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1、. 工業(yè)園物業(yè)管理方案 目 錄合智物業(yè)簡介2第一章 項目基本情況與建設(shè)規(guī)劃建議3第一節(jié) 項目基本情況3第二節(jié) 項目建設(shè)規(guī)劃建議3第二節(jié) 與園區(qū)管委會的協(xié)調(diào)配合與溝通4第二章 物業(yè)管理前期介入方案5第一節(jié) 前期介入班組籌組方案5第二節(jié) 工程前期介入工作職責(zé)6第三節(jié) 工程驗收接管交付7第三章 物業(yè)管理服務(wù)實施方案10第一節(jié) 管理理念10第二節(jié) 項目部管理機制12第三節(jié) 物業(yè)管理服務(wù)思路14第四節(jié) 物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量目標(biāo)及實現(xiàn)措施14第五節(jié) 檔案的建立與管理17第六節(jié) 市政配套設(shè)施、房屋及共用部位管理構(gòu)想19第七節(jié) 工程設(shè)備管理構(gòu)想20第八節(jié) 園區(qū)治安管理26第九節(jié) 園區(qū)交通管理30第十節(jié) 園區(qū)消防管
2、理30第十一節(jié) 園林維護管理31第十二節(jié) 環(huán)境衛(wèi)生管理32第十三節(jié) 客戶需求及特約服務(wù)44第十四節(jié) 文化活動的組織實施方案44 - 合智物業(yè)簡介 成都合智物業(yè)管理有限公司成立于2002年,是中國著名房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)成都置信集團的全資子公司,是持有全國物業(yè)管理二級管理資質(zhì)的專業(yè)物業(yè)管理公司。 公司遵循“服務(wù)第一,客戶至上”的宗旨,堅持寓管理于服務(wù)之中的原則,以“為您想得更多,為您做得更好”為經(jīng)營理念,以“置信居住,星級服務(wù)”為物業(yè)管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)?,F(xiàn)成都合智物業(yè)管理有限公司已被成都置信集團授權(quán)管理置信麗都花園、置信花園、置信廣場、置信未來廣場、置信科技園、置信麗舍濱江、曼哈頓商住樓等高檔物業(yè)。管理面積
3、逾100萬平方米,物業(yè)業(yè)態(tài)覆蓋住宅、商業(yè)、旅業(yè)、工業(yè)等多種業(yè)態(tài)。其中,合智物業(yè)管理的置信麗都花園先后被評為“成都市優(yōu)秀物業(yè)管理住宅小區(qū)”、“四川省優(yōu)秀物業(yè)管理住宅小區(qū)”、“全國優(yōu)秀物業(yè)管理示范小區(qū)”。 為實現(xiàn)科學(xué)化、制度化、規(guī)范化管理,合智物業(yè)管理有限公司于2003年通過了ISO9000:2000國際質(zhì)量管理體系認(rèn)證。 企業(yè)文化精神是置集團持續(xù)發(fā)展的靈魂和精髓,是長期發(fā)展的內(nèi)在動力和精神支柱。在企業(yè)的管理服務(wù)過程中,合智物業(yè)一貫秉承置信集團企業(yè)文化的精神:(一) 剛健有為、艱苦創(chuàng)業(yè)的奮斗精神;(二) 不斷學(xué)習(xí)、求新求變的創(chuàng)新精神;(三) 風(fēng)雨同舟、共謀發(fā)展的團隊精神;(四) 以人為本、高效多能
4、的職業(yè)精神;(五) 安全第一、精益求精的質(zhì)量精神;(六) 用戶至上、我為人人的服務(wù)精神;(七) 以道制欲、堅守信義的道德精神;(八) 擴大聯(lián)系、誠信合作的和合精神。 第一章 項目基本情況與建設(shè)規(guī)劃建議 第一節(jié) 項目基本情況 青羊工業(yè)園位于成都市青羊區(qū)蘇坡鄉(xiāng)與文家鄉(xiāng)范圍內(nèi),占地約4000畝,是由青羊區(qū)政府與本土著名房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)成都置信集團聯(lián)合打造的集工業(yè)、高尚住宅、教育、文化、商業(yè)、現(xiàn)代服務(wù)業(yè)為一體的現(xiàn)代化綜合城區(qū)。該城區(qū)囊括機關(guān)辦公樓、商業(yè)寫字樓、學(xué)校校區(qū)、商業(yè)區(qū)、工業(yè)區(qū)、醫(yī)院、高檔住宅區(qū)等各種業(yè)態(tài),是一個典型的園林式城市新區(qū)。 第二節(jié) 項目建設(shè)規(guī)劃建議 根據(jù)該項目規(guī)劃占地面積約2.6平方公
5、里,覆蓋機關(guān)、學(xué)校、醫(yī)院、辦公樓、商業(yè)區(qū)、工業(yè)區(qū)的實際情況,我們估計,在項目竣工交付使用后,常住人口至少達(dá)到5萬人以上,日均人流量可能突破10萬人次以上,在密集的人流中,存在無可估量的商機,也同時存在較多的治安和消防隱患因此,我們建議:一 項目規(guī)劃時應(yīng)綜合考慮以下基礎(chǔ)配套,在保證物業(yè)功能齊備的前提下,確保物業(yè)增值: A、 園區(qū)的辦公區(qū)、學(xué)校、商業(yè)區(qū)、工業(yè)區(qū)等人流相對密集的場所分區(qū)規(guī)劃相對集中的食堂和衛(wèi)生間,為園區(qū)單位、訪客和業(yè)主提供方便; B、 在園區(qū)規(guī)劃12處商務(wù)中心,配備電話、傳真、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)交換、影印等商務(wù)設(shè)施,為園區(qū)單位服務(wù); C、 在園區(qū)規(guī)劃 1處綜合服務(wù)樓,其功能包括物業(yè)綜合服務(wù)大廳
