3固定資產(chǎn)精細(xì)化管理

1、關(guān)于企業(yè)實(shí)施固定資產(chǎn)精細(xì)化管理的思考杭州華電半山發(fā)電有限公司 趙仁龍固定資產(chǎn)是企業(yè)賴以生存發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ)和產(chǎn)生效益的源泉，企業(yè)正確核算和科學(xué)管理固定資產(chǎn)，有利于企業(yè)正確評(píng)估固定資產(chǎn)的整體情況，提高資產(chǎn)使用效率，增強(qiáng)企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。本文擬對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)的精細(xì)化管理談點(diǎn)看法，與同行們商討。一、企業(yè)固定資產(chǎn)精細(xì)化管理的必要性及其法規(guī)依據(jù)本文所說(shuō)的企業(yè)固定資產(chǎn)精細(xì)化管理是指企業(yè)將某項(xiàng)大型的整體固定資產(chǎn)分解成各個(gè)部件，再按部件進(jìn)行精細(xì)的核算和管理。一項(xiàng)大型的整體資產(chǎn)往往是按需要由多個(gè)專業(yè)化車間或企業(yè)提供相應(yīng)的各個(gè)部件組裝而形成的，而各個(gè)部件的使用壽命大多是不相同的，甚或相差很大；即使各個(gè)部件的質(zhì)量完

2、全相同，而由于使用過(guò)程中磨損的程度不同也會(huì)出現(xiàn)不同的使用壽命。當(dāng)其中一個(gè)部件使用壽命結(jié)束無(wú)法繼續(xù)使用，而其他部件還可繼續(xù)使用乃至完好無(wú)損時(shí)，就不需要整體報(bào)廢，只要將使用壽命到期且無(wú)法再繼續(xù)使用的部件進(jìn)行報(bào)廢即可。但企業(yè)往往把一項(xiàng)固定資產(chǎn)作為一個(gè)整體來(lái)確定折舊年限，依據(jù)殘值率確定月折舊率與年折舊率，再計(jì)算月折舊額與年折舊額。如果某項(xiàng)固定資產(chǎn)的各個(gè)組成部件的使用壽命相差很大，那么使用壽命最短的部件在使用壽命到期且無(wú)法繼續(xù)使用必須報(bào)廢時(shí)，其凈值損失就會(huì)很大。例如，N發(fā)電企業(yè)第三期基建項(xiàng)目的#5機(jī)組的9FA燃?xì)庹羝?lián)合循環(huán)機(jī)組的一臺(tái)#3燃機(jī)本體，其造價(jià)354100000元，預(yù)計(jì)使用年限18年，殘值率3

3、%，年折舊率為5.39%，于某年1月1日投入使用。該資產(chǎn)使用到第9年的1月1日，發(fā)現(xiàn)其燃燒部分的18個(gè)組件已損壞，經(jīng)檢測(cè)不可能再修復(fù)；通過(guò)查閱該組件的相關(guān)資料，確認(rèn)該組件使用壽命只有8年，必須進(jìn)行報(bào)廢。通過(guò)咨詢供應(yīng)商和查閱建造資料，確認(rèn)該燃燒部分的18個(gè)組件資產(chǎn)價(jià)值為56382840元，已提折舊24312280.61（563828405.39%8）元，其報(bào)廢的凈值損失32070559.39元，占該燃燒部分資產(chǎn)價(jià)值的56.88%。很顯然，從財(cái)務(wù)角度來(lái)說(shuō)，這樣核算和管理肯定是不合適的。另方面，從生產(chǎn)角度看，由于固定資產(chǎn)大多是以整體設(shè)備作為管理對(duì)象來(lái)記錄和管理的，沒有把各個(gè)部件作為單項(xiàng)資產(chǎn)來(lái)管理，生

