兩種減小PPT大小的方法_圖文_百度文庫(kù)

1、兩種減小PPT大小的方法在做PPT的時(shí)候，常常需要插入大量的圖片，這樣的PPT會(huì)變得很大。我們常常需要用郵件發(fā)送做好的PPT，會(huì)很不方便。想用郵件發(fā)送，總是有各種各樣的麻煩。即使用壓縮軟件，如WINRAR、WINZIP等壓縮，也常常并不能將PPT的大小減少多少。這里主要介紹兩種減小PPT大小的方法：壓縮圖片（適用于PPT中圖片較多，圖片較大）和減少母版（適用于母版太多的情形 ）。一、壓縮圖片: 這個(gè)方法就是壓縮PPT中的圖片，通過(guò)改變PPT中圖片的分辨率，將圖片變小，從而達(dá)到減小PPT大小的目的 ，步聚如下：1、打開PPT，在菜單欄選擇“文件 - 另存為”，出現(xiàn)“另存為.”對(duì)話框。將會(huì)看到一個(gè)

2、下拉按鈕“工具”2、點(diǎn)擊“工具”按鈕，選擇“壓縮圖片.”，將會(huì)出現(xiàn)“壓縮圖片.”對(duì)話框。3、在“壓縮圖片.”對(duì)話框中，選擇“應(yīng)用于 文檔中的所有圖片”、“更改分辨率 web/屏幕”，如下圖所示。然后點(diǎn)擊“確定”，就可以了。該方案的原理是：將PPT中的圖片壓縮，由以前的高分辨率，如200dpi，降低分辨率，如降低為96dpi。降低分辨率之后的圖片變得很小，那么PPT文件就變小了。相同的原理，但使用不同的操作路徑的方法是：選擇圖片 點(diǎn)擊右鍵 選擇“顯示圖片工具欄”，在圖片工具欄中選擇“壓縮圖片.”，會(huì)跳出與上面“壓縮圖片”相同的對(duì)話框，然后選擇“Web/屏幕”分辨率就可以了。二、減少母版：在設(shè)計(jì)P

3、PT文件時(shí)，常常會(huì)設(shè)置母版，以統(tǒng)一各頁(yè)P(yáng)PT的格式，但是這些母版中，有時(shí)候大多數(shù)母版都是沒(méi)有應(yīng)用的。所以另一個(gè)給PPT瘦身的方法就是減少PPT中包含的母版數(shù)量，至少應(yīng)該將PPT中沒(méi)有使用的母版刪掉 。步聚如下：1、打開PPT文件，在菜單欄選擇“視圖 - 母版 - 幻燈片母版”，如下圖所示：將會(huì)出現(xiàn)PPT的母版視圖。在母版視圖中，PPT的左邊導(dǎo)航欄，會(huì)出現(xiàn)該P(yáng)PT用到的母版。如果PPT文件太大，是由于PPT母版的原因，那么將會(huì)在左邊的導(dǎo)航欄看到大量的母版。如下圖所示，左邊的導(dǎo)航欄有大量母版，在圖中可以看到7個(gè)母版，并且看到滾動(dòng)條很小，說(shuō)明還有大量母版沒(méi)有顯示出來(lái)。這時(shí)，這個(gè)PPT文件為8M多。2

4、、查看哪些母版正應(yīng)用于PPT文件，哪些母版沒(méi)有應(yīng)用。將鼠標(biāo)放在左邊導(dǎo)航的母版上，停留幾秒。如果出現(xiàn)“.，幻燈片母版：任何幻燈片都不是用”，則說(shuō)明這個(gè)母版是沒(méi)用使用的；如果出現(xiàn)“.，幻燈片母版：由幻燈片1-11使用”，說(shuō)明這個(gè)母版應(yīng)用到了第1張到第11張幻燈片中。這時(shí)，你可以與PPT文件中，真正有的幻燈片數(shù)量做一個(gè)比較，如果PPT文件只有11張幻燈片，說(shuō)明只有該母版使用，其它的母版都沒(méi)有使用，可以刪除掉。如果PPT文件中，有多余11張幻燈片，那么說(shuō)明可能還有其它母版使用。當(dāng)然，當(dāng)PPT文件使用多個(gè)母版時(shí)，也可以改為僅適用一個(gè)母版，這樣就可以只留下一個(gè)標(biāo)題母版和一個(gè)內(nèi)容母版，標(biāo)題母版作為PPT第一頁(yè)和最后一頁(yè)的母版，內(nèi)容母版作為后面各頁(yè)的母版。不管是什么情況，可以將鼠標(biāo)停留后，顯示“.，幻燈片母板：任何幻燈片都不是用”的母板刪掉，因?yàn)檫@些母板根本沒(méi)有在該P(yáng)PT文件中使用，刪除后對(duì)PPT文件沒(méi)有影響，唯一的變化就是PPT文件將會(huì)