6、、會客廳、會議室、客房等功能,能滿足園區(qū)單位、業(yè)主及訪客的基本衣食住行需求; D、 與相關(guān)派出所協(xié)調(diào),在園區(qū)外圍規(guī)劃1處治安巡邏室,由派出所安排巡邏民警住場,有效保障社區(qū)治安,營造良好的社區(qū)治安環(huán)境; E、 在園區(qū)的相關(guān)部位規(guī)劃停車場,保證園區(qū)車輛停放。 二 物業(yè)管理功能用房配備建議: A、 園區(qū)的住宅區(qū)、商業(yè)區(qū)、辦公區(qū)各規(guī)劃1處約80平方米的物業(yè)管理辦公用房,由物業(yè)公司根據(jù)實際需求設(shè)立管理處和客戶服務(wù)中心、商務(wù)中心; B、 如規(guī)劃時未考慮建設(shè)綜合服務(wù)樓,則需在園區(qū)相對居中位置考慮規(guī)劃1處約200平方米左右的辦公用房,由物業(yè)公司設(shè)立青羊工業(yè)園園區(qū)物業(yè)管理項目部; C、 在物業(yè)的相關(guān)位置預(yù)留物業(yè)
7、管理功能用房,包括工具間、操作間、值班室、庫房等,具體部位和大小在工程前期介入圖紙會審期間確定。 三、 據(jù)園區(qū)物業(yè)業(yè)態(tài)的不同,我們對園區(qū)的安防及消防設(shè)施設(shè)備配置建議: A、 進行封閉式管理,在住宅區(qū)設(shè)置周界監(jiān)控設(shè)備和紅外線對射,設(shè)置樓宇對講系統(tǒng),入口及單元門門禁系統(tǒng),通過現(xiàn)代化設(shè)備提供可靠的安全保障;住宅區(qū)可根據(jù)房屋性 質(zhì)(多層或高層)決定配置消防設(shè)備及器材; B、 商業(yè)區(qū)、工業(yè)區(qū)、辦公區(qū)等根據(jù)業(yè)主需求進行半封閉式管理或開放式管理,主要依靠人員值崗和巡邏行人和訪客進行管理,在主入口等重要場所安裝監(jiān)控設(shè)備,對進出人員適時錄像。消防設(shè)備及器材根據(jù)消防部門要求進行配置,以確保后期物業(yè)管理公司對消防事
8、故的處理能力。 第三節(jié) 與園區(qū)管委會的協(xié)調(diào)配合與溝通 有效的協(xié)調(diào)和溝通是管理工作得以順利實施的重要保障,在公司的各項管理活動中,我們建立了完善的溝通機制,保證信息傳遞和反饋渠道暢通,真正做得令行禁止,步調(diào)一致。 在與青羊工業(yè)園管委會和公司總部的協(xié)調(diào)配合上,我們采用項目部現(xiàn)場辦公,各專業(yè)負(fù)責(zé)人與管委會和公司總部對口協(xié)調(diào)工作,使園區(qū)管委會和公司總部的需求信息能在第一時間傳遞到執(zhí)行部門,由執(zhí)行部門及時通過服務(wù)。針對重大協(xié)調(diào)配合工作,由管委會直接傳達(dá)到項目部,項目部經(jīng)理請示公司領(lǐng)導(dǎo)后安排實施。 為了協(xié)調(diào)配合工作能深入開展,我們定期與管委會舉行辦公會,就一些重要工作的進展情況及時匯報,確保管委會隨時掌控
9、工作的進展情況。 第二章 物業(yè)管理前期介入方案 第一節(jié) 前期介入班長籌組方案: 針對青羊工業(yè)園為包括商業(yè)、學(xué)校、辦公、居住、工業(yè)等較為復(fù)雜的業(yè)態(tài)結(jié)構(gòu),占地面積龐大的特點,我們對該項目前期介入工作非常重視,在項目規(guī)劃設(shè)計期間,我們將組建完善的工程前期介入團隊進行工程前期介入,與投資單位、設(shè)計單位和開發(fā)單位共同研討設(shè)計方案,及時發(fā)現(xiàn)和整改存在的問題,減少不合理設(shè)計和施工給物業(yè)今后運行管理帶來的影響,掌握工程第一手資料,為后期物業(yè)管理打下基礎(chǔ)。因此,在項目規(guī)劃設(shè)計期間,我們將組建前期介入工作小組,共同參與項目的規(guī)劃設(shè)計和方案、圖紙討論和審定,小組骨干成員包括我公司各部門主管和小區(qū)主任等專業(yè)人才,并在
10、此基礎(chǔ)上,根據(jù)工程進度情況,逐步籌建物業(yè)前期介入項目部,前期項目部組成架構(gòu)如下: 項目部 保安部 工程部 綜合部 環(huán)衛(wèi)部 保 土 設(shè) 水 園 籌 保 安 建 備 電 林 組 潔 小 小 小 小 小 員 小 組 組 組 組 組 組 在物業(yè)前期介入過程中,我們首先組建一個過渡型管理團隊,在前期介入小組中物色理想的該項目管理負(fù)責(zé)人員。因此,我們計劃在開發(fā)單位進行前期開發(fā)期間,安排籌組前期介入項目部、工程小組、保安小組、保潔小組介入,人員進場時間由開發(fā)單位確定,我們認(rèn)為最好在開發(fā)公司現(xiàn)場辦公的同時進場最好,通過良好的物業(yè)管理為項目前期營造舒適安定的工作環(huán)境,并逐步形成青羊工業(yè)園物業(yè)管理項目部。 在物業(yè)
11、前期介入的管理中,工程前期介入尤為重要,因此,我們計劃在首期工程主體基 - 5 - 青羊工業(yè)園物業(yè)管理方案本完工進行設(shè)備安裝和內(nèi)部裝修期間安排工程前期介入(在工程前期介入班子未正式進場以前,主要由物業(yè)前期介入工作小組負(fù)責(zé)方案審定和參與圖紙會審、設(shè)備選型等工作),工程前期介入以小組為單位存在,納入前期介入項目部統(tǒng)一管理,二期工程及該項目的后續(xù)工程的前期介入工作由該項目部具體負(fù)責(zé)實施。 考慮到該項目市政配套系統(tǒng)設(shè)施設(shè)備復(fù)雜(相當(dāng)于一個獨立城鎮(zhèn))的實際情況,首期工程的工程前期介入小組必須具有過硬的技術(shù)實力,因此,我們計劃工程前期介入人員應(yīng)由以下以高級技術(shù)職稱為中堅力量組成的技術(shù)團隊,并逐以該骨干團隊
12、為基礎(chǔ)并在此基礎(chǔ)上逐步形成青羊工業(yè)園后期物業(yè)管理工程技術(shù)部,該團隊骨干技術(shù)力量因包括:機電小組:組長1人,機電工程師(安裝工程師)職稱,組員(技術(shù)人員)根據(jù)開發(fā)工作量確定,負(fù)責(zé)工程設(shè)備的前期介入工作,協(xié)助開發(fā)單位監(jiān)理工程師參與現(xiàn)場巡視檢查,參與項目設(shè)計及圖紙會審。與設(shè)計單位、投資單位、開發(fā)單位、施工單位建立良好的工作關(guān)系,保證前期介入工作的正常開展。土建小組:組長1人,土建工程師職稱,組員根據(jù)開發(fā)工作量確定,負(fù)責(zé)市政建設(shè)、土建、裝修的前期介入工作,協(xié)助開發(fā)單位土建監(jiān)理工程師參與現(xiàn)場巡視檢查和土建及市政工程施工管理,參與項目設(shè)計及圖紙會審。水電小組:組長1人,給排水工程師職稱,組員根據(jù)開發(fā)工作量
