經(jīng)營部職責(zé)和考核制度(共9頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上經(jīng)營部職責(zé)及管理辦法（試行）目 錄經(jīng)營工作在企業(yè)活動中起主導(dǎo)和率先的作用，是企業(yè)的重要組成部分，為充分調(diào)動業(yè)務(wù)人員的積極性，完善經(jīng)營體制，理順經(jīng)營工作的運行程序，提高企業(yè)社會地位和經(jīng)濟效益，特制訂本考核指標(biāo)和辦法。1、 經(jīng)營部工作流程 1 投標(biāo)工作流程 2 合同管理流程 3 資料管理流程 4 竣工決算流程二、崗位職責(zé) 1 經(jīng)營部部門職責(zé) 2 預(yù)算員職責(zé) 3 內(nèi)業(yè)資料員職責(zé) 4 合同管理員職責(zé) 5 投標(biāo)人員職責(zé) 三、經(jīng)營部表格一、經(jīng)營部工作流程1. 投標(biāo)工作流程 投標(biāo)是我們工作中最重要的一部分，為進一步提高工作質(zhì)量，完善工作?，F(xiàn)對投標(biāo)工作流程進一步細(xì)化分析： 1.1通過

2、上網(wǎng)搜集公司內(nèi)部投標(biāo)項目 （1）搜集需投標(biāo)項目由投標(biāo)人員每天定時瀏覽招標(biāo)網(wǎng)站，搜集符合我公司資質(zhì)要求的園林綠化項目并記錄重要招標(biāo)信息，如：建設(shè)地點，建設(shè)規(guī)模，工程造價、工期及報名所需材料及截止時間等要求。（2） 公司領(lǐng)導(dǎo)同意投標(biāo) 上網(wǎng)搜集的投標(biāo)信息，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后，由投標(biāo)人員組織報名手續(xù)，如需用到原件的，與行政部協(xié)調(diào)領(lǐng)取原件后，按規(guī)定時間報名，購買招標(biāo)文件。（3） 組織投標(biāo) 1.領(lǐng)取招標(biāo)文件后，認(rèn)真閱讀招標(biāo)文件2次，找到重要信息： a.投標(biāo)截止時間；b.招標(biāo)控制價；c.工期；d.中標(biāo)價格形式；e.投標(biāo)保證金；f.工程量清單；g.投標(biāo)地點；h.投標(biāo)時需要的原件資料；i.否決投標(biāo)的條件等。 2.

3、認(rèn)真閱讀后，找出招標(biāo)文件中要求開標(biāo)現(xiàn)場需要用的原件資料，同時與行政部協(xié)調(diào)，借出原件資料。 3.在遞交投標(biāo)保證金截止日期前，聯(lián)系財務(wù)部交投標(biāo)保證金。 4.根據(jù)招標(biāo)文件的要求在投標(biāo)截止日期前2日編制出完整投標(biāo)文件 5.根據(jù)招標(biāo)文件中的清單，進行組價工作。并與領(lǐng)導(dǎo)溝通，協(xié)定最后投標(biāo)價格。 6.投標(biāo)文件編制完成審閱后，打印裝訂，蓋章。 7.在投標(biāo)截止時間前，抵達(dá)開標(biāo)會議現(xiàn)場，并記錄各家單位投標(biāo)價格。（4） 完成投標(biāo)1.投標(biāo)完成后，分析各家投標(biāo)價格及有無圍標(biāo)情況。2.編制投標(biāo)總結(jié)。3.查看是否中標(biāo)，若中標(biāo)簽訂合同，若沒有中標(biāo)，聯(lián)系招標(biāo)代理公司返還投標(biāo)保證金。01.2已經(jīng)確定的公司內(nèi)部投標(biāo)項目 1. 根據(jù)

