Word2007文字處理實訓教程

1、第第1章章 中文中文Word 2007概述概述1.1 Word 2007新增功能簡介新增功能簡介1.2 Word 2007的啟動和退出的啟動和退出1.3 Word 2007界面簡介界面簡介1.4 文檔的視圖文檔的視圖1.5 Word 2007幫助的使用幫助的使用1.6 典型實例典型實例查找?guī)椭畔⒉檎規(guī)椭畔⑿〗Y小結過關練習一過關練習一1.1 Word 2007新增功能簡介Word 2007中文版提供了一套完整的工具，供用戶在新的界面中創(chuàng)建文檔并設置格式，從而幫助用戶制作具有專業(yè)水準的文檔。豐富的審閱、批注和比較功能有助于快速收集和管理反饋信息。高級的數(shù)據(jù)集成可確保文檔與重要的業(yè)務信息源時刻相

2、連。高級的Office診斷和程序恢復功能幫助用戶在Word 2007發(fā)生問題時恢復工作成果。1.1.1 創(chuàng)建具有專業(yè)水準的文檔創(chuàng)建具有專業(yè)水準的文檔Word 2007提供的編輯和審閱工具使用戶比以前任何時刻都能更輕松地創(chuàng)建精美的文檔。1減少格式設置的時間，把更多精力花在撰寫上面向結果的新界面在用戶需要的時候，清晰而條理分明地為用戶提供多種工具。用戶可以從收集了預定義樣式、表格格式、列表格式、圖形效果等內容的庫中進行挑選，在用戶提交更改之前就能實時而直觀地預覽文檔中的格式。這樣不僅可以節(jié)省時間，還能更充分地利用強大的Word功能。2點幾下鼠標，即可添加預設格式的元素Word 2007引入了構建基

3、塊，供用戶將預設格式的內容添加到文檔中。在處理特定模板類型（如報告）的文檔時，用戶可以從收集了預設格式封面、重要引述、頁眉和頁腳等內容的庫中進行挑選，從而令文檔看上去更加精美。如果希望自定義預設格式的內容，或者用戶經常使用相同的一段內容（如法律免責聲明或客戶聯(lián)系信息），只須點一下鼠標，就可以從庫中進行挑選，創(chuàng)建自己的構建基塊。3利用極富視覺沖擊力的圖形，進行更有效的溝通新的圖表和繪圖功能包含三維形狀、透明度、陰影以及其他效果，使用戶可以更加有效地進行溝通。4即時對文檔應用新的外觀當用戶的公司更新其形象時，用戶可以立即在文檔中進行仿效。通過使用“快速樣式”和“文檔主題”，可以快速更改整個文檔中的

4、文本、表格和圖形的外觀，以便與首選的樣式和配色方案相匹配。5輕松避免拼寫錯誤下面列出了拼寫檢查的部分新增功能：（1）在Microsoft Office 2007的各個程序之間，拼寫檢查更加一致。如果用戶在一個Office程序中更改了其中某個選項，則在所有其他Office程序中，該選項也會隨之改變。Office除了共享相同的自定義詞典外，所有程序還可以使用同一個對話框來管理這些詞典。（2）Microsoft Office 2007拼寫檢查包括后期修訂語法詞典，而在Microsoft Office 2003中，它是一個加載項，需要單獨安裝。（3）首次使用某種語言時，會自動為該語言創(chuàng)建“排除詞典”。

5、利用“排除詞典”可以避免不需要使用的詞語，從而方便地使用戶避免了一些令人討厭或不符合風格的詞語。（4）拼寫檢查可以查找并標記某些上下文拼寫錯誤。在Word 2007中，可以啟用“使用上下文拼寫檢查”選項來獲取關于查找和修復此類錯誤的幫助。當對使用英語、德語或西班牙語的文檔進行拼寫檢查時，可以使用此選項。（5）用戶可以針對一個文檔或用戶創(chuàng)建的所有文檔禁用拼寫和語法檢查。1.1.2 放心地共享文檔放心地共享文檔當用戶向同事發(fā)送文檔草稿以征求他們的意見時，Word 2007可以幫助用戶有效地收集和管理他們的修訂和批注。在用戶準備發(fā)布文檔時，Word 2007可以確保所發(fā)布的文檔中不存在任何未經處理的

