辦事處成立策劃書(共9頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上 河北邯鄲移動(dòng)塑業(yè)科技有限公司石家莊辦事處籌建方案書河北邯鄲移動(dòng)塑業(yè)科技有限公司2015年12月19日目 錄一、 市場背景.3二、 辦事處選址.3三、 人員配置、組織架構(gòu)及其崗位職能.41、辦事處人員配置.32、組織架構(gòu).33、崗位職能.3四、 辦事處規(guī)模及其資源配置.41、 辦事處規(guī)模.42、 辦事處資源配置.4五、 辦事處職能劃分.5六、 辦事處營業(yè)目標(biāo).5七、辦事處相關(guān)規(guī)章制度51、營業(yè)工作流程.52、辦事處工作人員管理.53、辦事處人事考勤.54、工作人員工具管理55、辦事處文檔管理.56、工作匯報(bào)機(jī)制6八、辦事處財(cái)務(wù)管理.8 1、費(fèi)用預(yù)算82、財(cái)務(wù)管控.8九

2、、薪酬及其福利機(jī)制8十、前景展望.8石家莊辦事處成立策劃書一、市場背景目前塑料管材行業(yè)競爭日益激烈，統(tǒng)觀市場趨勢，邯鄲地區(qū)市場日漸飽和，消費(fèi)趨于疲軟，與之石家莊及其周邊地區(qū)市場較為活躍，公司早有規(guī)劃，現(xiàn)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)多次協(xié)商，為適應(yīng)公司發(fā)展需要特成立石家莊辦事處，旨在為石家莊地區(qū)市場業(yè)務(wù)拓展和為公司現(xiàn)有客戶提供更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。二、辦事處選址：辦事處的選址直接關(guān)系著成本的管控、市場的拓展以及對于現(xiàn)有客戶的服務(wù)，因此選址顯得尤為重要，初步擬建在石家莊市區(qū)分析：石家莊地處河北省中南部，是河北省省會，為省政治、經(jīng)濟(jì)、文化中心，地理環(huán)境優(yōu)越， 可以更方便的為客戶提供快速和有效的服務(wù)。三、人員配置、崗位職能及

3、其組織架構(gòu)1、辦事處人員配置：辦事處隸屬于河北邯鄲移動(dòng)塑業(yè)科技有限公司，常駐石家莊，公司特任命郭廣忠出任石家莊辦事處經(jīng)理，負(fù)責(zé)石家莊辦事處的管理以及日常事務(wù)，另派銷售經(jīng)理一名、方案工程師一名、銷售服務(wù)人員6人 、文員一名（本地招聘），以供辦事處業(yè)務(wù)發(fā)展需要。2、辦事處組織架構(gòu)：經(jīng) 理銷售經(jīng)理方案工程師文員售后服務(wù)人員銷售人員3、崗位職能： 經(jīng)理：負(fù)責(zé)石家莊辦事處的管理以及日常事務(wù) 銷售經(jīng)理：主管產(chǎn)品銷售 方案工程師：營銷方案的制定 售后服務(wù)人員：為客戶提供最為優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)（售前、售中、售后）。 文員：協(xié)助辦事處負(fù)責(zé)人日常資料的管理以及后勤事務(wù)四、辦事處規(guī)模及其資源配置 1、規(guī)模 石家莊辦事處

4、辦公面積60100平方米，根據(jù)需要進(jìn)行簡易裝修，具體布局待定。另置庫房1000平方米左右。 2、資源 辦事處主要資源由公司現(xiàn)有資源調(diào)配供辦事處使用，如有必要可就近購買，但嚴(yán)禁浪費(fèi)。 可調(diào)配資源清單如下：設(shè)備名稱規(guī)格型號數(shù)量單位用途備注電腦組裝電腦6臺資料查詢打印機(jī)噴墨1臺打印圖紙傳真機(jī)4用針式1臺傳真文件電話雙孔2部業(yè)務(wù)聯(lián)系公桌椅等相關(guān)配套設(shè)施以及辦公文具可就近購買。五、辦事處職能1、 市場拓展、承接訂單。2、 就近向石家莊以及周邊市縣提供更為優(yōu)質(zhì)和快捷的售后服務(wù)3、 提高公司企業(yè)形象和市場知名度六、營業(yè)目標(biāo)營業(yè)額：2016年年度計(jì)劃目標(biāo)：不低于5000萬。 2017年年度計(jì)劃目標(biāo)：不低于80

5、00萬?；乜畎凑蘸贤?guī)定的付款方式，計(jì)劃達(dá)標(biāo)90%，爭取95%；死賬、吊賬5%客群建立維護(hù)保持現(xiàn)有客戶為其提供售后服務(wù)力爭后續(xù)訂單。七、辦事處相關(guān)規(guī)章制度辦事處規(guī)章制度效仿總公司相關(guān)規(guī)章制度。辦事處營業(yè)年度計(jì)劃，以及辦事處營業(yè)狀況統(tǒng)計(jì)等由總公司審定，辦事處執(zhí)行。1、營業(yè)工作流程：辦事處營業(yè)工作流程在原有營業(yè)工作流程的基礎(chǔ)上進(jìn)行適當(dāng)?shù)母倪M(jìn)以及強(qiáng)化，石家莊辦事處必須向公司總部負(fù)責(zé)，所有營業(yè)技術(shù)方案、報(bào)價(jià)直至合同的確定以及修改必須經(jīng)過公司總部的審核。2、辦事處業(yè)務(wù)人員管理辦事處營業(yè)人員日常管理可參照總公司營業(yè)人員管理?xiàng)l例執(zhí)行，另所有辦事處人員均不可飛單、炒單或與客戶私通謀取利益，更不得將公司合同、協(xié)

