崗位職責(zé)說明書(共9頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上人事行政專員崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)說明書崗位名稱人事行政專員所屬部門人力資源部文件編號文件名稱人事行政專員崗位職責(zé)說明書版本2016-11頁數(shù)3直接上級運營總監(jiān)直接下級無崗位核心價值規(guī)范公司行政事務(wù)：日常行政管理；公文與制度管理；公司檔案管理；辦公用品管理；部門之間工作協(xié)調(diào)；監(jiān)督檢查各部門工作任務(wù)的執(zhí)行情況；后勤保障管理。規(guī)范人力資源事務(wù)：人力資源規(guī)劃與執(zhí)行；招聘與配置管理；培訓(xùn)與開發(fā)管理；績效考核管理；薪酬福利管理；企業(yè)文化建設(shè)和員工關(guān)系管理。工作職責(zé)與考核標(biāo)準(zhǔn)一級職責(zé)二級職責(zé)工作內(nèi)容考核標(biāo)準(zhǔn)行政服務(wù)管理日常行政管理1.負(fù)責(zé)公司來訪人員的接待工作公司日常行政事務(wù)處理的準(zhǔn)確性、

2、及時性、合理性（詳見附表一）2.負(fù)責(zé)公司電話接聽記錄、電子郵件以及傳真收發(fā)、文檔復(fù)印3.負(fù)責(zé)公司內(nèi)各種辦公文檔、合同等文件的錄入、編排、編號、文印、整理、收發(fā)、傳遞、存檔、銷毀等工作4.負(fù)責(zé)公司員工名片的印刷與發(fā)放5.負(fù)責(zé)公司公章及證件的保存與管理、公司證件年審及相關(guān)事宜6.負(fù)責(zé)公司日常文檔、資料的整理歸檔7.負(fù)責(zé)各會議的通知并及時做好會議紀(jì)要8.負(fù)責(zé)公司各種通知、通告的發(fā)布與傳達9.協(xié)助公司各部門做好行政制度的執(zhí)行監(jiān)督10.協(xié)助公司各部門組織員工的培訓(xùn)與考核辦公用品管理1.公司行政、后勤及辦公用品的登記、出入庫、保管、盤點詳見附表一2.負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的使用與維護3.負(fù)責(zé)制定辦公用品采購計劃

3、、制作預(yù)算報表等工作4.負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購固定資產(chǎn)管理1.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的登記、統(tǒng)計、造冊、調(diào)配、盤點處置工作詳見附表一行政費用管理1.協(xié)助總監(jiān)控制各項行政辦公費用的支出行政費用使用的合理性、單據(jù)核對的 準(zhǔn)確性（詳見附表一）2.核對各類單據(jù)；（如：快遞對賬單）3.各項行政辦公費用的審核與報銷后勤服務(wù)管理1.負(fù)責(zé)巡查公司各辦公區(qū)域的衛(wèi)生情況，定制公司衛(wèi)生值日表詳見附表一2.負(fù)責(zé)對接辦公物業(yè)，保持與物業(yè)的及時溝通3.負(fù)責(zé)公司綠植日常養(yǎng)護4.匯總公司衛(wèi)生問題，尋求解決方案內(nèi)外部溝通聯(lián)系1.協(xié)調(diào)各部門與員工的關(guān)系詳見附表一2.與公司各部門進行聯(lián)絡(luò)與溝通，協(xié)助各部門完成工作公關(guān)宣傳1.協(xié)助總監(jiān)負(fù)責(zé)

4、公司的公關(guān)宣傳工作，具體承辦各種對外宣傳材料及媒體的聯(lián)系接待詳見附表一其他工作1.完成上級安排的各項工作詳見附表一2.公司重大、應(yīng)急事務(wù)處理人事服務(wù)管理人力資源制度管理1.根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃，做好人力資源制度的起草和簽批，保證各項制度的執(zhí)行和修訂詳見附表一2.建立并完善人事資源管理體系，研究、設(shè)計人事資源管理模式（包含招聘、績效、培訓(xùn)、薪酬及員工發(fā)展體系的全面建設(shè)），制定和完善人事資源管理制度招聘管理1.確定或調(diào)整公司各崗位人員編制，編寫或調(diào)整崗位職責(zé)說明書1.崗位說明書編寫的及時性、合理性、2.人員招聘的及時性、合理性等(詳見附表一)2.根據(jù)定崗定編情況，匯總公司各部門對不同崗位的人員需求3.

