戰(zhàn)略人力資源管理1工作分析和崗位說明書

1、延伸閱讀二：工作分析和崗位說明書一、工作分析調(diào)查問卷填寫人簽名 車間/部門負(fù)責(zé)人簽字 一、基本資料崗位名稱所在部門崗位編制直接上級(崗位)直接下級(崗位)請將目前直接下級崗位名稱一一列舉：二、工作描述工作任務(wù)：請認(rèn)真、詳盡地一一對應(yīng)描述您所從事的工作占每月工作時(shí)間的百分比和相應(yīng)的發(fā)生頻次占每月工作時(shí)間的百分比(%，約數(shù))發(fā)生頻次(年、季、月、每日)權(quán)限：決策權(quán)、建議權(quán)、監(jiān)控權(quán)、裁決權(quán)、決定權(quán)、人事權(quán)、審批權(quán)、審定權(quán)、監(jiān)督檢查權(quán)、使用權(quán)、制止權(quán)和處罰權(quán)、命令整改權(quán)、盤查權(quán)、指揮權(quán)、督辦權(quán)、監(jiān)督實(shí)施權(quán)、督促權(quán)、索取權(quán)、提名權(quán)等目前擁有權(quán)限(請描述目前在完成本崗位職責(zé)時(shí)，您所擁有的權(quán)力)舉例：對本部

2、門預(yù)算的建議權(quán)權(quán)限一： 權(quán)限二：權(quán)限三： 權(quán)限四：權(quán)限五： 權(quán)限六： (續(xù)表) 所缺權(quán)限(請描述為更好地完成本崗位職責(zé)，目前尚缺哪些權(quán)力)權(quán)限一： 權(quán)限二：權(quán)限三： 權(quán)限四：權(quán)限五： 權(quán)限六：工作協(xié)作關(guān)系：請?jiān)敿?xì)描述您在工作中需要接觸到哪些崗位、哪些部門、哪些外部單位內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系部門內(nèi)崗位協(xié)調(diào)關(guān)系(請一一列舉所聯(lián)系崗位名稱)：部門間較為密切的協(xié)調(diào)關(guān)系(請一一列舉所聯(lián)系部門名稱)：其他相關(guān)部門(請一一列舉所聯(lián)系部門名稱)：外部協(xié)調(diào)關(guān)系經(jīng)常性的協(xié)調(diào)關(guān)系(請一一列舉所聯(lián)系外部單位、部門名稱)：臨時(shí)性的協(xié)調(diào)關(guān)系(請一一列舉所聯(lián)系外部單位、部門名稱)：三、任職資格教育水平您認(rèn)為基本勝任本崗位所需的最低學(xué)

3、歷應(yīng)該是什么？(請?jiān)谝韵抡J(rèn)可的項(xiàng)目上劃)初中 高中 中專 大專 本科 碩士 其他專業(yè)您認(rèn)為可基本勝任本崗位的學(xué)歷專業(yè)有哪些？(請一一列舉)經(jīng)驗(yàn)?zāi)J(rèn)為若能基本承擔(dān)本崗位工作職責(zé)，需具備哪些方面約多少年的工作經(jīng)驗(yàn)？工作經(jīng)驗(yàn)要求最低時(shí)間要求(年、月)培訓(xùn)您認(rèn)為勝任該崗位工作應(yīng)該接受哪些培訓(xùn)課程？(舉例：培訓(xùn)課程包括但不限于公司簡介、主要制度規(guī)章辦法說明、崗位實(shí)習(xí)、必備的知識和技能、安全管理、人事考核管理、有關(guān)政府政策和行業(yè)政策演變、生產(chǎn)一線操作等)培訓(xùn)科目培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)方式(包括新員工職前培訓(xùn)、在職培訓(xùn)、脫產(chǎn)或半脫產(chǎn)培訓(xùn)) 最低培訓(xùn)時(shí)間(續(xù)表) 知識為完成崗位的工作要求，您認(rèn)為應(yīng)該具備基本層面的知識涉

