專利經(jīng)營的組織建設(shè)之有效的管理組織

1、.專利經(jīng)營的組織建設(shè)之有效的管理組織專利經(jīng)營離不開組織建設(shè)、制度建設(shè)、信息管理和員工管理等方面的支持與保障，否則專利經(jīng)營難以扎實(shí)推進(jìn)、有效執(zhí)行。建立有效的專利管理組織，將有助于企業(yè)積極從事專利經(jīng)營與管理，并將其置于比較核心的地位。1專利管理的組織形態(tài)（1）面向不同導(dǎo)向的專利組織形態(tài)目前，企業(yè)的專利管理組織形式尚無統(tǒng)一的固定模式。企業(yè)依據(jù)本身的需求與特性，會(huì)采取不同形態(tài)的專利管理組織形式。比如，有的企業(yè)由技術(shù)部門主管專利管理工作，有的企業(yè)由法務(wù)部門主管，有的企業(yè)由營銷部門主管。有的企業(yè)則成立一個(gè)靈活的知識(shí)產(chǎn)權(quán)領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)專利管理工作，而技術(shù)部門、行政部門等機(jī)構(gòu)則是專利管理工作的日常機(jī)構(gòu)?？傮w上看

2、，如果從研發(fā)、經(jīng)營、行政和決策四個(gè)導(dǎo)向出發(fā)，專利管理的職能歸屬及其對(duì)應(yīng)的組織形式，可以粗略分成四種形態(tài)（見表1）。以研發(fā)為導(dǎo)向的組織形態(tài)這種形態(tài)下，專利管理職能多歸屬于研發(fā)部門或技術(shù)部門，有利于利管理人員了解專業(yè)技術(shù)知識(shí)及其動(dòng)向，有利于整合專利規(guī)劃與研發(fā)戰(zhàn)略，以實(shí)施專利情報(bào)分析、專利申請(qǐng)?jiān)u估等專利管理工作。以行政為導(dǎo)向的組織形態(tài)這種形態(tài)下，專利管理職能多歸屬于法務(wù)部或行政部門（如企業(yè)辦公室），有利于掌握專利侵權(quán)信息，有利于處理專利日常事務(wù)，以開展專利侵權(quán)訴訟、專利年費(fèi)繳納等專利管理工作。以經(jīng)營為導(dǎo)向的組織形態(tài)這種形態(tài)下，專利管理職能多歸屬于技術(shù)轉(zhuǎn)移部門或市場(chǎng)營銷部門，有利于了解專利產(chǎn)品的市場(chǎng)需

3、求，有利于專利技術(shù)的轉(zhuǎn)讓許可，以進(jìn)行專利授權(quán)談判、專利合同履行監(jiān)督等專利管理工作。 以決策為導(dǎo)向的組織形態(tài)這種形態(tài)下，專利管理職能多直屬于最高管理層，結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單，層級(jí)較少，有利于專利管理人員同企業(yè)高層管理者的溝通，并影響企業(yè)專利決策，也有利于從公司戰(zhàn)略角度制定和實(shí)施專利戰(zhàn)略。上述四種形態(tài)的專利管理組織形式，既各有優(yōu)勢(shì)，又各有缺陷。比如置于技術(shù)管理部門的專利管理組織，無法有效發(fā)揮專利授權(quán)的經(jīng)濟(jì)價(jià)值；而置于法務(wù)部門和營銷部門的專利管理組織，又難以輔助企業(yè)的研發(fā)活動(dòng)。諸如此類的缺陷，使得面向不同導(dǎo)向的專利管理組織形態(tài)，不能充分發(fā)揮專利管理的職能。有鑒于此，有的企業(yè)成立了獨(dú)立的知識(shí)產(chǎn)權(quán)部門，甚

4、至與技術(shù)部門、法務(wù)部門等機(jī)構(gòu)并列，并整合與研發(fā)、行政、經(jīng)營和決策有關(guān)的各種專利管理工作。當(dāng)然，只有知識(shí)產(chǎn)權(quán)在企業(yè)的地位和作用日益突出和明顯，才有可能與必要成立獨(dú)立的知識(shí)產(chǎn)權(quán)部門。許多跨國公司都建立有專門的知識(shí)產(chǎn)權(quán)部門，以管理和支持本企業(yè)的專利，商標(biāo)、等知識(shí)產(chǎn)權(quán)活動(dòng)。比如，德國西門子（Siemens)公司、荷蘭飛利浦(Philips)公司、芬蘭諾基亞(Nokia)公司、日本東芝(Toshiba)公司都有自己的知識(shí)產(chǎn)權(quán)部。不過，我國大多數(shù)企業(yè)還沒有專門的知識(shí)產(chǎn)權(quán)部門，只是從一些既有部門（如法務(wù)部、辦公室）中抽取人員專司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理工作。但是，近年來，有些技術(shù)力量強(qiáng)、專利數(shù)量多的企業(yè)開始相繼成立獨(dú)立