4、工程資質(zhì)要求，聯(lián)系兩家或兩家以上投標(biāo)單位，在報名截止日期前報名、購買招標(biāo)文件。2. 根據(jù)招標(biāo)文件要求，聯(lián)系財務(wù)部遞交投標(biāo)保證金。3. 根據(jù)招標(biāo)文件要求，編制標(biāo)書及工程量清單。4. 打印裝訂后，留出足夠的時間蓋章簽字封標(biāo)。5. 投標(biāo)結(jié)束，公示中標(biāo)通知書后，聯(lián)系招標(biāo)代理公司返還投標(biāo)保證金。1.3掛靠我單位的投標(biāo)項目1. 按掛靠人提供的招標(biāo)公告準(zhǔn)備相應(yīng)資料并進行登記。參加報名。2. 招標(biāo)文件發(fā)出后，認(rèn)定核對開標(biāo)時所需要用到的資料。3. 如需項目經(jīng)理到場，聯(lián)系公司各工程師，看能否出席開標(biāo)會議并確定最終人員名單。4. 審核投標(biāo)文件及工程量清單。5. 如需用到原件，由專職投標(biāo)人員帶公司原件出席開標(biāo)會議。6

5、. 開標(biāo)結(jié)束后關(guān)注項目動態(tài)，查看是否中標(biāo)。2、 合同管理流程2.1公司內(nèi)部承包合同1.根據(jù)中標(biāo)通知書，結(jié)合工程實際情況，起草合同。2.合同起草后，由合同管理員發(fā)起合同審批流程，由經(jīng)營部，工程部，財務(wù)部、總經(jīng)理、董事長進行審批修改。3.與甲方進行合同談判，修改最終定稿，簽訂合同。4.合同簽訂后，原件保存，并抄送復(fù)印件給財務(wù)和工程部個一份。2.2掛靠我單位的承包合同1. 掛靠人投標(biāo)的項目發(fā)出中標(biāo)通知書后，與公司簽訂掛靠協(xié)議。2. 掛靠人簽訂合同后，公司給予施工合同的審核及蓋蓋章。3. 將中標(biāo)通知書及合同原件交給公司一份。原件保存，并抄送復(fù)印件給財務(wù)和工程部個一份。三、資料管理流程1、簽訂合同后，安

6、排指定資料員跟蹤，接到開工指令后第一時間做好開工報告并找建設(shè)單位、監(jiān)理單位相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)（無論是否展開招投標(biāo)等前期手續(xù)都要進行）。2、項目開工前，與項目負(fù)責(zé)人進行圖紙分析，劃分出工程區(qū)域，以便于今后內(nèi)業(yè)資料編制工作。3、工程中標(biāo)后根據(jù)圖紙、合同文件等要求編制施工組織設(shè)計、施工方案等，經(jīng)甲方簽字批復(fù)后進行技術(shù)交底報審。明確建設(shè)（監(jiān)理）單位形成技術(shù)文件報審表進行簽字蓋章。4、工程需要的合同、中標(biāo)通知書、招投標(biāo)文件保留原件，并復(fù)印一份交給工程部。5、工程開工后，首先要做安全及技術(shù)交底，工人簽字后，原件保留。6、工程進入測量階段，向工地測量人員要測量記錄，并保存完好。7、依據(jù)項目實際進展情況每月3

7、日前由資料員催促項目負(fù)責(zé)人上報已完成工程量，統(tǒng)計完成交給預(yù)算員做上月產(chǎn)值統(tǒng)計。8、工程竣工后，編制竣工報告，根據(jù)最后竣工圖紙對照工程是否正確，并進行最后自查。9、自查無誤后，上報領(lǐng)導(dǎo)審批四、竣工決算流程 1、 整理資料如：合同、竣工圖紙、簽證等一些簽字蓋章后的結(jié)算憑證； 2、 核算工程量，將所有的工程量及增加工程量計算出來； 3、 根據(jù)投標(biāo)文件工程量清單、合同及實際工程量，預(yù)算員編制決算書； 4、 決算書經(jīng)總經(jīng)理審查后，交給甲方審計；5、 甲方進入審計程序，由該項目負(fù)責(zé)人協(xié)助預(yù)算員與甲方審計。6、 審計完成后，雙方蓋章簽字的預(yù)算書原件交給行政部保管，預(yù)算員保存復(fù)印件。2、 經(jīng)營部部門職責(zé)1、負(fù)

