會(huì)計(jì)信息處理過程集錦

1、1 / 159 第二章 處理會(huì)計(jì)信息 學(xué)習(xí)目標(biāo) 學(xué)習(xí)完本章后，應(yīng)該能夠做到： 1. 使用關(guān)鍵會(huì)計(jì)術(shù)語 2. 分析會(huì)計(jì)事項(xiàng) 3. 理解復(fù)式記賬法的工作原理 4. 記錄會(huì)計(jì)事項(xiàng) 5. 制作和使用試算平衡表 6. 分析會(huì)計(jì)事項(xiàng)，以滿足快速做出決策的需要 百事股份有限公司（PepsiConc.） 收益表（節(jié)選） 1997.12.27-1998.12.26 財(cái)年（單位：百萬美兀） 1998 1997 凈銷售收入 $22348 $20917 費(fèi)用 銷售成本 9330 8525 銷售費(fèi)用、營(yíng)業(yè)費(fèi)用和治理費(fèi)用 9924 9241 無形資產(chǎn)攤銷 222 199 資產(chǎn)的非正常損失 288 290 營(yíng)業(yè)利潤(rùn) 258

2、4 2662 利息費(fèi)用 (395) (478) 2 / 159 利息收入 74 125 稅前的正常運(yùn)營(yíng)利潤(rùn) 2263 2309 所得稅預(yù)備(所得稅費(fèi)用) 270 818 正常運(yùn)營(yíng)利潤(rùn) 1993 1491 稅后的非正常經(jīng)營(yíng)利潤(rùn) 二 651 凈利潤(rùn) $1993 $2142 百事公司(PepsiCo, Inc.) 包含三個(gè)部分的企業(yè)：百事可樂 (Pepsi-Cola )、 Frito-Lay ，禾口 Tropicana 。其中， Frito-Lay 是利潤(rùn)最好的部分。Frito-Lay 只使用百事公司(PepsiCo s)35% 的總資產(chǎn)，但卻生產(chǎn)出整個(gè)公司 69%勺運(yùn)營(yíng)利潤(rùn)。Frito-Lay 在

3、 全球與之快餐食品工業(yè)中占主導(dǎo)地位。 Frito-Lay 是如何樣取得這一卓越成就的？該公司的信息系 統(tǒng)是全世界最復(fù)雜的系統(tǒng)之一，他們的銷售人員攜帶著有著驚人 運(yùn)算能力的便攜式電腦。銷售人員每天登錄到他們的主機(jī)上， 錄 入前一天剩下的Frito-Lay 快餐食品的數(shù)量，這些數(shù)據(jù)就被下載 到位于達(dá)拉斯(Dallas)的公司總部。通過與前一天數(shù)據(jù)的合并， Frito-Lay 就能夠明白哪些產(chǎn)品正在銷售，哪些沒有銷售。 這些信息關(guān)于Frito-Lay 關(guān)于百事公司(PepsiConc.) 來 講也是一樣來講， 最大的好處是減少了白費(fèi)。 公司的會(huì)計(jì)系統(tǒng) 使得經(jīng)理們能夠正確的投資于玉米、 土豆或者其他能

4、夠使公司成 功的因素。上面的利潤(rùn)表的最后一行顯示的凈利潤(rùn)就表明了這種 正確決策的結(jié)果。 第一章 給你打下了專門好的關(guān)于財(cái)務(wù)報(bào)表的基礎(chǔ)，這也是這 門課程的重點(diǎn)。 第二章和第三章講述了生成財(cái)務(wù)報(bào)表的會(huì)計(jì)處理 過程。 第二章講述了會(huì)計(jì)信息的處理過程。這是從我們?cè)诘谝徽聦W(xué) 過的會(huì)計(jì)等式這一差不多方法開始的。 這一章的后半部分關(guān)于前 面的講述進(jìn)行了擴(kuò)展， 講明了會(huì)計(jì)系統(tǒng)是如何樣工作的。 第三章 更加深入地講述了收入是如何樣計(jì)量的， 這一掌涵蓋了生成財(cái)務(wù) 報(bào)表的會(huì)計(jì)處理過程的最后一個(gè)時(shí)期。 通過本章和下一章，我們對(duì)服務(wù)性企業(yè)進(jìn)行了講明，像是旅 行社、律師事務(wù)所，以及向芝加哥公牛隊(duì) (Chicago Bul