13、確定,負(fù)責(zé)水電安裝的前期介入工作,協(xié)助開發(fā)單位監(jiān)理水電工程師參與現(xiàn)場巡視檢查,參與項目設(shè)計及圖紙會審。園林小組:組長1人,園藝師職稱,組員根據(jù)開發(fā)工作量確定,負(fù)責(zé)園區(qū)園林的前期介入工作,協(xié)助開發(fā)單位園林監(jiān)理工程師參與現(xiàn)場巡視檢查和園林施工管理,與項目設(shè)計及圖紙會審。 第二節(jié) 工程前期介入工作職責(zé)1、參與項目設(shè)計及圖紙會審,形成會審紀(jì)要;2、對項目的規(guī)劃設(shè)計提出有利于物業(yè)管理順利實施的建議,由建設(shè)單位及設(shè)計單位調(diào)整、改 - 6 - 青羊工業(yè)園物業(yè)管理方案進,涉及以下方面內(nèi)容:2.1物業(yè)的設(shè)計使用功能(如停車場、銀行、商店、公共衛(wèi)生間、公共食堂等);2.2后期經(jīng)營管理中存在不足處的調(diào)整和改進方案;
14、2.3對總平和室內(nèi)各種管線的布局、位置、高度、離墻距離等從日后使用和維修的角度提出合理化建議;2.4根據(jù)項目實際情況,論證提交水、電、氣供應(yīng)量符合地域特點和發(fā)展需要的具體方案;3、參與設(shè)備選型及安裝方案審定;3.1控制因設(shè)備選型及安裝不當(dāng)給物業(yè)以后運行管理帶來隱患;3.2設(shè)備型號、技術(shù)參數(shù)適合物業(yè)配套使用要求;3.3安裝方案應(yīng)有利于設(shè)備正常運行和維護保養(yǎng)。4、檢驗使用的各種材料、備件是否符合質(zhì)量要求;5、參與工程現(xiàn)場檢查監(jiān)理,工程施工中按國家有關(guān)法律規(guī)定、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及合同進行檢查,及時發(fā)現(xiàn)不合格項及產(chǎn)生不合格項的原因,會同建設(shè)方、施工方尋求處理方案,作出過程記錄;6、參與隱蔽工程檢查,竣工后索取
15、相關(guān)隱蔽簽證記錄;7、參與現(xiàn)場監(jiān)督管道打壓試驗、通球通水試驗、線路絕緣測試、衛(wèi)生間閉水實驗等;8、雨后注意觀察房屋的滲漏及沉降情況,及時將意見反饋給開發(fā)商整改;9、跟進總平施工,繪制圖紙以做好地下管線的實際布置記錄;10、參與竣工驗收和接管驗收; 嚴(yán)格按照接管驗收標(biāo)準(zhǔn)進行接管驗收;11、盡可能全面地收集物業(yè)的各種資料,熟悉各個部分,為日后管理作充分的準(zhǔn)備; 第三節(jié) 工程驗收接管交付 在首期工程竣工交付使用前,項目部組織綜合管理部、工程部、保安部、環(huán)衛(wèi)部、園藝部等相關(guān)部門,立即組織接管交付工作。主要工作任務(wù)包括:1、 由綜合管理部牽頭,準(zhǔn)備交付資料,主要包括: - 7 - 青羊工業(yè)園物業(yè)管理方案
16、 A物業(yè)管理手冊 B入住指南 C業(yè)主資料 D裝飾裝修管理制度 E裝修申報相關(guān)表格2、 由工程部牽頭準(zhǔn)備項目資料接管,主要包括: A. 項目批準(zhǔn)文件; B.用地批準(zhǔn)文件; C.拆遷資料; D.房屋分產(chǎn)權(quán)清冊。3、 由工程部牽頭,綜合管理部配合,準(zhǔn)備質(zhì)保、技術(shù)資料接管,包括: A.竣工圖(包括總平面.建筑.結(jié)構(gòu).設(shè)備.附屬工程有隱蔽管線的全套圖紙); B 地質(zhì)勘察報告; C.工程合同及開、竣工報告; D. 圖紙會審記錄; E. 工程設(shè)計變更通知及技術(shù)核定單(包括質(zhì)量事故處理記錄); F. 隱蔽工程驗收簽證; G. 沉降觀測記錄; H. 竣工驗收證明書; I鋼材.水泥等主要材料的質(zhì)量保證書; J.
17、新材料、構(gòu)配件的鑒定合格證書; K.水、電、氣、視、訊、衛(wèi)生潔具、消防、電梯等設(shè)備的檢驗合格證書; L. 砂漿,混凝土試塊試壓報告; M. 供水、供暖、煤氣管道的試壓報告。 - 8 - 青羊工業(yè)園物業(yè)管理方案4、 由工程部組織對工程實體部分接管驗收,包括: 4.1 市政工程設(shè)施及總平面驗收接管; 4.2房屋主體結(jié)構(gòu)驗收接管; 4.3房屋建筑部分及裝飾裝修驗收接管; 4.4房屋水、電、氣、視、訊驗收接管; 4.5市政管網(wǎng)及給水系統(tǒng)驗收接管; 4.7 配套系統(tǒng)工程設(shè)備驗收接管,包括景觀設(shè)備、變配電設(shè)備、消防設(shè)備、安防及監(jiān)控設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、通信設(shè)備等園區(qū)配套設(shè)施設(shè)備驗收接管; 4.8驗收接管的主要手
18、段包括通水試驗、通球試驗、閉水試驗、打壓測試、絕緣測試、耐壓測試、信號測試、借助現(xiàn)代工具和目測相結(jié)合的辦法進行。5、 由保安部組織實施園區(qū)的交通、消防、監(jiān)控等設(shè)施設(shè)備的接管驗收,并根據(jù)實際情況實施園區(qū)安全保衛(wèi)、交通管理、消防管理方案;6、 由環(huán)衛(wèi)部負(fù)責(zé)組織對接管后的樓宇、道路、設(shè)施設(shè)備等進行開荒,保證物業(yè)交付質(zhì)量。 總之,通過嚴(yán)格地竣工檢查驗收接管,為業(yè)主提供符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品,實現(xiàn)“為您想得更多,為您做得更好”的服務(wù)承諾,是我們不懈努力追求的目標(biāo)。 - 9 - 青羊工業(yè)園物業(yè)管理方案 第三章 物業(yè)管理服務(wù)實施方案 我們組織公司物業(yè)管理專家對青羊工業(yè)園進行實地考察,在深入挖掘設(shè)計和開發(fā)思路的基