8、責(zé)收集并學(xué)習(xí)掌握國家、地方有關(guān)部門對綠化市場的有關(guān)政策和規(guī)定，制定公司經(jīng)營管理制度，并組織落實、檢查和總結(jié)。2、收集、整理、篩選、調(diào)查工程信息。分析、研究、初步確定投標(biāo)項目，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后，制定具體的投標(biāo)方案并組織實施。3、根據(jù)招標(biāo)公告、資審文件、招標(biāo)文件的要求，做好投標(biāo)報名，資格審查材料、技術(shù)標(biāo)、商務(wù)標(biāo)文件的編制工作，組織和出席投標(biāo)書的決策與開標(biāo)會議，自覺做好保密工作。4、負(fù)責(zé)公司開標(biāo)及中標(biāo)后的相關(guān)手續(xù)辦理工作。5、參與合同的編制、評審與簽約工作。6、負(fù)責(zé)公司所有施工合同的登記，編號，統(tǒng)計，歸檔工作。7、 負(fù)責(zé)編制公司各工程的內(nèi)業(yè)資料。8、 負(fù)責(zé)編制公司各工程的預(yù)決算及中間結(jié)算工作。9、 總結(jié)

9、公司每月及年度完成產(chǎn)值情況。10、 審核分包單位的投標(biāo)文件、施工合同、內(nèi)業(yè)資料，工程決算書的完成情況。11、 定期組織本部門工作人員參與相關(guān)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷提高自身業(yè)務(wù)水平。12、 與同行建立良好的對外合作關(guān)系，努力開拓周邊綠化市場。13、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。三、崗位職責(zé)一、經(jīng)營部經(jīng)理崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)組織項目競標(biāo)，并審核投標(biāo)文件。2、負(fù)責(zé)掛靠單位與陪標(biāo)單位的聯(lián)絡(luò)與統(tǒng)計。3、組織施工承包合同的編制、評審。4、對工程內(nèi)業(yè)資料，簽證、預(yù)決算進行審核。5、組織做好本部門的工作計劃，完成和評價本部門的各項工作，管理下屬人員。6、督導(dǎo)本部門的目標(biāo)管理指標(biāo)的完成，并對屬下各級人員的分解指標(biāo)完成情況以及各

10、項工作任務(wù)的完成情況進行考核評價；7、對本部門的預(yù)算及費用使用進行控制審核把關(guān)。8、負(fù)責(zé)對分包單位的投標(biāo)文件、合同、內(nèi)頁資料、預(yù)決算的審核工作9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時性工作。二、預(yù)算員崗位職責(zé)1、能夠熟悉掌握國家的法律法規(guī)及有關(guān)工程造價的管理規(guī)定，精通本專業(yè)理論知識，熟悉工程圖紙，掌握工程預(yù)算定額及有關(guān)政策規(guī)定，為正確編制和審核預(yù)算奠定基礎(chǔ)。 2、負(fù)責(zé)審查施工圖紙，參加圖紙會審和技術(shù)交底，依據(jù)其記錄進行預(yù)算調(diào)整。 3、依據(jù)施工圖圖紙、招標(biāo)文件、招標(biāo)時期信息價了解項目具體實施方案及施工情況，通過與項目經(jīng)理溝通討論并完善編制出投標(biāo)報價文件。4、全面掌握施工合同條款，深入現(xiàn)場了解施工情況，為決算復(fù)

