人力資源部綜合事務(wù)員崗位工作說(shuō)明書(shū)

1、工作說(shuō)明書(shū)崗位名稱(chēng)人力資源部綜合事務(wù)員崗位編碼0009010所在部門(mén)人力資源部現(xiàn)任者薪資等級(jí)現(xiàn)任職人數(shù)批準(zhǔn)人填寫(xiě)人制表日期2017年12月15日星期五批準(zhǔn)日期填寫(xiě)日期中組織中的位置直接上級(jí)人力資源部招聘主管、人力資源部人事主管、人力資源部培訓(xùn)主管直接卜級(jí)/內(nèi)部關(guān)系集團(tuán)各職能部門(mén)、各單位外部關(guān)系人事局、社會(huì)勞動(dòng)和保障局削晉升與職務(wù)輪換晉升崗位人力資源部各主管崗位輪換崗位人力資源部薪酬與績(jī)效專(zhuān)員、檔案管理員、其他職能部門(mén)或各單位的基層操作崗位)工作概要在人力資源部人事主管、招聘主管、培訓(xùn)主管的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)招聘方面具體事宜的辦理及協(xié)助辦理員工錄用的相關(guān)手續(xù)，員工合同的簽訂、變更及存檔，離職員工手續(xù)的

2、辦理；負(fù)責(zé)職稱(chēng)考試的通知及證書(shū)的辦理和發(fā)放；通過(guò)具體的工作有效輔助招聘主管、人事主管、培訓(xùn)主管的工作，以便提高綜合管理水平。亭崗位職責(zé)、工作清單1、招聘的組織實(shí)施(1)、根據(jù)經(jīng)核準(zhǔn)的招聘實(shí)施方案，聯(lián)系招聘中介機(jī)構(gòu)、教育機(jī)構(gòu)或招聘宣傳的媒介機(jī)構(gòu)，草擬合作協(xié)議，辦理相關(guān)手續(xù)協(xié)辦(2)、發(fā)布、更新招聘海報(bào)、廣告協(xié)辦(3)、招聘宣傳展示品制作的跟辦協(xié)辦(4)、準(zhǔn)備招聘用的資料協(xié)辦(5)、確定并通知參加招聘人員協(xié)辦(6)、布置招聘現(xiàn)場(chǎng)承辦(7)、到約定的時(shí)間和地點(diǎn)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)招聘協(xié)辦2、人員的甄選、錄用(1)、通知面試人選面試承辦(2)、通知錄用人選，辭謝不合格者承辦(3)、將相應(yīng)資料文件分類(lèi)歸檔承辦(4)

3、、對(duì)新入職人員進(jìn)行入職引導(dǎo)承辦3、人員的錄用與安置(1)、負(fù)責(zé)對(duì)將錄用人員的體檢工作承辦(2)、告知后勤部門(mén)為將進(jìn)人員準(zhǔn)備安排住宿承辦4、應(yīng)屆畢業(yè)生的招聘(1)、參加相關(guān)的人才交流會(huì)協(xié)辦(2)、對(duì)入選者簽訂就業(yè)協(xié)議承辦(3)、辦理就業(yè)協(xié)議的鑒證承辦(4)、就業(yè)協(xié)議的郵寄承辦(5)、報(bào)到事宜的通知承辦5、招聘渠道的拓展與管理(1)、搜集、整理有關(guān)招聘中介機(jī)構(gòu)、教育機(jī)構(gòu)或招聘宣傳的媒介機(jī)構(gòu)信息，建立并不斷完善招聘渠道的檔案協(xié)辦(2)、招聘資料的保管承辦6、勞動(dòng)合同與勞動(dòng)協(xié)議管理的制度建設(shè)(1)、按照集團(tuán)勞動(dòng)合同與勞動(dòng)協(xié)議管理制度，辦理集團(tuán)員工勞動(dòng)合同與勞動(dòng)協(xié)議的簽訂手續(xù)承辦(2)、按照集團(tuán)勞動(dòng)合同

4、與勞動(dòng)協(xié)議管理制度，辦理集團(tuán)員工勞動(dòng)合同與勞動(dòng)協(xié)議的解除手續(xù)承辦(3)、按照集團(tuán)勞動(dòng)合同與勞動(dòng)協(xié)議管理制度，辦理集團(tuán)員工勞動(dòng)合同與勞動(dòng)協(xié)議的終止手續(xù)承辦(4)、按照集團(tuán)勞動(dòng)合同與勞動(dòng)協(xié)議管理制度，辦理集團(tuán)員工勞動(dòng)合同與勞動(dòng)協(xié)議的續(xù)簽手續(xù)承辦(5)、按照集團(tuán)勞動(dòng)合同與勞動(dòng)協(xié)議管理制度，辦理集團(tuán)員工勞動(dòng)合同與勞動(dòng)協(xié)議的條款變更手續(xù)承辦(6)、集團(tuán)員工勞動(dòng)合同與勞動(dòng)協(xié)議資料的存檔承辦7、勞動(dòng)合同的日常管理(1)、通知合同到期人員辦理續(xù)簽或終止手續(xù)承辦(2)、勞動(dòng)合同資料的存檔承辦8、員工入職手續(xù)的辦理(1)、指引新入職員工到指定醫(yī)院體檢承辦(2)、為體檢合格的員工辦理工作證、發(fā)放員工手冊(cè)承辦(3)、