6、議、標(biāo)書、報(bào)價(jià)方案、專利產(chǎn)品、意見書及可行性報(bào)告、重要會議記錄以及公司經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目和經(jīng)營決策等泄密他人，以上情況，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)公司必將嚴(yán)處，情節(jié)嚴(yán)重或者為公司造成嚴(yán)重?fù)p失者交由司法機(jī)關(guān)嚴(yán)處。3、 辦事處人事考勤 人事考勤制度嚴(yán)格按照公司現(xiàn)有制度執(zhí)行（考勤與假別管理制度），做好人事考勤登記，定期向公司匯報(bào)，以便于總公司根據(jù)考勤情況對辦事處人員工資的核算。在不違反勞動(dòng)法以及公司現(xiàn)有制度的前提下，辦事處第一負(fù)責(zé)人具有獨(dú)立的人事任免權(quán)，經(jīng)理以下級別人事的任免由辦事處負(fù)責(zé)人處理。4、 工作人員工具管理辦事處辦公人員以及售服人員配備常用辦公設(shè)備及其維修工具，如欲臨時(shí)購買須經(jīng)辦事處相關(guān)

7、負(fù)責(zé)人申購后報(bào)總公司財(cái)務(wù)，價(jià)格（ ）元以上必須經(jīng)公司總經(jīng)理審批后方可購買，或由總公司購買郵寄或托運(yùn)辦事處，對于辦事處工程余料以及貴重物品應(yīng)主動(dòng)發(fā)回總公司入庫保管，不得私留，辦事處物品亦參與年終盤點(diǎn)，算作公司固定資產(chǎn)，如有遺失需按照公司相關(guān)制度予以賠償或者加倍賠償，具體實(shí)施參照公司工具管理相關(guān)制度執(zhí)行。5、 辦事處文檔管理 建立辦事處文件清單（其上注明文件名、版次、頁數(shù)、生效日期、保存期、保存地點(diǎn)（文件柜/電子檔案路徑）、保管人），并定期檢查更新；相關(guān)文件的管理必須嚴(yán)格參照ISO9001相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，文件保密工作要高度重視，主要由辦事處文員負(fù)責(zé)整理并歸檔，辦事處第一負(fù)責(zé)人定期進(jìn)行抽查，重要文件應(yīng)

8、定期返回公司存檔保存。注：報(bào)價(jià)單（技術(shù)方案）及合同編號工作指引嚴(yán)格按照公司現(xiàn)有編號以及工作指引執(zhí)行。6、 工作匯報(bào)機(jī)制 辦事處負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)石家莊辦事處所有人員工作的分配和統(tǒng)籌，必須做好定時(shí)和定期，向公司總部提供辦事處人員工作情況相關(guān)匯報(bào)，（充分利用網(wǎng)絡(luò)資源優(yōu)勢，預(yù)定匯報(bào)時(shí)間為每月10日），包括辦事處工作（營業(yè)）計(jì)劃/月、辦事處人員工作計(jì)劃/月、辦事處人員工作總結(jié)/月（述職報(bào)告）等。另辦事處負(fù)責(zé)人應(yīng)定期回總公司，對辦事處相關(guān)工作進(jìn)行總結(jié)和反饋，并與總公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商對于下一步辦事處工作進(jìn)行規(guī)劃。八、辦事處財(cái)務(wù)管理辦事處僅為我司駐外辦事處，辦事處財(cái)務(wù)獨(dú)立核算、自負(fù)盈虧。1、費(fèi)用預(yù)算辦事處地址未定，主

9、要費(fèi)用僅為辦事處前期籌建，地址租賃費(fèi)用，辦公物品及其常備工具購置費(fèi)用，辦事處日常差旅開銷以及日常客戶應(yīng)酬開支以及辦事處人員餐飲開支等。可待辦事處地點(diǎn)確認(rèn)以后正式開建，由辦事處負(fù)責(zé)人遞交公司。2、資金管控辦事處日常運(yùn)作資金視為公司財(cái)備用金務(wù)借出，受公司管控，辦事處日常費(fèi)用開支及其審批可由辦事處負(fù)責(zé)人簽批，（ ）元以上費(fèi)用開支必須提前請示，辦事處日常費(fèi)用報(bào)銷及其審批流程按照公司現(xiàn)有制度施行，費(fèi)用及其報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)，參照公司現(xiàn)有制度施行（后期再作調(diào)整），每月25日前辦事處需將將上月費(fèi)用相關(guān)單據(jù)快遞寄回公司。九、薪酬及其福利機(jī)制辦事處為公司下屬分支機(jī)構(gòu)，所有人員的薪資由總公司發(fā)放，具體發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)可按照公司現(xiàn)有制度及其標(biāo)準(zhǔn)施行，福利制度按照公司現(xiàn)有福利結(jié)合當(dāng)?shù)厍闆r做出適當(dāng)調(diào)整。十、前景展望石家莊地區(qū)產(chǎn)業(yè)基礎(chǔ)條件較好，經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)，市場運(yùn)作規(guī)范，整體實(shí)力較強(qiáng)，并且偏重于建筑業(yè)的發(fā)展，石家莊地區(qū)經(jīng)濟(jì)的總體環(huán)境和基礎(chǔ)條件較好。近年來隨著公司業(yè)務(wù)的發(fā)展，我公司已在石家莊占有一定