11、核工作打好基礎(chǔ)。5、完善施工現(xiàn)場簽證單及變更，使公司利益最大化。6、工程竣工驗收后，及時進行竣工工程的決算工作，并報領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可。 7、工程決算編制完成后，要將工程決算單送審計部門，以便進行審計。 8、完成工程造價的經(jīng)濟分析，及時完成工程決算資料的歸檔。 9、經(jīng)常與采購部門溝通，了解當(dāng)?shù)厥袌鰞r格。10、做好預(yù)算臺賬的登記.11、開工前與項目負(fù)責(zé)人進行公司成本分析。12、每月、每年度，根據(jù)項目負(fù)責(zé)人上報的工程量做產(chǎn)值完成情況。13、審核分包單位的工程量清單及決算并提出整改意見。14、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時性工作。三、資料員的崗位職責(zé)1、根據(jù)招標(biāo)文件對投標(biāo)文件要求進行投標(biāo)文件的編制，待投標(biāo)截止日期

12、前編制完成進行簽字、蓋章、裝訂，等待投標(biāo)。2、中標(biāo)后，將投標(biāo)文件進行保存。3、中標(biāo)后我們要對中標(biāo)通知書及施工合同的復(fù)印件進行保存。4、前期工作完成后，根據(jù)施工圖紙及所種植的植物，進行場地區(qū)域的劃分。5、準(zhǔn)備施工后我們應(yīng)該與甲方、監(jiān)理接洽，進行內(nèi)業(yè)資料的溝通，按施工驗收規(guī)范對內(nèi)業(yè)資料進行填寫。6、甲方下達(dá)開工令后，我們應(yīng)進行接收保管，作為施工資料的依據(jù)，對于甲方下達(dá)的所有文件我們應(yīng)進行分類和整理、進行保存。7、施工員進入施工場地后對施工場地的測量數(shù)據(jù)我們應(yīng)進行填寫施工測量記錄、與甲方和監(jiān)理簽字確認(rèn)。8、資料員要根據(jù)施工員提供的施工工程量進行填寫內(nèi)業(yè)資料。9、對圖紙以外的變更，及時與項目負(fù)責(zé)人溝通

13、，做工程變更單。10、不定時抽查分包單位內(nèi)業(yè)資料完成情況，并提出整改意見。11、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。四、合同管理員崗位職責(zé)1、按照國家有關(guān)的合同法規(guī)定，負(fù)責(zé)合同的起草工作，交于項目負(fù)責(zé)人、經(jīng)營部經(jīng)理、公司領(lǐng)導(dǎo)進行審批，嚴(yán)格掌握簽約標(biāo)準(zhǔn)和程序，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。2、合同簽訂后，原件交給行政部，做好合同移交臺賬，復(fù)印件交給各工程資料員一份，自己留一份。3、統(tǒng)計公司本年度內(nèi)的簽約工程、意向工程和陪標(biāo)工程。4、負(fù)責(zé)做好公司合同的編號、登記、歸檔工作，建立合同管理臺賬。5、控制合同副本及復(fù)印件的傳送范圍，保守公司商業(yè)秘密。6、對分包單位的施工合同進行審核并提出整改意見。7、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。五、投標(biāo)人員崗位職責(zé)1、每天瀏覽招投標(biāo)網(wǎng)站，如有符合我單位的項目，立刻向領(lǐng)導(dǎo)匯報。2、確認(rèn)投標(biāo)項目后，進入投標(biāo)報名工作。3、帶著報名需要的資料去招標(biāo)代理公司購買招標(biāo)文件。4、報名成功后，負(fù)責(zé)與財務(wù)部門及陪標(biāo)單位聯(lián)系。5、與各陪標(biāo)單位溝通完成后，交投標(biāo)保證金并編制投標(biāo)文件。6、投標(biāo)文件編制完成后，進行復(fù)印、裝訂、封標(biāo)、蓋章等工作。7、參加投標(biāo)會議并記錄各投標(biāo)單位的投標(biāo)價格。8、投標(biāo)結(jié)束后，查看是否中標(biāo)