6、修訂和批注。1快速比較文檔的兩個版本W(wǎng)ord 2007可以輕松找出對文檔所做的更改。在比較、合并文檔時，可以查看文檔的兩個版本，而已刪除、插入和移動的文本則會清楚地標記在文檔的第三個版本中。2查找和刪除文檔中的隱藏元數(shù)據(jù)和個人信息在與其他用戶共享文檔之前，可使用文檔檢查器檢查文檔，以查找隱藏的元數(shù)據(jù)、個人信息或可能存儲在文檔中的內容。文檔檢查器可以查找和刪除以下信息：批注、版本、修訂、墨跡注釋、文檔屬性、文檔管理服務器信息、隱藏文字、自定義XML數(shù)據(jù)，以及頁眉和頁腳中的信息。文檔檢查器可以幫助確保用戶與其他用戶共享的文檔不包含任何隱藏的個人信息或用戶的組織可能不希望分發(fā)的任何隱藏內容。3向文檔

7、中添加數(shù)字簽名或簽名行可以通過向文檔中添加數(shù)字簽名來為文檔的身份驗證、完整性和來源提供保證。在Word 2007中，用戶可以向文檔中添加不可見的數(shù)字簽名，也可以插入Microsoft Office 2007簽名行來捕獲簽名的可見表示形式以及數(shù)字簽名。通過使用Office文檔中的簽名行捕獲數(shù)字簽名的功能，可使組織對合同或其他協(xié)議等文檔使用無紙化簽署過程。與紙質簽名不同，數(shù)字簽名能提供精確的簽署記錄，并允許在以后對簽名進行驗證。4將Word文檔轉換為PDF或XPSWord 2007支持將文件導出為可移植文檔格式（PDF）和XML紙張規(guī)范格式（XPS）等。可移植文檔格式（PDF）是一種版式固定的電子

8、文件格式，可以保留文檔格式并允許文件共享。當聯(lián)機查看或打印PDF格式的文件時，該文件可以保持與原文完全一致的格式，文件中的數(shù)據(jù)也不能被輕易更改。對于要使用專業(yè)印刷方法進行復制的文檔，PDF格式也很有用。XML紙張規(guī)范格式（XPS）是一種電子文件格式，可以保留文檔格式并允許文件共享。XPS格式可確保在聯(lián)機查看或打印XPS格式的文件時，該文件可以保持與原文完全一致的格式，文件中的數(shù)據(jù)也不能被輕易更改。 5即時檢測包含嵌入宏的文檔Word 2007對啟用了宏的文檔使用單獨的文件格式（.docm），因此可以了解某個文件能否運行任何嵌入的宏。6防止更改文檔的最終版本在與其他用戶共享文檔的最終版本之前，用

9、戶可以使用“標記為最終版本”命令將文檔設置為只讀，并告知其他用戶共享的是文檔的最終版本。在將文檔標記為最終版本后，鍵入、編輯命令以及校對標記都會被禁用，以防查看文檔的用戶不經意地更改該文檔?！皹擞洖樽罱K版本”命令并非安全功能。任何人都可以通過關閉“標記為最終版本”來編輯標記為最終版本的文檔。1.1.3 超越文檔超越文檔如今，當計算機和文件相互連接時，更有必要將文檔存儲于容量小、穩(wěn)定可靠且支持各種平臺的文件中。為滿足這一需求，Microsoft Office 2007在XML支持的發(fā)展方面實現(xiàn)了新的突破?；赬ML的新文件格式使Word 2007文件變得更小、更可靠，并能與信息系統(tǒng)和外部數(shù)據(jù)源深

