普生軟件渠道部行政管理制度

1、會議管理制度21 會議原則22 例會管理22.1 年度工作總結(jié)和計劃會議22.2 月度經(jīng)營會議22.3 每周例會22.4 晨會33 其它會議33.1 臨時性會議33.2 普生人員參加公司外各類會議34 會議安排35 會議要求46 會場紀(jì)律47 保密事項4考勤管理制度41 考勤原則及對象42 工作時間53 員工的考勤與處理。53.1 遲到、早退53.2 曠工53.3 處理64 假期64.1 假期安排64.2 假期管理補充規(guī)定75 附錄7會議管理制度1 會議原則為改進(jìn)作風(fēng)，減少會議，縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，特制訂本制度。2 例會管理渠道部例會主要有:普生軟件公司的年度會議、月度經(jīng)營會議和每周例

2、會、晨會、夕會等。2.1 年度工作總結(jié)和計劃會議由公司主持渠道部的年度工作總結(jié)和計劃會議，主要是對全年的工作進(jìn)行年度的回顧和總結(jié)性分析，以及對下年度的經(jīng)營計劃的制定和具體工作的安排等。時間一般定于每年農(nóng)歷新年前召開（具體時間另定）。年度普生總結(jié)和計劃會議需有序進(jìn)行。渠道部內(nèi)部的部門年度會議內(nèi)容必須在公司決策內(nèi)容的指導(dǎo)下召開。2.2 月度經(jīng)營會議月度經(jīng)營會議主要是由渠道經(jīng)理主持的關(guān)于具體業(yè)務(wù)開展情況的分析總結(jié)和下月業(yè)務(wù)工作計劃安排的會議。參加人員包括總經(jīng)理、渠道總監(jiān)、渠道經(jīng)理、客戶經(jīng)理及部門內(nèi)部員工的及公司指定的其他人員。一般于每月的第一周召開（具體時間由渠道總監(jiān)決定）。2.3 每周例會每周例會

3、定于每周一晚上召開，由渠道總監(jiān)主持，出席人員主要有渠道總監(jiān)、渠道經(jīng)理、客戶經(jīng)理及渠道部所有員工，總經(jīng)理是否參與視情況而定。主要內(nèi)容包括：?各渠道經(jīng)理及客戶經(jīng)理匯報上周工作，分析上周工作狀況，對工作進(jìn)展進(jìn)行分析。?各渠道經(jīng)理及客戶經(jīng)理對本周工作的主要計劃和進(jìn)度控制的匯報。?對跨部門的事宜進(jìn)行相關(guān)的協(xié)調(diào)。?渠道總監(jiān)就相關(guān)業(yè)務(wù)情況進(jìn)行通報和工作的具體布置。?研討普生的重要決策和管理制度、政策等，并作出決議。2.4 晨會晨會由各部門主管于每個工作日上午8:00組織召開主要內(nèi)容包括：?部門內(nèi)成員的點到，儀容儀表檢查。?前一天工作的總結(jié)。?當(dāng)天部門工作的具體安排。3 其它會議3.1 臨時性會議主要是非例會

4、性質(zhì)的，為解決與普生具體運營中的突發(fā)或重大事件而召開的會議。會議由渠道總監(jiān)或渠道經(jīng)理召集。會前應(yīng)通知相關(guān)與會人員，會議過程中應(yīng)做好會議記錄，會議后應(yīng)將相應(yīng)的會議記錄或決策性文件發(fā)送到相關(guān)人員。3.2 普生人員參加公司外各類會議參加會議人員事前必須向直接上司申報，經(jīng)批準(zhǔn)后才可參加。參加會議后應(yīng)向直接上司匯報會議精神。會議匯報一般須用文字形式，重要會議須輔以詳細(xì)口頭匯報。4 會議安排為避免會議過多或重復(fù)，普生正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容、組織召開，如有變更原則上應(yīng)提前半個工作日通知，如無變更則不另行通知。臨時性會議原則上應(yīng)至少提前1小時通知參加人員。會期必須服從

5、普生統(tǒng)一安排，各渠道經(jīng)理及客戶經(jīng)理部門內(nèi)小會不應(yīng)安排在例會同期召開（與會人員不發(fā)生時間上的沖突除外），應(yīng)堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。會議應(yīng)事先明確主題，與會人員應(yīng)依據(jù)本職工作做好各種準(zhǔn)備（包括資料、數(shù)據(jù)）。5 會議要求會議須準(zhǔn)備充分，有的放矢。會議須言簡意賅，提高效率。會議須有記錄存檔，重要會議須出會議紀(jì)要。要把會議事項的進(jìn)行順序與時間的分配預(yù)先告知與會者。應(yīng)當(dāng)引導(dǎo)在預(yù)定時間內(nèi)做出結(jié)論。在必須延長會議時間內(nèi)，應(yīng)取得大家的同意，并決定延長的時間。應(yīng)當(dāng)把整理出來的結(jié)論交給全體人員表決確認(rèn)。不可做人身攻擊。6 會場紀(jì)律要嚴(yán)格遵守會議的開始時間。會議期間，手機(jī)要關(guān)機(jī)或調(diào)成震動狀態(tài)。會議期間不

