集中采購(gòu)系統(tǒng)概述

1、集中采購(gòu)系統(tǒng)概述一、集中采購(gòu)系統(tǒng)概述通過(guò)集中采購(gòu)系統(tǒng)建設(shè)專業(yè)化的采購(gòu)組織，充分運(yùn)用先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)與移動(dòng)通信技術(shù)，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)招標(biāo)業(yè)務(wù)全過(guò)程的公開(kāi)、公平、獨(dú)立和公正。按照公開(kāi)、平等、競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)的基本原則選擇供應(yīng)商，純潔專家隊(duì)伍。與傳統(tǒng)采購(gòu)方式相比，集中采購(gòu)系統(tǒng)充分發(fā)揮信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)，不但做到了便捷高效，而且更好地貫徹自由開(kāi)放平等競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)機(jī)制。二、集中采購(gòu)系統(tǒng)功能模塊集中采購(gòu)系統(tǒng)包括采購(gòu)計(jì)劃編制報(bào)批、采購(gòu)任務(wù)分批、采購(gòu)方案立項(xiàng)、招(議 )標(biāo)采購(gòu)、詢價(jià)采購(gòu)、 單一貨源采購(gòu)、 零星采購(gòu)、 緊急采購(gòu)、 競(jìng)價(jià)采購(gòu)、 采購(gòu)合同訂立以及供應(yīng)商管理、采購(gòu)目錄管理、采購(gòu)價(jià)格管理等模塊。（一）采購(gòu)計(jì)劃實(shí)現(xiàn)采購(gòu)計(jì)劃的編制、

2、申報(bào)、審批，合并、拆分等業(yè)務(wù)；采購(gòu)計(jì)劃員可以手工編制采購(gòu)年度計(jì)劃、季度計(jì)劃、 月度計(jì)劃， 也可以直接從項(xiàng)目管理系統(tǒng)或者 ERP 系統(tǒng)導(dǎo)入；采購(gòu)員可以將項(xiàng)目部申報(bào)的采購(gòu)計(jì)劃按照物資類別進(jìn)行拆分形成多個(gè)計(jì)劃，也可以將各個(gè)項(xiàng)目部申報(bào)的同一時(shí)期同類物資采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行合并形成集中采購(gòu)計(jì)劃；采購(gòu)員編制完成采購(gòu)計(jì)劃后，申請(qǐng)采購(gòu)經(jīng)理審批通過(guò)后可以進(jìn)一步上報(bào)上級(jí)采購(gòu)部門(mén)；采購(gòu)經(jīng)理和上級(jí)主管部門(mén)可以在線審批采購(gòu)計(jì)劃；采購(gòu)經(jīng)理可以監(jiān)控所有采購(gòu)任務(wù)的執(zhí)行進(jìn)展情況，督辦采購(gòu)員按時(shí)完成采購(gòu)任務(wù)，采購(gòu)員無(wú)法完成采購(gòu)任務(wù)時(shí)可以調(diào)配采購(gòu)任務(wù)給其他采購(gòu)員，采購(gòu)過(guò)程出現(xiàn)異常時(shí)可以暫停、取消采購(gòu)任務(wù)。（二）采購(gòu)方案編輯版 word采購(gòu)

3、員根據(jù)采購(gòu)制度要求選擇合適的采購(gòu)方式，擬定邀請(qǐng)參加投標(biāo)的供應(yīng)商名單、制定工作事項(xiàng)時(shí)間計(jì)劃等，并報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)與相關(guān)部門(mén)核準(zhǔn)。采購(gòu)員可以根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目的實(shí)際情況選擇招標(biāo)、詢價(jià)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一貨源、競(jìng)價(jià)、零星、 緊急等任一種合適的采購(gòu)方式；如果采用招標(biāo)方式，則可以進(jìn)一步選擇公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)或公開(kāi)邀請(qǐng)混合方式招標(biāo)。（三）招標(biāo)實(shí)現(xiàn)在線招標(biāo)公告或邀請(qǐng)、報(bào)名、資審、 公告、招標(biāo)文件編制報(bào)批、發(fā)標(biāo)、答疑、 變更、投標(biāo)、開(kāi)標(biāo)、澄清、評(píng)標(biāo)、公示質(zhì)疑、定標(biāo)通知等業(yè)務(wù)。招標(biāo)人可以在紀(jì)律人員監(jiān)督下輸入解密密碼或通過(guò)CA 由供應(yīng)商遠(yuǎn)程解密打開(kāi)投標(biāo)文件時(shí)，評(píng)委才能看到投標(biāo)文件內(nèi)容。評(píng)標(biāo)可以選擇最低價(jià)法、綜合評(píng)估法、 性價(jià)比

