經(jīng)濟合同管理辦法(共7頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上華圓科技有限公司經(jīng)濟合同管理辦法第一章 總則第一條 為了實現(xiàn)依法治理企業(yè)，促進公司對外經(jīng)濟活動的開展，規(guī)范對外經(jīng)濟行為，提高經(jīng)濟效益，防止不必要的經(jīng)濟損失，根據(jù)國家有關(guān)法律規(guī)定，嚴格執(zhí)行經(jīng)濟合同法，特制定本管理辦法公司各部門對外簽訂各類合同一律適用本制度。第二條 合同管理是公司管理的一項重要內(nèi)容，搞好合同管理，對于公司經(jīng)濟活動的開展，有效控制成本支出，提高經(jīng)營效益，都有積極的意義。全體員工都必須嚴格遵守、切實執(zhí)行本制度。第二章 合同的簽訂第三條 合同的簽訂必須符合國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。第四條 對外簽訂合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人。法人委

2、托人必須在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán)。第五條 簽約人在簽訂合同之前，必須認真了解對方當(dāng)事人的情況。包括：對方單位是否具有法人資格、有否經(jīng)營權(quán)、有否履約能力及其資信情況，對方簽約人是否法定代表人或法人委托人及其代理權(quán)限。做到既要考慮本方的經(jīng)濟效益，又要考慮對方的條件和實際履約能力，防止簽訂無效合同，確保所簽合同有效、有利。第六條 簽訂合同，必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償、擇優(yōu)簽約”的原則。第七條 簽訂合同，如涉及公司內(nèi)部其他單位的，應(yīng)事先在內(nèi)部進行協(xié)商，統(tǒng)一權(quán)衡，然后簽約。第八條 合同一律采用書面格式，由公司訂立的合同采用統(tǒng)一的合同格式。第九條 合同雙方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體，文

3、字表達要清楚、準確。第十條 任何人對外簽訂合同，都必須以維護本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟效益為宗旨，決不允許在簽訂合同時謀取私利，違者依法嚴懲。第三章 合同的審查批準第十一條 公司各類合同審批權(quán)限如下：一、下列合同由總經(jīng)理或其授權(quán)委托人審批：1.公司的各類經(jīng)營性合同；2.公司各類固定資產(chǎn)購置合同;對外招商、招標、合作經(jīng)營等重大對外合同；3.公司自建或承建的各類安裝、建筑、裝飾、修繕工程合同;4.公司各類固定資產(chǎn)購置合同;二、對于涉及的數(shù)額較大或合同標的超過公司資產(chǎn)1/3的和同需要由總經(jīng)理辦公會審批。第十二條 合同審查的主要內(nèi)容：一、合同的合法性。包括：當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力

4、；合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本辦法規(guī)定；當(dāng)事人的意思表達是否真實、一致，權(quán)利、義務(wù)是否平等；訂約程序是否符合法律規(guī)定。二、合同的嚴密性。包括：合同應(yīng)具備的條款是否齊全；當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確；文字表述是否確切無誤。三、合同的可行性。包括：當(dāng)事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件；預(yù)計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險；合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。第十三條 根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，合同還應(yīng)當(dāng)或可以呈報上級主管機關(guān)見證、批準，或報工商行政管理部門鑒證，或請公證處公證。第十四條 合同的審批程序如下：一、合同申報各類合同的經(jīng)辦人員，應(yīng)事先填寫“合同會審表”，經(jīng)所在部門經(jīng)

5、理審核簽字后按審批程序報公司各部門及各級領(lǐng)導(dǎo)審核批準。二、合同會審1.由公司財務(wù)總監(jiān)對送審的合同的價格條款進行審核，并出具審核意見；2.由公司法律顧問對合同的合法性、嚴密性、可行性提出審核意見；3.由合同涉及的相關(guān)業(yè)務(wù)部門出具審核意見。三、合同審批會審后的合同文本，報各領(lǐng)導(dǎo)按權(quán)限審批。第四章 合同的履行第十五條 合同依法成立，即具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門人員都必須本著“重合同、守信譽”的原則，嚴格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù)，確保合同的全面履行。第十六條 合同履行完畢的標準，應(yīng)經(jīng)合同條款或法律規(guī)定為準。沒有合同條款或法律規(guī)定的，一般應(yīng)以物資交清，工程竣工并驗收合格、價款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為

