馬士基網(wǎng)站電子訂艙指南

1、馬士基網(wǎng)站電子訂艙指南介紹致：尊敬的馬士基客戶歡迎您使用我們網(wǎng)站的電子訂艙系統(tǒng)。電子訂艙能給您帶來以下方便及優(yōu)勢1 電子傳輸，無需傳真，不需電話確認(rèn)，從而節(jié)省成本。2 不必等待我們客服人員的手動(dòng)錄入。3 訂艙號(hào)即發(fā)即得，不會(huì)在隨后查詢中因沒有訂艙號(hào)而長時(shí)間等待我們客服的查找。4 您的訂艙將在第一時(shí)間進(jìn)入我們的訂艙系統(tǒng)，艙位預(yù)計(jì)將在第一時(shí)間列到計(jì)劃內(nèi)，從而不會(huì)錯(cuò)過放艙時(shí)間。5 您可以從網(wǎng)站上第一時(shí)間得到所訂貨物艙位情況的反饋，不需頻繁撥打我們客服的電話確認(rèn)艙位。6 使用電子訂艙，可使得一系列后續(xù)服務(wù)變得更加簡單（如電子提單確認(rèn)，電子帳單等）。以上僅為部分優(yōu)勢，電子訂艙帶給您的其他便利相信您將在隨

2、后的使用中體會(huì)到。使用電子訂艙，請確認(rèn)您的電腦具備以下條件：1 電腦能連接Internet互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)，最好是寬帶。2 IE版本高于6.0以上。3 安裝有Adobe Reader, 版本高于7.0。Adobe Reader下載地址：.4 在以真實(shí)身份進(jìn)行注冊，并成功下載數(shù)字證書。說明：*號(hào)部分為重要補(bǔ)充說明，請注意閱讀。只有當(dāng)您在網(wǎng)站上注冊后并下載數(shù)字證書后才能進(jìn)入我們的訂艙系統(tǒng)。如未注冊，請打開馬士基航運(yùn)首頁 選擇“現(xiàn)在注冊”Register Now 。登陸1) 打開 http:/12) 在頁面的右上角, 選擇 log in。 （序號(hào) 1）或者選擇注冊用戶通道中的 Go to My Maersk

3、 Line. 3） 在彈出的對話框中選擇正確的數(shù)字證書并點(diǎn)擊 OK。 （序號(hào) 2）2登陸后，在My Maersk Line菜單中選擇Booking. 您會(huì)看到一個(gè)帶有多個(gè)選項(xiàng)的子菜單: （序號(hào) 3）:1 Booking overview 這里可以找到您近期所有訂艙貨物的情況，包括艙位是否已經(jīng)確認(rèn)。2 New booking 您可以在這里創(chuàng)建您的新的訂艙。33 Search 在這里您可以用各種選項(xiàng)來直接得到您的查找結(jié)果。 4 Booking templates 您可以在這里利用之前已經(jīng)確認(rèn)的訂艙來創(chuàng)建模版，只需更改開船日及重量等信息即可，不必再重復(fù)錄入所有信息。5 My saved search

4、es 這里可以找到您之前在高級搜索里保存的搜索結(jié)果。創(chuàng)建訂艙您可以用以下方式創(chuàng)建一個(gè)新的訂艙。1在My Maersk Line 菜單中點(diǎn)擊New booking 2在Booking overview中重復(fù)使用之前的訂艙或者已保存的模版Booking Overview訂艙總覽里包含了您最近訂艙的所有信息，包括訂艙狀態(tài)等（*當(dāng)您的訂艙狀態(tài)為Confirmed的時(shí)候，表示該票貨物艙位已得到確認(rèn)）。您可以在Actions下拉菜單里進(jìn)行多種操作。訂艙狀態(tài)總共有六種: Draft, Submitted, Confirmed, Amended, Cancelled or SI submitted （序號(hào) 4

5、）.從已經(jīng)確認(rèn) (confirmed) 的訂艙中找到合適的提單號(hào)并在前面打勾，然后在Actions的下拉菜單中選擇Reuse 。（序號(hào) 5） 隨后您將被轉(zhuǎn)到New Booking頁面。（*使用reuse功能可直接導(dǎo)入該票貨物信息，從而節(jié)省時(shí)間，避免重復(fù)勞動(dòng)。）54以下為New Booking的頁面（序號(hào) 6）:6Preferred Units and Measurements這個(gè)選項(xiàng)為系統(tǒng)計(jì)量系統(tǒng)，默認(rèn)為公制，如您需要改變?yōu)橛㈡^等單位（不推薦），可點(diǎn)擊Change（序號(hào) 7）. 7在做出相應(yīng)的更改后點(diǎn)擊 OK（序號(hào) 8）。8Parties and RolesBooked by 為貴司注冊時(shí)所填

