工資及獎金管理(共3頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上（四）工資、獎罰金、福利及社保管理A、目的 為明確財務工資、獎罰金、福利及社保的相關(guān)操作流程，規(guī)范各項管理，特制定本規(guī)定。B、工資及獎罰金的核算 1、工資 財務核算員工工資分為兩大類：一類是對內(nèi)工資表，對內(nèi)工資表是反映員工真實、實際應發(fā)工資的各個項目和金額；另一類是對外工資表，對外工資表主要是對外運作的工資表，具體核算方法及要求如下： 1.1對內(nèi)工資核算方法及要求1.1.1工資核算一律依據(jù)薪酬管理規(guī)定的相關(guān)標準執(zhí)行，特殊情況一律須經(jīng)總經(jīng)理審批方可。1.1.2各部門每月5日前上交工資核算的相關(guān)報表至總經(jīng)辦，總經(jīng)辦經(jīng)過審計無誤后交總經(jīng)理審核，財務會計根據(jù)審批合格的相關(guān)資料

2、進行相應的工資核算，嚴禁核算任何簽批手續(xù)不全的工資資料，否則將追究相關(guān)人員的責任。（原則上各部門提交工資核算的相關(guān)報表至總經(jīng)辦審核時，同時，須依總經(jīng)辦的要求提交相應的原始資料作為審核的依據(jù)；）1.1.3財務部除每月月初依上述標準進行工資核算外，同時，每天均須核查各部門提供至財務的日計件表及裁床的計菲記錄，并監(jiān)督和執(zhí)行車間計件工資核算方法及要求，確保計件工資的準確性和及時性，嚴防計菲、交菲出現(xiàn)弄虛作假的行為。1.1.4財務會計統(tǒng)計核算工資完畢后，每月8日前須將生產(chǎn)部計件工資明細表及工資條發(fā)放至生產(chǎn)相應各組核對（工資條和工資明細表不能有任何人簽名），并要求2日內(nèi)核對完成。1.1.5經(jīng)過員工核實后的

3、工資表每月12日前交總經(jīng)辦審計，審計無誤后交總經(jīng)理審核。（工資表樣式見附件）1.1.6離職員工的工資結(jié)算財務部一律須要求相關(guān)部門提供相應的工資核算資料，并按對外工資表的核算方法及要求編制和計算離職員工狀況表，并交相關(guān)人員審核。如因財務失職漏算、錯算或離職員工部門沒有及時提供相關(guān)資料而導致離職員工工資多發(fā)或少扣者，一律由財務經(jīng)理及該離職員工的部門主管各承擔50%的賠償責任。1.2對外工資的核算方法及要求對外工資的核算一律以對內(nèi)工資的實發(fā)工資為標準進行相應的核算，具體見對外工資表的核算方法及要求。2、獎罰金2.1所有獎金的核算一律依激勵獎金規(guī)定、優(yōu)秀員工評選規(guī)定執(zhí)行。2.2凡是月獎金須隨員工當月工

4、資一起發(fā)放的，必須于當月對內(nèi)工資表中具體體現(xiàn)，其他獎金則單獨核算和匯總，同時，提供月獎金、季獎金表逐級審批。2.3行政類罰款和員工相關(guān)扣款一律由行政部每月5日前提供上月的行政罰扣款月匯總表交總經(jīng)辦，經(jīng)總經(jīng)理批準后作為財務核算的依據(jù)。2.4激勵獎金規(guī)定中的各項獎金的核算、評比一律均需提供原始資料作依據(jù)，非生產(chǎn)主管評分一律由相應人員對被考評人員評分后，分別交總經(jīng)辦審計統(tǒng)計評比結(jié)果后，再由行政部作相應資料的匯集整理后交總經(jīng)理審核。2.5所有扣、罰金的明細表一經(jīng)總經(jīng)理核準后行政部均須當天將原件交財務部，并復印一份留底以備查和月底匯總統(tǒng)計，特別對離職員工行政相應扣罰一定要在其離職時核算準確，否則由相應責