10、入地集成。1縮小文件大小并增強損壞恢復能力新的XML格式是經過壓縮、分段的文件格式，可大大縮小文件大小，并有助于確保損壞的文件能夠輕松恢復。2將文檔與業(yè)務信息連接在日常的業(yè)務中，用戶需要通過創(chuàng)建文檔來溝通重要的業(yè)務數(shù)據(jù)。用戶可通過自動完成該溝通過程來節(jié)省時間并降低出錯風險。使用新的文檔控件和數(shù)據(jù)綁定連接到后端系統(tǒng)，即可創(chuàng)建能自我更新的動態(tài)智能文檔。3在文檔信息面板中管理文檔屬性利用文檔信息面板，可以在使用Word文檔時方便地查看和編輯文檔屬性。在Word中，文檔信息面板顯示在文檔的頂部。用戶可以使用文檔信息面板來查看和編輯標準的Microsoft Office文檔屬性，以及已保存到文檔管理服務

11、器中的文件的屬性。如果使用文檔信息面板來編輯服務器文檔的文檔屬性，則更新的屬性將直接保存到服務器中。1.1.4 從計算機問題中恢復從計算機問題中恢復Microsoft Office 2007提供了經過改進的工具，用于在Word 2007發(fā)生問題時恢復工作成果。1Office 診斷Microsoft Office 2007診斷包含一系列的診斷測試，可幫助用戶發(fā)現(xiàn)計算機崩潰的原因。這些診斷測試可以直接解決一些問題，并可以確定解決其他問題的方法。Microsoft Office 2007診斷代替了Office 2007中的檢測和修復以及Office應用程序恢復功能。2程序恢復改進了的Word 200

12、7功能，有助于避免用戶在程序異常關閉時丟失工作成果。只要可能，在重新啟動后，Word就會盡力恢復程序狀態(tài)的某些方面。1.2 Word 2007的啟動和退出安裝好Microsoft Office Word 2007后，就可以啟動Word 2007。本節(jié)主要介紹Word 2007的啟動與退出。1.2.1 Word 2007的啟動的啟動啟動Word 2007最常用的方法有以下3種：1使用“開始”菜單欄啟動（1）單擊桌面左下角的“開始”按鈕，彈出“開始”菜單欄。（2）選擇“所有程序”“Microsoft Office”“Microsoft Office Word 2007”應用程序，如圖1.2.1所示

13、，即可啟動Word 2007。圖1.2.1 從“開始”菜單欄啟動Word 20072使用桌面快捷方式啟動如果在Word 2007的安裝過程中，根據(jù)屏幕的提示在桌面中建立了Word 2007快捷圖標 ，用戶只須雙擊該快捷圖標，即可啟動Word 2007。3直接啟動在資源管理器中，找到要編輯的Word文檔，直接雙擊此文檔即可啟動Word 2007。1.2.2 Word 2007的退出的退出 使用完Word 2007后需要保存文件并退出該程序。退出該程序可以使用下列方法之一：（1）單擊“Office”按鈕，在彈出的菜單中選擇“關閉”命令。（2）雙擊“Office”按鈕。（3）單擊Word 2007標

14、題欄右側的“關閉”按鈕。（4）按快捷鍵“Alt+F4”。如果用戶在退出Word 2007之前對文檔進行了修改，系統(tǒng)將自動彈出一個信息提示框，如圖1.2.2所示，詢問用戶是否保存修改后的文檔。單擊“是”按鈕，保存對文檔的修改；單擊“否”按鈕，不保存對文檔的修改，直接退出Word 2007程序；單擊“取消”按鈕，取消本次操作，返回到編輯狀態(tài)。圖1.2.2 信息提示框1.3 Word 2007界面簡介Word 2007擁有新的外觀，新的用戶界面用簡單明了的單一機制取代了Word早期版本中的菜單、工具欄和大部分任務窗格。新的用戶界面旨在幫助用戶在Word中更高效、更容易地找到完成各種任務的合適功能，發(fā)

15、現(xiàn)新功能，并提高效率。1.3.1 功能區(qū)用戶界面功能區(qū)用戶界面在Word 2007中，功能區(qū)是菜單和工具欄的主要替代控件。為了便于瀏覽，功能區(qū)包含若干個圍繞特定方案或對象進行組織的選項卡。而且，每個選項卡的控件又細化為幾個組，如圖1.3.1所示。功能區(qū)能夠比菜單和工具欄承載更加豐富的內容，包括按鈕、庫和對話框內容。圖1.3.1 功能區(qū)用戶界面1.3.2 上下文工具上下文工具上下文工具使用戶能夠操作在頁面上選擇的對象，如表、圖片或繪圖。當用戶選擇文檔中的對象時，相關的上下文選項卡集以強調文字顏色出現(xiàn)在標準選項卡的旁邊，如圖1.3.2所示。圖1.3.2 上下文工具1.3.3 程序選項卡程序選項卡當