19、礎(chǔ)上,結(jié)合項目特點,確立了我們的整體構(gòu)想和管理策劃思路,首先,我們對該園區(qū)實行項目管理制,根據(jù)園區(qū)業(yè)態(tài)的不同,組建不同業(yè)態(tài)的客戶服務(wù)中心,并根據(jù)業(yè)主需求,針對業(yè)態(tài)實施封閉式管理、半封閉式管理和開放式管理,在有需求的客戶服務(wù)中心和商務(wù)中心提供雙語服務(wù)。 第一節(jié) 管理理念 自合智物業(yè)成立以來,就一直秉承“為您想得更多,為您做得更好”的質(zhì)量方針,遵循“服務(wù)第一,業(yè)主至上”的服務(wù)宗旨,堅持“寓管理于服務(wù)之中”的工作原則,積極引入先進的物業(yè)管理模式為我所用,在基本服務(wù)范圍之內(nèi),不僅提供規(guī)范、完善、人性化的高質(zhì)量服務(wù),實現(xiàn)物業(yè)使用的便利性、舒適性,延長物業(yè)的使用壽命,實現(xiàn)保值增值,而且將服務(wù)提升到文化的層
20、面,同時引入社區(qū)文化、社區(qū)經(jīng)濟的概念,盡可能地賦予物業(yè)以附加值,使得物業(yè)管理的功能有了更加廣闊的發(fā)揮空間,使置信集團的文化理念在物業(yè)管理中延伸。 我們的核心理念:經(jīng)典物業(yè)品牌的締造者 高尚生活空間的創(chuàng)造者 未來生活方式的倡導(dǎo)者 開發(fā)商企業(yè)信譽的延續(xù)者 我們的企業(yè)精神: 奉獻(xiàn)精神、敬業(yè)精神、創(chuàng)新精神、拼搏精神與團隊合作精神。 我們的文化精神: 一、剛健有為、艱苦創(chuàng)業(yè)的奮斗精神; 二、不斷學(xué)習(xí)、求新求變的創(chuàng)新精神; 三、風(fēng)雨同舟、共謀發(fā)展的敬業(yè)精神; - 10 - 青羊工業(yè)園物業(yè)管理方案 四、以人為本、高效多能的管理精神; 五、質(zhì)量第一、精益求精的質(zhì)量精神; 六、業(yè)主至上、我為人人的服務(wù)精神; 七
21、、以道制欲、堅守信義的道德精神; 八、擴大聯(lián)系、誠信合作的合作精神;我們的管理風(fēng)格:認(rèn)真、嚴(yán)格、主動、高效。 認(rèn)真:精益求精、刨根問底; 嚴(yán)格:嚴(yán)格律己、嚴(yán)格律人、嚴(yán)格于工作流程、嚴(yán)格獎罰; 主動:主動接受任務(wù)、主動承擔(dān)責(zé)任、主動完善提高; 高效:明確的工作計劃、明確的文件答復(fù)時間,為明天留出空余、零等待 的工作作風(fēng)。我們的質(zhì)量方針: 實施科學(xué)管理 持續(xù)改進服務(wù) 不斷開拓創(chuàng)新 增強顧客滿意我們的質(zhì)量目標(biāo): 質(zhì)量在心中、質(zhì)量在手中;數(shù)據(jù)指標(biāo)量化如下 服務(wù)綜合滿意率:98% 有效投訴處理率:100% 公共配套設(shè)施完好率:98%以上 房屋零修及時率:98%以上 零修合格率:100% 物業(yè)管理人員執(zhí)證
22、上崗率:90% - 11 - 青羊工業(yè)園物業(yè)管理方案我們的人才觀念:吸引人才,凝聚人才,發(fā)展人才,經(jīng)營人才。 在青羊工業(yè)園的物業(yè)管理服務(wù)實施過程中,我們將一如既往的秉承置信集團的管理理念,為園區(qū)業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)高效的物業(yè)管理服務(wù)。 第二節(jié) 項目部管理機制 1. 項目部管理架構(gòu)(該架構(gòu)為項目成型后的架構(gòu)方案): 項目部 工程部 保安部 綜合管理部 園藝部 環(huán)衛(wèi)部 住宅區(qū)服務(wù)中心 工業(yè)區(qū)服務(wù)中心 商業(yè)區(qū)服務(wù)中心 辦公區(qū)服務(wù)中心 2. 項目部人事架構(gòu): ii. 項目部設(shè)置項目經(jīng)理1人(項目經(jīng)理資格),負(fù)責(zé)項目的全面管理工作; iii. 工程部設(shè)置經(jīng)理1人(高級工程師資格),土建維修主管1人(土建工程師資
23、格), 機電主管1人(機電工程師資格); iv. 保安部設(shè)置保安隊長1人,副隊長2人; v. 綜合管理部設(shè)置主管1人,人力資源專員1人,內(nèi)勤1人,品質(zhì)督導(dǎo)2人, 食 堂管理員1人,采購1人,庫管員1人; vi. 園藝部設(shè)置園藝主管1人(園藝師資格); vii. 環(huán)衛(wèi)部設(shè)置主管1人,副主管2人; viii. 服務(wù)中心設(shè)置接待員1人,收銀員1人; - 12 - 青羊工業(yè)園物業(yè)管理方案 三 員工培訓(xùn): 為提高全體從業(yè)人員的綜合素質(zhì),將著力做好物業(yè)管理工作的職業(yè)培訓(xùn),提高職工崗位技能,培職養(yǎng)工服務(wù)意識,樹立良好的職業(yè)道德風(fēng)尚和敬業(yè)愛崗精神,開展有計劃的培訓(xùn)工作,培訓(xùn)主要內(nèi)容包括: A 9000質(zhì)量管理
24、體系培訓(xùn); B 物業(yè)管理基礎(chǔ)知識培訓(xùn); C 公司規(guī)章制度培訓(xùn); D 員工崗位職責(zé)培訓(xùn); E 各專業(yè)技術(shù)規(guī)程培訓(xùn); F 各專業(yè)現(xiàn)場實際操作培訓(xùn); G 外聘教員對保衛(wèi)、消防培訓(xùn); H 外聘教員對工業(yè)物業(yè)管理知識進行培訓(xùn)。 四 員工激勵機制 有效的激勵員工是現(xiàn)代企業(yè)管理的主要課題,通過對員工的激勵,能使員工的個人綜合素質(zhì)得到很快提升,增強員工對企業(yè)的歸屬感,增加企業(yè)的凝聚力。因此,在置信集團的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,合智物業(yè)已經(jīng)形成了完善的員工激勵機制。 我們對員工的激勵主要包括建立有效的員工考評辦法和行為規(guī)范,通過考察員工的工作能力、工作態(tài)度、工作業(yè)績、敬業(yè)精神、對企業(yè)的忠誠度、個人的綜合素養(yǎng)等方面,從勞動報
