)來訪客戶的接待工作,包括為客戶讓座、遞上茶水,咨詢客戶來訪意圖、對客戶來訪進(jìn)行登記等;2
7、客戶入座后,主動給客戶倒水并說:請喝水。待客戶離開后,及時(shí)的把水杯及垃圾清理干凈,把公司資料放回原處; 3 負(fù)責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;4 每日負(fù)責(zé)接收外來信件、資料并正確轉(zhuǎn)交相應(yīng)部門;5 負(fù)責(zé)收集復(fù)印機(jī)、打印機(jī)的再生紙,放在指定位置,以備它用;6 管理辦公室飲水,登記、發(fā)放水票;7 公司電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)等文印設(shè)備,發(fā)現(xiàn)故障,及時(shí)通知維修人員或供貨商修復(fù),確保設(shè)備正常使用;8 負(fù)責(zé)公司前臺的衛(wèi)生清理及桌面擺放,并保持整潔干凈;9 公司員工外出,前臺負(fù)責(zé)安排填寫員工外出登記表;10 如有推銷人員到我
8、公司,應(yīng)及時(shí)制止,可將其資料留下,不讓其進(jìn)入到辦公區(qū)域。如果媒體或客戶來訪公司領(lǐng)導(dǎo),應(yīng)先通報(bào),得到允許后,將其引領(lǐng)至相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)室;11 完成上級交辦的其他的工作,做好其他部門的協(xié)助工作。 六、行政司機(jī)直接上級:綜管辦主任負(fù)責(zé)對象:車輛駕駛和維護(hù)工作目標(biāo):保障公司領(lǐng)導(dǎo)接送、業(yè)務(wù)用車、車輛保管工作正常開展。工作職責(zé):1 負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)接送工作;2 確保公司正常業(yè)務(wù)用車; 3 做好公司重要客戶接待工作; 4 負(fù)責(zé)車輛的日常保養(yǎng)檢查工作; 5 保證行駕車輛的安全,自覺遵守交通法規(guī); 6 節(jié)約油耗,降低車輛維修保養(yǎng)成本; 7 有權(quán)拒絕車況不良或有故障的車輛指派; 8 精心維護(hù)車輛,做到車內(nèi)良好整潔; 9 遵
9、紀(jì)守法,準(zhǔn)時(shí)出車,工作時(shí)間不擅自離開工作崗位; 10 工作積極主動,服從調(diào)度,協(xié)助做好其他有關(guān)工作;11 完成上級交辦的其他工作。 七、財(cái)務(wù)部總監(jiān)直接上級:總經(jīng)理下屬崗位:出納管理權(quán)限:行使公司財(cái)務(wù)管理工作的指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和管理的權(quán)力。管理責(zé)任:負(fù)責(zé)全面的財(cái)務(wù)管理工作主要職責(zé):1 負(fù)責(zé)主持公司財(cái)務(wù)管理工作,組織并督促部門人員全面完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù);2 負(fù)責(zé)向公司董事長、總經(jīng)理匯報(bào)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果,定期或不定期匯報(bào)各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支和盈虧情況,以便領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)進(jìn)行決策; 3 加強(qiáng)協(xié)作、配合營銷、計(jì)劃等部門的工作;4 負(fù)責(zé)組織會計(jì)法及地方政府有關(guān)財(cái)務(wù)工作法律法規(guī)的貫徹落實(shí);5 負(fù)責(zé)組織公