5、管理公司各大招聘網(wǎng)站賬號，及時發(fā)布招聘信息，處理招聘網(wǎng)站的簡歷4.通過社招、校招、獵頭等多渠道發(fā)布招聘信息，收集符合職位需求的簡歷、嚴(yán)格篩選簡歷，預(yù)約應(yīng)聘者面試5.接待前來應(yīng)聘的面試者，引導(dǎo)應(yīng)聘者填寫應(yīng)聘人員信息登記表后安排面試6.做好面試結(jié)束后的回訪工作培訓(xùn)管理1.收集，匯總各部門培訓(xùn)需求培訓(xùn)計劃制定實施的及時性、合理性、有效性（詳見附表一）2.協(xié)助各部門制定并實施培訓(xùn)計劃，包括培訓(xùn)教材的整理、培訓(xùn)通知、培訓(xùn)出勤統(tǒng)計等3.協(xié)助各部門對培訓(xùn)結(jié)果進行評估薪酬福利管理1.制定合理的薪酬福利體系詳見附表一2.負(fù)責(zé)公司員工社會保險事項的辦，包括社保增員、變更、減員、支取、報銷等事宜3.協(xié)助并積極處理公

6、司員工北京市工作居住證辦理事宜考勤管理1.員工各類請假、遲到、早退、出差、公出等考情數(shù)據(jù)的管理詳見附表一2.每月定期匯總考情情況并上報勞動關(guān)系管理1.辦理公司員工勞動合同的簽訂及續(xù)簽手續(xù)詳見附表一2.做好員工關(guān)系管理：檔案準(zhǔn)確、完善人事管理1.公司員工人事檔案的建立與保管，其他資料的登記與整理詳見附表一2.公司招聘、錄用、離職等手續(xù)辦理3.每月新進入職員工與每月離職員工的登記匯總工作核心權(quán)限財務(wù)權(quán)限無人事權(quán)限1.對本部門根據(jù)工作計劃建議權(quán)2.招聘人員錄用建議權(quán)3.考勤監(jiān)督權(quán)業(yè)務(wù)權(quán)限1.對公司各部門業(yè)務(wù)工作的建議權(quán)2.對本部門業(yè)務(wù)工作的建議權(quán)任職資格要求準(zhǔn)入學(xué)歷本科及以上學(xué)歷專 業(yè)人力資源管理或

7、相關(guān)專業(yè)經(jīng) 驗1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗知識 技能1.熟悉人力資源六大模塊，在人員招募、引進、培訓(xùn)開發(fā)及員工考核、激勵等方面有實際操作能力2.熟悉人力資源管理各項實務(wù)的操作流程，熟悉國家各項勞動人事法規(guī)政策，并能實際操作運用3.熟悉社保各項辦理流程，能獨立操作完成4.具有優(yōu)秀的書面、口頭表達能力、極強的親和力與服務(wù)意識，溝通領(lǐng)悟能力強5.工作細(xì)致認(rèn)真，原則性強，有良好的執(zhí)行力及職業(yè)素質(zhì)職業(yè)素養(yǎng)崗位素質(zhì)1.高度認(rèn)同公司核心價值觀2.認(rèn)同結(jié)果導(dǎo)向的工作方法、尊重客戶價值的工作取向3.堅持原則，能夠獨立履行人力資源職能個人素質(zhì)1.誠實守信、性格開朗2.責(zé)任心強、原則性強3.沉穩(wěn)、敬業(yè)、細(xì)致、耐心協(xié)作要求內(nèi)

8、部客戶總經(jīng)理、財務(wù)部、市場部、運營部、人力資源部外部客戶各利益相關(guān)者批準(zhǔn)審核編制實施日期附表一. 行政人事專員考核標(biāo)準(zhǔn)被考核人：工號：考核時間： 年 月考核項目考核內(nèi)容量化指標(biāo)完成結(jié)果（是、否）權(quán)重評分行政服務(wù)管理30%日常行政管理1.負(fù)責(zé)公司來訪人員的接待工作1%2.負(fù)責(zé)公司電話接聽記錄、電子郵件以及傳真收發(fā)、文檔復(fù)印1%3.負(fù)責(zé)公司內(nèi)各種辦公文檔、合同等文件的錄入、編排、編號、文印、整理、收發(fā)、傳遞、存檔、銷毀等工作1.5%4.負(fù)責(zé)公司員工名片的印刷與發(fā)放1%5.負(fù)責(zé)公司公章及證件的保存與管理、公司證件年審及相關(guān)事宜1%6.負(fù)責(zé)公司日常文檔、資料的整理歸檔1%7.負(fù)責(zé)各會議的通知并及時做好