4、產(chǎn)人員對(duì)固定資產(chǎn)的各個(gè)組成部件的關(guān)注就會(huì)減弱。由于沒有詳細(xì)記錄設(shè)備部件生產(chǎn)工況，專業(yè)工程師對(duì)設(shè)備的某個(gè)部件是否該檢修并不很清楚，在安排檢修周期時(shí)只能依靠初步估計(jì)，缺乏科學(xué)依據(jù)：或不管設(shè)備好壞，檢修時(shí)將整個(gè)設(shè)備檢修一遍，不需要檢修的部件也被拆卸了，不需要更換的也被更換了，即所謂“過(guò)檢修”，以致嚴(yán)重浪費(fèi)了財(cái)力和人力；或某項(xiàng)設(shè)備的某個(gè)部件該檢修了，但由于該設(shè)備主要部件的檢修周期未到而未能適時(shí)安排檢修，即所謂“欠檢修”，以致生產(chǎn)時(shí)容易出現(xiàn)設(shè)備故障，輕則影響產(chǎn)品產(chǎn)量，重則出現(xiàn)安全事故。這種粗放式的管理，使安全生產(chǎn)無(wú)法得到保障，設(shè)備產(chǎn)能不能得到充分發(fā)揮，企業(yè)資金不能得到有效使用。為了改變這一現(xiàn)狀，完全有必

5、要把固定資產(chǎn)分解成若干部件，按固定資產(chǎn)部件實(shí)施精細(xì)化管理。新的企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第4號(hào)固定資產(chǎn)第五條也明確提出，“固定資產(chǎn)的各組成部分具有不同使用壽命或者以不同方式為企業(yè)提供經(jīng)濟(jì)利益，適用不同折舊率或折舊方法的，應(yīng)當(dāng)分別將各組成部分確認(rèn)為單項(xiàng)固定資產(chǎn)。”這為固定資產(chǎn)分解成各個(gè)部件，按部件進(jìn)行精細(xì)化管理提供了法規(guī)依據(jù)。二、企業(yè)固定資產(chǎn)精細(xì)化管理的主要方法通過(guò)以上論述不難看出，無(wú)論從財(cái)務(wù)角度還是從生產(chǎn)角度來(lái)考慮，都必須運(yùn)用現(xiàn)代管理理念和管理技術(shù)，把固定資產(chǎn)分解成若干部件進(jìn)行精細(xì)化管理，以提高計(jì)提折舊的精確性，合理運(yùn)用折舊資金進(jìn)行更新改造；科學(xué)測(cè)定檢修需求，合理安排檢修項(xiàng)目、檢修間隔和檢修工期，有效降低檢

6、修成本。實(shí)施固定資產(chǎn)組精細(xì)化管理，首先要取得固定資產(chǎn)及其部件資料。企業(yè)自己制造的自用資產(chǎn)，其部件資料可由制造部門提供；外部購(gòu)置的資產(chǎn)應(yīng)向供應(yīng)商索取，由供應(yīng)商提供設(shè)備及部件的圖紙、部件清單及相應(yīng)的使用壽命（使用小時(shí)）、單位價(jià)值等資料。根據(jù)這些資料以及資產(chǎn)安裝情況、生產(chǎn)運(yùn)行方式與使用特點(diǎn)，重新確定各個(gè)部件的使用壽命，并將安裝成本分配給各個(gè)部件，這是實(shí)施精細(xì)化管理的基礎(chǔ)性工作。其次，要重點(diǎn)做好如下工作：（一）建立財(cái)務(wù)、基建與生產(chǎn)統(tǒng)一的高效集成系統(tǒng)圍繞固定資產(chǎn)精細(xì)化管理的總體目標(biāo)，建立財(cái)務(wù)、基建與生產(chǎn)統(tǒng)一高效的集成系統(tǒng)，提升固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)質(zhì)量，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化的資產(chǎn)核算和運(yùn)維管理奠定基礎(chǔ)。其主要內(nèi)容應(yīng)當(dāng)