5、帶新入職員工到任職部門(mén)報(bào)到承辦(4)、向集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)及總部各部門(mén)介紹新入職的員工承辦9、員工離職手續(xù)的辦理(1)、準(zhǔn)備失業(yè)人員登記表、勞動(dòng)合同制工人領(lǐng)取生活補(bǔ)助金審批表承辦(2)、到勞動(dòng)局辦理解除合同備案和失業(yè)金審核手續(xù)承辦(3)、通知解除勞動(dòng)合同職工領(lǐng)取報(bào)告書(shū)、失業(yè)表、補(bǔ)助金審批表承辦(4)、接待解除合同人員領(lǐng)報(bào)告書(shū)等資料承辦(5)、為工人辦理離職員工辦理提檔手續(xù)承辦10、員的錄用與安置(1)、填寫(xiě)人才流動(dòng)登記表承辦(2)、辦理員工調(diào)動(dòng)手續(xù)承辦(3)、辦理員工提檔案手續(xù)承辦11、各類(lèi)職稱(chēng)考試的組織(1)、接相關(guān)上級(jí)職稱(chēng)考試通知，擬寫(xiě)并發(fā)布職稱(chēng)考試通知承辦(2)、通知集團(tuán)各職能部門(mén)及各企業(yè)接收職稱(chēng)

6、考試通知承辦(3)、開(kāi)具職稱(chēng)準(zhǔn)考證領(lǐng)取及證書(shū)辦理介紹信、領(lǐng)取職稱(chēng)考試準(zhǔn)考證承辦(4)、通知相關(guān)人員領(lǐng)取各系列職稱(chēng)考試準(zhǔn)考證及證書(shū)承辦(5)、領(lǐng)取職稱(chēng)考試用教材并下發(fā)相關(guān)人員承辦(6)、解答職稱(chēng)準(zhǔn)考證、證書(shū)辦理及發(fā)放問(wèn)題、各類(lèi)考試報(bào)名問(wèn)題承辦(7)、發(fā)放準(zhǔn)考證承辦(8)、考試結(jié)果的查詢(xún)、通知，合格證書(shū)的辦理發(fā)放承辦12、職稱(chēng)申報(bào)組織(1)、領(lǐng)取職稱(chēng)申報(bào)材料并發(fā)放承辦(2)、組織各單位收集符合職稱(chēng)評(píng)聘人員的職稱(chēng)申報(bào)材料協(xié)辦(3)、通知評(píng)聘人員面試承辦(4)、查詢(xún)相關(guān)人員職稱(chēng)取得情況承辦(5)、整理職稱(chēng)評(píng)聘材料、職稱(chēng)材料歸檔承辦13、職稱(chēng)證書(shū)的管理(1)、辦理各系列職稱(chēng)證書(shū)承辦(2)、發(fā)放各系列職稱(chēng)

7、證書(shū)承辦(3)、發(fā)放已辭職人員遺留證件承辦(4)、辦理調(diào)入人員職稱(chēng)證書(shū)換證承辦14、失業(yè)保險(xiǎn)管理(1)、和勞動(dòng)服務(wù)公司辦理終止、解除勞動(dòng)合同人員檔案手續(xù)交接工作承辦(2)、填制失業(yè)人員登記表，報(bào)政府相關(guān)職能部門(mén)審批承辦(3)、發(fā)放經(jīng)審批的失業(yè)金領(lǐng)取憑證承辦15、集團(tuán)內(nèi)部調(diào)動(dòng)手續(xù)(1)、調(diào)動(dòng)資料存檔承辦16、調(diào)干、接收畢業(yè)生(1)、準(zhǔn)備調(diào)動(dòng)人員、畢業(yè)生的材料，委托市人才交流服務(wù)中心上報(bào)人事局審批承辦(2)、領(lǐng)回調(diào)動(dòng)人員商調(diào)函、畢業(yè)生接收函承辦17、勞動(dòng)紀(jì)律管理(1)、收集員工考勤數(shù)據(jù)，統(tǒng)計(jì)集團(tuán)各部門(mén)員工出勤情況匯總存檔承辦18、員工考勤管理(1)、編制員工月度考勤表承辦(2)、報(bào)送員工月度考勤表