5、ls) 如此 的職業(yè)體育隊(duì)。在后面的章節(jié)中，我們會(huì)轉(zhuǎn)移到像瑪希 (Macys) 或沃爾瑪( Wal-Mart )如此的商業(yè)企業(yè)。 學(xué)習(xí)目標(biāo)一 使用關(guān)鍵會(huì)計(jì)術(shù)語 帳戶 回憶我們學(xué)過的第一章， 會(huì)計(jì)等式是會(huì)計(jì)中最差不多的工具。 3 / 1594 / 159 它衡量了企業(yè)的資產(chǎn)以及對(duì)這些資產(chǎn)的權(quán)利主張。 會(huì)計(jì)中最差不多的總結(jié)方法是 帳戶 ，它詳細(xì)的記錄了一定時(shí) 刻內(nèi)某一項(xiàng)資產(chǎn)、負(fù)債或股東（或所有者）權(quán)益的變化。依照會(huì) 計(jì)等式，帳戶被分為三大類： 資產(chǎn)負(fù)債 +股東（或所有者）權(quán)益 資產(chǎn) 資產(chǎn)是能夠、而且在今后能夠接著給企業(yè)帶來利益的經(jīng)濟(jì)資 源。大多數(shù)企業(yè)使用以下資產(chǎn)帳戶： 現(xiàn)金： 現(xiàn)金賬戶反映了企業(yè)業(yè)

6、務(wù)活動(dòng)的現(xiàn)金成果。 現(xiàn)金 包括 貨幣和其他任何銀行按照面值同意的交換媒介， 例如銀行帳戶余 額，紙幣，硬幣，存款單，以及支票。許多公司的失敗差不多上 源于現(xiàn)金的短缺。 應(yīng)收帳款： 企業(yè)銷售物資或提供服務(wù)可能是換得對(duì)以后現(xiàn)金 收入的承諾，也確實(shí)是“賒銷” 。應(yīng)收賬款賬戶就包含了賒銷的 金額。 存貨：百事公司（PepsiCo）最重要的資產(chǎn)是它的存貨一一公 司銷售給客戶的飲料和方便食品。 使用這一帳戶的其他財(cái)產(chǎn)還有 材料采購(gòu)和購(gòu)入存貨。 應(yīng)收票據(jù)： 企業(yè)銷售物資或提供服務(wù)可能換得被稱為 期票或 本票 的應(yīng)收票據(jù)， 這是一種書面承諾， 保證客戶會(huì)在約定日期之 前支付固定的金額。 預(yù)付費(fèi)用： 企業(yè)經(jīng)常提

7、早支付某些費(fèi)用。 預(yù)付費(fèi)用 是一項(xiàng)資 產(chǎn)，因?yàn)樗軌蚪o企業(yè)帶來以后經(jīng)濟(jì)利益。預(yù)付租金，預(yù)付保險(xiǎn) 費(fèi)，以及辦公用品都被歸于預(yù)付費(fèi)用。 土地： 土地帳戶記錄了企業(yè)擁有并在運(yùn)營(yíng)中使用的土地的成 本。為了銷售而持有的土地單獨(dú)在一個(gè)投資帳戶中反映。 建筑物： 企業(yè)的建筑物辦公室，生產(chǎn)工廠，及以其他 的成本，在建筑物帳戶中反映。 設(shè)備，家具與附屬物： 企業(yè)使用單獨(dú)的資產(chǎn)帳戶來反映各種 類型的設(shè)備例如辦公設(shè)備，生產(chǎn)設(shè)備，存儲(chǔ)設(shè)備。家具與附 屬物帳戶反映了與設(shè)備相似的這些資產(chǎn)的成本。 負(fù)債 回憶已學(xué)內(nèi)容，負(fù)債是一種欠款。以下是一些最常見的負(fù)債 帳戶的類型： 應(yīng)付票據(jù)： 應(yīng)付票據(jù)賬戶恰好與應(yīng)收票據(jù)帳戶相對(duì)。應(yīng)付

8、票 據(jù)反映了企業(yè)因?yàn)榻杩罨蛸?gòu)買商品或勞務(wù)而簽署票據(jù)而必須支 付的金額。 應(yīng)付帳款： 應(yīng)付賬款賬戶恰好與應(yīng)收帳款帳戶相對(duì)。因賒購(gòu) 5 / 159 存貨或其他物資而作出的清償欠款的承諾在應(yīng)付帳款帳戶中反 映。這種購(gòu)買方式被稱為“賒購(gòu)” 。 應(yīng)計(jì)負(fù)債： 應(yīng)計(jì)負(fù)債是未支付費(fèi)用形成的負(fù)債。關(guān)于大多數(shù) 公司來講， 應(yīng)付利息和應(yīng)付工資差不多上應(yīng)計(jì)負(fù)債。 應(yīng)付所得稅 也是應(yīng)計(jì)負(fù)債。 學(xué)習(xí)提示：應(yīng)收的總是資產(chǎn)，應(yīng)付的總是負(fù)債。 股東（所有者）權(quán)益 所有者對(duì)公司資產(chǎn)的權(quán)利主張稱為股東權(quán)益或所有者權(quán)益。 關(guān)于私營(yíng)獨(dú)資企業(yè)來講， 有一個(gè)單一的資本帳戶。 對(duì)合伙企業(yè)來 講，所有者權(quán)益通常對(duì)每個(gè)合伙人單獨(dú)設(shè)置帳戶， 以反

