博達置業(yè)工程部管理制度

1、工程部管理制度編制 日期 審批 日期 審核 日期 修訂記錄日 期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人批準人一、 工程部管理制度的目標及適用范圍1、 目標加強工程實施過程中成本、進度、質(zhì)量、現(xiàn)場安全文明施工等方面的管理，提高系統(tǒng)能力，真正體現(xiàn)“事前、事中、結(jié)果”的過程管理。2、制度適用范圍適用于博達置業(yè)所開發(fā)項目從項目開工到交房之前所有工程建設(shè)、驗收、維修等方面的工作。二、工程部組織架構(gòu)圖工程部經(jīng)理工程部主管水電工程師土建工程師水電工程師土建工程師檔案員三、工程部崗位職責(zé)1、 工程部部門職責(zé)：1.1 配合開發(fā)部、合約部、營銷部等部門進行項目前期運作。1.2 負責(zé)工程開工前的準備及審查工作。1.3 協(xié)調(diào)總

2、包單位、甲委分包單位、配套施工單位、監(jiān)理單位之間的關(guān)系，負責(zé)對總包單位、甲委分包單位、配套施工單位、監(jiān)理單位的管理工作。1.4 負責(zé)工程施工過程中質(zhì)量、進度、安全、成本的控制管理。1.5 對工程管理過程中的文件、資料進行管理，負責(zé)項目的竣工驗收及移交工作。2、工程部經(jīng)理： 直接上級：總經(jīng)理 直接下屬：工程主管、土建工程師、水暖工程師、電氣工程師、景觀工程師、檔案員 主要工作職責(zé)： 2.1 負責(zé)工程部的日常管理工作。2.2 配合開發(fā)部、合約部、營銷部等部門進行項目前期運作，提出合理化建議，提供必要的技術(shù)支持。2.3 負責(zé)協(xié)助合約部組織工程的招投標工作。2.4 負責(zé)開發(fā)項目的安全、質(zhì)量、進度、成本

3、控制的目標設(shè)定及監(jiān)督。2.5 負責(zé)對總承包單位的施工組織計劃及重大技術(shù)方案的審核、審批。2.6 負責(zé)對工程款支付、現(xiàn)場簽證、設(shè)計變更實施的審批。2.7 負責(zé)與政府行政主管部門的溝通與協(xié)調(diào)。2.8 負責(zé)施工過程中各相關(guān)單位的總協(xié)調(diào)工作。2.9 負責(zé)工程項目的竣工驗收、交房組織等工作。3、工程部主管 直接上級：工程部經(jīng)理 直接下屬：土建工程師、水暖工程師、電氣工程師、景觀工程師、檔案員 主要工作職責(zé)：3.1 協(xié)助工程部經(jīng)理處理工程部日常工作3.2 負責(zé)公司部門之間及本部門相關(guān)專業(yè)間工作協(xié)調(diào)、溝通。3.3 負責(zé)對項目的施工進度、質(zhì)量、安全、現(xiàn)場管理、成本控制等進行過程管理與監(jiān)督。3.4 負責(zé)協(xié)助，參

4、加工程的招標工作。組織投標單位踏勘、答疑及對技術(shù)標的審核。3.5 負責(zé)組織圖紙會審及設(shè)計交底工作。3.6 組織、參加工程的進度、質(zhì)量、安全文明施工檢查及制定獎懲措施。3.7 負責(zé)對監(jiān)理單位的日常工作進行管理。3.8 負責(zé)對工程形象進度、現(xiàn)場簽證、設(shè)計變更進行審核，并協(xié)助合約部進行工程結(jié)算工作。3.9 組織、參加工程的竣工驗收、物業(yè)移交、業(yè)主收房等工作。4、土建工程師 直接上級：工程部經(jīng)理、工程部主管 直接下屬：無主要工作職責(zé)：4.1 協(xié)助工程部經(jīng)理、工程部主管完成工程項目的前期準備工作。4.2 配合土建專業(yè)招標工作及審核招標文件。4.3 負責(zé)審核本專業(yè)施工圖并提出合理性建議。4.4 負責(zé)本專業(yè)

