方法論知識管理域行業(yè)知識庫乳品主數(shù)據(jù)基礎信息編碼規(guī)則及xx

1、咨詢實施論XX0066 公司化基礎資料編碼規(guī)則作者：咨詢實施時間：2014 年度1 / 9咨詢實施論目錄1、編碼原則.2、公司編碼規(guī)則.3、部門編碼規(guī)則.4、員工編碼規(guī)則.5、客戶編碼規(guī)則.6、供應商編碼規(guī)則.7、操作員編碼規(guī)則.33344444555668、計量編碼規(guī)則 .9、貨幣編碼規(guī)則.10、固定資產(chǎn)編碼規(guī)則 .111213會計科目編碼規(guī)則 .結算方式編碼規(guī)則 .存貨編碼.2 / 9咨詢實施論1、編碼原則（1）編碼唯一性：保證全公司每一人、財、物、供應商、客戶等各種基礎資料的編碼是唯一的，達到一一對應的，以利于計算機識別、管理、統(tǒng)計、匯總等。（2）編碼可擴展性：滿足公司一定時期內(nèi)的發(fā)展對

2、編碼擴充升級的需要。（3）編碼規(guī)則科學性（4）編碼標準化：它要求統(tǒng)一基礎資料名稱等。比如：同一物資在不同的公司有不同的名稱，在不同的人也有不同的名稱，為了統(tǒng)一公司的基礎，必須進行名稱統(tǒng)一和規(guī)范工作。此項工作涉及的面較廣，需要多部門進行配合。2、公司編碼規(guī)則編碼規(guī)則：采用二級 3-2-2-2 編碼規(guī)則： 編碼意義：第 1 級公司，第 2 級表示直屬子公司，依次類推。3、部門編碼規(guī)則編碼規(guī)則：采用四級 1-2-2-2 編碼規(guī)則： 編碼意義：第 1 級表示一級部門，依次類推。例如：3 / 9部門編碼部門名稱上級部門1公司1002總裁室公司100201總裁總裁室2分公司2001分公司(001)分公司2

3、00101市場部(001)分公司(001)咨詢實施論4、員工編碼規(guī)則直接采用員工號，與部分、公司分離。5、客戶編碼規(guī)則客戶：分經(jīng)銷和直供兩大類編碼規(guī)則：共八位:第一位固定采用 C,表示客戶,第二位為簡單,1 為經(jīng)銷,2 為直供后續(xù)采用 6 位按順序號編碼： 6、供應商編碼規(guī)則供應商：01 促銷品， 02，03 IT，04 OEM，05原輔料，06商品類07工程勞保編碼規(guī)則： 第一位固定采用 S,表示供應商,第二位為簡單,兩位后續(xù)采用 4 位按順序號編碼：7、操作員編碼規(guī)則編碼規(guī)則：采用 OA 郵箱前綴。8、計量編碼規(guī)則編碼規(guī)則：采用一級編碼規(guī)則：4 / 9咨詢實施論編碼：9、貨幣編碼規(guī)則編碼規(guī)

4、則：采用幣別英文縮寫的規(guī)則。編碼：10、固定資產(chǎn)編碼規(guī)則固定資產(chǎn)采用 2 位流水號編碼：01 表示房屋物，02 表示辦公，03 表示機器，04 表示，05 表示其他11 會計科目編碼規(guī)則編碼規(guī)則：采用 6 級 4-2-2-2-2-2 編碼規(guī)則： 5 / 9 中文名稱符號中文名稱符號中文名稱符號港元HKD尼西亞盾IDR也門YER元MOP巴基斯坦盧比PRK也門第納爾YDD幣RMB盧比INR土耳其土耳其鎊TRL圓KPW尼泊爾盧比NPR塞浦路斯塞浦路斯鎊CYP越南越南盾VND尼AFAUSD日元JPY伊朗IRR瑞典瑞典克郎SEK老撾LAK第納爾IQD歐州歐元EUR計量代碼計量名稱計量組類別主計量標志換算