9、映他們的 資本余額和資金撤出的情況。 公司則使用一般股、 保留盈余和股 利帳戶。 一般股： 一般股帳戶顯示了所有者對(duì)公司的投資情況。個(gè)人 通過購(gòu)買一般股票來對(duì)一個(gè)公司投資。 公司發(fā)行印有股票持有人 名字的股票證書，以作為所有權(quán)的證據(jù)。 留存收益： 一個(gè)以營(yíng)利為目的的企業(yè)必須能夠賺到利潤(rùn)，以 在運(yùn)營(yíng)過程中進(jìn)行保留。 留存收益賬戶就顯示了公司在它的生存 期間內(nèi)賺取的凈利潤(rùn)的累計(jì)額，負(fù)的累積凈損失和股利。 股利： 公司的所有者會(huì)要求從公司得到現(xiàn)金。假如公司的運(yùn) 6 / 159 營(yíng)能夠贏利，公司董事可能會(huì)（也可能可不能）宣布在以后的某 一天支付現(xiàn)金股利。發(fā)放股利是可選方案，但不是必需的，這要 由公司董

10、事會(huì)決定。公司可能會(huì)設(shè)置一個(gè)單獨(dú)的“ 股利 ”帳戶， 該賬戶反映了留存收益的減少。 收入： 通過向顧客或客戶提供物資或服務(wù)而給股東權(quán)益制造 的增值額叫做 收入。一個(gè)公司可能依照需要使用專門多種收入帳 戶。例如，百事公司使 用一個(gè)銷售收入帳戶來反映通過向顧客提 供商品而賺取的收入； 律師是通過向客戶提供法律服務(wù)來賺取利 潤(rùn)的，如此他就可能使用一個(gè)“服務(wù)收入”帳戶。假如一個(gè)企業(yè) 向外提供貸款， 它就可能使用一個(gè)利息收入帳戶來反映取得的貸 款利息。 假如一個(gè)企業(yè)向房客出租房屋， 它就可能需要一個(gè)租金 收入帳戶。 費(fèi)用： 企業(yè)運(yùn)營(yíng)的成本被稱為費(fèi)用。與收入的作用相反，費(fèi) 用會(huì)減少股東權(quán)益。 關(guān)于每一種費(fèi)

11、用， 企業(yè)都需要一個(gè)不同的帳 戶來反映，例如銷售成本，工資費(fèi)用，租金費(fèi)用，廣告費(fèi)用，公 用事業(yè)費(fèi)用。企業(yè)往往盡力通過減少費(fèi)用支出來使凈收入最大 化。 檢查點(diǎn) 2-1 考慮 分不舉出兩個(gè)產(chǎn)生以下作用的例子： （1）股東權(quán)益增加 7 / 159 （2）股東權(quán)益減少 答案（1）銷售股票，凈收益（即收入大于費(fèi)用） （2）宣告并 支付股利，凈損失（即費(fèi)用大于收入） 學(xué)習(xí)目標(biāo)二 分析企業(yè)會(huì)計(jì)事項(xiàng) 會(huì)計(jì)作出決策的基礎(chǔ) 在會(huì)計(jì)術(shù)語中，能夠阻礙企業(yè)實(shí)體的財(cái)務(wù)狀況并能夠被可靠 的記錄的事項(xiàng)都稱為 會(huì)計(jì)事項(xiàng) 。有專門多情況都可能對(duì)一個(gè)公司 產(chǎn)生阻礙，包括（ 1）選舉，（ 2）經(jīng)濟(jì)的繁榮與衰退， （3）購(gòu)入 或售出庫存商品， （ 4）交付租金，（5）從客戶那兒收回現(xiàn)金，等 等。然而，只有那些能夠被可靠的計(jì)量 的會(huì)計(jì)事項(xiàng)才被會(huì)計(jì)人員 記錄下來。 上述的五個(gè)事項(xiàng)中的那一些會(huì)被會(huì)計(jì)人員記錄下來呢？答案 是， 3，4，5 會(huì)被記錄，因?yàn)樗麄兊慕痤~能夠被可靠的計(jì)量，因 此，關(guān)于一項(xiàng)關(guān)鍵的選舉或是某種趨勢(shì)，