6、的信息，不可更改。您可以在Personal reference（可不填）填寫一個(gè)個(gè)人參考信息以備檢索（序號(hào) 9），但請注意該信息可能會(huì)顯示在提單上。 請按照實(shí)際情況填寫信息，如果貴司不是提單上的發(fā)貨人或是簽約方，請選擇 No （序號(hào) 10），然后點(diǎn)擊 Update parties 填寫正確的信息（序號(hào) 11）（*service contract holder即簽約方，如果運(yùn)價(jià)不是以貴司名義簽訂，您必須在parties中填寫contract customer一項(xiàng)。）1210911您必須在訂艙時(shí)提供協(xié)約號(hào)，即Service contract，（*一般為5至6位數(shù)字，或數(shù)字前有一個(gè)M）（序號(hào) 12）

7、如果想用網(wǎng)上公布價(jià)而不需要協(xié)約價(jià)，請選擇Tariff。點(diǎn)擊 Update parties，將會(huì)轉(zhuǎn)至訂艙相關(guān)方的頁面。您可以用如下兩種方式填寫：131A. 在下拉菜單里選擇之前訂艙已經(jīng)輸入過的信息(*請盡量采取此種方式)； （序號(hào) 13）或者140B. 在Type new details填寫新的信息（用此種方法請包持上一欄為Select) （序號(hào) 14）您可以在Reference中添加備注（可不填）（收貨人consignee，通知方 notify party 雖為非必添項(xiàng)，但請盡量填寫。如果海運(yùn)費(fèi)到付，則必須填寫。）Commodity您可以用兩種方式填寫貨物品名。A.在Commodity gro

8、up 下拉菜單中選擇；B.選擇Commodity并在空白處輸入關(guān)鍵字后點(diǎn) Look up 查找（序號(hào) 15） (*對于特定的品名，系統(tǒng)會(huì)在您提交訂艙前進(jìn)行選擇來縮小品名范圍，如果未找到您所需要的品名，請找最相近的或同一類的物品，并在頁面下方的Note to carrier中填寫詳細(xì)信息。馬士基采用單獨(dú)的品名分類系統(tǒng)，此處不可以輸入自定義品名。如未所需品名，請盡量用相關(guān)大類的詞語進(jìn)行查詢。)162151 如果您的貨物需要冷箱制冷或者是危險(xiǎn)品，請?jiān)谙鄳?yīng)位置處打?qū)矗ㄐ蛱?hào) 16），選擇后，系統(tǒng)會(huì)提示您輸入溫度和危險(xiǎn)品的相關(guān)詳細(xì)信息。此部分在隨后進(jìn)階訂艙部分有詳細(xì)說明。Equipment請?jiān)谶@里填寫所

9、需集裝箱的數(shù)量Quantity（*非貨物件數(shù)），及種類規(guī)格Type及重量Weight（*如多個(gè)箱子請?zhí)顚懫骄亓?，非總重量，重量部分只輸入整?shù)，不要加小數(shù)點(diǎn)）（序號(hào) 17）。 如貨物為超尺碼貨物oversized，或集裝箱為貨主自有箱shippers own，請勾選相應(yīng)位置。如有多種箱型，可點(diǎn)擊 Add equipment。（*Add equipment只適用于多種箱型，如有多個(gè)同種箱子請?jiān)赒uantity處填寫總數(shù)量。）170Partial Shipment Allowed 默認(rèn)設(shè)置為 Yes，如果需要可改成 No。Route在 From 和 To 的位置輸入相應(yīng)的城市名，點(diǎn)擊 Look u

10、p 來檢查準(zhǔn)確信息（*請只輸入港口或城市名稱，不要輸入國家名，然后用查詢模式查找并選擇對應(yīng)港口）（序號(hào) 22）， 通過選擇 container yard 或 store door 來決定運(yùn)輸方式。 （*container yard=CY, store door=Door, 第一個(gè)為始發(fā)地運(yùn)輸模式，第二個(gè)為目的地運(yùn)輸模式。）242223設(shè)定開船日Earliest departure或最晚抵港日Latest arrival（*請選擇開船日）（序號(hào) 23）如無特殊需要，保持“Standard transport plan”即可。如果想要瀏覽預(yù)計(jì)船期，點(diǎn)擊 View transport plan。（序