10、司有關(guān)的財(cái)務(wù)專項(xiàng)管理制度的擬定、修改、補(bǔ)充和實(shí)施; 6 組織領(lǐng)導(dǎo)編制公司財(cái)務(wù)計(jì)劃、審查財(cái)務(wù)計(jì)劃;7 擬定公司資金籌措和使用方案,全面平衡資金,開辟財(cái)源,加速資金周轉(zhuǎn),提高資金使用效果; 8 負(fù)責(zé)組織公司的成本管理工作。進(jìn)行成本預(yù)測、控制、核算、分析和考核,降低消耗、節(jié)約費(fèi)用,提高監(jiān)利水平,確保公司利潤指標(biāo)的完成;9 審查公司經(jīng)營計(jì)劃及各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)合同,并認(rèn)真監(jiān)督其執(zhí)行,參與公司經(jīng)營以及工資、獎(jiǎng)金及其奉承涉及財(cái)務(wù)收支的各種方案; 10 組織考核、分析公司經(jīng)營成果,提出可行的建議和措施;11 負(fù)責(zé)督促公司資質(zhì)證照的申報(bào)、年檢工作。12 負(fù)責(zé)掌管財(cái)務(wù)印章,嚴(yán)格控制支票和各類收據(jù)的簽發(fā)。13 負(fù)責(zé)組織在編
11、制范圍內(nèi)對所屬部門的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行聘用、考核、調(diào)配、晉升、獎(jiǎng)罰和解聘;14 完成董事長、總經(jīng)理交辦的其他工作。八、總會計(jì)直接上級:財(cái)務(wù)部總監(jiān)負(fù)責(zé)對象:公司總賬主要職責(zé):1 負(fù)責(zé)記好財(cái)務(wù)總帳及各種明細(xì)帳目。手續(xù)完備、數(shù)字準(zhǔn)確、書寫整潔、登記及時(shí)、帳面清楚。2 負(fù)責(zé)編制月、季、年終決算和其他方面有關(guān)報(bào)表。3 認(rèn)真審核原始憑證,對違反規(guī)定或不合格的憑證應(yīng)拒絕入帳。要嚴(yán)格掌握開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn)。負(fù)責(zé)控制財(cái)務(wù)收支不突破資金計(jì)劃,費(fèi)用支出不突破規(guī)定的范圍。4 定期對會計(jì)工作的各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、檢查,書面向財(cái)務(wù)總監(jiān)匯報(bào)財(cái)務(wù)情況,發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)督作用。5 月末做好會計(jì)憑證、帳簿、表冊、賬物等的校對工作,分月編號,整
12、理清楚,分類排列,以便查閱妥善保管和存檔。6 協(xié)助出納作好工資、獎(jiǎng)金的發(fā)放工作。 7 嚴(yán)格遵守,執(zhí)行國家財(cái)經(jīng)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)會計(jì)制度,作好會計(jì)工作,不出安全問題。8 定期清理往來款項(xiàng),對長期掛帳的應(yīng)收、應(yīng)付款提出清理意見,采取清理措施。9 對填制的記帳憑證進(jìn)行真實(shí)性、合法性、正確性復(fù)核。經(jīng)確定正確無誤后,方可交給出納人員進(jìn)行收付款,對不符合要求的原始憑證、記帳憑證有權(quán)進(jìn)行處理。10 負(fù)責(zé)向政府有關(guān)部門報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)表,做到數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、說明清楚。11 每月負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)成本費(fèi)用的收集工作,認(rèn)真檢查成本核算的原始數(shù)據(jù),保證其準(zhǔn)確性。12 認(rèn)真執(zhí)行財(cái)務(wù)規(guī)定,按財(cái)務(wù)制度進(jìn)行成本核算、利潤核算