5、工程進度、質(zhì)量、安全文明施工的日常管理。4.5 負責(zé)對專項施工方案、技術(shù)措施進行審核。4.6 負責(zé)對本專業(yè)工程形象進度、現(xiàn)場簽證、設(shè)計變更的確認工作。4.7 負責(zé)就本專業(yè)問題與合約部、采購部門進行溝通、協(xié)調(diào)。4.8 參加工程竣工驗收、物業(yè)移交、業(yè)主收房等工作。4.9 負責(zé)本專業(yè)工程質(zhì)保期內(nèi)的維修跟進工作。5、水電工程師：直接上級：工程部經(jīng)理、工程部主管直接下屬：無主要工作職責(zé)：5.1 負責(zé)工程前期的臨水接入及施工管理。5.2 配合暖通專業(yè)招標工作及審核招標文件。5.3 負責(zé)審核本專業(yè)施工圖并提出合理性建議。5.4 負責(zé)本專業(yè)工程實施的日常管理及監(jiān)督。 5.5 負責(zé)本專業(yè)工程形象進度、

6、現(xiàn)場簽證、設(shè)計變更確認工作。5.6 負責(zé)就本專業(yè)問題與合約部、采購部門進行溝通、協(xié)調(diào)。5.7 負責(zé)本專業(yè)配套工程的驗收與施工協(xié)調(diào)。5.8 參加工程竣工驗收、物業(yè)移交、業(yè)主收房等工作。5.9 負責(zé)本專業(yè)工程質(zhì)保期內(nèi)的維修跟進工作。6.0 負責(zé)工程前期的臨電接入及施工管理。6.1 配合電氣專業(yè)招標工作及審核招標文件。6.2 負責(zé)審核本專業(yè)施工圖并提出合理性建議。6.3 負責(zé)本專業(yè)工程實施的日常管理及監(jiān)督。6.4 負責(zé)本專業(yè)工程形象進度、現(xiàn)場簽證、設(shè)計變更確認工作。6.5 負責(zé)就本專業(yè)問題與合約部、采購部門進行溝通、協(xié)調(diào)。6.6 負責(zé)本專業(yè)配套工程的驗收與施工協(xié)調(diào)。6.7 參加工程竣工驗收、物業(yè)移交

7、、業(yè)主收房等工作。6.8 負責(zé)本專業(yè)工程質(zhì)保期內(nèi)的維修跟進工作。7、檔案員：直接上級：工程部經(jīng)理、工程部主管 直接下屬：無主要工作職責(zé)：8.1 負責(zé)開竣工的檔案、技術(shù)資料收集與整理。8.2 負責(zé)工程部與施工單位之間往來函件的收發(fā)，圖紙的發(fā)放及其他部門報送的文件資料收集；8.3 負責(zé)建立工程部各項數(shù)據(jù)統(tǒng)計體系（變更、簽證、施工計劃等）8.4 負責(zé)工程系統(tǒng)會議記錄、紀要整理工作。8.5 負責(zé)工程部辦公用品的申報、領(lǐng)取及發(fā)放工作；8.6 負責(zé)與工程相關(guān)的印章管理工作。8.7 負責(zé)工程部日常后勤保障工作。四、工程管理制度1、工程質(zhì)量控制，參見博達置業(yè)工程質(zhì)量流程。2、工程進度控制，參見博達置業(yè)工程進度