25、酬、提供培訓(xùn)機會、提供晉升空間和更好的工作平臺等方面實現(xiàn)。其運作模式為:獎勵(處罰)加薪(降級)培訓(xùn)機會晉職(降職、淘汰)。 通過有效的員工激勵,提高員工的工作激情和工作責(zé)任感,使員工保持良好的工作激情,更好的為業(yè)主服務(wù),是我們一貫的工作方式。 - 13 - 青羊工業(yè)園物業(yè)管理方案 第三節(jié) 物業(yè)管理服務(wù)思路 規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾沓绦颍啙嵱行У姆?wù)流程,是物業(yè)管理目標(biāo)實現(xiàn)的根本保證。我們經(jīng)過不斷地整合和持續(xù)改進,目前以形成了以ISO9001/2000質(zhì)量管理體系為綱領(lǐng)的管理服務(wù)體系,并將其完全運用于管理服務(wù)中,包括決策管理、咨詢管理、行政管理、營銷管理、財務(wù)管理、人力資源管理、物資管理、產(chǎn)品及服務(wù)提
26、供、品質(zhì)監(jiān)控與改進等,我們不斷地優(yōu)化管理服務(wù)流程,從根本上保障產(chǎn)品(服務(wù))質(zhì)量的不斷提升。 根據(jù)青羊工業(yè)園的特點,我們經(jīng)過調(diào)研分析,考慮在青羊工業(yè)園的管理服務(wù)中,根據(jù)不同的業(yè)態(tài)分布和服務(wù)需求,建立以項目部為品質(zhì)保障的中心,以客戶服務(wù)中心為指揮調(diào)度中心和信息窗口的扁平管理思路,通過客戶服務(wù)中心向園區(qū)業(yè)主和相關(guān)單位、來訪客人提供便捷的“一站式”服務(wù),使客戶服務(wù)中心成為我們與業(yè)主、住場單位、訪客的信息溝通交流中心。在園區(qū)不同的業(yè)態(tài)的客戶服務(wù)中心,將負(fù)責(zé)指揮調(diào)度該中心的相關(guān)工作人員,迅速處理相關(guān)投訴,通過業(yè)主需求的各項物業(yè)管理服務(wù)。 在園區(qū)內(nèi),我們除了客戶服務(wù)中心提供時段(8:3020:00)服務(wù)外,
27、項目部將提供管理人員24小時值班制度,有效保障向業(yè)主、相關(guān)單位、來訪客人提供全天候的物業(yè)管理服務(wù),建立良好的物業(yè)管理服務(wù)于溝通平臺,有效滿足園區(qū)相關(guān)方的各種物業(yè)管理服務(wù)需求。 第四節(jié) 物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量目標(biāo)及實現(xiàn)措施 通過對青羊工業(yè)園項目定位的綜合分析,結(jié)合我們多年物業(yè)管理經(jīng)驗積累和公司質(zhì)量管理體系要求,參照全國城市物業(yè)管理評分標(biāo)準(zhǔn),我們制定了青羊工業(yè)園的物業(yè)管理目標(biāo)和實現(xiàn)措施,確保園區(qū)接管后首年達(dá)到“市優(yōu)”標(biāo)準(zhǔn),次年達(dá)到“省優(yōu)”標(biāo)準(zhǔn),三年達(dá)到“國優(yōu)”標(biāo)準(zhǔn):序號 指標(biāo)名稱 國家標(biāo)準(zhǔn) 管理目標(biāo) 管理目標(biāo)實施措施 落實責(zé)任人,實行巡視制度,建檔記錄,確1 房屋完好率 98% 100% 保房屋完好,無
28、違章搭建及損壞公共設(shè)施 - 14 - 青羊工業(yè)園物業(yè)管理方案 接到維修通知15分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場,及時完成 零修、急修及2 98% 100% 并建立回訪制度,小修24小時內(nèi),中修3天 時率 ,大修7天內(nèi) 維修工程質(zhì)量 分項檢查,一步到位,并進行回訪制度,以3 100% 100% 合格率 確保維修工程合格,滿足客戶需求。 按照規(guī)定收取,不擅自提高收費,使管理費4 管理費收繳率 98% 100% 取之于民,用之于民。 落實責(zé)任人進行養(yǎng)護,實行巡查制度,建檔 記錄,并由綠化主管監(jiān)督執(zhí)行,以確保園區(qū) 公共綠化地?zé)o破壞、無踐踏,無黃土裸露現(xiàn)5 綠化完好率 95% 99% 象,發(fā)現(xiàn)問題立即修復(fù)。及時修剪,使草
29、坪 高度維持在5-8厘米;每年補栽2次;每年 施肥2次;每年定期除蟲害。 落實責(zé)任人進行保潔工作,實行巡查制度,6 清潔、保潔率 99% 99% 建檔記錄,并由環(huán)衛(wèi)主管監(jiān)督執(zhí)行,以確保 園區(qū)內(nèi)垃圾日產(chǎn)日清,空氣清新,設(shè)施完好 落實責(zé)任人進行養(yǎng)護,實行巡查制度,建檔 道路完好率及7 90% 99% 記錄,由工程部土建主管監(jiān)督執(zhí)行,以確保 使用率 道路完好、暢通 化糞池、雨水 落實責(zé)任人進行養(yǎng)護,實行巡查制度,建檔8 井、污水井完 無 95% 記錄,由工程部土建主管監(jiān)督執(zhí)行,以確保 好率 溝、渠、井完好,并定期疏通、清理 排水管、明暗 落實責(zé)任人進行養(yǎng)護,實行每月巡查制度,9 無 99% 溝完好率