7、包括：1設(shè)置工程竣工轉(zhuǎn)為資產(chǎn)的功能，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)與工程的聯(lián)動(dòng)，從源頭上管理好資產(chǎn)形成的過(guò)程。要運(yùn)用工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)，在固定資產(chǎn)投入建設(shè)到竣工決算形成固定資產(chǎn)價(jià)值的整個(gè)過(guò)程中，加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)價(jià)值信息的全方位記錄；通過(guò)信息系統(tǒng)固化工程項(xiàng)目建設(shè)管理流程，加強(qiáng)工程項(xiàng)目建設(shè)的事前規(guī)劃、過(guò)程控制與固定資產(chǎn)價(jià)值最終形成的稽核,強(qiáng)化工程價(jià)值管理。2資產(chǎn)卡片與現(xiàn)場(chǎng)資產(chǎn)實(shí)物運(yùn)行記錄要相連接，財(cái)務(wù)資產(chǎn)帳數(shù)據(jù)以資產(chǎn)卡片數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，始終確保賬、卡、物一致，最大限度地防止資產(chǎn)的虛增或流失。3建立系統(tǒng)的資產(chǎn)管理臺(tái)帳，遵循財(cái)務(wù)制度對(duì)固定資產(chǎn)管理的規(guī)定，實(shí)現(xiàn)從資產(chǎn)采購(gòu)、新增、使用、報(bào)廢、調(diào)撥、盤盈、盤虧、估價(jià)、變更等各個(gè)環(huán)節(jié)全

8、過(guò)程管理，實(shí)時(shí)反映資產(chǎn)的運(yùn)行狀況。4建立完整的資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)，統(tǒng)一記錄和管理各類基礎(chǔ)信息，強(qiáng)化缺陷管理、檢修計(jì)劃管理以及在線運(yùn)行監(jiān)控管理。5通過(guò)信息系統(tǒng)建立與固化資產(chǎn)管理流程，依據(jù)業(yè)務(wù)處理需要，合理分配管理權(quán)限，盡量避免資產(chǎn)管理的人情化，規(guī)范固定資產(chǎn)管理。6設(shè)置資產(chǎn)折舊的預(yù)測(cè)功能，建立預(yù)測(cè)分析模型，對(duì)工程建設(shè)竣工后形成的估價(jià)固定資產(chǎn)和現(xiàn)有的固定資產(chǎn)按月度或年度進(jìn)行折舊預(yù)測(cè)，預(yù)測(cè)折舊成本對(duì)以后會(huì)計(jì)期間成本費(fèi)用的影響。7設(shè)置全方位的查詢功能，能查詢所有固定資產(chǎn)變化過(guò)程的詳細(xì)情況，能檢索出閑置資產(chǎn)，通過(guò)對(duì)閑置資產(chǎn)的合理處置，提高資產(chǎn)利用率。（二）設(shè)計(jì)固定資產(chǎn)管理體系固定資產(chǎn)管理體系主要包括如下三個(gè)體系。

9、1固定資產(chǎn)卡片信息體系。它不僅記錄資產(chǎn)取得的時(shí)間與形式（購(gòu)入、自制、調(diào)撥、贈(zèng)予、盤盈等）、投運(yùn)時(shí)間、制造商、規(guī)格型號(hào)、地點(diǎn)、性能特長(zhǎng)、特征、實(shí)物圖片、參數(shù)、缺陷、點(diǎn)檢定修要求和可使用小時(shí)（壽命），還記錄實(shí)時(shí)運(yùn)行工況、故障情況、檢修情況、與改造情況等，是固定資產(chǎn)的檔案，是聯(lián)系生產(chǎn)和財(cái)務(wù)的橋梁，也是固定資產(chǎn)管理的核心，其他體系均應(yīng)與它相連接。應(yīng)根據(jù)企業(yè)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)、價(jià)值分析等要求來(lái)定制資產(chǎn)卡片屬性，為企業(yè)核算和管理打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)?？ㄆ痤~是不允許修改的，發(fā)現(xiàn)卡片金額錯(cuò)誤，只能通過(guò)財(cái)務(wù)賬戶處理進(jìn)行糾正，并留下系統(tǒng)痕跡；卡片系統(tǒng)自動(dòng)記錄的內(nèi)容也不允許修改，因故障產(chǎn)生記錄錯(cuò)誤或沒有記錄，經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)后，方