4、及哪些？對應(yīng)的水平？(通曉、熟悉、具備、了解)熟練程度1您認(rèn)為對于初次承擔(dān)該崗位工作的人員，多長時(shí)間才能較熟練地開展工作？(請?jiān)谡J(rèn)可的項(xiàng)目上劃)3月以下 36月 6月1年 12年 23年 3年以上 2您認(rèn)為對于有類似崗位工作經(jīng)驗(yàn)的人員，尚需多長時(shí)間才能較熟練地開展該崗位工作？(請?jiān)谡J(rèn)可的項(xiàng)目上劃)3月以下 36月 6月1年 12年 23年 3年以上 技能技巧為更好地完成崗位職責(zé)，您認(rèn)為需具備哪些技能？如辦公軟件應(yīng)用、英語應(yīng)用、網(wǎng)絡(luò)知識、軟件編輯能力、寫作水平等四、其他使用工具/設(shè)備1請列舉您目前崗位工作中用到的主要設(shè)備。如計(jì)算機(jī)、電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、檢修工具等2請列舉您目前崗位工作中需

5、用到，但至今尚未配備的設(shè)備工作環(huán)境1請描述您目前開展工作的環(huán)境，如獨(dú)立辦公室/一般工作環(huán)境/敞開辦公等2請描述您認(rèn)為可較為有效開展工作所需的環(huán)境工作時(shí)間特征請您在以下各類問題中填寫您目前崗位工作時(shí)間的特征：1該崗位是否經(jīng)常加班？ 總是 有時(shí)是 偶然是 否2外地出差時(shí)間每月平均( )次，每次平均( )天工作成果請簡明列舉您目前崗位工作中作為檔案留存的文件名稱(包括通知、簡報(bào)、信函、匯報(bào)文件或報(bào)告、總結(jié)、公司文件、研究報(bào)告、合同或法律文本、經(jīng)營票據(jù)或其他)：1.2.3.所需傳送的部門、崗位：1.2.3. (續(xù)表) 考核指標(biāo)： 對于您承擔(dān)的崗位職責(zé)，目前公司是從哪些指標(biāo)開展考核，考核的基準(zhǔn)(指標(biāo)值)

6、是多少？(沒有開展考核可不填)考核指標(biāo)： 1.2.3.對應(yīng)的考核基準(zhǔn)：1.2.3.對于您目前承擔(dān)的崗位職責(zé)，您認(rèn)為公司應(yīng)該考核哪些指標(biāo)，基準(zhǔn)是什么？考核指標(biāo)：1.2.對應(yīng)的考核基準(zhǔn)：1.2.如果您有下級，您覺得應(yīng)該對其考核哪一些指標(biāo)？考核指標(biāo)：1.2.對應(yīng)的考核基準(zhǔn)：1.2.二、企劃部經(jīng)理崗位說明書示例一、基本資料 崗位名稱企劃部經(jīng)理崗位編號DQH005職 系管理職系所在部門企劃部直接上級經(jīng)營中心副總經(jīng)理直接下級戰(zhàn)略計(jì)劃管理員、制度績效管理員崗位編制1人所轄人員2人審批人經(jīng)營中心副總經(jīng)理審核人人力資源部分析人某某公司項(xiàng)目組崗位分析時(shí)間2010年6月12日二、工作描述1. 職責(zé)概述：全面負(fù)責(zé)企劃

7、部工作，組織進(jìn)行公司戰(zhàn)略和計(jì)劃管理、部門績效管理、企業(yè)文化建設(shè)、制度和流程的制定與完善并監(jiān)督實(shí)施、法律事務(wù)管理工作等(續(xù)表) 2. 主要職責(zé)與工作任務(wù)職責(zé)一職責(zé)表述：組織公司戰(zhàn)略、公司年度經(jīng)營計(jì)劃、各部門年度、季度工作計(jì)劃的制訂，參與財(cái)務(wù)預(yù)算的制定協(xié)作部門/崗位工作成果工作任務(wù)根據(jù)公司董事長(總經(jīng)理)提出的中長期戰(zhàn)略目標(biāo)，結(jié)合市場部提供的行業(yè)和市場分析報(bào)告、競爭對手分析報(bào)告、銷售部提供的歷年銷售情況分析報(bào)告等，組織公司各部門進(jìn)行內(nèi)部資源能力分析、討論并制定公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃，報(bào)董事長(總經(jīng)理)審批相關(guān)部門戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃根據(jù)公司既定戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃，結(jié)合對上一年度產(chǎn)品開發(fā)情況、銷售情況、市場推廣情況、渠

