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文檔簡(jiǎn)介
1、廈門區(qū)域業(yè)務(wù)交叉管理規(guī)定第一章、總則第一條 為了貫徹落實(shí)總公司營(yíng)銷管理制度,促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展,避免在業(yè)務(wù)拓展過(guò)程中發(fā)生交叉問(wèn)題,減少無(wú)謂消耗,以利于銷售穩(wěn)定、和諧發(fā)展,實(shí)現(xiàn)公司效益最大化,特制定商品業(yè)務(wù)交叉管理規(guī)定(以下簡(jiǎn)稱本規(guī)定) 。第二條 本規(guī)定所指交叉業(yè)務(wù)是指兩名或兩名以上本公司的銷售人員各自對(duì)同一保險(xiǎn)標(biāo)的或渠道進(jìn)行展業(yè)并產(chǎn)生沖突的業(yè)務(wù)。 包括同一業(yè)務(wù)單位內(nèi)部不同銷售人員之間的交叉, 也包括不同業(yè)務(wù)單位之間不同銷售人員之間的交叉; 中介渠道業(yè)務(wù)、公司直接業(yè)務(wù)的交叉均適用本規(guī)定。第三條協(xié)調(diào)部門:交叉業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)部門為機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、商品部、銷售管理部等。第二章、管理原則第四條 保密原則:交叉業(yè)務(wù)處理人
2、員應(yīng)遵守保密原則, 不得泄露客戶信息與對(duì)案件處理結(jié)果有影響的信息。第五條公司利益最大化原則:各機(jī)構(gòu)、各部門及員工應(yīng)以公司的利益為重,團(tuán)結(jié)合作,一致對(duì)外拓展業(yè)務(wù);公司利益最大化原則是業(yè)務(wù)交叉管理的根本原則。第六條相互協(xié)作原則:各機(jī)構(gòu)、各團(tuán)隊(duì)主管、各業(yè)務(wù)員對(duì)于交叉業(yè)務(wù)應(yīng)本著合作精神,及時(shí)上報(bào)由機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、 商品部完成協(xié)調(diào)工作。 凡通過(guò)公司處理的交叉業(yè)務(wù),要求各團(tuán)隊(duì)和業(yè)務(wù)員嚴(yán)格按照處理辦法執(zhí)行,任何部門或人員不得擅自行動(dòng)。第七條 報(bào)備優(yōu)先原則:新增項(xiàng)目或未在本公司投保的項(xiàng)目,在同等承保條件下先行向公司商品部申報(bào)(附件一)為優(yōu)先攻關(guān)部門或個(gè)人。第八條續(xù)保一貫性原則:已經(jīng)承?;蛘谶M(jìn)行有效續(xù)保的項(xiàng)目,其
3、它部門或個(gè)人不得介入, 影響續(xù)保業(yè)務(wù)的正常進(jìn)行。 除非得到原續(xù)保業(yè)務(wù)員同意, 或在續(xù)保業(yè)務(wù)到期,行駛證車主為個(gè)人的前一天內(nèi), 行駛證車主為單位法人的前兩天內(nèi)投??刹徽髟?cè)瓨I(yè)務(wù)員同意, 即續(xù)保業(yè)務(wù)不再保護(hù), 按新保業(yè)務(wù)處理。 若原續(xù)保業(yè)務(wù)員經(jīng)商品部協(xié)調(diào)堅(jiān)持不同意其他人介入, 但自身也沒(méi)續(xù)保進(jìn)來(lái), 最終導(dǎo)致該保單流失的,相應(yīng)扣減該業(yè)務(wù)員同規(guī)模業(yè)務(wù)量。第九條 尊重客戶意愿的原則: 對(duì)新增業(yè)務(wù), 如果客戶明確表示傾向于團(tuán)隊(duì)或業(yè)由商品部調(diào)查研究后決定業(yè)務(wù)歸屬; 其它團(tuán)隊(duì)或業(yè)務(wù)員應(yīng)尊重客戶的選擇, 務(wù)員,對(duì)于續(xù)保業(yè)務(wù), 在遵循續(xù)保一貫性原則 基礎(chǔ)上,在同等條件下, 應(yīng)尊重客戶意愿選擇。第十條 地域歸屬原則
4、: 對(duì)于跨地域交叉的情況, 原則上該業(yè)務(wù)根據(jù)其業(yè)務(wù)來(lái)源地域確定歸屬。第十一條 從業(yè)優(yōu)先原則: 對(duì)于內(nèi)、外勤發(fā)生業(yè)務(wù)交叉時(shí), 在同等條件下優(yōu)先歸屬外勤人員,內(nèi)勤員工原則上應(yīng)避讓; 對(duì)于本公司直銷業(yè)務(wù)員與中介渠道業(yè)務(wù)發(fā)生交叉時(shí),同等條件下, 應(yīng)優(yōu)先歸屬本公司直銷業(yè)務(wù)員; 但公司直銷業(yè)務(wù)的承保條件優(yōu)于代理渠道,則直銷業(yè)務(wù)優(yōu)先;反之,代理業(yè)務(wù)優(yōu)先。除經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)外,招標(biāo)業(yè)務(wù)由公司直銷進(jìn)行投標(biāo),原則上不受理代理渠道報(bào)價(jià)請(qǐng)求。第十二條 車行專屬新車投保保護(hù)原則: 各機(jī)構(gòu)、各團(tuán)隊(duì)專屬車行,預(yù)計(jì)或達(dá)到一定規(guī)模以上的車行, 公司實(shí)行新車保險(xiǎn)專屬原則, 即從本車行銷售并代為掛牌的新車,只能由專屬業(yè)務(wù)員出單, 除非本車