10、可糾正或記錄，并增加說(shuō)明，經(jīng)校驗(yàn)后留下系統(tǒng)痕跡；卡片其他內(nèi)容發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，也要根據(jù)授權(quán)批準(zhǔn)方可糾正?？ㄆY料內(nèi)容應(yīng)根據(jù)管理權(quán)限進(jìn)行查閱。固定資產(chǎn)卡片信息體系中應(yīng)設(shè)置由工程自動(dòng)形成固定資產(chǎn)卡片的功能以及形成過(guò)程中的事中控制功能，建有生產(chǎn)運(yùn)行和資產(chǎn)維護(hù)與改造的數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)時(shí)記錄資產(chǎn)運(yùn)行情況，為有關(guān)改造的分析和決策提供支持。2固定資產(chǎn)分析體系。資產(chǎn)分析是指利用資產(chǎn)卡片信息和完整的業(yè)務(wù)信息，對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行分類、匯總，自動(dòng)、全面而完整地形成多方面的分析，包括資產(chǎn)對(duì)比分析、結(jié)構(gòu)分析、因素分析、危險(xiǎn)源分析及評(píng)價(jià)、運(yùn)行狀態(tài)分析、可靠性分析、安全運(yùn)行分析與故障分析等。資產(chǎn)卡片管理數(shù)據(jù)庫(kù)記錄著工廠制造缺陷信息、設(shè)備到貨

11、驗(yàn)收缺陷信息、安裝調(diào)試缺陷信息、維護(hù)缺陷信息等,自動(dòng)記錄每次故障發(fā)生的情況并自動(dòng)進(jìn)行故障分析，以便在綜合評(píng)價(jià)設(shè)備時(shí)，對(duì)缺陷較多較大的設(shè)備開展相關(guān)調(diào)查，直至追究相關(guān)部門和人員的責(zé)任。3、固定資產(chǎn)預(yù)警體系。系統(tǒng)根據(jù)運(yùn)行情況，對(duì)超負(fù)荷運(yùn)行和使用小時(shí)或使用年限將到的資產(chǎn)自動(dòng)發(fā)出預(yù)警信息。技術(shù)部門據(jù)此對(duì)使用小時(shí)或使用年限將到的資產(chǎn)使用金相等技術(shù)進(jìn)行檢測(cè)，評(píng)估和鑒定該資產(chǎn)是否可以繼續(xù)使用，能繼續(xù)使用的要判定可延長(zhǎng)多少時(shí)間，不能使用的立即申請(qǐng)報(bào)廢，并將檢測(cè)經(jīng)過(guò)及結(jié)果記錄在該卡片上。（三）建立開放的設(shè)備樹編碼按照財(cái)務(wù)和生產(chǎn)的管理要求對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行編碼，將資產(chǎn)逐級(jí)分解，形成樹狀結(jié)構(gòu)，最低端為資產(chǎn)部件；再按部件編

12、制資產(chǎn)卡片；卡片編碼按資產(chǎn)逐級(jí)編制，卡片編碼體系也呈樹狀結(jié)構(gòu)。仍按上例，略作說(shuō)明如下。#3燃機(jī)本體是N發(fā)電企業(yè)第三期基建項(xiàng)目#5機(jī)組9FA燃?xì)庹羝?lián)合循環(huán)機(jī)組的發(fā)電及供熱設(shè)備，屬于燃?xì)廨啓C(jī)組的本體，也可稱燃機(jī)。按單個(gè)部件，可分解為：1、燃燒部分：、燃燒噴嘴（18個(gè)）：燃料噴嘴組件，18只，每只1344980元；DLNII燃燒器端蓋，18只，每只422430元。、火焰筒，18只，每只559510元。、過(guò)渡段，18只，每只805460元。2、熱通道部分：、1級(jí)動(dòng)葉，92片，每片276300元；、1級(jí)靜葉，48片，每片429890元；、1級(jí)復(fù)環(huán)，1組，價(jià)值6584502元。、2級(jí)動(dòng)葉，92片，每片2