8、管理流程。3、安全、文明施工管理，參見博達置業(yè)工程安全管理流程。4、工程資料管理：4.1 在工程管理和施工過程中，對監(jiān)理單位和施工單位提交的報告要按約定時間做出書面答復(fù)。4.2 隨時抽查監(jiān)理單位、施工單位的施工原始資料和與工程有關(guān)的其它資料。4.3 按合同要求，責(zé)成監(jiān)理單位提交監(jiān)理月報及監(jiān)理業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的專項報告；責(zé)成施工單位提交施工組織設(shè)計、施工方案、工程進度和工程量報告以及其它有關(guān)方案或報告。4.4 及時做好建設(shè)單位自身工程資料的收集、整編工作，要使整編資料真實準確的反映出施工進度完成情況，以及施工管理過程中發(fā)生的關(guān)鍵問題和處理結(jié)果。4.5 監(jiān)督監(jiān)理單位和施工單位按照誠實信用的原則，真實準確

9、地做好施工過程記錄和有關(guān)報告。決不允許有隱瞞事實真相、出具假報告等違規(guī)違法事情的發(fā)生。5、圖紙管理：5.1 接到設(shè)計單位送來的圖紙應(yīng)立即核對其套數(shù)、頁數(shù)、種類，并按用途進行分類、編號、登記，統(tǒng)一由檔案員管理。5.2 圖紙的發(fā)放：工程師一套、檔案員存檔一套、監(jiān)理一套、施工單位兩套（為其保存三套作為竣工圖使用）。5.3 圖紙登記：記錄分發(fā)時間、領(lǐng)取人單位、姓名、數(shù)量。5.4 圖紙的收回、作廢，對因設(shè)計變更而作廢的圖紙應(yīng)及時收回、登記，并加蓋作廢章。5.5 竣工圖在竣工驗收完成30日內(nèi)由施工單位整理完成，檔案員進行審核。5.6 審核后的竣工圖由工程部督促施工單位報審、備案。6、進場材料、隱蔽工程、分

10、部分項工程、竣工驗收流程：6.1 進場材料驗收流程：1、材料進場，對進場材料進行驗收5、需做見證送檢的材料：按材料驗收標準，見證取樣、送樣，做復(fù)試4、乙供類材料：依據(jù)合同、設(shè)計要求檢查出廠合格證及技術(shù)參數(shù)3、甲指品牌材料：依據(jù)合同現(xiàn)場檢查材料品牌、型號、出廠合格證等2、封樣類材料：現(xiàn)場對比對樣板材料驗收合格與否否6、將該部分材料做上標志，即刻清退出場是7、監(jiān)理登記備案，允許使用6.2 隱蔽工程驗收流程施工單位向監(jiān)理單位及工程部報驗檢查質(zhì)量保證資料是否符合要求監(jiān)理工程師/工程部工程師隱蔽工程，施工單位自檢合格完成合格與否現(xiàn)場檢查 簽署隱蔽工程驗收單，允許下部工序施工 否 是 簽發(fā)工程質(zhì)量整改通知

11、單流程要點：1、隱蔽工程驗收不合格的不得進入下道工序，必要時可以采取經(jīng)濟處罰或停工處理措施。2、監(jiān)理單位應(yīng)安排專職人員對隱蔽工程進行旁站檢查，詳細記錄旁站記錄。6.3 分部分項工程驗收流程質(zhì)量保證資料齊全、合格隱蔽驗收記錄簽認完成分部、分項工程質(zhì)量自評合格，評定完成施工單位報驗是監(jiān)理工程師/工程部工程師檢查隱蔽工程是否完成有關(guān)簽證手續(xù)否合格與否檢查分部、分項工程是否合格檢查質(zhì)量保證資料是否符合要求合格：簽認分部分項工程檢驗表不合格：簽發(fā)工程質(zhì)量整改通知單6.4 工程竣工驗收流程施工單位否自檢合格，現(xiàn)場清理完畢工程計量資料質(zhì)量簽證文件接受施工單位提交申請工程竣工資料（含竣工圖）施工單位整改工程部