5、行沒(méi)有指定我司保險(xiǎn), 或在購(gòu)車人要求下允許其自行選擇投保。 (車行分類見(jiàn)附件二 )一類車行為我司保護(hù)車行,除本車行專屬業(yè)務(wù)員以外其他人不可出單(包括交強(qiáng)險(xiǎn)及商業(yè)險(xiǎn) )。公司集團(tuán)客戶或車隊(duì)新車業(yè)務(wù)如與一類車行業(yè)務(wù)發(fā)生沖突時(shí), 公司集團(tuán)客戶或車隊(duì)業(yè)務(wù)可不受一類車行保護(hù)限制。二類、三類車行的新車業(yè)務(wù)不列入車行專屬新車保護(hù)范圍內(nèi)。第十三條 上述管理原則應(yīng)遵守“至上而下”原則處理方式,避免內(nèi)部矛盾,和諧處理交叉業(yè)務(wù)。第三章業(yè)務(wù)交叉的范圍界定第十四條允許出現(xiàn)業(yè)務(wù)交叉的情況:( 1)、保險(xiǎn)業(yè)務(wù)在二個(gè)月以上(包括二個(gè)月)未承保的;( 2)、本公司已簽發(fā)保單且已生效, 但自保險(xiǎn)責(zé)任開(kāi)始之后二個(gè)月內(nèi)仍無(wú)法收進(jìn)保險(xiǎn)
6、費(fèi)的;( 3)、公司在市區(qū)當(dāng)?shù)仉m已設(shè)立機(jī)構(gòu),但尚未涉及的保險(xiǎn)領(lǐng)域;( 4)、雖已有公司內(nèi)其他員工談妥某項(xiàng)保險(xiǎn)業(yè)務(wù), 但本次前去聯(lián)系的是與上次保險(xiǎn)無(wú)關(guān)的業(yè)務(wù)。不允許有業(yè)務(wù)交叉的情況:第十五條( 1)、公司內(nèi)其他同志已與對(duì)方就某一保險(xiǎn)項(xiàng)目進(jìn)行協(xié)商,并且有了合作意向;( 2)、員工通過(guò)不正當(dāng)途徑,探聽(tīng)到其他員工的業(yè)務(wù)機(jī)密, 并冒充他人前去聯(lián)系;( 3)、員工在未知底細(xì)的情況下, 前去聯(lián)系業(yè)務(wù), 但被告知已有公司內(nèi)其他員工前去展業(yè)后,仍一意孤行進(jìn)行業(yè)務(wù)攻關(guān)的;( 4)、各自分工的續(xù)保業(yè)務(wù)。第四章申報(bào)程序第十六條 發(fā)生業(yè)務(wù)交叉時(shí),被沖突方有權(quán)提出調(diào)查請(qǐng)求,并按規(guī)定流程履行交叉業(yè)務(wù)申報(bào)手續(xù)。( 1)申報(bào)方
7、需填寫(xiě)交叉業(yè)務(wù)申報(bào)表 (附件三),經(jīng)由所屬業(yè)務(wù)單位負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可后提交。( 2)申報(bào)方向銷售管理部提交申報(bào)表,受理部門在收到申報(bào)表后應(yīng)迅速響應(yīng),負(fù)責(zé)交叉業(yè)務(wù)的協(xié)調(diào)處理,并出具處理意見(jiàn)。第五章協(xié)調(diào)管理第十七條重大客戶業(yè)務(wù)交叉的協(xié)調(diào)管理按“立項(xiàng)受保護(hù)” 和有利于公司整體利益的原則, 對(duì)重大客戶展業(yè)中出現(xiàn)的業(yè)務(wù)交叉進(jìn)行協(xié)調(diào):( 1)、重大客戶業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)以立項(xiàng)時(shí)間、 關(guān)系深度、 信息力度和展業(yè)進(jìn)度等因素為裁定標(biāo)準(zhǔn),其中立項(xiàng)時(shí)間、 關(guān)系深度和信息力度以項(xiàng)目負(fù)責(zé)人填寫(xiě)的 重大客戶立項(xiàng)申請(qǐng)表(附件四)中的相關(guān)內(nèi)容為依據(jù), 展業(yè)進(jìn)度以項(xiàng)目負(fù)責(zé)人向商品部、銷管部重大客戶后援組報(bào)備的進(jìn)展情況(口頭或書(shū)面)為依據(jù)。(
