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文檔簡介
1、成本控制部管理制度和崗位職責(zé) 洛陽市恒聯(lián)房地產(chǎn)有限公司成本控制部管理制度1、 部門目標(biāo) 1)制定經(jīng)濟(jì)合理的目標(biāo)成本,并確保目標(biāo)在本的有效效控制; 2)施工階段按成本控制文件開展各項成本管理工作; 3)客觀準(zhǔn)確地評估動態(tài)成本,嚴(yán)格審核各項工程費用; 4)最終實現(xiàn)對目標(biāo)成本的控制,從而提高公司產(chǎn)品的競爭力.2、 目標(biāo)成本、責(zé)任成本管理 1)搜集、整理、匯總歷史成本資料; 2)確定目標(biāo)成本總控指標(biāo),分解成本控制指標(biāo),提出控制要點; 3)匯總編輯項目目標(biāo)成本指導(dǎo)書及目標(biāo)成本控制責(zé)任書,并負(fù)責(zé)監(jiān)控、評估; 4)每月分析目標(biāo)成本變動情況,匯報項目動態(tài)成本;3、 預(yù)結(jié)算管理 1)組織編制及審核工程施工圖預(yù)算
2、; 2)全面審核竣工工程結(jié)算; 3)根據(jù)結(jié)算報告完成各項工程清算;4、 成本信息管理 1)建立和完善工程造價和材料設(shè)備價格信息資料庫; 2)定期進(jìn)行專題或綜合的成本分析和研究; 3)收集集團(tuán)內(nèi)及其他工程造價信息資料; 4)收集集團(tuán)內(nèi)及其他公司成本管理先進(jìn)舉措,加以吸收利用和推廣; 5)有效使用集團(tuán)下發(fā)的成本管理軟件; 5)標(biāo)準(zhǔn)合同文本(工程設(shè)計類)的組織編制及審核; 6)審核并及時辦理各項合同的審批工作; 7)審核并及時辦理各項付款的審批工作; 8)審核并及時辦理各項結(jié)算的審批工作; 9)按不同類別建立合同及執(zhí)行情況臺帳.5、 成本管理監(jiān)控評估 1)參與工程、材料及設(shè)備的招投標(biāo)工作; 2)參與
3、合同有關(guān)經(jīng)濟(jì)條款的審核; 3)定期動態(tài)報告目標(biāo)成本和責(zé)任成本的執(zhí)行情況; 4)定期和不定期抽查評估項目成本管理工作; 5)對項目前期土地成本、方案設(shè)計等進(jìn)行評估,提出意見; 6)對報批報建、營銷成本(逐步由成本部負(fù)責(zé))進(jìn)行監(jiān)督控制;6、 成本管理規(guī)范建設(shè) 1)制定成本管理的有關(guān)規(guī)范及實施細(xì)則; 2)制定并完善目標(biāo)成本管理體系; 3)制定并完善部門內(nèi)部管理規(guī)范制度;7、 培訓(xùn)指導(dǎo) 1)組織成本管理規(guī)范的培訓(xùn); 2)為工程部提供預(yù)算、結(jié)算和成本管理的業(yè)務(wù)指導(dǎo);8、 成本預(yù)結(jié)算管理 1)預(yù)算資料原件工程結(jié)算前由主辦人留存保管; 2)結(jié)算資料原件工程結(jié)算后由專人統(tǒng)一歸檔管理;成本控制部崗位職責(zé)1、 成
4、本管理部經(jīng)理崗位職責(zé) 1)目標(biāo)管理 組織確定項目的目標(biāo)成本; 確定部門的工作目標(biāo)及工作計劃; 定期檢查成本控制目標(biāo)的執(zhí)行情況;制定有效的成本控制方法; 負(fù)責(zé)監(jiān)督和落實部門的工作計劃; 2)造價審核 組織完成各項造價(含合同價、結(jié)算價)的確定工作; 對造價工作完成部門內(nèi)的終審; 組織重大結(jié)算工作及合同的談判; 3)招投標(biāo)工作 參與公司所有招投標(biāo)工作; 4)制度建設(shè) 組織制定成本管理的有關(guān)規(guī)范; 組織對成本管理規(guī)范的有關(guān)培訓(xùn)工作; 負(fù)責(zé)公司成本管理制度的制定; 5)新項目投資測算 組織項目前期成本調(diào)研,便于公司決策; 6)合同管理 起草格式化標(biāo)準(zhǔn)合同文本; 對上報合同進(jìn)行審核; 根據(jù)實施情況對合同
5、的經(jīng)濟(jì)條款進(jìn)行全面的把握; 7)預(yù)決算管理 負(fù)責(zé)裝修工程及室外園林綠化工程結(jié)算工作; 8)部門管理 培養(yǎng)業(yè)務(wù)骨干; 部屬激勵和績效考核; 負(fù)責(zé)本部門人力資源的配置和調(diào)遣; 9)相關(guān)總協(xié)調(diào)工作 負(fù)責(zé)本部門所有對內(nèi)對外的協(xié)調(diào)工作; 組織對外的業(yè)務(wù)交流活動; 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部成本意識的建立并組織相關(guān)培訓(xùn)。2、 成本綜合管理崗崗位職責(zé)1) 施工圖預(yù)算管理-土建、安裝工程 根據(jù)圖紙等資料委托咨詢單位編制預(yù)算,協(xié)調(diào)咨詢單位與施工單位預(yù)算核對工作; 負(fù)責(zé)編制咨詢合同;2)目標(biāo)成本制定 確定項目目標(biāo)成本,制定材料設(shè)備成本控制明細(xì)表; 3)結(jié)算工作 負(fù)責(zé)督促施工單位上報工程結(jié)算書; 負(fù)責(zé)按相關(guān)文件規(guī)定審核工程結(jié)算資