12、、監(jiān)理單位組織竣工初驗施工單位整改合格與否 是工程部組織相關(guān)部門參加驗收否合格與否是報政府質(zhì)量監(jiān)督部門驗收7、工程例會制度：目的：完善工程管理制度，加強對在建工程的進度、質(zhì)量、成本控制的管理，提高工作效率，加強建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位等有關(guān)方面的協(xié)調(diào)及聯(lián)系，切實解決工程建設(shè)中實際存在的問題。7.1 工程例會為定期會議，時間由各項目自行確定。7.2 工程例會由工程部經(jīng)理主持。7.3 工程例會參加人員：工程部全體、監(jiān)理項目部全體、總承包單位及各承建單位項目經(jīng)理和技術(shù)負責(zé)人。7.4 工程例會采取會議簽到制度，總結(jié)上周工程進展及出現(xiàn)的問題，制定糾偏措施。落實下周工程質(zhì)量、進度、安全文明施工方面的計

13、劃目標。協(xié)調(diào)處理各施工單位間和各專業(yè)間在施工過程中的配合問題。7.5 工程現(xiàn)場所出現(xiàn)的各項問題采用圖文方式（PPT）進行表述,每次例會對上次例會提出的問題是否整改完成，進行逐項追蹤，如有未完成，查明原因，規(guī)定完成時間，做好各項記錄；7.6 例會紀要由監(jiān)理單位整理后一個工作日內(nèi)，發(fā)放與會單位簽收，工程部存檔備案。五、施工過程中的成本控制目的：成本控制是工程日常管理中一項重要的工作，是通過遵循規(guī)定的控制原則和執(zhí)行既定的工作流程，將項目總投資和單位成本控制在工程預(yù)算或工程合同造價的目標范圍內(nèi)，使項目合理利潤最大化。1、圖紙及設(shè)計變更的審核1.1 招標圖下發(fā)后，工程部各專業(yè)工程師進行審核，匯總審圖意見

14、、明確施工界線發(fā)送、合約部，確保商務(wù)標的準確性。1.2 在工程開工前認真做好圖紙會審和技術(shù)交底工作，最大限度減少設(shè)計變更的發(fā)生。1.3設(shè)計變更下發(fā)前，工程師應(yīng)審核變更內(nèi)容，結(jié)合現(xiàn)場實際情況提出合理化建議。1.4 審核設(shè)計變更施工工藝，盡量采用相對簡單的施工工藝，避免復(fù)雜工藝造成成本增加。1.5 審核設(shè)計變更所用的材料，以相同技術(shù)參數(shù)，質(zhì)優(yōu)價廉的材料為首選材料。1.6 現(xiàn)場把控設(shè)計變更實施過程，詳細記錄勞動力、材料投入情況。2、招標期間的成本控制2.1重視對投標單位的考察，確?？疾靾蟾鎯?nèi)容詳細、真實、準確。2.2重點審核技術(shù)標的合理性、準確性。2.3明確施工內(nèi)容、界線和范圍。3、加強施工過程管理

15、3.1 制定合理的資金使用計劃。3.2 做好施工組織設(shè)計方案的優(yōu)化論證工作。3.3制定合理的工期計劃，合理安排工序，組織滿足需求的勞動力以降低工程成本。3.4 建立防索賠意識，加強工程索賠控制，進行全方位合同管理，嚴格按合同約定履行職責(zé)防止索賠事件的發(fā)生。3.5 嚴格控制現(xiàn)場簽證，當簽證發(fā)生時應(yīng)拍照取證，準確核算所發(fā)生的工程量及人工數(shù)量。3.6 工程質(zhì)量做到事前控制，避免返工及后期維修導(dǎo)致的成本增加。六、工程部工作流程指引目的：規(guī)范日常工作流程，提高工作效率，使各參建單位對我司的工作流程制度更加明確、了解。1、 流程簡述 1.1業(yè)務(wù)指示：由工程部下發(fā)作為指導(dǎo)施工的指令性文件（建設(shè)單位工程師、項

