企業(yè)大宗材料采購管理辦法

1、 企業(yè)大宗材料采購管理辦法第一章 總則第一條、目的為了更好地規(guī)范公司大宗材料、設備的采購行為，滿足工程施工需要，確保采購物資的質量、降低采購成本，加強對采購工作的管理，特制定本辦法。第二條、原則一、該辦法實施時務必使所有流程包括詢價、比價、議價、談判情況對所有相關參與人員公開透明。二、材料議價及談判必須遵循群策群力的原則，相關人員集體參與。第三條、適用范圍 一、本辦法所指大宗材料是指單批單次采購總金額在5萬（包括5萬）以上的材料， 二、有下列情況之一的，即使?jié)M足第一款條件，可不參照本辦法： 1、以設備銷售為主要目的材料采購； 2、 鋼材、銅材等原材料的采購； 3、業(yè)主指定品牌。 第四條、材料的

2、分類根據(jù)材料的特性，將材料分為常用材料和非常用材料： 一、 常用材料：是指在工程中經(jīng)常使用的材料，如風口風閥、保溫材料、電線電纜、線槽配件、開關面板插座、燈具、保溫軟管、墻地磚、地毯、輕鋼龍骨及石膏板、吊頂材料、各類板材、油漆、乳膠漆、玻璃及工程所需零星輔助材料及配件。二、非常用材料：除上述以外的材料 。 第五條、適用程序 一、材料、設備單次單批總價在5萬以上20萬以下及20萬以上但不適合公開招投標的，將采用議價程序。 二、材料、設備總價在20萬以上，采用公開招投標程序。第六條、供應商選擇一、在公司材料供應商名錄中認定為合格及以上的。二、由招標小組成員集體推薦的。三、從其它渠道收集到的供應商。

3、 第二章 大宗材料議價程序第一條：組織機構 一、材料、設備單次單批總價在5萬以上10萬以下，由工程部經(jīng)理、成本控制科主管、項目經(jīng)理、采購管理科主管、項目采購員組成議價小組（以下簡稱小組）。由工程部經(jīng)理任組長，議價結果報請公司總經(jīng)理批準。 二、材料、設備總價在10萬以上20萬以下或20萬以上不適合公開招投標的材料 除上述人員外，公司總經(jīng)理參與，由公司總經(jīng)理任組長，工程部經(jīng)理任副組長。 第二條、職責 一、相關采購經(jīng)辦職責：負責收集采購資料，進行議價準備。 二、采購管理科主管職責：組織整個材料議價、談判過程。 三、成本控制科主管職責：參與和供應商的談判，結合項目目標成本，對采購價格進行控制。 四、項

4、目經(jīng)理職責：參與材料價格的談判，并結合項目的實際施工環(huán)境提出材料的質量、規(guī)格型號的要求。五、小組組長職責： 1、監(jiān)督整個采購過程； 2、綜合小組各成員意見，確定供應商； 3、及時把整個采購過程及確認結果報告權限主管。第三條、程序一、議價準備 1、根據(jù)材料申購單，確認需采購材料、設備的規(guī)格、型號、數(shù)量及相關技術參數(shù)，如項目部尚未成立，可根據(jù)投標時設備、材料型號，但務必確保準確無誤。2、向相關供應商發(fā)出詢價單，及時跟蹤報價情況，對供應商在報價時提出的問題，經(jīng)和相關技術員或項目經(jīng)理溝通后，進行及時答復。3、收集報價資料，并對各供應商的報價進行初步分析，對供應商報價中明顯重大失誤要求供應商更正后重新報

5、價。4、根據(jù)供應商的報價進行的初步壓價，根據(jù)初步談判結果填寫大宗材料采購比價單。5、由成本控制科對所需要采購的材料結合標單價及目標成本，確認目標成交價。二、和供應商的談判1、材料、設備單次單批總價在5萬以上10萬以下的材料由采購管理科主管、成本控制科主管和項目經(jīng)理共同和供應商就材料、設備的質量、價格、付款方式等條款進行首輪談判，談判結束后，由工程部經(jīng)理進行談判和最終確認。2、材料、設備總價在10萬以上20萬以下或20萬以上不適合公開招投標的材料由采購管理科主管、成本控制科主管和項目經(jīng)理、工程部經(jīng)理共同和供應商結合成本控制科制定的目標成交價進行首輪談判，談判結束后，由公司總經(jīng)理進行談判和最終確認

6、。 3、談判結束后，由采購經(jīng)辦填寫大宗材料議價情況一覽表，由相關成員進行簽字確認，并報請權限主管簽字確認后作為和供應商簽訂合同的依據(jù)。三、簽訂合同 談判結束后，采購經(jīng)辦人和供應商就合同的其它細節(jié)進行磋商，并根據(jù)采購管理制度啟動采購會簽、采購合同會簽，通過后和供應商簽訂合同。第四條、相關說明1、和供應商談判時，小組成員因故不能參加的，必須向小組組長請假，并且小組成員必須有2人或以上和供應商進行談判，談判方為有效。2、根據(jù)實際情況，供應商數(shù)量可選擇1至3家。相關表單：大宗材料采購比價單大宗材料議價情況一覽表第三章 大宗材料公開招投標程序第一節(jié) 常規(guī)材料 第一條、組織機構由公司總經(jīng)理、工程部經(jīng)理、成

7、本控制科主管、項目經(jīng)理、采購管理科主管、項目采購員組成公司招投標小組，由公司總經(jīng)理任組長。 第二條、職責 一、采購管理科主管職責：負責組織整個招投標過程，負責編制招標文件、評標辦法 二、項目經(jīng)理職責：對招標材料的規(guī)格、型號、數(shù)量進行確認 三、招投標小組組長職責：監(jiān)督整個招投標過程綜合招投標小組各成員意見，確定予中標供應商及中標供應商，及時把整個招投標過程及招投標結果報告公司總經(jīng)理。 第三條、程序一、招標準備：由采購科主管進行以下投標準備 （一）資料收集：對所需采購物資的規(guī)格、型號、數(shù)量，現(xiàn)場需滿足的技術條件，供貨周期、付款方式等資料進行收集。（二）供應商選擇：必須準備3家以上供應商資料以備選擇

8、。（三）招標文件的制定 制定招標文件時，必須套用公司制定的招標文件模板（常規(guī)材料）。（四）評標辦法的制定 制定評分須知：在制訂評標辦法的同時，必須套用公司制定的評標辦法模板（常規(guī)材料）對每一評分項目評分方法作出規(guī)定。（五）由成本控制部制定攔標價，以供評分時使用。相關標單：招標文件模板（常規(guī)材料） 評標辦法模板（常規(guī)材料）二、發(fā)放招標文件 給予供應商發(fā)放招標通知書及招標文件。三、評標根據(jù)供應商遞交的投標文件，招標小組成員召開評標會議，填寫評分表，評分時必須參照評分需知，根據(jù)評分結果及各成員意見，選定一至二家予中標供應商。 四、議價選定予中標供應商后，由招標小組組織和該供應商就合同重要條款進行進一步的談判，談判結束后，由招標小組組長確認中標供應商，并向上一級權限主管匯報。五、發(fā)放中標通知書確定中標供應商后，向該單位發(fā)放中標通知書。相關表單：招標通知書.中標通知書6、 合約簽訂發(fā)放中標通知書后，按照公司采購管理制度由采購管理