8、承辦19、培訓(xùn)計(jì)劃的制訂與組織實(shí)施(1)、根據(jù)實(shí)施方案，組織培訓(xùn)協(xié)辦(2)、根據(jù)核準(zhǔn)的專(zhuān)項(xiàng)工作培訓(xùn)計(jì)劃，組織、實(shí)施培訓(xùn)協(xié)辦20、內(nèi)訓(xùn)課程的培訓(xùn)教材的編制與管理(1)、教材的調(diào)整、修改與存檔承辦(2)、教材的印制、發(fā)放與管理承辦21、外購(gòu)課程的組織與管理(1)、建立、健全培訓(xùn)教材檔案承辦22、培訓(xùn)師隊(duì)伍建設(shè)與管理(1)、建立、健全培訓(xùn)師檔案承辦23、外出培訓(xùn)的管理(1)、外出培訓(xùn)教材、資料的存檔管理承辦(2)、外出培訓(xùn)人員培訓(xùn)總結(jié)的收繳與評(píng)估協(xié)辦24、培訓(xùn)實(shí)施管理(1)、參訓(xùn)人員的通知及確認(rèn)承辦(2)、培訓(xùn)師的通知、確認(rèn)承辦(3)、培訓(xùn)師的接待承辦(4)、培訓(xùn)場(chǎng)地的聯(lián)系、布置協(xié)辦(5)、培訓(xùn)設(shè)備

9、的準(zhǔn)備、調(diào)試與管理承辦(6)、培訓(xùn)教材的準(zhǔn)備及發(fā)放承辦25、新員工入職培訓(xùn)(1)、組織入職培訓(xùn)考試或考核，評(píng)定相應(yīng)成績(jī)承辦26、繼續(xù)教育管理(1)、繼續(xù)教育證書(shū)辦理承辦27、培訓(xùn)檔案管理(1)、按規(guī)定對(duì)所有培訓(xùn)實(shí)施記錄，并歸入相應(yīng)培訓(xùn)檔案承辦(2)、培訓(xùn)文件的分類(lèi)承辦28、員工的培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)(1)、印制部門(mén)培訓(xùn)教材承辦任職資格和條件（招聘要素）學(xué)歷大專(zhuān)專(zhuān)業(yè)教育管理科學(xué)與工程類(lèi)、工商管理類(lèi)、經(jīng)濟(jì)學(xué)類(lèi)職業(yè)資格證書(shū)人力資源管理員、初級(jí)及以上職稱(chēng)特定能力個(gè)性因素合作性、責(zé)任感、主動(dòng)性運(yùn)動(dòng)能力（無(wú)）管理能力溝通能力、計(jì)劃能力一能力計(jì)算機(jī)辦公軟件的操作能力項(xiàng)目必備要求特定行業(yè)職業(yè)要求及特定經(jīng)驗(yàn)要求1、人事和

10、勞資關(guān)系管理1年以上到2年，包括2年的相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)2、其他管理和行政1年以上到2年，包括2年的相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)中主要考核要項(xiàng)(考核要素)關(guān)鍵工作職責(zé)考核要項(xiàng)1、應(yīng)屆畢業(yè)生的招聘(1)、辦理就業(yè)協(xié)議的鑒證承辦2、勞動(dòng)合同與勞動(dòng)協(xié)議管理的制度建設(shè)(1)、按照集團(tuán)勞動(dòng)合同與勞動(dòng)協(xié)議管理制度，辦理集團(tuán)員工勞動(dòng)合同與勞動(dòng)協(xié)議的簽訂手續(xù)承辦(2)、按照集團(tuán)勞動(dòng)合同與勞動(dòng)協(xié)議管理制度，辦理集團(tuán)員工勞動(dòng)合同與勞動(dòng)協(xié)議的解除手續(xù)承辦(3)、按照集團(tuán)勞動(dòng)合同與勞動(dòng)協(xié)議管理制度，辦理集團(tuán)員工勞動(dòng)合同與勞動(dòng)協(xié)議的終止手續(xù)承辦(4)、按照集團(tuán)勞動(dòng)合同與勞動(dòng)協(xié)議管理制度，辦理集團(tuán)員工勞動(dòng)合同與勞動(dòng)協(xié)議的續(xù)簽手續(xù)承辦(5)、按照集團(tuán)勞動(dòng)合同與勞動(dòng)協(xié)議管理制度，辦理集團(tuán)員工勞動(dòng)合同與勞動(dòng)協(xié)議的條款變更手續(xù)承辦3、員工離職手續(xù)的辦理(1)、到勞動(dòng)局辦理解除合同備案和失業(yè)金審核手續(xù)承辦4、類(lèi)職稱(chēng)考試的組織(1)、接相關(guān)上級(jí)職稱(chēng)考試通知，擬寫(xiě)并發(fā)布職稱(chēng)考試通知承辦5、職稱(chēng)證書(shū)的管理(1)、辦理各系列職稱(chēng)證書(shū)承辦6、調(diào)干、接收畢業(yè)生(1)、準(zhǔn)備調(diào)動(dòng)人員、畢業(yè)生的材料，委托市人才交流服務(wù)中心