13、、工資核算、財(cái)產(chǎn)資金物資核算、并確保核算結(jié)果的準(zhǔn)確、規(guī)范。13 各類帳戶設(shè)置應(yīng)做到齊全、明晰、同時(shí)設(shè)置和登記固定資產(chǎn)明細(xì)表,對盤盈、盤虧、報(bào)廢毀損、壞帳損失,應(yīng)查明原因,分清責(zé)任,專項(xiàng)報(bào)告。按規(guī)定的審批權(quán)限批準(zhǔn)后方的進(jìn)行會計(jì)處理。14 加強(qiáng)稅務(wù)知識的學(xué)習(xí),為公司合理避稅提供可操作性方案。15 完成上級交辦的其他工作。九、出納直接上級:財(cái)務(wù)部總監(jiān)負(fù)責(zé)對象:公司現(xiàn)金和銀行存款工作目標(biāo):辦理本單位的現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算等有關(guān)賬務(wù),保管庫存現(xiàn)金、有價(jià)證券及有關(guān)票據(jù)工作。主要職責(zé): 1 嚴(yán)格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,根據(jù)審核簽章的收付憑證進(jìn)行復(fù)核。2 對于重大的開支,必須經(jīng)過財(cái)務(wù)總監(jiān)或單位
14、領(lǐng)導(dǎo)審核簽章,方可辦理。 3 庫存現(xiàn)金不得超過定額,超過部分要及時(shí)存入銀行、不得以"白條",有價(jià)證券抵充庫存現(xiàn)金,更不得任意挪用現(xiàn)金。4 嚴(yán)格控制簽發(fā)空白支票。如因特殊情況須簽發(fā)不填寫金額的轉(zhuǎn)賬支票時(shí),必須在支票上寫明收款單位名稱款項(xiàng)用途、簽發(fā)日期、規(guī)定限額,并由領(lǐng)用支票人在專設(shè)的登記薄上簽章。5 現(xiàn)金和銀行存款日記賬在按規(guī)定序時(shí)記帳,按日結(jié)出余額,核對現(xiàn)金的賬面余額是否與當(dāng)日實(shí)際庫存相符,銀行存款的賬面余額要及時(shí)與銀行對賬單核對。對未達(dá)賬項(xiàng),要及時(shí)查詢。嚴(yán)禁將銀行賬戶出租,出借給任何單位或個(gè)人辦理結(jié)算。 6 對日常以往的現(xiàn)金以及當(dāng)日的庫存現(xiàn)金和各種保管的有價(jià)證券,在確保安
15、全和完整無缺。如有短缺,負(fù)責(zé)賠償責(zé)任。要保守保險(xiǎn)柜密碼,保管好鑰匙,不得任意轉(zhuǎn)交他人代為保管。 7 出納人員不得兼管收入、費(fèi)用、倆權(quán)、債務(wù)賬簿的登記工作以及稽核工作和會計(jì)檔案保管工作。 8 月末編制"銀行存款余額調(diào)節(jié)表",使賬面余額與銀行對賬單余額調(diào)節(jié)相符。 9 完成上級交辦的其他工作。十、營銷部總監(jiān)直接上級:總經(jīng)理下屬崗位:招商部經(jīng)理、團(tuán)購部經(jīng)理、大型商超餐飲部經(jīng)理、電商銷售部經(jīng)理。管理權(quán)限:受總經(jīng)理的委托,行使對公司營銷業(yè)務(wù)工作的指導(dǎo)、指揮監(jiān)督、管理的權(quán)力。管理責(zé)任:負(fù)責(zé)主持公司營銷業(yè)務(wù)工作主要職責(zé): 1 組織編制公司年度營銷計(jì)劃及營銷費(fèi)用、內(nèi)部利潤指標(biāo)等計(jì)劃; 2 組
16、織研究擬定公司市場開發(fā)方面的發(fā)展規(guī)劃; 3 組織擬訂營銷管理的各種規(guī)定、制度和內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置; 4 負(fù)責(zé)組織在編制范圍內(nèi)對所屬部門的營銷業(yè)務(wù)人員進(jìn)行聘用、考核、調(diào)配、晉升、獎(jiǎng)罰和解聘;5 負(fù)責(zé)核準(zhǔn)營銷經(jīng)理、營銷人員浮動工資、資金發(fā)放標(biāo)準(zhǔn); 6 組織編制并每月末向總經(jīng)理匯報(bào):每月營銷合同簽訂、履行情況及指標(biāo)完成情況; 7 組織編制并按時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)每月資金回收情況及資金需求預(yù)測; 8 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)營銷部門與財(cái)務(wù)部門及其他部門工作的協(xié)作關(guān)系; 9 組織對營銷人員客戶信息檔案的建立,定期組織對營銷人員業(yè)績考核和專業(yè)培訓(xùn); 10 負(fù)責(zé)審批營銷人員的借款單、差旅費(fèi)、差假等; 11 組織收集市場銷售信息、用戶的