8、道建設(shè)情況的總結(jié)分析，組織公司各部門制定公司年度經(jīng)營計(jì)劃，并報(bào)總經(jīng)理審批相關(guān)部門年度經(jīng)營計(jì)劃負(fù)責(zé)根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃對部門組織架構(gòu)、管理體系提出調(diào)整建議，報(bào)董事長(總經(jīng)理)審批后調(diào)整優(yōu)化各部門的職責(zé)相關(guān)部門調(diào)整優(yōu)化部門及其職責(zé)負(fù)責(zé)根據(jù)戰(zhàn)略執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題，及時(shí)進(jìn)行戰(zhàn)略調(diào)整，并組織撰寫公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃調(diào)整方案上報(bào)董事長(總經(jīng)理)審批相關(guān)部門公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃調(diào)整方案負(fù)責(zé)組織各部門根據(jù)既定的公司年度經(jīng)營計(jì)劃分解為公司季度經(jīng)營計(jì)劃相關(guān)部門公司季度經(jīng)營計(jì)劃負(fù)責(zé)組織收集公司各部門年度、季度工作計(jì)劃，經(jīng)審核后報(bào)總經(jīng)理審批，審批通過后正式統(tǒng)一簽發(fā)相關(guān)部門公司各部門年度、季度工作計(jì)劃根據(jù)公司年度工作計(jì)劃分解

9、擬訂企劃部年度、季度工作計(jì)劃，報(bào)總經(jīng)理審批后正式統(tǒng)一簽發(fā)部門下屬企劃部年度、季度工作計(jì)劃根據(jù)企劃部年度、季度工作計(jì)劃逐級分解擬訂企劃部月、周工作計(jì)劃，并組織實(shí)施部門下屬企劃部月、周工作計(jì)劃組織制訂本部門財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃，經(jīng)總經(jīng)理審批后執(zhí)行，并負(fù)責(zé)審核和控制部門相關(guān)費(fèi)用支出財(cái)務(wù)部部門財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃 (續(xù)表) 職責(zé)二職責(zé)表述：負(fù)責(zé)部門基礎(chǔ)管理與建設(shè)工作協(xié)作部門/崗位工作成果工作任務(wù)組織制定本部門內(nèi)部各項(xiàng)規(guī)章制度及工作流程部門下屬部門制度、流程負(fù)責(zé)部門內(nèi)和部門間業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)過程中表單、文檔的制作和優(yōu)化，并對表單、文檔的填寫規(guī)范性和齊備性進(jìn)行審核相關(guān)部門文檔、表單負(fù)責(zé)企業(yè)管理新工具、新方法的收集、研究、引進(jìn)和推

10、廣工作部門下屬企業(yè)管理方法創(chuàng)新推廣職責(zé)三職責(zé)表述：負(fù)責(zé)激勵(lì)和創(chuàng)建優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)協(xié)作部門/崗位工作成果工作任務(wù)負(fù)責(zé)組織考核、評價(jià)部門員工的工作績效，確?？己说暮侠硇浴⒂行?、公平性人力資源部員工考核負(fù)責(zé)制訂部門年度培訓(xùn)需求計(jì)劃，組織員工培訓(xùn)，持續(xù)提高部門員工的工作能力人力資源部員工培訓(xùn)負(fù)責(zé)制訂部門年度崗位需求計(jì)劃和部門員工招聘面試，進(jìn)行部門團(tuán)隊(duì)建設(shè)人力資源部部門招聘負(fù)責(zé)向部門員工宣傳貫徹公司戰(zhàn)略、經(jīng)營目標(biāo)，積極推動(dòng)部門企業(yè)文化建設(shè)，增強(qiáng)員工對企業(yè)文化的認(rèn)同感相關(guān)部門部門建設(shè)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部門與其他相關(guān)部門的關(guān)系相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)職責(zé)四職責(zé)表述：負(fù)責(zé)組織公司各部門的計(jì)劃管理工作協(xié)作部門/崗位工作成果工作任務(wù)負(fù)