5、任人承擔對應金額損失。C、工資及獎金的發(fā)放1、工資及獎金發(fā)放標準所有員工工資及獎金的發(fā)放一律是以總經(jīng)理審批合格的為發(fā)放標準，員工工資及獎金發(fā)放須遵循以下流程和要求：2、工資及獎金的發(fā)放時間公司原則上每月月末發(fā)放上月工資，若遇節(jié)假日須提前或延后一律由總經(jīng)理審批變動日期；獎金的發(fā)放時間則一律依激勵獎金規(guī)定執(zhí)行。3、工資及獎金發(fā)放流程和要求3.1現(xiàn)金發(fā)放流程和要求3.1.1凡是通過現(xiàn)金發(fā)放工資時，財務出納必須于發(fā)工資前一天提前通知銀行做好相關(guān)準備工作。3.1.2任何現(xiàn)金發(fā)放、交接一律須要求當事人當面過機和核對數(shù)目，同時，要求對方簽名確認，避免事后扯皮。3.1.3現(xiàn)金發(fā)放工資及獎金時，要求專人和專車進

6、行現(xiàn)金運送和保管；月底發(fā)放工資必須安排至少兩人負責清點和發(fā)放，同時，工資發(fā)放現(xiàn)場必須有專人負責監(jiān)督和維持秩序，以減少誤差率；工資發(fā)放完畢，發(fā)放工資人員必須當場核對已發(fā)工資數(shù)目和未發(fā)數(shù)目。3.1.4所有員工領(lǐng)取工資及獎金一律需憑本人有效的廠牌方可，原則上不能代領(lǐng)，特殊情況需代領(lǐng)時，需本人書面授權(quán)，部門經(jīng)理批準后方可。3.2網(wǎng)銀工資及獎金發(fā)放流程和要求網(wǎng)銀工資及獎金發(fā)放事項一律依網(wǎng)銀工資發(fā)放管理規(guī)定執(zhí)行。3.3、凡是財務相關(guān)人員不依上述要求和流程辦理、工作失職等造成工資不能如期發(fā)放、多發(fā)、錯發(fā)等現(xiàn)象者，一律依獎懲管理規(guī)定進行相應處理。D、福利及社保管理1、員工生日福利管理1.1員工生日晚會的舉辦費

7、用標準一律依員工生日會管理辦法執(zhí)行，即每月晚會費用為50元/人，行政部可根據(jù)此費用作相應的生日物品采購安排，如可購買生日蛋糕、糖果、餅干、飲料、生日賀卡、生日禮品。1.2生日禮品采取抽獎的方式進行，獎品的數(shù)量按當月生日人數(shù)而定，設大獎三名（大獎每份采購標準為80元左右），其余的均為幸運獎（幸運獎每份采購標準為10元左右）。1.3凡是當月過生日的員工領(lǐng)取生日獎品時一律須于 月生日獎品發(fā)放登記表上簽名確認，如過生日員工缺席晚會時應將相應的獎品退回倉庫，退回的獎品一律延到下期晚會使用。1.4晚會結(jié)束后的第二天人事部須將 月生日獎品發(fā)放登記表交財務部作為對帳的依據(jù)。2、社保管理 所有代扣保險費用和名單一律由行政部提供，并且須總經(jīng)理批準后財務方可執(zhí)行相關(guān)代扣費用，具體標準依社保管理規(guī)定執(zhí)行。 3、其他福利管理公司其他員工福利一律由行政部統(tǒng)一依員工福利規(guī)定具體實施和執(zhí)行，員工福利中的獎金發(fā)放和核算則由財務部執(zhí)行，所有福利費用的發(fā)生財務部均須依規(guī)監(jiān)督和控制。E、附件 1、薪酬管理規(guī)定 2、激勵獎金規(guī)定 3、考勤管理規(guī)定 4、員工福利規(guī)定 5、車間計件工資核算方式及要求 6、對外工資核算方法及