13、46985元；、2級(jí)靜葉，48片，每片376700元；、2級(jí)復(fù)環(huán)，48片，每片101310元。、3級(jí)動(dòng)葉，92片，每片223320元；、3級(jí)靜葉，60片，每片316950元；、3級(jí)復(fù)環(huán)，44片，每片59600元。3、燃機(jī)透平缸體：、燃機(jī)前缸，一只，價(jià)值26521248元；、燃機(jī)下缸，一只，價(jià)值26521248元；、燃機(jī)排氣缸，一只，價(jià)值26521248元。4、壓氣機(jī)：、壓氣機(jī)進(jìn)氣缸，1只，價(jià)值689500元；、壓氣機(jī)動(dòng)葉，18級(jí)，每級(jí)115650元；、壓氣機(jī)靜葉，18級(jí)，每級(jí)71900元；、壓氣機(jī)IGV可轉(zhuǎn)導(dǎo)葉，1套，價(jià)值2949200元；、壓氣機(jī)缸，一只，價(jià)值807554元。5、轉(zhuǎn)子：#3轉(zhuǎn)

14、子，1根，價(jià)值128205200元。根據(jù)目前電力市場(chǎng)情況，燃機(jī)發(fā)電以調(diào)峰為主，基本上是日開夜停，啟動(dòng)次數(shù)頻繁，磨損較大，根據(jù)供應(yīng)商提供的可使用小時(shí)，預(yù)計(jì)燃料噴嘴組件、端蓋、火焰筒、過(guò)渡段使用壽命為8年，1級(jí)動(dòng)葉、靜葉、復(fù)環(huán)使用壽命為9年，2級(jí)動(dòng)葉、靜葉、復(fù)環(huán)使用壽命為10年，3級(jí)動(dòng)葉、靜葉、復(fù)環(huán)使用壽命為15年，壓氣機(jī)進(jìn)氣缸、動(dòng)葉、靜葉、可轉(zhuǎn)導(dǎo)葉、壓氣機(jī)缸使用壽命為18年，燃機(jī)轉(zhuǎn)子使用壽命為25年，燃機(jī)透平缸體前缸、中缸、排氣缸使用壽命為25年。上述情況圖示如后。固定資產(chǎn)三期建設(shè)項(xiàng)目生產(chǎn)用固定資產(chǎn)#5機(jī)組發(fā)電及供熱設(shè)備燃?xì)廨啓C(jī)發(fā)電機(jī)組主機(jī)#3燃機(jī)本體轉(zhuǎn)子機(jī)熱通道部分燃燒部分件壓氣機(jī)燃機(jī)透平缸體

15、燃機(jī)排氣缸1只燃機(jī)中缸1只燃機(jī)前缸1只壓氣機(jī)進(jìn)氣缸1只動(dòng)葉017級(jí)靜葉017級(jí)可轉(zhuǎn)導(dǎo)葉1套壓氣機(jī)缸1只過(guò)度段118只火焰筒118只燃燒噴嘴三級(jí)復(fù)環(huán)144片三級(jí)靜葉160片三級(jí)動(dòng)葉192片二級(jí)復(fù)環(huán)148片二級(jí)靜葉148片二級(jí)動(dòng)葉192片一級(jí)復(fù)環(huán)1組一級(jí)靜葉148片一級(jí)動(dòng)葉192片燃料噴嘴組件118只燃燒器端蓋118只編碼的具體操作，可按行業(yè)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，也可以根據(jù)企業(yè)需要自行設(shè)計(jì)，限于篇幅，不再贅述。三、企業(yè)固定資產(chǎn)精細(xì)化管理的主要優(yōu)點(diǎn)按照上述辦法對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行精細(xì)化管理，可體現(xiàn)如下優(yōu)點(diǎn)：（一）折舊計(jì)提更加準(zhǔn)確，資產(chǎn)價(jià)值能得到真實(shí)反映。從上述例子可以看出，燃機(jī)本體資產(chǎn)精細(xì)化管理前每年的折舊成本是