16、用戶切換到某些創(chuàng)作模式或視圖（包括打印預覽）時，程序選項卡會替換標準選項卡集，如圖1.3.3所示。圖1.3.3 程序選項卡1.3.4 Office按鈕按鈕“Office”按鈕位于Word窗口的左上角，單擊該按鈕，可打開Office菜單，如圖1.3.4所示。圖1.3.4 Office菜單1.3.5 快速訪問工具欄快速訪問工具欄默認情況下，快速訪問工具欄位于Word窗口的頂部，如圖1.3.5所示，使用它可以快速訪問用戶頻繁使用的工具。用戶可以將命令添加到快速訪問工具欄，從而對其進行自定義。圖1.3.5 快速訪問工具欄用戶還可以將常用的命令添加到快速訪問工具欄中，具體操作步驟如下：（1）單擊“Off

17、ice”按鈕，然后在彈出的菜單中選擇“Word選項”選項。（2）彈出“Word選項”對話框，在該對話框左側的列表中選擇“自定義”選項，如圖1.3.6所示。圖1.3.6 “Word選項”對話框（3）在該對話框中的“從下列位置 選擇命令”下拉列表中選擇需要的命令，然后在其下邊的列表框中選擇具體的命令，單擊“添加”按鈕，將其添加到右側的“自定義快速訪問工具欄”列表框中。（4）添加完成后，單擊“確定”按鈕，即可將常用的命令添加到快速訪問工具欄中。注意：在對話框中選中復選框，可在功能區(qū)下方顯示快速訪問工具欄。1.3.6 對話框啟動器對話框啟動器對話框啟動器是一些小圖標，這些圖標出現(xiàn)在某些組中。單擊對話框

18、啟動器將打開相關的對話框或任務窗格，其中提供與該組相關的更多選項。例如單擊“字體”組中的對話框啟動器，彈出“字體”對話框，如圖1.3.7所示。圖1.3.7 “字體”組和“字體”對話框1.4 文檔的視圖文檔視圖是用戶在使用Word 2007編輯文檔時觀察文檔結構的屏幕顯示形式。用戶可以根據(jù)需要選擇相應的模式，使編輯和觀察文檔更加方便。1.4.1 Word 2007的視圖方式的視圖方式Word 2007中提供了普通視圖、大綱視圖、Web版式視圖、閱讀版式視圖、頁面視圖5種視圖方式。使用這些視圖方式就可以方便地對文檔進行瀏覽和相應的操作，不同的視圖方式之間可以切換。1普通視圖普通視圖是最常用的視圖方

19、式。在普通視圖中，可以輸入、編輯和設置文本格式，同時也可以顯示幾乎所有的格式信息。但是只能將多欄顯示成單欄格式，并不顯示頁眉、頁腳、頁號以及頁邊距等。在該視圖方式中，當文本輸入超過一頁時，編輯窗口中將出現(xiàn)一條虛線，這就是分頁符。分頁符表示頁與頁之間的分隔，即文本的內容從前一頁進入下一頁，可以使文檔閱讀起來比較連貫，并不是一條真正的直線。在功能區(qū)用戶界面中的“視圖”選項卡中的“文檔視圖”組中選擇“普通視圖”選項，或者直接單擊窗口狀態(tài)欄右邊的“普通視圖”按鈕，即可切換到普通視圖方式，如圖1.4.1所示。圖1.4.1 普通視圖2大綱視圖大綱視圖是用縮進文檔標題的形式代表標題在文檔結構中的級別，可以非