8、 2)、商品部、銷管部重大客戶后援組在了解交叉業(yè)務(wù)的情況后, 向分管領(lǐng)導(dǎo)提交業(yè)務(wù)交叉情況報(bào)告并附處理建議, 由分管領(lǐng)導(dǎo)審核, 并提出最終裁定結(jié)果, 商品部及銷管部據(jù)此聯(lián)合下發(fā)交叉業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)函。( 3)、業(yè)務(wù)交叉協(xié)調(diào)函下發(fā)給公司相關(guān)業(yè)務(wù)部門的同時(shí)抄送財(cái)務(wù)部、 行政人事部。各職能部門根據(jù)協(xié)調(diào)函上的保費(fèi)分解等內(nèi)容,考核相關(guān)團(tuán)隊(duì)和業(yè)務(wù)人員的費(fèi)用、個(gè)人提獎(jiǎng)、手續(xù)費(fèi)等有關(guān)指標(biāo)。由于不當(dāng)介入引起的原則上續(xù)保業(yè)務(wù)其它部門和員工一律不得介入,第十八條費(fèi)率下降、費(fèi)用提高、承保范圍擴(kuò)大等不良后果, 由不當(dāng)介入的部門或個(gè)人承擔(dān)。第十九條 新保業(yè)務(wù)除機(jī)動(dòng)車輛保險(xiǎn)外,其它業(yè)務(wù)的報(bào)價(jià)必須通過(guò)商品部門的審核,否則為無(wú)效報(bào)價(jià)。第
9、二十條部門內(nèi)部的業(yè)務(wù)交叉由部門經(jīng)理根據(jù)本管理原則協(xié)調(diào)解決。第二十一條部門之間的業(yè)務(wù)交叉, 由雙方機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或團(tuán)隊(duì)經(jīng)理先行協(xié)調(diào)解決。機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人為交叉業(yè)務(wù)的第一級(jí)協(xié)調(diào)人,應(yīng)盡可能地協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)員達(dá)成共識(shí)。第二十二條雙方機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)無(wú)法達(dá)成一致意見(jiàn)的業(yè)務(wù),提交銷售管理部及分管領(lǐng)導(dǎo)處理。 銷售管理部及分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行的裁定為最終裁定, 任何一方必須嚴(yán)格完全服從。第二十三條 雙方當(dāng)事人應(yīng)按照部門協(xié)調(diào)或銷管部的決定, 進(jìn)行或停止業(yè)務(wù)活動(dòng),以確保主要工作的順利進(jìn)行, 維護(hù)公司形象。 當(dāng)事人雙方任何一方不得以對(duì)公司帶來(lái)?yè)p失的作為或不作為來(lái)要挾公司,情節(jié)惡劣,造成不當(dāng)后果的予以扣績(jī)效、通報(bào)批評(píng)或開(kāi)除。第二十四條 在業(yè)
10、務(wù)拓展中,有明顯違規(guī)行為造成業(yè)務(wù)沖突的,根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定予以嚴(yán)肅處理;同時(shí)取消因違規(guī)行為獲得的相關(guān)業(yè)績(jī)、手續(xù)費(fèi)、銷售費(fèi)用、績(jī)效獎(jiǎng)金等權(quán)益。第六章獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰第二十五條 凡認(rèn)真遵守本規(guī)定,積極配合協(xié)助處理交叉業(yè)務(wù),無(wú)不良記錄的部門和員工,公司視實(shí)際情況在年終評(píng)優(yōu)等方面予以加分和優(yōu)先考慮。第二十六條 凡采取擴(kuò)大承保責(zé)任、降低費(fèi)率、提高退費(fèi)、提高手續(xù)費(fèi)或許諾其它非正常條件為手段, 故意貶低他人, 損壞公司形象, 進(jìn)行惡意競(jìng)爭(zhēng)的部門和員工,公司視情節(jié)嚴(yán)重給予相應(yīng)處罰:1、取消競(jìng)爭(zhēng)業(yè)務(wù)的保費(fèi)收入,不計(jì)入績(jī)效考核;2、取消年終評(píng)優(yōu)資格;3、展業(yè)費(fèi)用自行承擔(dān);4、通報(bào)批評(píng),扣分等處理,情節(jié)嚴(yán)重者公司將視情況給予處分;第二十七條 對(duì)于機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或團(tuán)隊(duì)經(jīng)理無(wú)法達(dá)成協(xié)調(diào)一致的,需由公司總經(jīng)理室或風(fēng)險(xiǎn)管理控制委員會(huì)出面協(xié)調(diào),但協(xié)調(diào)后僅按 70%計(jì)算業(yè)績(jī)。規(guī)定施行及釋義第七章第二十八條 本辦法自頒布之日起實(shí)行, 釋義權(quán)歸屬商品部、 銷管部,
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