11、號(hào) 24）（*因船期調(diào)整，您可能無法查詢到您希望的船舶，請保持Standard transport plan，選擇正確的開船日，我們的客服人員將會(huì)幫您選擇到相應(yīng)的船舶。）您也可以在 vessel 處輸入相應(yīng)船名，點(diǎn)擊 View transport plan 來選擇船期。References您可以在下拉菜單里選擇已經(jīng)預(yù)定義的備注進(jìn)行填寫（序號(hào) 25），如果沒有，可點(diǎn)擊 Add reference 增加備注。如果沒有備注，請不要填寫。2625附加信息請?zhí)顚懺?Note to carrier 里 （*請務(wù)必將付費(fèi)條款Freight Prepaid/Collect填于此處。自有箱，掛衣箱等特種箱，請?jiān)?/p>

12、此處加注，以便客服查詢。如有其他如遠(yuǎn)離熱源的需要，可一起填寫。）（序號(hào) 26） Complete request恭喜您，現(xiàn)在您可以完成您的訂艙了。你可以選擇如下選項(xiàng)。Save as draft: 保存您未完成的訂艙，稍后您可以從Booking overview 中選擇并繼續(xù)完成訂艙。（勾選相應(yīng)訂艙，在Action下拉菜單中選擇Complete Draft）Complete: 您會(huì)進(jìn)入到一個(gè)類似打印預(yù)覽的界面來確認(rèn)您的訂艙信息。你可以點(diǎn)擊 edit booking 回到原頁面修改信息，或者點(diǎn)擊 Submit 提交您的訂艙。（*如果您填寫的信息有錯(cuò)誤，當(dāng)前頁面會(huì)重新刷新，并在相應(yīng)位置以紅字提示，請

13、按照提示內(nèi)容進(jìn)行修改。）點(diǎn)擊提交后您將立刻得到馬士基的訂單號(hào)！Cancel: 取消所有操作，返回到Booking overview頁面。進(jìn)階訂艙要求溫度詳情添加溫度詳情時(shí)，在The commodity requires temperature control 處打勾 （序號(hào)27）。27在設(shè)備部分，選擇Temperature details （序號(hào)28），將會(huì)打開一個(gè)新頁面。2829在新頁面（序號(hào)29）設(shè)定需要的溫度，如有濕度通風(fēng)要求請?jiān)谙鄳?yīng)部分填寫。Probes為探頭，如不清楚是否需要可咨詢相關(guān)客服人員。 如需要特種冷柜，請?jiān)赗eefer container type中進(jìn)行選擇。危險(xiǎn)品詳情如果

14、貨物是危險(xiǎn)品，請?jiān)赥he commodity is dangerous 前打勾（序號(hào)30）。30在設(shè)備部分, 選擇 Haulage and dangerous details ，將會(huì)打開設(shè)備總覽頁面。（序號(hào)31） 31如果多個(gè)集裝箱的危險(xiǎn)品詳情是相同的，請勾選相應(yīng)的數(shù)量。如果所有集裝箱的危險(xiǎn)品詳情均相同，請?jiān)谧笊辖堑姆娇虼蚬?，選擇所有集裝箱（序號(hào)32）。3233選擇集裝箱完成后，在Actions 的下拉菜單中選擇 Dangerous（序號(hào)33），您會(huì)進(jìn)入危險(xiǎn)品詳情頁面（序號(hào)34）。34Container Details: Containers type(s) 為您之前選擇的類型。Packages: 輸入外包裝的數(shù)量，選擇對應(yīng)的包裝類型，在相應(yīng)的欄中輸入毛重，凈重和爆炸品凈含量。Package details: 如果貨物有內(nèi)層包裝，請點(diǎn)擊 Specify inner package in next step，如沒有內(nèi)層包裝，請保持系統(tǒng)默認(rèn)選擇。（*請務(wù)必確保危險(xiǎn)品的詳細(xì)資料與DGD-危險(xiǎn)品貨物申報(bào)單內(nèi)容一致。請?jiān)谔峤挥喤摵箅娻]或傳真危品說明書及包裝檢驗(yàn)結(jié)果單至馬士基航