20、常方便地修改標題內容、復制或移動大段的文本內容。因此，大綱視圖適合綱目的編輯、文檔結構的整體調整及長篇文檔的分解與合并。在功能區(qū)用戶界面中的“視圖”選項卡中的“文檔視圖”組中選擇“大綱視圖”選項，或者直接單擊窗口狀態(tài)欄右邊的“大綱視圖”按鈕，即可切換到大綱視圖方式中，如圖1.4.2所示。切換到大綱視圖后，Word將自動在功能區(qū)用戶界面中顯示“大綱”選項卡，如圖1.4.3所示，其中包含了大綱視圖中最常用的操作?！按缶V”選項卡中各個部分的名稱和功能介紹如下：圖1.4.2 大綱視圖圖1.4.3 “大綱”選項卡“提升至標題1”按鈕：將光標當前位置格式提升為“標題1”。“升級”按鈕：將光標當前位置格式提

21、升一級?！敖导墶卑粹o：將光標當前位置格式降低一級?！敖导墳檎摹卑粹o：將光標當前位置格式降級為正文文本。“顯示級別”下拉列表：選擇顯示不同級別的標題和文本內容?！吧弦啤卑粹o：將光標所在單位的文字向前移動一個單位。“下移”按鈕：將光標所在單位的文字向后移動一個單位?！罢归_”按鈕：將光標所在行標題的下屬標題或文本內容顯示出來?！罢郫B”按鈕：將光標所在行標題的下屬標題或文本內容隱藏起來。“僅顯示首行”復選框：顯示文本內容中每一段的第一行，后邊內容以省略號代替?！帮@示文本格式”復選框：在大綱視圖中顯示或隱藏字符格式。3Web版式視圖Web版式視圖顯示文檔在Web瀏覽器中的外觀，它是一種“所見即所得”的

22、視圖方式，即在Web版式視圖中編輯的文檔將會像瀏覽器中顯示的一樣。這種視圖的最大優(yōu)點是優(yōu)化了屏幕布局，文檔具有最佳的屏幕外觀，使得聯(lián)機閱讀變得更容易。在Web版式視圖方式中，正文顯示得更大，并且自動換行以適應窗口，而不是以實際的打印效果顯示。另外，還可以對文檔的背景、瀏覽和制作網(wǎng)頁等進行設置。在功能區(qū)用戶界面中的“視圖”選項卡中的“文檔視圖”組中選擇“Web版式視圖”選項，或者直接單擊窗口狀態(tài)欄右邊的“Web版式視圖”按鈕，即可切換到Web版式視圖方式中，如圖1.4.4所示。圖1.4.4 Web版式視圖注意：Web版式視圖能夠模仿Web瀏覽器來顯示文檔，但并不是完全一致的。4閱讀版式視圖閱讀版

23、式視圖提供了更方便的文檔閱讀方式。在閱讀版式視圖中可以完整地顯示每一張頁面，就像書本展開一樣。在功能區(qū)用戶界面中的“視圖”選項卡中的“文檔視圖”組中選擇“閱讀版式視圖”選項，或者直接單擊窗口狀態(tài)欄右邊的“閱讀版式視圖”按鈕，即可切換到閱讀版式視圖方式中，如圖1.4.5所示。圖1.4.5 閱讀版式視圖閱讀版式視圖隱藏了不必要的工具欄，例如其他視圖方式中默認的“常用”工具欄和“格式”工具欄，使屏幕閱讀更加方便。與其他視圖相比，閱讀版式視圖字號變大，行長度變小，頁面適合屏幕，使視圖看上去更加親切、賞心悅目。單擊閱讀版式視圖窗口中的“關閉”按鈕即可退出閱讀版式視圖。單擊工具欄中的“視圖選項”按鈕，可實

24、現(xiàn)在一屏一頁和一屏多頁之間進行切換，效果如圖1.4.6所示為一屏一頁顯示效果。圖1.4.6 一屏一頁顯示效果5頁面視圖在頁面視圖方式下，在屏幕上顯示的效果和文檔的打印效果完全相同。在此視圖方式中，可以查看打印頁面中的文本、圖片和其他元素的位置。一般情況下，用戶可以在編輯和排版時使用頁面視圖方式，在編輯時確定各個組成部分的位置、大小，從而大大減少以后的排版工作。但是使用頁面視圖方式時，顯示的速度比普通視圖方式要慢，尤其是在顯示圖形或者顯示圖標的時候。在功能區(qū)用戶界面中的“視圖”選項卡中的“文檔視圖”組中選擇“頁面視圖”選項，或者直接單擊窗口狀態(tài)欄右邊的“頁面視圖”按鈕，即可切換到頁面視圖方式。在

