接待及宴請(qǐng)管理制度(共4頁(yè))

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上接待及宴請(qǐng)管理制度第一章 總則第一條 本制度制定遵循降低成本、文明迎送、對(duì)口陪同的原則。第二條 接待工作是公司行政事務(wù)和公關(guān)活動(dòng)的重要部分，為了規(guī)范公司接待行為禮儀，提高公司整體形象，降低公司經(jīng)營(yíng)成本，特制定本制度。第三條 本制度的規(guī)定適用于公司的所有部門和人員。凡負(fù)有接待任務(wù)的部門和人員，均需按本制度規(guī)定開(kāi)展接待活動(dòng)。第四條 事務(wù)辦理過(guò)程中，以正常程序能解決或辦理的，應(yīng)盡量避免接待和宴請(qǐng)。第二章 接待范圍和審批程序第五條 接待對(duì)象包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容：1、集團(tuán)公司人員或集團(tuán)公司其他項(xiàng)目有關(guān)人員。2、外來(lái)公司洽談業(yè)務(wù)、指導(dǎo)工作的有關(guān)人員。3、地方政府及各職能部門領(lǐng)導(dǎo)

2、和有關(guān)人員。4、集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)安排由本項(xiàng)目接待的人員。第六條 接待范圍和審批程序1、外單位來(lái)公司聯(lián)系業(yè)務(wù)的人員，需要在公司就餐者，一般情況下安排在公司食堂就餐，由各經(jīng)辦部門經(jīng)理通知辦公室進(jìn)行具體安排。2、大型會(huì)議接待須請(qǐng)示公司總經(jīng)理，經(jīng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。3、總經(jīng)理根據(jù)工作聯(lián)系需要自行決定項(xiàng)目接待工作及接待標(biāo)準(zhǔn)。4、部門經(jīng)理根據(jù)工作聯(lián)系需要，臨時(shí)須對(duì)本部門業(yè)務(wù)對(duì)口單位及職能部門相關(guān)人員安排接待宴請(qǐng)的，費(fèi)用在500元以下，可以電話向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行請(qǐng)示、批復(fù)，然后自行決定是否宴請(qǐng)，并于結(jié)束后按正常程序進(jìn)行審批。500以上須事先征得總經(jīng)理批準(zhǔn)，否則不予報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。5、部門經(jīng)理以下員工不得直接安排對(duì)外接待及

3、宴請(qǐng)，確因工作需要進(jìn)行接待的，須提前一天填寫接待申請(qǐng)表報(bào)部門經(jīng)理審核，詳細(xì)說(shuō)明接待事由及相關(guān)情況，并由部門經(jīng)理核定接待標(biāo)準(zhǔn)。第三章 接待標(biāo)準(zhǔn)第七條 在公司食堂就餐者，按人均15元的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。第八條 在公司食堂以外就餐的按以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。1、總經(jīng)理、副總經(jīng)理根據(jù)來(lái)賓情況，確定接待標(biāo)準(zhǔn)；2、部門經(jīng)理直接安排對(duì)外接待及宴請(qǐng)，建議標(biāo)準(zhǔn)（含酒水）為500元，500元以上必須事先由總經(jīng)理批準(zhǔn)。3、臨時(shí)或緊急情況下進(jìn)行宴請(qǐng)和接待的，根據(jù)宴請(qǐng)對(duì)象向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示。第九條 外出聯(lián)系工作、辦理業(yè)務(wù)的人員，需要在外招待客人的應(yīng)事先提出申請(qǐng)，按批準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)安排就餐或其他活動(dòng)。第十條 各級(jí)宴請(qǐng)?jiān)瓌t上不配香煙，如確需，由接待人

4、員根據(jù)宴請(qǐng)對(duì)象向辦公室主任提出，報(bào)總經(jīng)理審批。第十一條 宴請(qǐng)時(shí)，從辦公室領(lǐng)出酒水、煙等，核算費(fèi)用后備注于接待申請(qǐng)單內(nèi)。第十二條 陪餐人員的數(shù)量視來(lái)客人數(shù)而定，外來(lái)人員在6人以上的，公司內(nèi)部陪餐人員不超過(guò)3人；外來(lái)人員在10人以上的，公司內(nèi)部陪餐人員不超過(guò)5人；特殊情況由主持宴請(qǐng)的領(lǐng)導(dǎo)確定陪餐人數(shù)。第十三條 若因工作需要需贈(zèng)送禮品的，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后落實(shí)第四章 住宿接待第十四條 如來(lái)客需要安排住宿的，各接待部門根據(jù)接待對(duì)象向辦公室主任提出住宿安排要求及住宿天數(shù)，并填寫接待申請(qǐng)單，辦公室主任根據(jù)情況進(jìn)行直接安排或向總經(jīng)理請(qǐng)示。第十五條 來(lái)客住宿，根據(jù)接待對(duì)象安排在酒店住宿，并根據(jù)來(lái)客具體情況進(jìn)行房間

5、安排。第五章 公司聚餐第十六條 公司每月可進(jìn)行一次公司聚餐，由辦公室進(jìn)行安排，按正常接待審批流程進(jìn)行報(bào)批，可累計(jì)使用。第十七條 部門聚餐以每人50元的標(biāo)準(zhǔn)予以費(fèi)用報(bào)銷，未達(dá)不補(bǔ)、超過(guò)自負(fù)。第六章 費(fèi)用報(bào)銷第十八條 以現(xiàn)金支付餐費(fèi)的實(shí)行餐后結(jié)算的辦法，即每次就餐后持接待申請(qǐng)單及點(diǎn)菜單（蓋章有效）、簽字審核后的有效發(fā)票按公司財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷程序辦理，超過(guò)5個(gè)工作日未辦理報(bào)銷手續(xù)的視為費(fèi)用自理。第十九條 在公司食堂就餐的，由接待部門負(fù)責(zé)人審核簽單，月終食堂管理員統(tǒng)一向財(cái)務(wù)部結(jié)算。第七章 附則第二十條 若本規(guī)定同其他規(guī)定有抵觸之處，除財(cái)務(wù)制度外，以本制度規(guī)定為準(zhǔn)。第二十一條 本制度自發(fā)布之日起開(kāi)始實(shí)施。 天津市亞倫投資發(fā)展有限公司 辦公室 2011年4月18日公務(wù)接待審批單接待對(duì)象情況被接待單位帶隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)隨行人數(shù)事 由接待情況接待時(shí)間經(jīng)辦人陪同人員工作餐金額宴請(qǐng)金額住宿費(fèi)用其它費(fèi)用合計(jì)費(fèi)用部 門經(jīng)理意見(jiàn)總經(jīng)理審批意見(jiàn)說(shuō)明：本審批單一式二份，一份報(bào)銷，一份接待部門留存。公務(wù)接待審批單接待對(duì)象情況被接待單位帶隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)隨行人數(shù)