5、率001噸固定換算TRUE1002千克固定換算FALSE003克固定換算FALSE004罐固定換算FALSE005包固定換算FALSE006盒固定換算FALSE007箱固定換算FALSE008米固定換算TRUE1009厘米固定換算FALSE010毫米固定換算FALSE咨詢實施論會計科目編碼的規(guī)則，是根據(jù)××公司會計核算的實際情況，進行編制。（詳見科目編碼表）12 結算方式編碼規(guī)則編碼規(guī)則：采用一級 2 編碼規(guī)則：編碼：13 存貨編碼一編碼規(guī)則：級數(shù)可根據(jù)大類不同而有所不同。 序列號（4 位）大類中類小類均為兩位，序列號為四位。如公司產(chǎn)成品奶粉：大類：產(chǎn)成品中類：奶粉小類：+

6、二目前的編碼有以下特征：產(chǎn)成品、助銷品、原材料、檢測用品等分三級，備品備件等級四級三具體確認如下6 / 9大類中類小類子類說明一、產(chǎn)成品奶粉+愛+冠軍寶貝金裝冠軍寶貝金美正裝編碼名稱編碼名稱01現(xiàn)金07銀行匯票02轉賬支票08銀行承兌匯票03現(xiàn)金支票09商業(yè)承兌匯票04銀行本票10銀行信用證05電匯11托收承付06信匯12委托收款咨詢實施論7 / 9金美正裝成人輔食米粉葡萄糖奶伴侶磨牙餅肉酥面條水兒童餅干泥狀輔食果汁蜂蜜益生菌媽咪食品媽咪奶粉功能營養(yǎng)品豆奶粉助銷品促銷品派樣裝價格段及功能放到自定義屬性中如：225 克的 DHA+ARA 米粉(試吃品)；200 克冠軍寶貝配方奶粉派樣裝穿戴類如：

7、圍嘴、嬰兒襪養(yǎng)護類如：春季洗護禮盒寢居類如：嬰兒抱被出行類如：嬰兒推車玩教類如：兒童琴VIP 紀念品如：送給 VIP 的地球儀、波波球、育兒書籍、光盤等。PR 禮品如：等。POSM道具類品牌屬性屬性、用途功能放到自定義屬性中如：營養(yǎng)屋道具、音響、LED、親子秀地墊等。廣宣類（即：紙質(zhì)為主）如：折頁等。VI 類如：導購服裝、日歷、鑰匙扣、背包、筆記本、筆等。三 生產(chǎn)性物料原輔料鮮奶乳制品原料要求在序列號后增加兩位材料版本號生物制品要求在序列號后增加兩位材料版本號油脂要求在序列號后增加兩位材料版本號淀粉制品要求在序列號后增加兩位咨詢實施論8 / 9材料版本號糖類要求在序列號后增加兩位材料版本號營養(yǎng)

8、素要求在序列號后增加兩位材料版本號果蔬要求在序列號后增加兩位材料版本號海產(chǎn)要求在序列號后增加兩位材料版本號谷物制品要求在序列號后增加兩位材料版本號其他輔料紙箱流水號后均加兩位流水碼（版本號）紙盒流水號后均加兩位流水碼鐵罐流水號后均加兩位流水碼卷膜流水號后均加兩位流水碼塑袋流水號后均加兩位流水碼注塑品流水號后均加兩位流水碼禮盒包裝流水號后均加兩位流水碼其他流水號后均加兩位流水碼紙箱流水號后均加兩位流水碼檢測化試及耗材化學試劑生物試劑快速檢測試劑標準品檢測用氣體器皿低值易耗品色譜儀器耗材光譜儀器耗材其它耗材檢測原始印刷品化學試劑檢測儀器設備計量輔助勞保用品勞保服裝清潔用品咨詢實施論9 / 9工具其他勞保營運用品托盤包裝物料輔助工具四中