4、法等評(píng)標(biāo)方法進(jìn)行評(píng)標(biāo)，評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)可以根據(jù)招標(biāo)企業(yè)的實(shí)際情況設(shè)定評(píng)審因素、評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)、 權(quán)重等， 評(píng)委可以按專業(yè)和人數(shù)進(jìn)行隨機(jī)抽取并規(guī)避，必要情況下人工調(diào)整。（四）詢價(jià)實(shí)現(xiàn)詢價(jià)文件編制報(bào)批、詢價(jià)、答疑、變更、報(bào)價(jià)、澄清、比價(jià)、談判、定價(jià)以及成交結(jié)果通知等業(yè)務(wù)。（五）投標(biāo)投標(biāo)人通過(guò)網(wǎng)絡(luò)在線與手機(jī)APP 相結(jié)合的互動(dòng)方式完成投標(biāo)過(guò)程：注冊(cè)、查看資審公告、投標(biāo)報(bào)名、下載招標(biāo)文件及變更、提問(wèn)、投標(biāo)、開(kāi)標(biāo)、查看中標(biāo)通知等。（六）采購(gòu)合同采購(gòu)合同的功能主要是洽談、起草、會(huì)簽審批、簽署與歸檔采購(gòu)合同。（七）供應(yīng)商管理建立供應(yīng)商在線征集、注冊(cè)、資質(zhì)審查、準(zhǔn)入審核、考察評(píng)估、業(yè)務(wù)全過(guò)程記錄跟蹤、履約評(píng)價(jià)、 分級(jí)的競(jìng)爭(zhēng)

5、擇優(yōu)管理體系，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商管理的規(guī)范化、統(tǒng)一化， 并實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商信息的有效共享。（八）采購(gòu)價(jià)格編輯版 word實(shí)現(xiàn)采購(gòu)過(guò)程中的市場(chǎng)價(jià)格、預(yù)算價(jià)格、投標(biāo)價(jià)格、談判價(jià)格、簽約價(jià)格、入庫(kù)價(jià)格與結(jié)算價(jià)格的自動(dòng)收集，建立市場(chǎng)價(jià)格與采購(gòu)價(jià)格的持續(xù)積累與使用機(jī)制。（九）專家管理建立專家在線征集、申請(qǐng)、準(zhǔn)入審批、抽取規(guī)避、在線評(píng)標(biāo)、考評(píng)獎(jiǎng)懲的去偽存真、反腐倡廉、獎(jiǎng)優(yōu)汰劣的專家?guī)旃芾眢w系。三、集中采購(gòu)系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)（一）降低采購(gòu)成本1.通過(guò)區(qū)域內(nèi)集中采購(gòu)，提高采購(gòu)規(guī)模，獲得與生產(chǎn)商和高級(jí)別經(jīng)銷商的談判資格，直接降低采購(gòu)價(jià)格。2.通過(guò)在線征集供應(yīng)商，以及集團(tuán)區(qū)域內(nèi)共享供應(yīng)商資源，打破參與投標(biāo)供應(yīng)商的地域性與稀缺性，使采購(gòu)招標(biāo)充分競(jìng)爭(zhēng)成為可能。3.采用多輪招標(biāo)與商務(wù)談判，大大提高競(jìng)爭(zhēng)的激烈程度，從而直接降低采購(gòu)價(jià)格。4.通過(guò)集中采購(gòu)管理系統(tǒng)，可以遠(yuǎn)程進(jìn)行發(fā)標(biāo)、開(kāi)標(biāo)和評(píng)標(biāo)工作，采購(gòu)工作成本大幅降低。（二）提高采購(gòu)快速響應(yīng)能力通過(guò)集中采購(gòu)系統(tǒng)，大幅度壓縮采購(gòu)招標(biāo)周期，提高了采購(gòu)部門(mén)的快速響應(yīng)能力。（三）提高采購(gòu)決策管理水平采購(gòu)決策中所需的數(shù)據(jù)信息自動(dòng)收集，信息豐富、及時(shí)、準(zhǔn)確，采購(gòu)決策果斷可靠。（四）實(shí)時(shí)遠(yuǎn)程管控集團(tuán)總部可以遠(yuǎn)程、實(shí)時(shí)監(jiān)控下屬單位的采購(gòu)過(guò)程和結(jié)果，上級(jí)可以查看到全部下級(jí)單位的采購(gòu)過(guò)程和結(jié)果。對(duì)于采購(gòu)過(guò)程中的問(wèn)題，可以及早發(fā)現(xiàn)并提出整改，降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)和成本。（五）過(guò)程規(guī)范透明所有采購(gòu)業(yè)務(wù)都