5、的知識(shí)產(chǎn)權(quán)部門，這些知識(shí)產(chǎn)權(quán)部門或者由法務(wù)部門分離而出，或者從研發(fā)部門中獨(dú)立而出。當(dāng)然，一些新近成立的科技企業(yè)，考慮到知識(shí)產(chǎn)權(quán)的重要性，在成立之初即建設(shè)有獨(dú)立的知識(shí)產(chǎn)權(quán)部門?？梢灶A(yù)見，隨著企業(yè)對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的依賴性越來越強(qiáng)，關(guān)注度越來越高，未來很多企業(yè)，特別是科技型的企業(yè)，將會(huì)逐漸建立自己的獨(dú)立知識(shí)產(chǎn)權(quán)部門，以因應(yīng)企業(yè)專利等知識(shí)產(chǎn)權(quán)的管理需要。(2)矩陣式的專利組織管理從經(jīng)營管理的角度，企業(yè)在規(guī)劃配置專利的管理組織時(shí)，應(yīng)當(dāng)從組織層級(jí)的設(shè)計(jì)上，保障專利管理部門的權(quán)限X圍或人員配置能夠涉及企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營機(jī)能，以利于整合與研發(fā)、行政、經(jīng)營和決策有關(guān)的各種專利管理職責(zé)。前述四種典型的專利管理職能歸屬及其組織

6、形式，雖然在企業(yè)發(fā)展中都可以發(fā)揮重要的作用，但是這四種組織形式往往屬于直線職能式組織結(jié)構(gòu)，剛性大，信息傳遞具有縱向的特點(diǎn)，難以勝任目前企業(yè)內(nèi)部信息暢通與共享的要求，需要加以改進(jìn)或完善。由于專利管理部門本身并不產(chǎn)生專利權(quán)，需要與研發(fā)部門、營銷部門等職能部門互為依靠，互為支持，才能發(fā)揮最大化作用；因此，專利管理部門與其他職能部門之間，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)以信息為紐帶的橫向協(xié)調(diào)。為加強(qiáng)部門之間的橫向聯(lián)系，一些大企業(yè)逐漸傾向于矩陣式知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理結(jié)構(gòu)，即在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立獨(dú)立的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門（如知識(shí)產(chǎn)權(quán)部），并通過向其他職能部門派駐專利人員，或在其他職能部門指定聯(lián)系人員等方式，與各職能部門建立聯(lián)絡(luò)關(guān)系，從而支持整個(gè)企

7、業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)活動(dòng)。比如日本歐姆龍株式會(huì)社的知識(shí)產(chǎn)權(quán)組織架構(gòu)，即為其典型。2專利管理組織的設(shè)計(jì)從前面的闡述來看，專利管理組織要克服上述四種形態(tài)的缺陷，必須進(jìn)行改進(jìn)。從便于決策管理、便于分工明確、便于信息溝通的角度，專利管理組織可以采取矩陣式的典型框架設(shè)計(jì)。在這種架構(gòu)下，在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)或決策層設(shè)置獨(dú)立的知識(shí)產(chǎn)權(quán)部門，與研發(fā)部、法務(wù)部、營銷部、人力資源部等職能部門比肩而立，直接面向企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)層負(fù)責(zé)。同時(shí)，在研發(fā)部、法務(wù)部等與知識(shí)產(chǎn)權(quán)聯(lián)系較為緊密的職能部門，設(shè)置專職或兼職的知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作人員，這些工作人員由知識(shí)產(chǎn)權(quán)部和其他相關(guān)部門雙重領(lǐng)導(dǎo)，起到知識(shí)產(chǎn)權(quán)部門與其他職能部門信息溝通的橋梁作用。必須指出的是，知