11、責(zé)組織制定和完善計(jì)劃管理制度，規(guī)范計(jì)劃管理體系相關(guān)部門計(jì)劃管理制度負(fù)責(zé)組織對各部門各種計(jì)劃執(zhí)行進(jìn)行檢查監(jiān)督，并適時(shí)召集相關(guān)部門召開計(jì)劃執(zhí)行協(xié)調(diào)會，促進(jìn)計(jì)劃按時(shí)完成相關(guān)部門計(jì)劃執(zhí)行督查負(fù)責(zé)對重要業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)、重要工作事項(xiàng)的管理過程進(jìn)行檢查監(jiān)督，要求相關(guān)部門上報(bào)相關(guān)材料進(jìn)行備案，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提示、糾正和協(xié)調(diào)解決相關(guān)部門管理過程督查負(fù)責(zé)定期組織對公司各種經(jīng)營數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、匯總和分析，為公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的過程實(shí)施與監(jiān)控提供數(shù)據(jù)支持相關(guān)部門經(jīng)營數(shù)據(jù)監(jiān)控(續(xù)表) 職責(zé)五職責(zé)表述：負(fù)責(zé)組織公司各部門績效管理工作協(xié)作部門/崗位工作成果工作任務(wù)負(fù)責(zé)組織制定和完善績效管理制度，規(guī)范績效管理體系相關(guān)部門績效管理制度負(fù)責(zé)

12、組織監(jiān)督各部門年度、季度計(jì)劃執(zhí)行情況，并根據(jù)各部門年度、季度計(jì)劃執(zhí)行情況和公司績效管理制度，提出相應(yīng)的獎(jiǎng)懲辦法，報(bào)總經(jīng)理審批通過后執(zhí)行相關(guān)部門績效管理制度執(zhí)行負(fù)責(zé)組織監(jiān)督各部門對公司正式簽發(fā)的制度和流程的執(zhí)行情況，并根據(jù)各部門制度和流程執(zhí)行情況以及公司績效管理制度，提出相應(yīng)的獎(jiǎng)懲辦法，報(bào)總經(jīng)理審批通過后執(zhí)行相關(guān)部門制度和流程執(zhí)行督查職責(zé)六職責(zé)表述：負(fù)責(zé)組織公司制度和流程的制定與完善，并監(jiān)督實(shí)施協(xié)作部門/崗位工作成果工作任務(wù)負(fù)責(zé)組織公司制度體系建設(shè)，組織制定并不斷完善公司各項(xiàng)管理制度，報(bào)總經(jīng)理審批后正式簽發(fā)、執(zhí)行相關(guān)部門公司制度體系建設(shè)負(fù)責(zé)組織公司流程體系建設(shè)，組織制定并不斷完善公司各項(xiàng)管理流程

13、和業(yè)務(wù)流程，報(bào)總經(jīng)理審批后正式簽發(fā)、執(zhí)行相關(guān)部門公司流程體系建設(shè)負(fù)責(zé)組織監(jiān)督公司正式頒布的各項(xiàng)制度和流程的執(zhí)行情況相關(guān)部門制度、流程執(zhí)行督查職責(zé)七職責(zé)表述：負(fù)責(zé)組織公司企業(yè)文化建設(shè)工作協(xié)作部門/崗位工作成果工作任務(wù)負(fù)責(zé)組織擬定公司企業(yè)文化建設(shè)的管理文件、制度、企業(yè)文化發(fā)展規(guī)劃及提煉企業(yè)文化理念，并負(fù)責(zé)組織企業(yè)理念在對外宣傳與推廣中的應(yīng)用相關(guān)部門企業(yè)文化建設(shè)負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化實(shí)施、推廣和維護(hù)工作相關(guān)部門企業(yè)文化推廣負(fù)責(zé)組織公司內(nèi)外文化宣傳工作相關(guān)部門企業(yè)文化宣傳職責(zé)八職責(zé)表述：領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)相關(guān)任務(wù)任務(wù)結(jié)果(續(xù)表) 3. 工作權(quán)限權(quán)限一：對部門預(yù)算內(nèi)費(fèi)用的審核權(quán)權(quán)限二：對直接下級和工作的指導(dǎo)權(quán)