30、 建檔記錄,由工程部土建主管監(jiān)督執(zhí)行,以 - 15 - 青羊工業(yè)園物業(yè)管理方案 確保水管暢通無阻、無塌陷 落實責(zé)任人進行養(yǎng)護,實行每日巡查制度, 建檔記錄,由工程部設(shè)備主管監(jiān)督執(zhí)行,以10 路燈完好率 85% 99% 確保路燈無損、正常使用并進行定期清潔、 養(yǎng)護 落實責(zé)任人進行養(yǎng)護,實行巡查制度,建檔 停車場、單車11 無 99% 記錄,保安隊長監(jiān)督執(zhí)行,以確保設(shè)施完好, 棚完好率 方便使用 公共休閑設(shè)施 落實責(zé)任人進行養(yǎng)護,實行巡查制度,建檔12 及小區(qū)雕塑完 無 99% 記錄,保安隊長監(jiān)督執(zhí)行,以確保設(shè)施完好, 好率 美觀清潔 保安員經(jīng)培訓(xùn)考核后上崗,并每周訓(xùn)練三次, 小區(qū)內(nèi)治安案 每次兩
31、小時,以保障保安隊伍的素質(zhì)和狀態(tài);13 0.1% 無 件發(fā)生率 落實保安崗位職責(zé),明確責(zé)任,實行24小時 巡視制度,以確保園區(qū)的安全 落實責(zé)任人進行養(yǎng)護,實行巡查制度,建檔 消防設(shè)施設(shè)備14 100% 100% 記錄,項目部經(jīng)理監(jiān)督執(zhí)行,并定期維護和 完好率 檢修以確保消防設(shè)施完好無損、正常使用 項目部全員義務(wù)消防員制,并定期進行培訓(xùn) 和演習(xí),加強宣傳,設(shè)置專人負(fù)責(zé)日常巡視,15 火災(zāi)發(fā)生率 0.1% 0 發(fā)現(xiàn)隱患,及時處理并通知項目部,以確保 園區(qū)消防安全 建立巡視制度,跟蹤管理,及時發(fā)現(xiàn)、及時16 違章處理率 無 90% 處理,并加強宣傳工作,取得住戶的理解, - 16 - 青羊工業(yè)園物業(yè)
32、管理方案 杜絕違章事情發(fā)生,并進行回訪檔案記錄 按照政策規(guī)定,做好各項工作,同時加強與 住戶的溝通,定期舉行相關(guān)方懇談會,了解 住戶有效投訴 無 100% 17 相關(guān)方的愿望和要求,滿足相關(guān)方的需要, 處理率 發(fā)生投訴及時處理,同時建立檔案跟蹤處理 結(jié)果。 員工分別進行入職培訓(xùn)、在職培訓(xùn)、定期培 訓(xùn)等常規(guī)培訓(xùn),并予以考核,不合格者予以 管理人員持證 淘汰;對于特種作業(yè)、行業(yè)性要求的員工要18 無 80% 上崗率 通過有關(guān)部門培訓(xùn)、考核,公司將就有關(guān)技 術(shù)、技能進行定期培訓(xùn),并予以考核,確保 培訓(xùn)合格率達(dá)100%,以保障員工的素質(zhì) 維修服務(wù)回訪 對于進行維修的項目實行回訪制度,建檔記19 無 6
33、0% 率 錄,以確保維修服務(wù)滿足客戶的需要。 在日常工作中及時收集客戶的需求信息,盡 住戶對物業(yè)管 20 95% 98% 可能地滿足客戶的需要,加強雙方的溝通, 理滿意率 以確保相關(guān)方對物業(yè)管理工作的滿意。 第五節(jié) 檔案的建立與管理 知識經(jīng)濟的悄然興起,信息的重要性日益突出,在物業(yè)管理過程中,信息資源已經(jīng)成為不可或缺的重要組成部分。因此,我們針對青羊工業(yè)園的實際情況,將建立符合園區(qū)物業(yè)管理需求的檔案管理辦法,達(dá)到信息共享、合理利用、查閱方便、從而有效的提升物業(yè)管理品質(zhì)。 - 17 - 青羊工業(yè)園物業(yè)管理方案 一 資料的收集: 為了確保資料收集齊全,檔案建立完善,我們將設(shè)立專職文員負(fù)責(zé)檔案建立和
34、管理工作。在建立檔案時,我們將按照國家標(biāo)準(zhǔn)對其分為以下類別進行收集整理,為園區(qū)順利達(dá)到國家優(yōu)秀示范園區(qū)打下堅實基礎(chǔ): 1 礎(chǔ)資料類:包括項目批準(zhǔn)文件,用地批準(zhǔn)文件,拆遷資料, 房屋分產(chǎn)權(quán)清冊,竣工 圖(包括園林總平面.建筑.結(jié)構(gòu).設(shè)備.附屬工程所有隱蔽管線的全套圖紙),地質(zhì)勘察報 告,工程合同及開、竣工報告,圖紙會審記錄,工程設(shè)計變更通知及技術(shù)核定單(包 括質(zhì)量事故處理記錄),隱蔽工程驗收簽證,沉降觀測記錄,竣工驗收證明書,鋼材. 水泥等主要材料的質(zhì)量保證書,新材料、構(gòu)配件的鑒定合格證書,水、電、氣、視、 訊、衛(wèi)生潔具、消防、電梯等設(shè)備的隨機技術(shù)資料和檢驗合格證書,砂漿、混凝土 試塊試壓報告,
35、.供水、供暖、煤氣管道的試壓報告等。 2 戶資料的整理歸檔,包括:交房程序表,房屋狀態(tài)確認(rèn)表,物業(yè)管理協(xié)議,業(yè)主家 庭成員清冊,業(yè)主身份證復(fù)印件,業(yè)主機動車登記表,業(yè)主領(lǐng)用物品登記表,裝修 申請表,裝修施工承諾書,裝修單位營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證復(fù)印件,業(yè)主裝修設(shè)計方案, 裝修繳款通知單,裝修施工證,裝修巡視檢查表,違規(guī)裝修處理通知單,裝修竣工 檢查表,裝修退款審批表等。 3 ISO9001/2000 質(zhì)量體系運行資料,包括:財務(wù)報表、客戶服務(wù)中心記錄、各部門相 關(guān)記錄、工程、設(shè)備運行維護管理工作計劃,運行、維護、檢修記錄,工程,設(shè)備 巡視檢查記錄,各部門交接班記錄、值班記錄,特約服務(wù)記錄等。 4 公
36、司行政文件,主要包括ISO9001/2000管理體系文件,各專業(yè)作業(yè)指導(dǎo)書,集團公 司及物業(yè)公司下發(fā)的管理標(biāo)準(zhǔn)、制度,公司規(guī)章制度、員工行為規(guī)范、通知、通報 文件,相關(guān)政府部門文件; 5 項目部組織的各種文化活動資料,包括圖文資料,影音資料,相關(guān)媒體的報道等。 二 檔案的保管、查閱與銷毀: - 18 - 青羊工業(yè)園物業(yè)管理方案 首先,我們根據(jù)檔案資料的類別,進行分類編制檔案目錄,按照內(nèi)容、部門、年度、保存期限、保密程度進行主卷,逐一編號、登記造冊、分柜保存。并隨時保證檔案室清潔、通風(fēng)、干燥,確保文件存放符合防火、防潮、防蟲、防鼠等基本條件。 在檔案查閱與銷毀方面,我們嚴(yán)格執(zhí)行集團公司檔案管理制