16、19085990（3541000005.39%）元，通過(guò)精細(xì)化管理，年折舊成本可達(dá)25891270.12元（詳細(xì)計(jì)算見下表）。燃機(jī)本體部件資產(chǎn)折舊計(jì)算表燃機(jī)本體資產(chǎn)名稱單位數(shù)量單位價(jià)值金額使用年限年折舊率年折舊額燃燒部分噴嘴噴嘴組件只181,344,98024,209,640812.13%2,936,629.33端蓋只18422,4307,603,740812.13%922,333.66火焰筒只18559,51010,071,180812.13%1,221,634.13過(guò)渡段只18805,46014,498,280812.13%1,758,641.36小計(jì)56,382,8406,839,238

17、.49熱通道部分1級(jí)動(dòng)葉片92276,30025,419,600910.78%2,740,232.881級(jí)靜葉片48429,89020,634,720910.78%2,224,422.821級(jí)復(fù)環(huán)組16,584,5026,584,502910.78%709,809.322級(jí)動(dòng)葉片92246,98522,722,620109.70%2,204,094.142級(jí)靜葉片48376,70018,081,600109.70%1,753,915.202級(jí)復(fù)環(huán)片48101,3104,862,880109.70%471,699.363級(jí)動(dòng)葉片92223,32020,545,440156.47%1,329,28

18、9.973級(jí)靜葉片60316,95019,017,000156.47%1,230,399.903級(jí)復(fù)環(huán)片4459,6002,622,400156.47%169,669.28小計(jì)140,490,76212,833,532.86燃機(jī)透平缸體燃機(jī)前缸只16,015,6006,015,600253.88%233,405.28燃機(jī)中缸只15,615,6445,615,644253.88%217,886.99燃機(jī)排氣缸只19,567,8009,567,800253.88%371,230.64小計(jì)21,199,044822,522.91壓氣機(jī)壓氣機(jī)進(jìn)氣缸只1689,500689,500185.39%37,1

19、64.05動(dòng)葉級(jí)18115,6502,081,700185.39%112,203.63靜葉級(jí)1871,9001,294,200185.39%69,757.38可轉(zhuǎn)導(dǎo)葉套12,949,2002,949,200185.39%158,961.88壓氣機(jī)缸只1807,554807,554185.39%43,527.16小計(jì)7,822,154421,614.10轉(zhuǎn)子轉(zhuǎn)子根1128,205,200128,205,200253.88%4,974,361.76小計(jì)128,205,2004,974,361.76合計(jì)354,100,00025,891,270.12（二）財(cái)務(wù)、項(xiàng)目與生產(chǎn)等部門的有機(jī)統(tǒng)一，有利于企業(yè)避免重復(fù)操作，節(jié)約管理資源，也有利于企業(yè)決策層掌握全部資產(chǎn)，提高固定資產(chǎn)管理水平。（三）便于人才流動(dòng)。固定資產(chǎn)實(shí)行精細(xì)化管理，固定資產(chǎn)卡片成了資產(chǎn)的詳細(xì)檔案，技術(shù)人員只要仔細(xì)查閱卡片就能知道該資產(chǎn)的產(chǎn)生、特點(diǎn)、缺陷、運(yùn)行、檢修與改造等情況，技術(shù)人員不