6、準。第十七條 相關(guān)部門應(yīng)及時了解、掌握合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，并及時向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報。同時對公司的重大合同的履行情況應(yīng)進行定期檢查。檢查內(nèi)容著重以下幾方面:一、合同履行情況；二、合同未能履約的原因、責(zé)任；三、合同管理的工作程序、標準及資料登記情況；四、合同履行過程中的存在問題和處理意見；五、其他情況。第十八條 在合同履行中，各部門應(yīng)在職責(zé)范圍內(nèi)負責(zé)相關(guān)往來函件的簽收、交換工作，與合同有關(guān)的業(yè)務(wù)往來函件應(yīng)歸入合同檔案保存，任何人不得私自銷毀。第五章 合同的變更、解除第十九條 在合同履行過程中如確有不可克服的困難而需要變更、解除合同時，應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當(dāng)事人進行協(xié)商。第二十條

7、 對主當(dāng)事人提出變更、解除合同的，應(yīng)從維護本企業(yè)合法權(quán)益出發(fā)，從嚴控制。第二十一條 變更、解除合同，必須符合合同法的規(guī)定，并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)審批手續(xù)。第二十二條 經(jīng)公證機關(guān)公證的合同，在達成變更、解除協(xié)議后，必須報公證機關(guān)重新公證，才具有法律效力。第二十三條 變更、解除合同，一律必需采用書面形式（包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等），口頭形式一律無效。第二十四條 因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的，除法律允許免負責(zé)任的以外，均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。第六章 合同糾紛的處理第二十五條 合同在履行過程中如與對方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的，應(yīng)按合同法等有關(guān)法規(guī)和本制度

8、規(guī)定妥善處理。第二十六條 合同糾紛由簽約企業(yè)（部門）負責(zé)處理。簽約人對糾紛的處理必須具體負責(zé)。第二十七條 處理合同糾紛的原則是：一、堅持以事實為依據(jù)、以法律為準繩，法律沒規(guī)定的，以國家政策或合同條款為準。二、以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后，應(yīng)及時與對方當(dāng)事人友好協(xié)商，在既維護本企業(yè)合法權(quán)益，又不侵犯對方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上，互諒互讓，達成協(xié)議，解決糾紛。三、因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛，應(yīng)堅持原則，保障我方合法權(quán)益不受侵犯；因我方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)尊重對方的合法權(quán)益，主動承擔(dān)責(zé)任，并盡量采取補救措施，減少我方損失。第二十八條 公司各部門在處理糾紛時，應(yīng)積極主動地做好應(yīng)做的工作，不互相推諉、指責(zé)、埋怨

9、，統(tǒng)一意見。第二十九條 合同糾紛的提出，加上由我方與對方當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時間，應(yīng)在法律規(guī)定的時效內(nèi)進行，并必須考慮有申請仲裁或起拆的足夠時間。第三十條 公司各部門對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書，上級主管機關(guān)或仲裁機關(guān)的調(diào)解書、仲裁書，在正式生效后，應(yīng)復(fù)印若干份，分別送與該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收執(zhí)，各部門應(yīng)由專人負責(zé)該文書執(zhí)行的了解或履行。第七章 合同的管理第三十一條 本公司合同的管理由總經(jīng)理總負責(zé)。第三十二條 公司合同管理的主要職責(zé)是：一、負責(zé)管理本公司簽訂的合同；二、負責(zé)審查本公司簽訂的合同文本的完整性；對須報請上級主管機關(guān)審批、見證、簽證或公證的合同，辦理申報手續(xù)，提出初步意

10、見；三、負責(zé)本單位法人代表委托書的日常管理；四、根據(jù)法律及本制度的規(guī)定，制定本公司合同管理的實施細則，采取切實措施，搞好合同管理工作；五、負責(zé)處理本公司合同糾紛及合同資料的匯總、分類、歸檔、保管及合同臺帳的設(shè)立、統(tǒng)計、上報等基礎(chǔ)管理工作。第三十三條 簽訂合同專用章制度。公司對外簽訂合同所加蓋的印章，一律使用合同專用章，其他印章一律不準代替使用。否則，財務(wù)部門有權(quán)拒絕辦理結(jié)算手續(xù)，由此所引起的責(zé)任由有關(guān)人員承擔(dān)。第三十四條 合同專用章由公司統(tǒng)一刻制；嚴格按授權(quán)的范圍使用，嚴禁任何人私自刻制、使用。第三十五條 合同專用章應(yīng)妥善保管，若有遺失，除立即登報聲明作廢外，還要追究有關(guān)人員的經(jīng)濟責(zé)任和行政責(zé)任。第三十六條 公司必須認真做好合同管理工作。具體如下：一、建立合同檔案。每一份合同都必須有一個編號，不得重復(fù)或遺漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件，合同文本的簽收記錄，合同分批履行的情況記錄，變更、解除合同的協(xié)議（包括文書、電傳等）