37、度,采用科學(xué)手段,逐步實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。 第六節(jié) 市政配套設(shè)施、房屋及共用部位管理構(gòu)想 為了加強對青羊工業(yè)園園區(qū)道路、房屋及共用部位共用設(shè)施設(shè)備的管理,我們結(jié)合項目的特點, 根據(jù)國家優(yōu)秀物業(yè)管理創(chuàng)優(yōu)的管理經(jīng)驗,結(jié)合公司ISO9001/2000質(zhì)量管理體系制定了完善的管理方案: 總體上看,園區(qū)房屋結(jié)構(gòu)分類主要包括磚混結(jié)構(gòu)、框架結(jié)構(gòu)、鋼結(jié)構(gòu)幾個方面的結(jié)構(gòu)性質(zhì),我們在房屋裝修、維護、修繕管理時,將根據(jù)園區(qū)不同業(yè)態(tài)的房屋接構(gòu),制定不同的管理措施。一、 市政配套設(shè)施的維護管理: 因青羊工業(yè)園規(guī)劃建設(shè)構(gòu)思是建設(shè)成一個園林景觀式的多功能綜合城區(qū),在園區(qū)內(nèi)的市政道路、市政設(shè)施、建筑小品數(shù)量龐大,種類繁多。因
38、此,我們在項目部工程部中,安排了專業(yè)的土建工程師和給排水工程師,從技術(shù)力量上有效保障對園區(qū)市政設(shè)施的維護管理力量。在對園區(qū)市政道路、市政設(shè)施、市政管網(wǎng)、建筑小品的維護管理方面,由工程部土建工程師依據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)為指導(dǎo),結(jié)合園區(qū)實際情況,根據(jù)公司ISO9001質(zhì)量管理體系,制定園區(qū)道路、市政設(shè)施、市政管網(wǎng)及建筑小品的維護、修繕計劃。二、 房屋及共用部位的維護管理: 由工程部經(jīng)理牽頭,由專業(yè)主管及相關(guān)專業(yè)工程師具體負(fù)責(zé),建立完善的房屋及共用部位共用設(shè)施設(shè)備管理制度,包括:房屋、及共用部位、配套設(shè)施管理措施,房屋及共用部位維護修繕計劃,包括定期檢查房屋主體結(jié)構(gòu)、防水、裝修局部維修及翻新、道路修繕、化糞
39、- 19 - 青羊工業(yè)園物業(yè)管理方案池清淘、雨污水井(溝)疏淘、電纜井積水清理、園區(qū)工業(yè)污水系統(tǒng)處理等;制定共用部位大中修方案并報請業(yè)主審核實施,配套功能用房改造等;制定詳盡的裝修管理措施,保證業(yè)主及相關(guān)單位在二次裝修過程中的相關(guān)活動符合國家規(guī)定。制定空置房管理標(biāo)準(zhǔn),對尚未交付的空置房嚴(yán)格按照空置房管理標(biāo)準(zhǔn)定期檢查,保證空置房隨時完好。根據(jù)房屋的不同類別,向業(yè)主和相關(guān)單位提供專業(yè)的廠房修葺與改造。(實施方案見) 第七節(jié) 工程設(shè)備管理構(gòu)想 在現(xiàn)代物業(yè)管理中,設(shè)備管理水平是物業(yè)管理綜合水平評判的專業(yè)依據(jù)之一。青羊工業(yè)園是一個集工業(yè)、商業(yè)、服務(wù)業(yè)等多功能綜合園區(qū),系統(tǒng)設(shè)備配置齊全,設(shè)備科技技術(shù)含量高
40、,系統(tǒng)設(shè)備停運對園區(qū)業(yè)主、單位影響巨大。針對園區(qū)的設(shè)備情況,我們認(rèn)為,從以下方面入手,是設(shè)備管理的基本保障: 一、 完善工程部架構(gòu),確保工程部技術(shù)力量,在工程部架構(gòu)設(shè)置中,應(yīng)保證有機電工 程師、電子電氣工程師、暖通工程師等高級專業(yè)技術(shù)人才,在人才、技術(shù)資源的 有力保證下,熟悉設(shè)備性能、有可靠的運行維護和檢修能力,保證設(shè)備的正常運 行,有能力及時發(fā)現(xiàn)和處理設(shè)備運行過程中的隱患和故障,保證將設(shè)備故障排除 在萌芽狀態(tài)。 二、 建立完善的設(shè)備檔案 ,健全設(shè)備卡片和運行維修記錄,隨時掌握設(shè)備運行維護 狀況,搞好設(shè)備“病史”管理。 三、 健全設(shè)備管理崗位職責(zé),制定設(shè)備運行、維護、保養(yǎng)、檢修制度,制定設(shè)備周
41、檢、 月檢、季檢、年檢工作計劃;嚴(yán)格填報運行、維護、檢修、更新記錄。 四、 建立設(shè)備緊急事故預(yù)案,保證設(shè)備緊急情況時的管理流程。 1、 由工程部設(shè)備主管起草演習(xí)預(yù)案,經(jīng)工程部經(jīng)理審核,報項目部經(jīng)理審批 后,提前通知與演習(xí)相關(guān)的單位、住戶和相關(guān)部門; 2、 工程部經(jīng)理組織設(shè)備運行管理和設(shè)備檢修技術(shù)人員提前到場,學(xué)習(xí)該次演 - 20 - 青羊工業(yè)園物業(yè)管理方案 習(xí)的目的、目標(biāo)、演習(xí)預(yù)案、實施辦法; 3、 實施演習(xí)方案,監(jiān)控演習(xí)程序,在演習(xí)過程中鍛煉運行管理人員在緊急情 況下的運行管理操作能力和檢修技術(shù)人員在緊急設(shè)備故障時的應(yīng)急檢修 能力; 4、 組織過程技術(shù)人員對演習(xí)過程分析、討論、總結(jié)演習(xí)的成敗
42、得失,積累緊 急設(shè)備故障的管理經(jīng)驗; 5、 工程部經(jīng)理組織講評,形成演習(xí)報告和測評報告,向項目部經(jīng)理和管委會 匯報。 五、 建立重要設(shè)備停運審批管理程序,避免因重要設(shè)備停運給園區(qū)業(yè)主和相關(guān)單位帶 來損失。 六、 共用設(shè)施設(shè)備管理標(biāo)準(zhǔn)及實施辦法:序 項 實施方案 督導(dǎo)計劃 服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)號 目 1、安排電梯維修人員每 1、主管每天巡視檢查電 1、電梯按照甲方要求 天進行巡視檢查,包括 梯運行狀況,并檢查維 時間開啟,保證運行 電 機房、轎頂及轎廂安全 保狀況和相關(guān)記錄; 良好,維保達(dá)到國家1 梯 回路; 2、電梯工每天巡視檢查 規(guī)定要求,無電梯事 2、定期維保加油; 機房不少于3次,并做 故; 3、每