14、、指揮權(quán)、監(jiān)督權(quán)、檢查權(quán)、考核權(quán)、獎(jiǎng)懲建議權(quán)權(quán)限三：對公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃制定的建議權(quán)和編制權(quán)權(quán)限四：對公司年度經(jīng)營計(jì)劃制定的建議權(quán)和編制權(quán)權(quán)限五：對公司季度經(jīng)營計(jì)劃制定的建議權(quán)和編制權(quán)權(quán)限六：對計(jì)劃管理制度和績效管理制度制定的建議權(quán)和編制權(quán)權(quán)限七：對公司各部門年度、季度工作計(jì)劃和公司各項(xiàng)制度、流程的執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查權(quán)、考核權(quán)和獎(jiǎng)懲建議權(quán)權(quán)限八：對公司外聘法律顧問的推薦權(quán)權(quán)限九：對公司合作律師事務(wù)所的建議權(quán)權(quán)限十：對公司合同審批流程和管理權(quán)限的建議權(quán)權(quán)限十一：對本部門員工錄用的建議權(quán)三、工作協(xié)作關(guān)系內(nèi)部協(xié)作關(guān)系公司各部門溝通頻次天天外部協(xié)作關(guān)系管理咨詢公司媒體溝通頻次每月每月四、任職資格最低教育

15、水平大專及以上理想教育水平大學(xué)本科及以上學(xué)歷基本專業(yè)要求企業(yè)管理理想專業(yè)要求企業(yè)管理、市場營銷、物流管理、服裝經(jīng)營管理等相關(guān)專業(yè)基本工作經(jīng)驗(yàn)5年以上企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)，3年以上戰(zhàn)略規(guī)劃設(shè)計(jì)考核等工作經(jīng)驗(yàn)理想工作經(jīng)驗(yàn)8年以上工作經(jīng)驗(yàn)，5年以上市場營銷經(jīng)驗(yàn)，3年以上戰(zhàn)略規(guī)劃設(shè)計(jì)考核工作經(jīng)驗(yàn) (續(xù)表) 培訓(xùn)經(jīng)歷戰(zhàn)略管理計(jì)劃管理績效管理法律事務(wù)企業(yè)文化流程管理知 識戰(zhàn)略管理知識 通曉 熟悉 了解計(jì)劃管理知識 通曉 熟悉 了解法律法規(guī)知識 通曉 熟悉 了解績效管理知識 通曉 熟悉 了解企業(yè)文化知識 通曉 熟悉 了解服裝價(jià)值鏈管理知識 通曉 熟悉 了解流程管理知識 通曉 熟悉 了解素質(zhì)能力要求團(tuán)隊(duì)合作 極強(qiáng) 較強(qiáng) 普通敬業(yè)主動(dòng) 極強(qiáng) 較強(qiáng) 普通學(xué)習(xí)能力 極強(qiáng) 較強(qiáng) 普通條理性 極強(qiáng) 較強(qiáng) 普通社交能力 極強(qiáng) 較強(qiáng) 普通影響力 極強(qiáng) 較強(qiáng) 普通執(zhí)行力 極強(qiáng) 較強(qiáng) 普通溝通能力 極強(qiáng) 較強(qiáng) 普通嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致 極強(qiáng) 較強(qiáng) 普通組織協(xié)調(diào)能力 極強(qiáng) 較強(qiáng) 普通分析能力