人事調整會議紀要

1、人事調整會議紀要辦公會議紀要XXXX 1號時間：XXXX年X月XX日（周三）上午九點地點：XXXX寫字樓XX樓會議室內容：辦公例會主持人：XX與會人員：XX、XXX、XXX、XXX、XXX、XX記錄人：XXX內容摘要：本次會議重點強調領各部門領導要沉下心，避免人浮于事，辦事拖沓，效率低下，扎扎實實地做好本部門工作，會議同 時圍繞行政、人事、工程、招商等工作展開，現(xiàn)將會議主要內 容紀要如下：一、辦公室1 .本周經(jīng)過初試、復試，有4名應聘人員于春節(jié)前后到崗， 分別為電氣工程師、土建工程師、造價經(jīng)理、招商員。2 .人事部已擬定蕪湖公司組織架構、崗位職責的初稿。3 .由策劃部配合人事部擬定企業(yè)文化墻、

2、桌牌、標語的統(tǒng)一制作標準，辦公室做好詢價、后期制作工作。4 .以統(tǒng)一品牌材質、統(tǒng)一型號、良好的售后作為詢價標準， 做好視頻會議系統(tǒng)的詢價工作。5 .擬定保潔衛(wèi)生標準。6 .組織新員工集體培訓。二、招商部1 .招商部本周工作重心對 XXXX、XX裝飾城進行深入調研 且及時關注各大市場最新動向，并于當天及時匯總討論，形 成系統(tǒng)、完善的數(shù)據(jù)庫。2 .對招商部、采購部、策劃部全體員工進行房地產(chǎn)基礎知識、 商業(yè)地產(chǎn)知識培訓，并于下星期進行考核。3 .擬定XXXX年度營銷計劃方案。4 .編制部門XXXX年崗位需求，人數(shù)及需求到崗時間以及 崗位人員職務說明書。三、策劃部1 .根據(jù)項目工程進度，一月份推廣重點

3、以公司招聘為切入 點，亮相企業(yè)品牌，以軟硬文結合的形式面市。定于 X月 XX日、X月XX日在XX晚報刊登兩期硬廣和軟文。2 .完成XX人事人才網(wǎng)知名企業(yè)設計，并與XX人才網(wǎng)簽訂廣告合同。3 .本周完成XX媒體資源分析報告，提報公司領導。4 .根據(jù)工程節(jié)點、招商節(jié)點，擬定年度營銷推廣費用預算。5 .提報一期營銷策略思路。6 .配合人事部廣告公司對接， 協(xié)助審核企業(yè)文化墻和背板設計樣稿。7 .本周完成XXXX網(wǎng)站的廣告發(fā)布及具體執(zhí)行。8、編制部門 XXXX 年崗位需求，人數(shù)及需求到崗時間以 及崗位人員職務說明書。四、采購部1 .考察XXX、XXXX 等市場，初步與 XXX品牌管理部進 行對接，并拜

4、訪 XXX服裝城企劃部經(jīng)理。2 .統(tǒng)計各類大宗商品品類極其代理渠道、合作方式、聯(lián)系方式，以及與我市場業(yè)態(tài)定位吻合的商品的終端集散市場地址 或生產(chǎn)廠家,完善采購部數(shù)據(jù)庫，目前已搜集品牌運營商資料 31家，輕紡市場7家，搜集地板品牌資料 44家、廚衛(wèi)品牌 資料68家、家具品牌資料 25家。3 .梳理采購部基本管理制度。4 .完善采購部試題數(shù)據(jù)庫。5 .編制部門組織架構，確定部門職責、職權。6 .編制部門2011年崗位需求，人數(shù)及需求到崗時間以及崗 位人員職務說明書。五、工程部1 .本周六之前，擬定概念性開標方案規(guī)則，可由人事部聯(lián)系新進員工XX、XXX參與編制。2 .工程管理制度已修訂完成，由工程部

5、經(jīng)理聯(lián)系總裁秘書將修繕稿本發(fā)給各股東單位參會人員，于1月20日之前收集反饋意見。3 .圍墻制作方案初步確定，主干道為廣告墻，剩下的部分 為磚墻，策劃部配合，先期啟動設計方案，造價部編制圍墻 總預算。4 .就目前X地塊大量優(yōu)質土被盜現(xiàn)象，提請 XX區(qū)政府X 區(qū)長開周協(xié)調例會時，解決此項問題。5 .本周完成勘探單位資格預審工作。6 .協(xié)助勘探院完成X地塊地界定位工作。7 .主動和概念性規(guī)劃設計單位進行對接，了解階段性進展， 并及時解決反饋問題。8 .X月XX日，參加X、X地塊摘牌。9 .本周進行樁基、土方、降水承建單位報名；X、X地塊臨水、臨電施工單位報名；參與 X、X地塊承建單位招標文 件編制及

6、確立。10 .督促X、X地塊供水、供電、排污。六、財務部1 .配合XX科技，完成財務信息化相關工作。篇二：人事月度（11月）會議紀要2014-11-14會議紀要武漢市北冰洋投資集團有限公司集團人力資源部會議時間：2014年11月14日14:00-17:30會議地點：集團會議室主持人：劉琴參會人員：集團人力資源部及各子公司人事部全體人員記錄人：杜露會議議題：2014年11月人事系統(tǒng)月度會議會議內容：一、三分鐘學習環(huán)節(jié)本次學習的內容是運用 TEXT、MID公式從員工身份證中如何直接提取員工的由生年月日，此工作方式在錄入花名冊信息時常用；二、各子公司人事經(jīng)理匯報 10月份工作內容與 11月工作計劃；

