醫(yī)藥集團固定資產(chǎn)及日常辦公用品管理暫行規(guī)定

1、醫(yī)藥（集團）股份有限公司固定資產(chǎn)及日常辦公用品管理暫行規(guī)定一、固定資產(chǎn)、日常辦公用品（低值易耗品）等有關(guān)資產(chǎn)的添制，本著“節(jié)約、合理、有效、使用”和“集中限價采購、統(tǒng)一歸口管理”的原則進行申購。1.固定資產(chǎn)、辦公用品等有關(guān)資產(chǎn)的購買實行申報制，辦理申請購買手續(xù)，并對三家以上具有合法資質(zhì)的商家進行比價采購，由總經(jīng)理辦公室填寫辦公用品申購單 ，經(jīng)分管經(jīng)理審核，財務(wù)部門參與，總經(jīng)理批準(zhǔn)后，送交總經(jīng)理辦公室進行集中統(tǒng)一采購。2.對單個商品價格在 500 元以下的日常辦公用品（低值易耗品）及業(yè)務(wù)招待用品 （煙、酒等）的采購，應(yīng)按照質(zhì)量優(yōu)良，價格合理，供貨及時以及售后保障服務(wù)的原則，經(jīng)總經(jīng)理辦公室分管負責(zé)

2、人和采購員調(diào)查了解，確定相對穩(wěn)定的供貨渠道。并就供貨質(zhì)量、價格以及售后服務(wù)等問題與供貨方進行商談，簽訂供貨合同。3.若供貨商在合同期內(nèi)有弄虛作假、以劣充優(yōu)等欺詐行為，可采取經(jīng)濟索賠、終止合同等辦法進行制裁，對情節(jié)嚴重的應(yīng)追究其法律責(zé)任。二、公司物管員負責(zé)接收并清點物品，確認后在送貨清單上簽收。物管員如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，應(yīng)拒絕接收并及時通知總經(jīng)理辦公室分管負責(zé)人。經(jīng)調(diào)查核實，根據(jù)合同條款，要求供貨商進行調(diào)換或依法追究其責(zé)任。物管員每半年對日常辦公用品的收、發(fā)、庫存數(shù)量進行盤存，并將盤存表上報公司分管領(lǐng)導(dǎo)。三、辦公室根據(jù)計劃清單 、送貨清單，對物品數(shù)量及價格審查后，進行結(jié)算。四、辦公室對公司購買的大宗固定資產(chǎn)（單價 1000 元以上）統(tǒng)一編碼、登記、造冊，報財務(wù)部備查。按照“誰使用，誰負責(zé)；誰保管，誰負責(zé)”的原則辦理領(lǐng)用手續(xù)，分別建立固定資產(chǎn)及日用辦公用品帳本，詳細記錄固定資產(chǎn)及日常辦公用品的購進及領(lǐng)用。屬員工個人使用的由個人負責(zé)，屬部門或分公司使用的由部門或分公司負責(zé)人負責(zé)。在員工或分公司負責(zé)人離開公司時，應(yīng)辦理資產(chǎn)移交手續(xù)。如有丟失或損壞，按原價賠償。對員工沒有辦理資產(chǎn)移交手續(xù)而離開公司的，公司將直接追究所在部門負責(zé)人的責(zé)任，如造成公司資產(chǎn)損失的，將由所在部門