16、目經(jīng)理、工程總監(jiān)簽字確認），是工程結(jié)算的主要依據(jù)。 1.2工作聯(lián)系函：由我司工程系統(tǒng)下發(fā)（工程部、合約部）作為指導(dǎo)施工的指令性文件（建設(shè)單位工程師、部門經(jīng)理、工程總監(jiān)簽字確認），具有工程結(jié)算效力。 1.3 簽 證 單：工程部下發(fā)業(yè)務(wù)指示后，在發(fā)生超出合同施工范圍、設(shè)計變更涉及工程量增加等情況下，由施工單位上報的技術(shù)性文件（施工單位技術(shù)員、項目經(jīng)理簽字并加蓋項目章，監(jiān)理工程師、監(jiān)理總監(jiān)簽字確認并加蓋項目章，建設(shè)單位工程師、項目經(jīng)理簽字確認）。 1.4 施工進度確認單：作為工程款支付的主要依據(jù)，由施工單位在每個月的20日前上報工程部。（施工單位技術(shù)員、項目經(jīng)理簽字并加蓋項目章，監(jiān)理工程師、監(jiān)理總監(jiān)

17、簽字確認并加蓋項目章，建設(shè)單位工程師、項目經(jīng)理簽字確認）1.5 工程質(zhì)保金支付會簽單：作為工程質(zhì)保金支付的主要依據(jù)，合同履約完成后由施工單位上報工程部。（施工單位負責(zé)人簽字、蓋章，物業(yè)公司負責(zé)人簽字、蓋章，維修中心負責(zé)人簽字，建設(shè)單位工程師簽字，項目經(jīng)理簽字）2、流程操作2.1工程簽證單：施工單位在完成業(yè)務(wù)指示內(nèi)容當日上報工程部，并在24小時內(nèi)與工程部相關(guān)工程師共同認證原始憑證（須附影像資料）。要求對增加工程量列式計算及明確報價，并附業(yè)務(wù)指示復(fù)印件、設(shè)計變更復(fù)印件、簽證前后的現(xiàn)場照片。（一式三份）2.2 施工進度確認單：現(xiàn)場施工質(zhì)量是支付工程款的先決條件，由建設(shè)單位及監(jiān)理單位總控。總包單位對甲

18、委分包單位施工質(zhì)量負責(zé)，甲委分包單位上報施工進度確認單時，需總包單位項目經(jīng)理確認，當分包單位現(xiàn)場施工質(zhì)量存在問題時，總包單位項目經(jīng)理有權(quán)拒簽或簽署按一定比例支付工程款。因施工單位工程檔案上報不及時，監(jiān)理工程師有權(quán)拒簽。（一式三份）2.3 質(zhì)保金支付：完成質(zhì)保金支付會簽單后（一式四份），由專業(yè)工程師發(fā)起質(zhì)保金支付網(wǎng)簽流程審批（附結(jié)算定案表或洽商記錄）。七、工程移交流程施工單位自檢合格，申請移交工程部/監(jiān)理單位完成驗收工程部組織物業(yè)單位驗收 施工單位依據(jù)驗收單維修合格與否 否 是鑰匙/檔案移交流程說明：物業(yè)移交一般在交房前3-4個月開始，由工程部統(tǒng)一組織移交工作。要求施工單位維修在45天內(nèi)完成，從驗收開始60日內(nèi)完成鑰匙/檔案的移交。八、工程部人員的績效考核標準1、 遵守公司、部門的規(guī)章制制度及操作流程。2、 工作態(tài)度積極主動，有責(zé)任心，有較強執(zhí)行能力。3、 具有較強的專業(yè)素養(yǎng)及學(xué)習(xí)意識。4、質(zhì)量、進度、安全目標的達成。5、個人能力的提升和進步。6、在日常工作中，具有較好的成本意識。7、具有較強的部門協(xié)作和部門間溝通的能力。8、有合理化建議，特殊貢獻的。九、值班制度為了對施工單位的施工進度工程質(zhì)量施工安全等進行更好地督促和管理，協(xié)調(diào)和解