廣播電視大學教務管理系統(tǒng)

1、廣播電視大學教務管理系統(tǒng)（2006版）問題總結學籍管理一、主要模塊組成學籍異動管理班級學籍狀態(tài)開除學生獎勵處分休學退學修改學生信息學籍管理二、主要模塊介紹1. 學籍異動省內學籍異動涉及平臺：教學點、分校、省校三個平臺。主要功能：實現(xiàn)省內學生轉教學點、轉專業(yè)學籍異動操作。 主要流程：1、【教學點平臺學籍學生申請學籍異動】 【教學點平臺學籍修改學生申請學籍異動】 【教學點平臺學籍審批學生學籍異動申請】2、【分校平臺學籍審批學生學籍異動申請】3、【省平臺學籍審批學生學籍異動申請】4、【省平臺上報省內學籍異動數(shù)據(jù)】學籍管理二、主要模塊介紹1. 學籍異動 省內學籍異動 涉及平臺： 中央和省校兩個平臺。

2、主要功能： 實現(xiàn)省間學生轉教學點、轉專業(yè)學籍異動操作。 主要流程：1、【中央平臺學籍跨省學籍異動申請】2、【中央平臺學籍審批跨省學籍異動申請】3、【省平臺學籍接收中央審批結果】4、【省平臺學籍接收轉入學生信息（轉入省級電大）】學籍管理二、主要模塊介紹2. 管理班級 涉及平臺： 教學點平臺。 主要功能： 建立管理班級，為學生指定相應管理班級以及修改管理班 級的相關信息。 主要流程：1、【教學點平臺學籍建立管理班】2、【教學點平臺學籍為學生指定管理班】3、【教學點平臺學籍修改管理班信息】學籍管理二、主要模塊介紹3. 學籍狀態(tài)涉及平臺：教學點平臺。 主要功能：實現(xiàn)學籍狀態(tài)轉換管理，轉換范圍只局限于“

3、未注冊”和“在籍”兩種學籍狀態(tài) 。 主要流程：1、【教學點平臺學籍管理學籍狀態(tài)】學籍管理三、主要流程（省內學籍異動）學籍管理三、主要流程（省間學籍異動）新老系統(tǒng)考務模塊的對比新系統(tǒng)考務流程圖建立考試科目總表建立考試定義考前工作管理1、計劃開考課程管理2、計劃開考科目管理3、形考定義4、考試單元管理5、考試時間安排6、考試文件試卷訂單管理接收學生成績建立考試科目總表考試定義考前工作管理1、計劃開考課程管理2、計劃開考科目管理3、形考定義4、考試單元管理5、考試時間安排6、考試文件試卷訂單管理考點設置管理編排考場成績錄入成績合成上報成績試卷訂單管理（分校平臺）報考確認考點審批選課轉報考賦試卷號集體

4、報考個人報考教務管理系統(tǒng)2006版考務子系統(tǒng)結構教務管理系統(tǒng)2006版成績子系統(tǒng)結構教務管理系統(tǒng)2006版考務子系統(tǒng)操作流程詳解教務管理系統(tǒng)2006版試點常見問題及說明（2） 關于選課1. 應該嚴格按照學籍管理相關規(guī)定完成學籍異動管理。a. 不能在課程注冊后、報考之前為學生進行學籍異動，否則容易引起教學點“選課轉報考”功能的正常使用，更容易引起教學點自身管理的混亂；b. 也不建議在報考未確認前進行學籍異動、學籍狀態(tài)修改，否則可能引起“賦不上試卷號”的情況。2. 選課時務必仔細核對所選課程的課程ID。系統(tǒng)中可能存在同名但ID不同的課程，畢業(yè)審核時系統(tǒng)自動按專業(yè)規(guī)則中課程ID進行審核。因此，選課確

5、認前務必讓教學點仔細核對。3. 系統(tǒng)在選課時已經將課程的考試單位記錄數(shù)據(jù)庫中。規(guī)則內選課，系統(tǒng)將自動從規(guī)則中提取考試單位；規(guī)則外選課時，系統(tǒng)將以選課界面上“默認考試單位”列提取考試單位，即：統(tǒng)設課考試單位默認為中央，非統(tǒng)設課考試單位默認為省。注：注：a.a.教學點選課時，如出現(xiàn)規(guī)則外選課，系統(tǒng)將默認以紅色高亮標示出規(guī)則教學點選課時，如出現(xiàn)規(guī)則外選課，系統(tǒng)將默認以紅色高亮標示出規(guī)則外選課記錄；外選課記錄； b.b.教學點平臺選課模塊已經增加教學點平臺選課模塊已經增加“選課結果生成選課結果生成excel”excel”、課程注冊時、課程注冊時“首再次注冊首再次注冊”提示、提示、“按班選課按班選課”、