17、反饋信息等; 12 負(fù)責(zé)組織、推行、檢查和落實(shí)營銷部門銷售統(tǒng)計(jì)工作及統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)核算工作的規(guī)范管理工作;13 按時(shí)完成總經(jīng)理交辦的其他臨時(shí)性工作。十一、招商部經(jīng)理直接上級:營銷部總監(jiān)下屬崗位:大區(qū)經(jīng)理管理權(quán)限:行使對公司招商業(yè)務(wù)工作的落實(shí)指導(dǎo)、指揮監(jiān)督、管理的權(quán)力。管理責(zé)任:負(fù)責(zé)主持經(jīng)銷商營銷工作工作職責(zé):1 負(fù)責(zé)協(xié)助營銷總監(jiān)制定銷售計(jì)劃;2 負(fù)責(zé)完成分解銷售計(jì)劃并帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)完成銷售任務(wù);3 負(fù)責(zé)招商人員的日常監(jiān)管;4 負(fù)責(zé)指導(dǎo)執(zhí)行招商渠道的銷售工作;5 負(fù)責(zé)督導(dǎo)及時(shí)收回銷售貨款;6 負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)銷商制定市場開拓方案;7 負(fù)責(zé)行業(yè)市場的調(diào)研和信息的收集、歸納分析、開發(fā)建議、報(bào)告提報(bào);8 適時(shí)掌握市場動
18、態(tài),及時(shí)調(diào)整營銷策略;9 負(fù)責(zé)定期提報(bào)銷售報(bào)表及分析報(bào)告;10 不斷學(xué)習(xí)和提高產(chǎn)品知識和業(yè)務(wù)知識;11 完成上級交辦的其他工作。十二、大區(qū)經(jīng)理直接上級:招商部經(jīng)理工作目標(biāo):確保傅潭酒河南市場招商業(yè)務(wù)拓展、產(chǎn)品銷售、回收賬款、客戶維護(hù)、信息管理等工作正常開展。工作職責(zé):1 負(fù)責(zé)協(xié)助部門經(jīng)理制定招商計(jì)劃;2 負(fù)責(zé)完成分解的銷售任務(wù);3 負(fù)責(zé)行業(yè)市場信息資料的收集、匯總、分析、提報(bào);4 負(fù)責(zé)及時(shí)收回銷售貨款;5 負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)銷商制定市場開拓方案;6 負(fù)責(zé)客戶的日常維護(hù);7 適時(shí)掌握市場動態(tài),及時(shí)調(diào)整營銷計(jì)劃;8 負(fù)責(zé)定期提報(bào)銷售報(bào)表及分析報(bào)告;9 不斷學(xué)習(xí)和提高產(chǎn)品知識和業(yè)務(wù)技能;10 完成上級交辦的其他工作。十三、團(tuán)購部經(jīng)理直接上級:營銷部總監(jiān)下屬崗位:客戶經(jīng)理管理權(quán)限:行使對公司團(tuán)購業(yè)務(wù)工作的落實(shí)指導(dǎo)、指揮監(jiān)督、管理的權(quán)力。管理責(zé)任:負(fù)責(zé)主持公司團(tuán)購部工作工作職責(zé):1 負(fù)責(zé)制定團(tuán)購部銷售計(jì)劃;2 負(fù)責(zé)分解銷售計(jì)劃并帶領(lǐng)完成銷售任務(wù);3 負(fù)責(zé)團(tuán)購人員的日常工作的督導(dǎo);4 負(fù)責(zé)指導(dǎo)并執(zhí)行團(tuán)購客戶的銷售工作;5 負(fù)責(zé)督導(dǎo)及時(shí)收回賬款6 負(fù)責(zé)大客戶的定期回訪和跟蹤維護(hù);7 負(fù)責(zé)市場信息、資料的收集、匯總、分析、建議、提報(bào);8 適時(shí)掌握市場動態(tài),及時(shí)調(diào)整營銷策略;9
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