25、頁面視圖方式中，不再以一條虛線表示分頁，而是直接顯示頁邊距，如圖1.4.7所示。圖1.4.7 頁面視圖如果要節(jié)省頁面視圖中的屏幕空間，可以隱藏頁面之間的空白區(qū)域。將鼠標指針移到頁面的分頁標記上，當鼠標變?yōu)樾螤顣r，雙擊鼠標左鍵，效果如圖1.4.8所示。圖1.4.8 隱藏頁面之間的空白區(qū)域1.4.2 顯示顯示/隱藏指定內容隱藏指定內容用戶在使用Word 2007的過程中，還可以顯示或隱藏窗口中指定的內容，例如顯示或隱藏標尺、網(wǎng)格線、文檔結構圖或縮略圖等。1顯示標尺和網(wǎng)格線在功能區(qū)用戶界面中的“視圖”選項卡中的“顯示/隱藏”組中選中“標尺”和“網(wǎng)格線”復選框，即可在文檔中顯示標尺和網(wǎng)格線，效果如圖1

26、.4.9所示。圖1.4.9 顯示標尺和網(wǎng)格線2顯示文檔結構圖文檔結構圖在一個單獨的窗格中顯示文檔標題，用戶可以通過文檔結構圖在整個文檔中快速瀏覽并定位特定的文檔內容。在功能區(qū)用戶界面中的“視圖”選項卡中的“顯示/隱藏”組中選中“文檔結構圖”復選框，即可切換到文檔結構圖中，如圖1.4.10所示。將鼠標指針指向窗格之間的分隔條上，當指針變?yōu)殡p向箭頭時，按住鼠標左鍵并拖動，即可調整文檔結構圖窗格的大小。在文檔結構圖中，可以控制顯示標題的級別。在文檔結構圖中單擊鼠標右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇要顯示的標題級別即可，如圖1.4.11所示。圖1.4.10 文檔結構圖 圖1.4.11 標題級別菜單3顯示縮略

27、圖在Word 2007中還可以查看文檔縮略圖。在文檔縮略圖左邊直接選擇需要查看的縮略圖，可迅速地查看相應的頁面，提高了用戶的工作效率。在功能區(qū)用戶界面中的“視圖”選項卡中的“顯示/隱藏”組中選中“縮略圖”復選框，即可查看文檔的縮略圖，如圖1.4.12所示。圖1.4.12 顯示縮略圖1.4.3 按比例顯示頁面按比例顯示頁面在實際應用過程中，用戶還可以改變文檔的顯示方式。例如，可以通過改變文檔的顯示比例方便用戶的編輯和閱讀。在功能區(qū)用戶界面中的“視圖”選項卡中的“顯示比例”組中選擇“顯示比例”選項，彈出“顯示比例”對話框，如圖1.4.13所示。在“顯示比例”選區(qū)中選擇需要的選項，或者在“百分比”微

28、調框中輸入具體的數(shù)值，在“預覽”選區(qū)中將顯示預覽效果，單擊“確定”按鈕完成設置。圖1.4.13 “顯示比例”對話框在功能區(qū)用戶界面中的“視圖”選項卡中的“顯示比例”組中選擇“100”選項，可將文檔縮放為正常大小的100%顯示；選擇“單頁”選項，可使整個頁面適應窗口大小；選擇“雙頁”選項，可使兩個頁面適應窗口大?。贿x擇“頁寬”選項，使頁面寬度與窗口寬度一致，如圖1.4.14所示為雙頁顯示文檔效果。圖1.4.14 雙頁顯示效果1.4.4 窗口管理窗口管理在文檔的編輯過程中，用戶經常要在多個文檔間進行交替轉換。Word 2007集中了與窗口操作有關的一些操作命令，并且記錄了本窗口中打開的所有文件的文

