圖書館會議室和培訓(xùn)教室使用須知

1、圖書館會議室和培訓(xùn)教室使用須知圖書館會議室和培訓(xùn)教室主要用于館內(nèi)各類學(xué)術(shù)會議、專業(yè)講座和讀者培訓(xùn)講座等，在滿足本館使用之余，有條件、有償開放給圖書館以外我校其他單位使用。預(yù)約系統(tǒng)網(wǎng)址：1 開放時(shí)間開放時(shí)間與正常工作日保持一致，為周一至周日8:3021:30；國家法定節(jié)假日及寒暑假除外。2 開放區(qū)域圖書館會議室和培訓(xùn)教室設(shè)備配置等如下表。表1  圖書館主館會議室和培訓(xùn)教室分布情況房間投影儀液晶顯示器音響設(shè)備最大使用人數(shù)最小使用時(shí)間8樓多功能廳有有有200半天9樓多功能廳有有60半天C220小報(bào)告廳有有117半天B118培訓(xùn)教室有有80不限B120培訓(xùn)教室有有80不限E218會議室有12

2、不限E301培訓(xùn)教室有有40不限E318會議室有12不限3 使用條件大型會議室，即：圖書信息樓八樓多功能廳、圖書信息樓九樓多功能廳和圖書館主館C220小報(bào)告廳?？紤]到會場布置、設(shè)備調(diào)試等需要，大型會議室最小預(yù)約時(shí)間為半天，分上午、下午和晚上；兩場會議間隔時(shí)間不小于2小時(shí)；至少提前3個工作日預(yù)約申請。本館職工預(yù)約申請后，只要有部室主任參與申請，無需管理員審核，系統(tǒng)直接確認(rèn)。本館以外我校師生，需要提交預(yù)約申請，附上經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)簽字并加蓋公章的申請表（PDF）格式，經(jīng)管理員審核同意后，方可使用。申請人至少提前1個工作日與物業(yè)公司聯(lián)系會場布置和設(shè)備調(diào)試工作。培訓(xùn)教室，即：主館B118培訓(xùn)教室、主館B12

3、0培訓(xùn)教室和主館E301培訓(xùn)教室。培訓(xùn)教室不設(shè)最小預(yù)約時(shí)間；兩場培訓(xùn)間隔時(shí)間不小于1小時(shí)。本館職工預(yù)約后無需管理員審核，由系統(tǒng)直接確認(rèn)；本館以外我校師生需至少提前3個工作日預(yù)約申請，經(jīng)管理員審核確認(rèn)后方可使用。憑申請人校園卡刷卡進(jìn)入所預(yù)約房間。小型會議室，即：主館E218和E318。小型會議室不設(shè)最小預(yù)約時(shí)間；兩場會議間隔時(shí)間不小于1小時(shí)。小型會議室只開放給本館職工，預(yù)約后無需管理員審核，由系統(tǒng)直接確認(rèn)；憑申請人校園卡刷卡進(jìn)入所預(yù)約房間。4 預(yù)約方式圖書館提供2種情境下的預(yù)約方式，歡迎根據(jù)情況選擇。4.1、網(wǎng)上在線預(yù)約：請您優(yōu)先選擇該方式（該方式暫未開通）。預(yù)約系統(tǒng)網(wǎng)址： 預(yù)約流程如下圖：4.

4、2、現(xiàn)場預(yù)約：適用于在線預(yù)約無法滿足的情況。使用方式：申請人可至圖書館主館B103總務(wù)辦公室，填寫預(yù)約申請表（申請表樣例見表“圖書館會議室使用申請表”和表“圖書館培訓(xùn)教室、小型會議室使用申請”），進(jìn)行現(xiàn)場預(yù)約。5 使用須知5.1、會議室和培訓(xùn)教室主要用于各類學(xué)術(shù)會議、專業(yè)講座和學(xué)科服務(wù)培訓(xùn)，嚴(yán)禁在室內(nèi)從事任何商業(yè)活動、非法活動或用于其它用途。5.2、禁止在會議室和培訓(xùn)教室內(nèi)吸煙，請自覺愛護(hù)公共財(cái)物，請勿破壞室內(nèi)各類家具和設(shè)施，如有損壞，須照價(jià)賠償。5.3、禁止攜帶各類食品進(jìn)入；攜帶飲料進(jìn)入時(shí)，請小心謹(jǐn)慎，不可污染書籍、家具。保持室內(nèi)環(huán)境整潔和衛(wèi)生，離開前請做好整理，及時(shí)清理不需要的物品或廢品。

5、5.4、請遵守公共場合禮儀，言行舉止要文明得體，不得在室內(nèi)吵鬧、喧嘩。5.5、請按照預(yù)約使用時(shí)間離開，并自覺關(guān)閉門窗、空調(diào)、投影和照明等設(shè)備，以免妨礙其他申請人使用。5.6、投影儀、液晶顯示器的借還登記由總務(wù)辦公室（主館B103）辦理，需要時(shí)請前往登記，借取遙控器和數(shù)據(jù)線，使用之前進(jìn)行設(shè)備測試，如有問題及時(shí)與工作人員聯(lián)系，用畢請及時(shí)歸還。設(shè)備借還時(shí)間為工作日的上午8:30-11:30，下午13:00-16:30。5.7、為保證會議室和培訓(xùn)教室的使用秩序，圖書館實(shí)行黑名單管理制度，倡導(dǎo)申請人自覺遵守使用規(guī)則，合理使用。如未按照圖書館相關(guān)規(guī)定使用，圖書館有權(quán)作出處理，情節(jié)嚴(yán)重者將列入黑名單并取消一段時(shí)間的預(yù)約使用資格（詳見黑名單規(guī)則）。5.8、審核通過后若不能如期使用，需登錄預(yù)約系統(tǒng)提交取消預(yù)約申請，以便調(diào)配給其他人使用。如果出現(xiàn)實(shí)際使用用途與申請用途不符，實(shí)際使用單位與申請使用單位不符，圖書館有權(quán)責(zé)令其立即停止使用。出現(xiàn)以上情況，圖書館會將其列入黑名單并取消一段時(shí)間的預(yù)約使用資格。5.9、使