公司辦公設(shè)施設(shè)備管理規(guī)定

1、管理規(guī)范示范文本 | Excellent Model Text 資料編碼：CYKJ-FW-941編號(hào)：_公司辦公設(shè)施設(shè)備管理規(guī)定審核：_時(shí)間：_單位：_公司辦公設(shè)施設(shè)備管理規(guī)定用戶指南：該管理規(guī)范資料適用于管理中，為使規(guī)則公開(kāi)化，讓所有人保持集體的協(xié)調(diào)，維護(hù)集體的利益，從而充分發(fā)揮團(tuán)體的力量，實(shí)現(xiàn)管理有法可依，內(nèi)部運(yùn)行有規(guī)則保障?？赏ㄟ^(guò)修改使用，也可以直接沿用本模板進(jìn)行快速編輯。XXX有限公司安全生產(chǎn)管理制度辦公設(shè)施設(shè)備管理規(guī)定編號(hào)：AQ-BZH-48版本號(hào)：01辦公設(shè)施設(shè)備管理規(guī)定一、辦公設(shè)施設(shè)備管理1、辦公設(shè)施分類辦公設(shè)備：包括電腦、打印機(jī)、復(fù)印件、傳真機(jī)、軟件、等物品。辦公家具：包括辦公

2、桌椅、會(huì)議桌、文件柜等物品。2、辦公設(shè)施設(shè)備采購(gòu)辦公設(shè)施設(shè)備的采購(gòu)，各部門按需提出購(gòu)買需求，報(bào)總經(jīng)理審核后統(tǒng)一購(gòu)買。3、辦公設(shè)施設(shè)備的管理辦公設(shè)施設(shè)備實(shí)行分類檔案管理。4、辦公設(shè)施設(shè)備的異動(dòng)管理辦公設(shè)施設(shè)備的內(nèi)部轉(zhuǎn)移，由使用部門或使用人提出書(shū)面報(bào)告，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。5、辦公設(shè)施設(shè)備的維修由使用部門提出維修計(jì)劃報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施。6、因管理或使用不當(dāng)造成辦公設(shè)施設(shè)備毀損、丟失的，由直接責(zé)任人承擔(dān)直接經(jīng)濟(jì)損失。二、電腦管理1、公司電腦由各使用人負(fù)責(zé)保管。2、注意事項(xiàng)2.1公司員工應(yīng)妥善設(shè)置和保管好開(kāi)機(jī)密碼，不得將密碼，特別是財(cái)務(wù)軟件使用密碼泄露他人。2.2盡量利用公司辦公網(wǎng)絡(luò)以無(wú)紙化方式處理公文

3、，確需打印的資料，應(yīng)妥善保存，不得無(wú)序擺放。2.3不得在辦公電腦上玩游戲2.4個(gè)人筆記本電腦的硬盤不得存儲(chǔ)涉及公司機(jī)密的文件，凡機(jī)密文件出差時(shí)用軟盤（或其他存儲(chǔ)器）存儲(chǔ)，并妥善保管。2.5不得私自將公司電腦外借或交外單位人員使用。三、違則公司電腦因人為因素造成損壞的，由使用人負(fù)責(zé)賠償，特殊情況以書(shū)面形式報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)，視原因酌情處理。四、復(fù)印機(jī)管理1、復(fù)印機(jī)機(jī)統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)管理。2、復(fù)印機(jī)使用完畢后，應(yīng)按“清除”按扭，將復(fù)印機(jī)恢復(fù)至初始狀態(tài)，復(fù)印無(wú)效的文件應(yīng)立即銷毀。3、復(fù)印資料注意節(jié)約紙張，避免浪費(fèi)。五、傳真機(jī)管理1、傳真機(jī)統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)管理。2、每一份收到的傳真件都要及時(shí)通知有關(guān)部門或個(gè)人領(lǐng)取。3、每一份發(fā)出的傳真件都要按發(fā)出的部門或個(gè)人在辦公室登記后才能發(fā)出，重要傳真件須復(fù)印一份交辦公室存檔。六、無(wú)關(guān)人員不準(zhǔn)擅自翻閱甚至取拿傳真件。六、傳真機(jī)的使用注意事項(xiàng)（不得把下列稿件傳入傳真機(jī)）1、涂改液未干或稿件有涂層；2、稿件有皺紋、折縫或嚴(yán)重卷曲；3、破裂的稿件或稿件