29、件名，用戶利用這些文件名可以方便地在不同文件之間進行切換。1拆分窗口拆分窗口是指將當前窗口拆分為兩個窗口，使用戶在編輯長文檔的后半部分內容時可以看到前面的內容，以便前后照應。拆分窗口的具體操作步驟如下：（1）在功能區(qū)用戶界面中的“視圖”選項卡中的“窗口”組中選擇“拆分”選項，將鼠標移動到Word文檔窗口中，此時光標變成如圖1.4.15所示的形狀。圖1.4.15 使用命令拆分窗口（2）上下拖動鼠標，當窗口達到滿意大小時，單擊鼠標左鍵，即可將當前窗口拆分為上下兩個窗口，效果如圖1.4.16所示。圖1.4.16 拆分窗口效果用戶還可以將鼠標移動到Word文檔窗口右上角滑塊上邊的水平條上，按住鼠標左鍵

30、并向下拖動鼠標到合適大小時釋放鼠標左鍵，即可拆分窗口，如圖1.4.17所示。拆分窗口后，即可將一篇文檔顯示在兩個窗口中，這樣可以在兩個窗口中同時編輯一個文件。在功能區(qū)用戶界面中的“視圖”選項卡中的“窗口”組中選擇“取消拆分”選項，即可取消窗口的拆分，使窗口由兩個窗口重新變?yōu)橐粋€窗口，或者在拆分條上雙擊鼠標左鍵也可取消窗口的拆分。注意：拆分窗口后，在兩個窗口內進行的輸入、復制、粘貼等操作與在一個窗口內進行的同等操作始終保持一致。其實，拆分窗口并不是將文檔復制，而只是調整了顯示文檔的方式。圖1.4.17 拖動鼠標拆分窗口2全部重排全部重排是指將當前打開的所有文件全部以一個窗口的形式排列在屏幕上。全

31、部重排的具體操作步驟如下：（1）在功能區(qū)用戶界面中的“視圖”選項卡中的“窗口”組中選擇“全部重排”選項，即可全部重排打開的窗口，效果如圖1.4.18所示。圖1.4.18 全部重排效果（2）單擊任何一個窗口中的“最大化”按鈕，即可取消全部重排效果。全部重排窗口后，可以在編輯一個窗口文件的同時看到另一個窗口中的文件，但是這樣屏幕顯得非常小，因此在實際工作中并不經常使用這種排列窗口的方式。3并排比較并排比較是將兩個已經打開的文檔窗口橫向排列。此功能只進行“比較”而不進行“合并”。并排比較的具體操作步驟如下：（1）在功能區(qū)用戶界面中的“視圖”選項卡中的“窗口”組中選擇“并排查看”選項，彈出“并排比較”

32、對話框，如圖1.4.19所示。（2）在該對話框中的“并排比較”列表框中選擇需要進行并排比較的文檔名稱，單擊“確定”按鈕即可，效果如圖1.4.20所示。圖1.4.19 “并排比較”對話框 圖1.4.20 并排比較效果（3）在功能區(qū)用戶界面中的“視圖”選項卡中的“窗口”組中選擇“同步滾動”選項，在拖動其中一個窗口滾動條的同時，另一個窗口的滾動條也相應同步滾動。再次選擇“并排查看”選項，窗口位置恢復到并列排放的方式。4文件之間的切換Word 2007是一個多文件處理軟件，可同時打開多個文件，并且可以在這些打開的文件之間進行切換，其具體操作步驟如下：（1）在功能區(qū)用戶界面中的“視圖”選項卡中的“窗口”組中選擇“切換窗口”選項，彈出如圖1.4.21所示的下拉列表。（2）在該下拉列表中選擇需要的文件名，即可切換到相應的文檔窗口中。圖1.4.21 “切換窗口”下拉列表1.5 Word 2007幫助的使用Word 2007提供了豐富的聯(lián)機幫助功能，可以隨時解決用戶在使用Word中遇到的問題。用戶可以使用關鍵字和目錄來獲得與當前操作相關的幫助信息。在功能區(qū)用戶界面中單擊“Microsoft Office Word”按鈕，打開“Word幫助”窗口，如圖1.5.1所示。圖1.5.1 “Word幫助”窗口1.5.