6、料; 負(fù)責(zé)對工程結(jié)算進(jìn)行初審并按規(guī)定進(jìn)行復(fù)審和終審; 4)信息管理負(fù)責(zé)按集團(tuán)要求有效使用成本管理軟件,及時完整錄入各類數(shù)據(jù);負(fù)責(zé)匯總編制每月公司成本月報,并上報總部;5) 動態(tài)目標(biāo)成本負(fù)責(zé)進(jìn)行項目動態(tài)目標(biāo)成本跟蹤,包括:主體建筑的土建費、公共配套項目及開發(fā)間接費等; 按月提供出動態(tài)成本分析報告(土建部分); 6)審計配合工作 對造價咨詢公司進(jìn)行管理,各項審價工作協(xié)調(diào); 負(fù)責(zé)準(zhǔn)備編制審計所需數(shù)據(jù)表格工作; 負(fù)責(zé)審計的其他配合工作; 7)合同及付款管理 負(fù)責(zé)審核合同中有關(guān)經(jīng)濟(jì)條款; 負(fù)責(zé)建立合同及合同付款臺帳及成本核算工作; 8)日常管理 配合及時提供成本管理軟件所需相關(guān)數(shù)據(jù); 及時總結(jié)工作中經(jīng)驗
7、教訓(xùn)供部門內(nèi)共享; 編制項目每月工程資金計劃; 協(xié)助部門經(jīng)理處理日常事物。3、 安裝成本管理崗崗位職責(zé)1)施工圖預(yù)算審核安裝工程 根據(jù)圖紙等資料委托咨詢單位編制預(yù)算,協(xié)調(diào)咨詢單位與施工單位預(yù)算核對工作; 2)審核工程進(jìn)度款 負(fù)責(zé)根據(jù)工程進(jìn)度和合同約定審核工程進(jìn)度款(安裝部分),經(jīng)過審核簽認(rèn)的工程進(jìn)度款 審核表作為工程部向施工單位支付工程進(jìn)度款的依據(jù); 3)招投標(biāo)工作 對安裝工程和材料(設(shè)備)招投標(biāo)工作,預(yù)算員要負(fù)責(zé)對相關(guān)的投標(biāo)單位的入圍進(jìn)行審簽; 負(fù)責(zé)協(xié)助編制主體工程招標(biāo)文件,對招標(biāo)文件的經(jīng)濟(jì)條款進(jìn)行審核; 對經(jīng)濟(jì)標(biāo)書進(jìn)行分析; 4)審核現(xiàn)場簽證變更 負(fù)責(zé)全部安裝工程設(shè)計變更和簽證單費用的初審
8、; 負(fù)責(zé)按月向成本管理部匯報項目上發(fā)生的設(shè)計變更和現(xiàn)場簽證的辦理情況; 5)結(jié)算工作 負(fù)責(zé)督促施工單位上報工程結(jié)算書; 負(fù)責(zé)按相關(guān)文件規(guī)定審核工程結(jié)算資料; 6)動態(tài)目標(biāo)成本 負(fù)責(zé)進(jìn)行項目動態(tài)目標(biāo)成本跟蹤,包括:主體建筑的安裝、社區(qū)管網(wǎng)及安裝甲供材料等; 按月提供出動態(tài)成本分析報告(安裝部分); 7)現(xiàn)場管理 負(fù)責(zé)抽查現(xiàn)場有關(guān)工程量的準(zhǔn)確性; 負(fù)責(zé)督促工程部執(zhí)行工程變更簽證管理規(guī)范; 8)合同及付款管理 負(fù)責(zé)審核合同中有關(guān)經(jīng)濟(jì)條款; 9)日常管理 負(fù)責(zé)總部成本管理軟件的日常數(shù)據(jù)管理工作; 及時總結(jié)工作中經(jīng)驗教訓(xùn)供部門內(nèi)共享;4、 成本信息管理崗1)施工圖預(yù)算審核(兼)土建工程 根據(jù)圖紙等資料委托咨詢單位編制預(yù)算,協(xié)調(diào)咨詢單位與施工單位預(yù)算核對工作;2)審核工程進(jìn)度預(yù)算 負(fù)責(zé)根據(jù)工程進(jìn)度和合同約定審核工程進(jìn)度款,經(jīng)過審核簽認(rèn)的工程進(jìn)度款審核表作為工程部向施工單位支付工程進(jìn)度款的依據(jù)之一;3)審核現(xiàn)場簽證變更 負(fù)責(zé)全部土建工程設(shè)計變更和簽證單費用的初審; 負(fù)責(zé)按月向成本管理部匯報項目上發(fā)生的設(shè)計變更和現(xiàn)場簽證的辦理情況;4)結(jié)算工作 負(fù)責(zé)督促施工單位上報工程結(jié)算書; 負(fù)責(zé)按相關(guān)文件規(guī)定審核工程結(jié)算資料;負(fù)責(zé)對工程結(jié)算進(jìn)行初審并按規(guī)定進(jìn)行復(fù)審和終審; 5)動態(tài)目標(biāo)成本負(fù)責(zé)進(jìn)行項目動態(tài)目標(biāo)成本跟蹤; 按月提供出動態(tài)成本分析報告(簽證變更部分); 6)現(xiàn)場簽證變更及檔案
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