43、周、每月、每季度由 好記錄; 2、設(shè)備得到規(guī)范要求 外委維保單位檢查維 1、審查月度、季度及年檢 的專業(yè)維保,杜絕因 保; 維保情況,并提出意見 維保不及時造成設(shè) 4、每年報技監(jiān)局年檢。 和建議。 備損壞和報廢。 1、每周維護檢查紅外線 1、工程主管、保安隊長定 1、紅外線報警裝置靈 報警裝置,進行障隘測 期檢查監(jiān)控中心圖像 敏,無誤報、漏報發(fā) - 21 - 青羊工業(yè)園物業(yè)管理方案 監(jiān) 試; 及運行記錄,并每周安 生;2 控 2、每周進行鏡頭維護除 排保安員進行紅外線 2、監(jiān)控設(shè)備圖像清晰, 系 塵,確保錄像清晰; 障隘測試; 硬盤錄像可保存一 統(tǒng) 3、每月全面檢查線路接 2、工程主管每月組織
44、全 個月。 頭及系統(tǒng)元件; 面檢查系統(tǒng)線路及設(shè) 4、每半年由委外維保單 備; 位維護檢查一次。 3、委外維護結(jié)果需由主 管現(xiàn)場檢查及工程部 經(jīng)理簽署意見。 1、災(zāi)時和緊急通知時開 3、主管每天巡視公共區(qū) 1、運行效果良好,無噪 消 啟,音量適度; 域時監(jiān)聽音樂效果; 音,播放節(jié)目菜單合 防 2、每天巡視檢查末端音 4、每天巡視檢查機房一 理;3 廣 箱,確保音箱輸出正 次; 2、音控設(shè)備擺放整齊, 播 常,無噪音; 5、審查月度系統(tǒng)維保情 設(shè)備房干凈整潔,音 3、每月檢查播音設(shè)備和 況,并提出意見和建 帶、碟片使用保管得 系統(tǒng)線路,保證設(shè)備完 議。 當(dāng); 好,線路暢通; 3、維保及時準(zhǔn)確,相關(guān)
45、 4、每半年維保音箱一次。 運行、維保記錄完整 準(zhǔn)確。 1、每天巡視機房次數(shù)不 1、主管每天巡視機房一 1、電視信號質(zhì)量投訴1 低于3次,并適時監(jiān)控 次,每周檢驗信號質(zhì)量 小時內(nèi)解決; 有 信號源質(zhì)量; 一次; 2、線路暢通及設(shè)備完 線 2、接業(yè)主報修 1 小時內(nèi) 2、弱電工每天監(jiān)測信號 好率達(dá)到100。4 電 解決問題; 質(zhì)量一次,并將結(jié)果匯 - 22 - 青羊工業(yè)園物業(yè)管理方案 視 3、每周全面檢查一次線 報領(lǐng)班; 系 路信號放大器,發(fā)現(xiàn)問 3、主管每月組織檢查一 統(tǒng) 題一小時內(nèi)通知網(wǎng)絡(luò) 次系統(tǒng)運行維護情況, 公司解決; 并審查運行維護記錄; 4、每年信號接入單位系 4、接入單位維護保養(yǎng)結(jié)
46、 統(tǒng)維護保養(yǎng)不少于 2 果需報主管及公司經(jīng) 次。 理簽署意見。 1、每天巡視機房次數(shù)不 1、主管每天巡視機房一 1、視信號質(zhì)量投訴1小 低于3次,并適時監(jiān)控 次,每周檢驗信號質(zhì)量 時內(nèi)解決; 網(wǎng) 信號源質(zhì)量; 一次; 2、線路暢通及設(shè)備完5 絡(luò) 2、每周全面檢查一次線 2、弱電工每天監(jiān)測信號 好率達(dá)到100。 系 路信號放大器,發(fā)現(xiàn)問 質(zhì)量一 統(tǒng) 題一小時內(nèi)通知網(wǎng)絡(luò) 次,并將結(jié)果匯報領(lǐng) 公司解決; 班; 3、每年信號接入單位系 3、主管每月組織檢查一 統(tǒng)維護保養(yǎng)不少于 2 次系統(tǒng)運行維護情況, 次。 并審查運行維護記錄; 1、每天開啟前檢查系統(tǒng) 1、主管每天抽檢末端熱 1、定時間運行,不隨意
47、管網(wǎng)及控制部件,清洗 水效果,每月審查運行 調(diào)整運行時間,保證 鍋 毛發(fā)過濾器; 維護記錄; 末端供水時間和熱 爐 2、根據(jù)需要進行系統(tǒng)反 2、安排督導(dǎo)年度維護保 水效果;8 沖洗,并配制水處理藥 養(yǎng)工作,并向公司提交 2、設(shè)備檢修提前知會 劑; 年檢報告; 校方,并在公寓告示 3、每月進行控制部件檢 欄通知。 - 23 - 青羊工業(yè)園物業(yè)管理方案 修; 4、每年進行一次系統(tǒng)設(shè) 備維護保養(yǎng)檢修,報技 監(jiān)局年檢,管道閥門油 漆。 1、每隔 3 小時巡視檢查 1、主管每周巡視檢查配 1、系統(tǒng)正常運行,市電 設(shè)備房,并填寫運行記 電室不少于2次,并抽 停電后15分鐘內(nèi)發(fā) 錄; 查系統(tǒng)維護情況,并審
48、電機供電,保證電 變 2、每月檢查緊固系統(tǒng)接 查運行維護記錄及能 梯、消防、事故照明9 配 線端子,保證接觸良 耗統(tǒng)計表; 正常使用; 電 好; 2、領(lǐng)班隨時檢查配電室 2、檢修停電提前24小 系 3、每半月維護保養(yǎng)發(fā)電 值班情況及運行記錄 時以告示方式通知 統(tǒng) 機,并試車15分鐘; 填寫情況,并參與發(fā)電 業(yè)主和使用單位,商 4、雷雨季節(jié)來臨前檢查 機維護及試車; 鋪、辦公場所書面通 系統(tǒng)防雷接地情況; 3、主管每年組織進行一 知用戶。 5、每年度系統(tǒng)安全檢查 次緊急停電事故演習(xí)。 并維護一次。 1、每2個月進行1次普消 1、系統(tǒng)日常運行由保安 1、系統(tǒng)完好,報警點位 末端水壓測試,每三個 隊長負(fù)責(zé)監(jiān)督管理; 準(zhǔn)確,無誤報; 月進行一次自消末端 2
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