7、三、李貞對招聘模塊作由重點要求：1、因湯總要求今后各公司中層管理人員也由集團招聘組負責主要招聘，本次會議上公布集團各招聘組對應負責的子公司安排如下：(1)招聘二組招聘專員 陳紅招聘專員吳雨晨定點服務：(北冰洋商貿(mào)有限公司 李婷)(2)招聘三組招聘主管熊晶招聘專員林丹定點服務：(東西湖中小擔保有限公司 童亮)(3)招聘四組招聘主管陳欣招聘專員徐琴定點服務：(地產(chǎn)一部 魯維、福特貿(mào)公司張三上)（4）招聘五組招聘經(jīng)理李貞招聘專員黃娜定點服務：（金麥食品張曉璐、沈陽地產(chǎn)公司一一劉 莉）2、各公司如有招聘資源可與集團招聘組共享，如使用的招 聘網(wǎng)站，上個月發(fā)現(xiàn)有家子公司的招聘網(wǎng)站離使用的到期日 期僅剩最后

8、1天，但有上百封簡歷未下載使用，如無法在當 天使用完畢是極大的浪費；3、集團與各子公司之間需對接好面試的各個環(huán)節(jié)，保證候選人有效地完成整個面試過程；4、各子公司需加強新入職人員的引導及關愛工作，如住宿員工的生活安排做到細致入微；5、要求各子公司人事負責人每周五提交當周的招聘總結及 下周的招聘計劃，便于集團招聘組配合各子公司有效地開展 每周的招聘工作；6、人才100”計劃的實施進度，目前已實施到人員培訓的過程評估和跟進階段， 需各公司人事部跟進培養(yǎng)人員的培訓 進度。四、覃石對10月份培訓模塊工作做工作總結：1、由洪總為福特茂公司頒發(fā)10月份培訓獎金（在各公司的10月份的培訓評比活動中福特茂排名第

9、一）。2、總結10月份培訓評比的得分情況，分析了各公司得高 分及扣分原因，同時各公司提交的培訓計劃存在內容缺失、在組織培訓的過程中實施的實際情況與培訓計劃不符等現(xiàn)象；在提交培訓計劃時要求各公司統(tǒng)一格式及版本，做到內容精準、嚴謹；3、總結11月8日中高管職業(yè)化培訓管理者角色轉變：(1)從此次培訓評估的培訓滿意率可以看生，各學員反響較好；(2)由勤情況：本次培訓應到人數(shù)：71人，實到人數(shù)：62人，請假人數(shù)，8人，缺勤人數(shù)1人，由勤半天6人，11月12日已對培 訓缺勤的情況做由了處理決定；(3)此次的培訓心得部分公司未提交，時間將延遲到下周一(11/17),如在下周一還未提交的，每延遲一天，本月培訓

10、評比扣5分，扣完為止。4、11月份培訓計劃需統(tǒng)一格式， 注意制定計劃后要按計劃 執(zhí)行。如有特殊原因需按原計劃日期提前 2日進行報備并確 認更改日期。5、培訓工作的相關注意事項：(1)公司大型培訓(20人以上)通知提前 10天在OA上公 示，各子公司人資負責人需配合在第一時間內通知參訓人員，并做好參訓人員的培訓通知簽收工作，掃描或拍照發(fā)給培訓主管存檔備查；(2)為了避免參訓人員遺忘，各子公司負責人需在培訓前5天再次對參訓人員進行提醒。(3)如有特殊原因需請假，請假人員自行負責將培訓請假 單提交相應人員簽批，并將人力資源總監(jiān)簽批之后的請假 單提交給培訓主管存檔備查。(4)若為公司大型培訓(20人以

11、上)，請假單提交截至培訓前2天(因可能涉及場地、用餐、資料等準備工作，需要相對確認的人數(shù))。(5)若為一般培訓，請假單提交截至培訓前一日。6、本月培訓模塊需各子公司配合的事項：(1)各子公司本月內完成 管理者角色轉變 的復訓工作。(請于12月3日前將培訓總結發(fā)至培訓主管)(2)配合完成第八屆內訓師選拔工作。日程安排：11月14日各子公司確認預選人名單11月17日集團下發(fā)選拔公告11月21日 內訓師試講、評選工作11月27日 新任內訓師的聘書頒發(fā)內訓師TTT培訓(第一期)；(3)配合完成2015年度培訓需求及培訓計劃。(12月上旬)。五、劉琴針對績效考核、薪酬、人事基礎模塊各項工作做由要求：1、

12、績效考核部分：(1)加強各公司經(jīng)理級績效指標表的審核，規(guī)范指標完成情況填寫要求，實際完成情況與計劃指標都應填寫完整。在日常工作中發(fā)現(xiàn)各公司部分人員績效指標粗略， 需相應的人事負責人負責審核并監(jiān)控；(2)加強對各子公司非 1.0績效系數(shù)的監(jiān)控，每月需提交非1.0績效系數(shù)的績效指標表，并提供相應的依據(jù)，如人事部提供不了，請所 屬部門負責人提供。 同時員工每月績效考核指標的合理性也需人事負責審核，需根據(jù)公司的經(jīng)營目標進行制定；(3)規(guī)范各子公司績效考核流程，月初績效指標表提交、考核過程及結果的監(jiān)控、月末績效面談表的跟進收集；人事部需對各公司重點經(jīng)營部門進行績效面談抽查工作；(4)需提升公司集團及各子公司全員績效計劃制定的能力，確保計劃具有可實行性可考核性，確保工作嚴格按照計劃執(zhí)行；(5)規(guī)范各個考評會流程，時間、地點、資料準備工作等等需提前按要求準備好，過程嚴格監(jiān)控，減少拖沓和時間浪費。2、薪酬部分：(1)注意晉升加薪的申請時間，每年僅兩次(詳見相關人事制度