行政日常管理的工作內(nèi)容及流程(共3頁(yè))

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上新鄉(xiāng)863日常行政管理的工作內(nèi)容及流程一、 辦公用品及日常用品的采購(gòu)、發(fā)放管理月末行政部要根據(jù)其他部門(mén)的請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃及庫(kù)存情況，并要根據(jù)相關(guān)規(guī)定作適當(dāng)儲(chǔ)備以備不時(shí)之需，作好請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃單經(jīng)主管審批后，及時(shí)保質(zhì)保量地采購(gòu)辦公用品和日常用品，采購(gòu)物品應(yīng)當(dāng)定價(jià)定點(diǎn)，保證質(zhì)優(yōu)價(jià)廉。要作好物品出入庫(kù)登記，每月盤(pán)存，確保帳物相符。主管審批請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃單查看庫(kù)存部門(mén)申請(qǐng)物品采購(gòu)月末盤(pán)存出入登記檢查驗(yàn)收定期詢(xún)價(jià)議價(jià)監(jiān)督檢查帳物相符二、部門(mén)固定資產(chǎn)的管理對(duì)于公司所有的固定資產(chǎn)以及低值易耗品，需要建立臺(tái)帳清單，監(jiān)督各部門(mén)于每月25日進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，辦公室會(huì)根據(jù)各部門(mén)盤(pán)點(diǎn)情況進(jìn)行抽查，核對(duì)帳物是否相符，對(duì)需

2、要報(bào)廢的資產(chǎn)按照相關(guān)程序申請(qǐng)報(bào)廢，及時(shí)跟進(jìn)各部門(mén)資產(chǎn)調(diào)動(dòng)、出入庫(kù)單據(jù)的核對(duì)，做到帳物相符。對(duì)于資產(chǎn)管理不當(dāng)、帳物不符，應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)處罰。建立部門(mén)固定資產(chǎn)臺(tái)帳建立個(gè)人資產(chǎn)臺(tái)帳清單每月盤(pán)存核對(duì)帳物三、各部門(mén)基礎(chǔ)設(shè)備、設(shè)施維修管理行政部負(fù)責(zé)根據(jù)維修要求協(xié)調(diào)或外請(qǐng)技術(shù)人員維修、對(duì)維修全過(guò)程進(jìn)行控制；各部門(mén)對(duì)維修質(zhì)量監(jiān)督、確認(rèn)。所有維修要求做好記錄、跟蹤維護(hù)結(jié)果及完成狀態(tài)；對(duì)未按要求完成的維修事項(xiàng)、及時(shí)了解情況并報(bào)告負(fù)責(zé)人。記錄備案檢查驗(yàn)收安排維修維修結(jié)束維修申請(qǐng)四、文件檔案的歸檔管理根據(jù)不同種類(lèi)檔案的特點(diǎn)，做好系統(tǒng)編目、使用/傳閱控制、分類(lèi)存放、排列有序，定期收集各類(lèi)文件資料，并整理立卷歸檔。各部門(mén)往來(lái)

3、的備忘錄、文檔、資料等按類(lèi)別、內(nèi)容、時(shí)間順序等存檔管理。裝訂成冊(cè)存放立卷歸檔分類(lèi)整理編號(hào)文件、資料收集使用.傳閱控制五、文件資料收發(fā)、傳真管理各類(lèi)文件資料收發(fā)、傳真均需在登記薄上作好詳細(xì)登記、記錄，及時(shí)將各類(lèi)信息（通知、文件）進(jìn)行上傳下達(dá)，特別是各類(lèi)客戶(hù)信息應(yīng)登記后及時(shí)傳遞給相關(guān)部門(mén)；傳真往來(lái)準(zhǔn)確記錄上傳下達(dá)行政審閱文件資料的收發(fā)六、各種費(fèi)用的支付、控制按時(shí)申請(qǐng)、交納、控制公司各項(xiàng)費(fèi)用，例如：車(chē)輛保養(yǎng)費(fèi)、水電費(fèi)等；并將所要交納的各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行審核記錄，對(duì)各項(xiàng)資金審批單歸類(lèi)管理。做到資金審批的及時(shí)、準(zhǔn)確，以確保各職能部門(mén)工作的正常開(kāi)展。統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)所要交納費(fèi)用歸類(lèi)登記管理支付各項(xiàng)費(fèi)用領(lǐng)導(dǎo)審批簽字部門(mén)主管審批申請(qǐng)審批資金七、對(duì)外關(guān)系建立維護(hù)建立良好的公共關(guān)系平臺(tái)，在平時(shí)的工作中要經(jīng)常保持與已有關(guān)系的聯(lián)系與溝通，并結(jié)合實(shí)際情況，建立新的公共關(guān)系。在對(duì)外交往中要自覺(jué)維護(hù)公司形象，要將對(duì)外關(guān)系維護(hù)情況及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，以便作出符合公司利益的調(diào)整。溝通協(xié)調(diào)關(guān)系建立檔案經(jīng)常維護(hù)情況匯報(bào)合理調(diào)整八、日常事務(wù)處理臨時(shí)事務(wù)處理注重時(shí)效結(jié)果擇其輕重處理當(dāng)日計(jì)劃工作提高服務(wù)意識(shí)保證正常工作九、執(zhí)行上級(jí)交辦事務(wù)優(yōu)先完成領(lǐng)導(dǎo)交辦各類(lèi)事務(wù)，規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成不了的，應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明其原因，并