9、會議紀(jì)要1%8.負(fù)責(zé)公司各種通知、通告的發(fā)布與傳達1%9.協(xié)助公司各部門做好行政制度的執(zhí)行監(jiān)督1%10.協(xié)助公司各部門組織員工的培訓(xùn)與考核1%辦公用品管理1.公司行政、后勤及辦公用品的登記、出入庫、保管、盤點1.5%2.負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的使用與維護1%3.負(fù)責(zé)制定辦公用品采購計劃、制作預(yù)算報表等1%4.負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購1%固定資產(chǎn)管理1.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的登記、統(tǒng)計、造冊、調(diào)配、盤點處置工作2%行政費用管理1.協(xié)助總監(jiān)控制各項行政辦公費用的支出1%2.核對各類單據(jù)；（如：快遞對賬單）1%3.各項行政辦公費用的審核與報銷1%后勤服務(wù)管理1.負(fù)責(zé)巡查公司各辦公區(qū)域的衛(wèi)生情況，定制公司衛(wèi)生值日

10、表1%2.負(fù)責(zé)對接辦公物業(yè)，保持與物業(yè)的及時溝通1%3.負(fù)責(zé)公司綠植日常養(yǎng)護1%4.匯總公司衛(wèi)生問題，尋求解決方案1%內(nèi)外部溝通聯(lián)系1.協(xié)調(diào)各部門與員工的關(guān)系1%2.與公司各部門進行聯(lián)絡(luò)與溝通，協(xié)助各部門完成工作1%公關(guān)宣傳1.協(xié)助總監(jiān)負(fù)責(zé)公司的公關(guān)宣傳工作，具體承辦各種對外宣傳材料及媒體的聯(lián)系接待2%其他工作1.完成上級安排的各項工作1%2.公司重大、應(yīng)急事務(wù)處理1%人事服務(wù)管理30%人力資源制度管理1.根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃，做好人力資源制度的起草和簽批，保證各項制度的執(zhí)行和修訂3%2.建立并完善人事資源管理體系，研究、設(shè)計人事資源管理模式（包含招聘、績效、培訓(xùn)、薪酬及員工發(fā)展體系的全面建設(shè)），

11、制定和完善人事資源管理制度2%招聘管理1.確定或調(diào)整公司各崗位人員編制，編寫或調(diào)整崗位職責(zé)說明書2%2.根據(jù)定崗定編情況，匯總公司各部門對不同崗位的人員需求1%3.管理公司各大招聘網(wǎng)站賬號，及時發(fā)布招聘信息，處理招聘網(wǎng)站的簡歷1%4.通過社招、校招、獵頭等多渠道發(fā)布招聘信息，收集符合職位需求的簡歷、嚴(yán)格篩選簡歷，預(yù)約應(yīng)聘者面試2%5.接待前來應(yīng)聘的面試者，引導(dǎo)應(yīng)聘者填寫應(yīng)聘人員信息登記表后安排面試1%6.做好面試結(jié)束后的回訪工作1%培訓(xùn)管理1.收集，匯總各部門培訓(xùn)需求1%2.協(xié)助各部門制定并實施培訓(xùn)計劃，包括培訓(xùn)教材的整理、培訓(xùn)通知、培訓(xùn)出勤統(tǒng)計等2%3.協(xié)助各部門對培訓(xùn)結(jié)果進行評估1%薪酬福

12、利管理1.制定合理的薪酬福利體系1%2.負(fù)責(zé)公司員工社會保險事項的辦，包括社保增員、變更、減員、支取、報銷等事宜2%3.協(xié)助并積極處理公司員工北京市工作居住證辦理事宜1%考勤管理1.員工各類請假、遲到、早退、出差、公出等考情數(shù)據(jù)的管理1%2.每月定期匯總考情情況并上報1%勞動關(guān)系管理1.辦理公司員工勞動合同的簽訂及續(xù)簽手續(xù)1%2.做好員工關(guān)系管理：檔案準(zhǔn)確、完善1%人事管理1.公司員工人事檔案的建立與保管，其他資料的登記與整理1%2.公司招聘、錄用、離職等手續(xù)辦理1%3.每月新進入職員工與每月離職員工的登記匯總工作1%工作態(tài)度20%儀表禮儀著裝規(guī)范；物品擺放有序；按行政禮儀文明接待。3%責(zé)任感工作認(rèn)真、責(zé)任感強，積極主動、忠于職守。4%協(xié)作精神工作中能積極主動地與其它員工配合，提供便利。3%忠誠度恪守職業(yè)操守，廉潔自律，維護公司利益和形象。3%團隊精神具有集體榮譽感，尊重他人，團結(jié)協(xié)作。3%行為準(zhǔn)則認(rèn)同、信守公司企業(yè)文化。4%工作能力20%工作效率能夠按期或提前高質(zhì)量地完成工作任務(wù)。4%執(zhí)行力能堅決執(zhí)行上級領(lǐng)導(dǎo)的各項工作指令。4%創(chuàng)新能力能夠不斷