8、識(shí)產(chǎn)權(quán)部門只是集中處理專利等知識(shí)產(chǎn)權(quán)事務(wù)的組織機(jī)構(gòu)，但在一個(gè)組織體內(nèi)，不能認(rèn)為只有知識(shí)產(chǎn)權(quán)部門的人員才應(yīng)該關(guān)心知識(shí)產(chǎn)權(quán)問題。“事實(shí)上，市場(chǎng)營銷和產(chǎn)品策劃人員、工程師和產(chǎn)品設(shè)計(jì)人員、產(chǎn)品推廣和廣告宣傳人員都應(yīng)該高度重視知識(shí)產(chǎn)權(quán)。更不必說，公司董事會(huì)、首席執(zhí)行官，首席財(cái)務(wù)官、企業(yè)家和其他經(jīng)理人員必須要對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)有充分的了解并給予高度的關(guān)注?！辈贿^，上述這種典型的專利組織架構(gòu)模式只適用于知識(shí)產(chǎn)權(quán)事務(wù)與知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理人員均比較多的大型企業(yè)，對(duì)于中小企業(yè)或知識(shí)產(chǎn)權(quán)事務(wù)相對(duì)較少的企業(yè)而言，并不合適，因?yàn)楠?dú)立的知識(shí)產(chǎn)權(quán)部門需要較大的運(yùn)營成本和管理成本。因此，可以在上述典型框架設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)上進(jìn)行調(diào)整，以適合企業(yè)各

9、自專利等管理工作的需要。省略獨(dú)立的知識(shí)產(chǎn)權(quán)部，在領(lǐng)導(dǎo)層下面設(shè)置一個(gè)松散性質(zhì)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)領(lǐng)導(dǎo)小組。由企業(yè)正職或副職領(lǐng)導(dǎo)兼任知識(shí)產(chǎn)權(quán)領(lǐng)導(dǎo)小組組長，負(fù)責(zé)管理企業(yè)總體的知識(shí)產(chǎn)權(quán)事務(wù)或重要的知識(shí)產(chǎn)權(quán)決策，比如專利發(fā)展目標(biāo)、職務(wù)發(fā)明獎(jiǎng)勵(lì)、專利制度制定等。尤其是企業(yè)專利戰(zhàn)略的實(shí)施，需要實(shí)行高度集中、高效能和比較穩(wěn)定的指揮。在企業(yè)各個(gè)具體的職能部門（比如研發(fā)部門、法務(wù)部門）中設(shè)置知識(shí)產(chǎn)權(quán)小組或安排知識(shí)產(chǎn)權(quán)人員。其中，根據(jù)企業(yè)的具體需要和發(fā)展重心在某一個(gè)職能部門（一般是在研發(fā)部門或法務(wù)部門）里面設(shè)置一個(gè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作小組，集中負(fù)責(zé)和執(zhí)行企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)事務(wù)。“比如，在技術(shù)研發(fā)占據(jù)重心的企業(yè)，可以在研發(fā)部門設(shè)置知識(shí)產(chǎn)權(quán)

10、工作小組，全面負(fù)責(zé)專利信息檢索、專利申請(qǐng)、專利維持、專利淘汰等事務(wù)，同時(shí)也協(xié)助或參與法務(wù)部門、營銷部門、人事部門等機(jī)構(gòu)處理專利侵權(quán)爭(zhēng)議、知識(shí)產(chǎn)權(quán)許可、知識(shí)產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)等與知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)的事務(wù)。在這種架構(gòu)下，法務(wù)部門、營銷部門等其他部門可以不設(shè)置專職的知識(shí)產(chǎn)權(quán)專業(yè)人員，但在各種工作會(huì)議和相關(guān)活動(dòng)中，尤其是與知識(shí)產(chǎn)權(quán)可能有關(guān)的事務(wù)中，應(yīng)當(dāng)邀請(qǐng)研發(fā)部門知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作小組的工作人員參加，以整體把握、全面推進(jìn)，并適當(dāng)調(diào)整專利戰(zhàn)略等知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作的開展實(shí)施。3專利管理組織的職能如果企業(yè)專利組織架構(gòu)不同，那么其職能分工也多有差異。專利管理工作的涵蓋面十分豐富，需要企業(yè)給予獨(dú)立的組織編制及預(yù)算，否則專利管理機(jī)制將難以有效建立，專利管理工作也難以有效執(zhí)行，從而致使整體性的專利管理活動(dòng)在企業(yè)內(nèi)部難以廣泛而深入地開展。當(dāng)然，并不要求所有的專利管理部門都應(yīng)完全具備上面所陳述的職能，有的職能可以分散給法務(wù)部門、營銷部門集中處理，專利管理部門僅協(xié)助執(zhí)行即可。而且，對(duì)于很多專利管理工作，專利管理部門應(yīng)當(dāng)與研發(fā)部門、營銷部門等進(jìn)行良好的溝通和配合，否則難以實(shí)行。由于專利管理需要支出許多成本，包括人事薪資、設(shè)備成本、申請(qǐng)費(fèi)用、維護(hù)費(fèi)用、調(diào)查費(fèi)用、律師費(fèi)用、專家費(fèi)用等等，而專利管理活動(dòng)難以迅速產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益，需要經(jīng)過相當(dāng)時(shí)間及資金投入，才能