房地產(chǎn)股份公司會計檔案管理制度_1

1、規(guī)章制度示范文本 | Excellent Model Text 資料編碼：CYKJ-FW-711編號：_房地產(chǎn)股份公司會計檔案管理制度審核：_時間：_單位：_房地產(chǎn)股份公司會計檔案管理制度用戶指南：該規(guī)章制度資料適用于管理中，通過編訂企業(yè)的章程、議事規(guī)則、生產(chǎn)經(jīng)營運作、監(jiān)督、員工的行為規(guī)范，再在運作中實踐得到不斷的完善，使經(jīng)營管理中議事有法可依?？赏ㄟ^修改使用，也可以直接沿用本模板進行快速編輯。房地產(chǎn)股份有限公司會計檔案管理制度為了加強會計檔案管理，統(tǒng)一會計檔案管理制度，符合會計基礎(chǔ)規(guī)范化的要求，公司根據(jù)中華人民共和國會計法和中華人民共和國檔案法的規(guī)定，特制定本制度。一、會計檔案立卷管理辦法1

2、、會計憑證：每月做好的會計憑證必須在下月5日內(nèi)進行順號、查對、清點，檢查憑證是否都符合規(guī)定，然后按每本50號裝訂成冊，憑證封面標名每月共幾本、每本憑證的編號，再將裝訂成冊的憑證按順序立案存檔，使查找憑證方便、快速、一目了然。2、會計報表：每月做好的會計報表必須依次編定頁碼，加具封面，裝訂成冊，加蓋公章。封面上應(yīng)當注明：單位名稱、單位地址，財務(wù)報告所屬年度、季度、月度，送出日期，并由單位負責(zé)人、會計機構(gòu)負責(zé)人、會計主管人員簽名或蓋章。再將會計報表按年份順序存放，立案歸檔，以便查找。3、會計帳本：每月結(jié)帳后，將打印出來的會計帳簿加具封面，裝訂成冊，標明帳戶名稱、順序號、標上標簽，將會計帳簿按年份順

3、序存放，立案歸檔，以便查找。4、財務(wù)文件：財務(wù)文件、審計報告等按文件內(nèi)容進行分類，按立案時間打出文件清單，標上標簽、編上編號，便于查閱。二、會計檔案調(diào)閱管理辦法借閱檔案必須按正常手續(xù)進行，財務(wù)部查閱檔案資料，要求當天查閱當天歸放原處；審計人員查閱檔案要有借閱手續(xù)；外調(diào)檔案，必須經(jīng)財務(wù)部主管批準，并付上借閱檔案借據(jù)，寫明借調(diào)日期、用途、檔案名稱、份數(shù)、歸還時間等，方可借出檔案。檔案管理人員要根據(jù)借調(diào)檔案規(guī)定，到期及時催收歸還檔案，確保檔案完整無缺。三、會計檔案保管期限1、會計憑證：原始憑證、記帳憑證保管期限為15年；銀行存款余額調(diào)節(jié)表保管期限為3年；2、會計帳簿：現(xiàn)金和銀行存款日記帳保管期限為25年；明細帳保管期限為15年；總帳保管期限為15年；輔助帳簿保管期限為15年；固定資產(chǎn)卡片在固定資產(chǎn)清理報廢后保存5年。3、會計報表：月、季度會計報表保管期限為15年；年度會計報表保管期限為永久。4、其他：會計移交清冊保管期限為15年會計檔案保管清冊保管期為永久會計檔案銷毀清冊保管期為永久銀行存款對帳單保管期限為5年四、會計檔案銷毀根據(jù)會計檔案保管期限，銷毀會計檔案時，到期限的檔案必須列出詳細的會計檔案銷毀清冊，列明銷毀會計檔案的名稱、編號、冊數(shù)、起止年度、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時間等內(nèi)容，并有檔案管理人員