公司章照管理規(guī)章(共5頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上公司章照管理規(guī)章第一章 總則一、為了保證公司印章、證照使用的權(quán)威性、合法性和安全性，依據(jù)公司規(guī)范運(yùn)營、防范風(fēng)險的管理規(guī)定，有效地維護(hù)公司利益，特制定本管理制度。二、本管理制度所指印章包括行政公章、合同專用章、業(yè)務(wù)專用章、財務(wù)專用章、法人章等具有法律效力的印章；證照包括公司營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、社會保險登記證等合法證照。三、公司的印章、證照統(tǒng)一由公司財務(wù)部進(jìn)行管理，總經(jīng)理應(yīng)確定具體的印章、證照保管及使用責(zé)任人（以下簡稱為印章專管員、證照專管員）；專管員要樹立高度的責(zé)任心，保證印章、證照保管和使用的安全。除總經(jīng)理同意外，不得擅自轉(zhuǎn)交他人代管。第二

2、章 印章管理四、公司實行印章使用登記管理制，使用以及領(lǐng)取、歸還印章時應(yīng)予以登記。五、公司各部門一律不得自行刻制公章。六、印章專管員每天下班前應(yīng)檢查印章是否齊全，并將印章鎖進(jìn)保險柜內(nèi)，妥善保管，不得將印章存放在辦公桌內(nèi)；次日上班后，應(yīng)首先檢查所保管印章保險柜有無異樣，若發(fā)現(xiàn)意外情況應(yīng)立即報告。七、印章專管員因事、病、休假等原因不在崗位時，總經(jīng)理應(yīng)指定他人代管印章，印章專管員要向代管人員交接工作，交代用印的注意事項。專管人員正常上班后，代管人員應(yīng)向?qū)９苋藛T交接工作，登記用印的起止日期，實行管印人員登記備案制，以明確責(zé)任，落實到人。八、交接工作時，應(yīng)嚴(yán)格辦理交接手續(xù)，填寫印章交接單（附件1），登記交

3、接日期、管理印章類別。交接人員簽字，印章授權(quán)人簽字認(rèn)可后備存。九、公司各部門因公務(wù)需加蓋公司行政公章、合同專用章、業(yè)務(wù)專用章、財務(wù)專用章、法人章的，或公司員工因私事需出具證明而使用公司行政公章的，使用人或需使用的員工應(yīng)在印章專管員處填寫好印章使用登記表（附件2），并經(jīng)雙方簽字確認(rèn)。印章專管員應(yīng)對文件內(nèi)容和所登記的事項予以核對，經(jīng)核對無誤的方可蓋章。十、財務(wù)部使用的常規(guī)性、一般性的表格、函件，如規(guī)范性的各類報表等，由財務(wù)部負(fù)責(zé)人審批后蓋財務(wù)專用章。十一、未經(jīng)總經(jīng)理同意，不得在空白公文紙和未填好內(nèi)容的介紹信、證明以及合同上蓋章。十二、印章原則上不許帶出公司，對確需將印章帶出使用的，應(yīng)填寫印章外借登

4、記表（附件3），經(jīng)雙方簽字確認(rèn)后，方可攜帶使用。外借人員應(yīng)對印章進(jìn)行妥善的保管，如損壞或丟失，應(yīng)承擔(dān)補(bǔ)辦費用及相關(guān)責(zé)任。十三、印章使用完后，需到印章專管員處歸還并進(jìn)行核銷，填寫歸還日期；印章專管員應(yīng)對歸還的印章進(jìn)行檢查，確認(rèn)無損后再行簽字。十四、相關(guān)文件經(jīng)蓋章后，應(yīng)將蓋章的文件原件存檔保管，在確實無法留存原件時以復(fù)印件存檔。已蓋章的文件若不能使用，必須交回財務(wù)部銷毀。第三章 證照管理十五、公司實行證照使用登記管理制，使用以及領(lǐng)取、歸還證照時應(yīng)予以登記。十六、證照專管員應(yīng)把證照進(jìn)行分類整理與保管，并按時辦理各種證照的年檢、變更、更換工作，保證公司經(jīng)營主體資格符合法律法規(guī)的要求。十七、公司各部門或

5、員工因公務(wù)需借閱或復(fù)印公司有關(guān)證照的，由使用人填寫證照使用登記表（附件4）；經(jīng)使用人和證照專管員簽字確認(rèn)后，使用人方可借閱或復(fù)印。有關(guān)證照的復(fù)印件如不能使用或使用后應(yīng)交回財務(wù)處進(jìn)行銷毀。十八、公司各部門或員工因公務(wù)需外借公司有關(guān)證照的，由使用人填寫證照外借登記表（附件5）；經(jīng)使用人和證照專管員簽字確認(rèn)后，方可外借使用。外借人員應(yīng)對證照進(jìn)行妥善的保管，如損壞或丟失，應(yīng)承擔(dān)補(bǔ)辦費用及相關(guān)責(zé)任。十九、證照使用完后，需到證照專管員處歸還并進(jìn)行核銷，填寫歸還日期；證照專管員應(yīng)對歸還的證照進(jìn)行檢查，確認(rèn)無損后再行簽字。第四章 其他二十、本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。二十一、本制度由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。附件1印章交接單部門名稱：交接印章名稱：交接日期：年月日以上印章自年月日起，經(jīng)印章授權(quán)人簽字確認(rèn)后，其保管責(zé)任和用印責(zé)任均由印章接收人負(fù)責(zé)。移交人： 接收人：年月日 年月日印章授權(quán)人簽字確認(rèn)： 年月日附件2印章使用登記表序號印章類型用途部門使用人簽名日期印章專管員簽名1234567891011121314附件3印章外借登記表序號印章類型用途部門使用人簽名借出日期歸還日期印章專管員簽名1234567891011121314附件4證照使用登記表序號證照名稱用途部門使用人簽名日期證照