6、“為上學期成績不及格學生自動選課為上學期成績不及格學生自動選課”等功能，省電大進行二級培訓時務必介紹清楚。等功能，省電大進行二級培訓時務必介紹清楚。教務管理系統(tǒng)2006版試點常見問題及說明（3） 關于報考3. 選課轉報考漏數(shù)據(jù)說明。a. 為避免學生錯誤選擇規(guī)則外課程后的課程注冊數(shù)據(jù)直接轉成報考數(shù)據(jù)，系統(tǒng)已做限制：即凡是規(guī)則外選課都不能通過“選課轉報考”直接轉為報考數(shù)據(jù)，需要重新按“集體報考”重新為學生進行報考 b. 計劃開考課程中如果不存在學生選的課程（課程ID、考試單位相同），則學生選課記錄轉不了報考！4. 集體報考的限制。學生報考受考試類別限制，即報考一村一專業(yè)課程的學生范圍只能是學生類型

7、為“一村一”的學生5. 對于規(guī)則外選課，集體報考后，如課程性質為統(tǒng)設，則默認考試單位為“中央”，如為“非統(tǒng)設”時，考試單位為省。系統(tǒng)自動賦試卷號時將嚴格按考試單位賦相應試卷號教務管理系統(tǒng)2006版試點常見問題及說明（3） 關于報考6. 教學點賦試卷號的一些約定。教學點賦試卷號一般出現(xiàn)四種情況：正常情況、AB卷情況、唯一試卷號、無規(guī)則情況。正常情況、AB卷情況：學生規(guī)則內選課、所選課程出現(xiàn)在計劃開考課程（對應到規(guī)則）中，而且選課時規(guī)則中課程的考試單位與現(xiàn)在計劃開考課程中課程考試單位一致；無規(guī)則情況：分為兩類情況，一類是學生所選課程不屬于任何規(guī)則（如選統(tǒng)設課時，默認試卷號為中央試卷號，非統(tǒng)設課時默

8、認為省考試卷號）；另一類是學生所選規(guī)則內課程，在計劃開考課程中找不到該規(guī)則下課程記錄（但在計劃開考課程中存在其他規(guī)有這門課程的情況）； 唯一試卷號：但學生選課屬于無規(guī)則情況，且計劃開考課程中只有一個課程ID有試卷號且與學生選課時的考試單位一致時，賦試卷號時，系統(tǒng)將自動為學生賦上該唯一的試卷號。注：注： 如果存在始終賦不上試卷號的情況，通常由以下兩類情況產生的：如果存在始終賦不上試卷號的情況，通常由以下兩類情況產生的：a. 學生當前學籍狀態(tài)不屬于正常在籍狀態(tài)（可能處于學生當前學籍狀態(tài)不屬于正常在籍狀態(tài)（可能處于未注冊、退學未注冊、退學等狀態(tài)）；等狀態(tài)）；b. 省校本次考試的計劃開考課程沒有學生報

9、考的這個課程。省校本次考試的計劃開考課程沒有學生報考的這個課程。教務管理系統(tǒng)2006版新增功能（2） 分校平臺1. 增設學生信息綜合查詢功能，可以查詢一個學生的所有信息（基本信息、選課、報考、成績、學籍異動、畢業(yè)等）；2. 完善成績打印功能； 3. 完善免修免考模塊，增設自動提取符合免網考學生錄入功能；4. 完善考場編排功能（留考學生單獨排考場）；5. 增設了相關查詢模塊，綜合了各模塊的查詢功能為一個單獨模塊；增加學籍異動、學生基本情況查詢；6. （免修免考）增加自動提取符合免網考要求的學生教務管理系統(tǒng)2006版新增功能（3） 教學點平臺1. 增設學生信息綜合查詢功能，可以查詢一個學生的所有信

10、息（基本信息、選課、報考、成績、學籍異動、畢業(yè)等）；2. 瀏覽/刪除教學點學期開設課程功能中，增加把課程加入下一年度學期功能和按kcid單獨查詢一門課程功能；增加規(guī)則外（不含補修課）課程的刪除功能；3. 學籍模塊的管理班級-修改管理班信息，增設專業(yè)-專業(yè)規(guī)則-人數(shù)列，方便選定專業(yè)規(guī)則；4. 選課模塊增設“為上學期綜合成績不合格學生選課”、“是否轉報考狀態(tài)修改（選課確認前）” 2項功能；前一個功能是把上學期學生不及格的課程轉到本學期的選課上來，后一個功能是選課確認前，修改是否轉報考（選課確認后不能修改了）；5. 增設了相關查詢模塊，綜合了各模塊的查詢功能為一個單獨模塊；6. 增設形考、卷面成績錄入情況匯總功能（含總人數(shù)） ；7. 增設了相關查詢模塊，綜合了各模塊的查詢功能為一個單獨模塊；8. 選課確認前增加“是否轉報考”和“是否首次選課”提示，并保證“選課轉報考”按這個屬性提取數(shù)據(jù)；9. 增加瀏覽維護教學點可開課程功能；10. 增加查詢免網考成績功能教務管理