6、能中途離席。不可打斷他人的發(fā)言。7 保密事項會議召集者對會議內(nèi)容的秘密事項的保密工作負(fù)總責(zé)。重要會議應(yīng)事先通知做好保密防范措施。與會人員及記錄員對會議內(nèi)容的秘密事項負(fù)有保密的義務(wù)?？记诠芾碇贫? 考勤原則及對象原則：進(jìn)一步堅持獎勤罰懶，嚴(yán)肅工作紀(jì)律，為渠道部員工創(chuàng)造良好的工作氛圍對象：普生軟件渠道部所有員工2 工作時間工作日：星期一至星期六上午工作時間：每天工作時間8小時上午：8:3012:00下午：13:3018:00午餐時間：12:0013:30休息日：星期六、星期日加班規(guī)定公司提倡正常工作時間以內(nèi)完成固定工作任務(wù)，超時完成固定工作而加班的，不再另計加班費；超時完成固定工作需加班時，經(jīng)部門

7、經(jīng)理確認(rèn)，加班至晚10:00后的第二天可遲一小時上班。參考附錄1：加班審批表節(jié)假日：元旦、春節(jié)、勞動節(jié)、國慶節(jié)等法定節(jié)假日依照國家及當(dāng)?shù)卣嘘P(guān)規(guī)定執(zhí)行。婦女節(jié)給予女員工半日假期（下午）。根據(jù)國家規(guī)定或因特殊情況，公司可對作息時間進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。3 員工的考勤與處理。3.1 遲到、早退員工均需按時上下班，考慮上班交通問題，工作時間開始后10分鐘后到崗者為遲到。無故遲到或早退時間在30分鐘-60分鐘內(nèi)，以缺勤半天論處；無故遲到或早退時間在60分鐘以上，以缺勤1天論處。但因公外出或請假并經(jīng)渠道總監(jiān)書面同意除外。上下班而忘記打卡者，應(yīng)于當(dāng)日，最遲次日早上經(jīng)渠道部經(jīng)理證明（渠道經(jīng)理由渠道總監(jiān)證明）補充簽

8、卡才視為出勤。3.2 曠工未經(jīng)請假或假滿未經(jīng)續(xù)假而擅自不到崗按曠工處理。工作時間私自外出或未打卡又不簽卡者，一次按曠工半天處理。委托或代人打卡或偽造出勤記錄者，一經(jīng)查明屬實，雙方均按一次一天曠工論處。連續(xù)遲到、早退三次以曠工一天處理，以此類推。無故連續(xù)曠工三天或全月累計無故曠工5天或一年曠工達(dá)10天者，予以辭退，不予資遣。3.3 處理忘打卡，未及時簽卡者每次罰款10元；替人打卡每次罰款10元；遲到、早退30分鐘內(nèi)每次罰款10元；員工曠工，扣發(fā)當(dāng)日工資及津貼。參考附錄3：紀(jì)律處分報告4 假期4.1 假期安排全國法定公休假?元旦；?春節(jié)；?勞動節(jié)；?國慶節(jié)。以上節(jié)日如果適逢星期六、星期日，將在工作

9、日補假，具體調(diào)整日期按實際情況處理；全國法定公休假為有薪公休假。婚假?員工結(jié)焙可享受3天焙假，結(jié)蠟雙方不在一地工作的，可根據(jù)路程遠(yuǎn)近給予路程假；?離婚再婚者不享受婚假；?婚假須在結(jié)婚證領(lǐng)取半年內(nèi)憑結(jié)婚證申請休假，超過半年者不者享受婚假。產(chǎn)假?女員工生育，基本產(chǎn)假90天，晚育者加15天；?難產(chǎn)的增加產(chǎn)假30天；多胞胎生育的，每多生育一個嬰兒增加產(chǎn)假15天；提供獨生子女證者，加35天；?男員工配偶產(chǎn)假期間給予男方3天看護(hù)假。男26周歲、女24周歲以上初育為晚育。病假員工患病及非公傷需接受住院治療者，憑病歷及醫(yī)院證明，根據(jù)員工在公司工作年限，給予三個月到六個月的醫(yī)療期。在公司工作年限五年以下的為三個

10、月，五年以上的為六個月。對超過醫(yī)療期仍未全的，按事假處理。醫(yī)療期間公司按下列標(biāo)準(zhǔn)支付病傷假期工資：?工齡不滿五年者，為本人基本工資百分之六十；?工齡滿五年不滿十年者，為本人基本工資百分之七十；?工齡滿十年及十年以上者，為本人基本工資百分之八十。公傷假員工因工作或執(zhí)行公務(wù)受傷，可享受公傷假。公傷假工資津貼照付，醫(yī)藥費由社保機(jī)構(gòu)支付，對超過規(guī)定醫(yī)療期仍未全的，按病假處理。喪假員工的直系親屬（父母、配偶、子女、配偶的父母）死亡，可給予3天的喪假，非直系親屬死亡給予1天的喪假。需要到外地料理喪事的，可根據(jù)路程遠(yuǎn)近給予路程假。4.2 假期管理補充規(guī)定員工在婚假、喪假、產(chǎn)假、看護(hù)假期間享受基本工資待遇。以

11、上員工假期規(guī)定除法定節(jié)假日及工傷假適用本部所有員工外，其他條款只適用本公司正式員工，試用期員工及臨時工不予執(zhí)行。員工請假辦理程序和審批權(quán)限：一天（含一天）以內(nèi)，由渠道經(jīng)理批準(zhǔn)，報行政部備案；一天以上除渠道經(jīng)理批準(zhǔn)外，還需上報渠道總監(jiān)批準(zhǔn)。原則上公司不準(zhǔn)連續(xù)五天以上的假期。員工請假就于前一天安排好工作并填寫請假單，依照第七條規(guī)定辦妥后方可離開工作崗位，否則按曠工論處；但因突發(fā)事件或急病來不及先行請假者，應(yīng)利用電話或其它方式迅速向部門經(jīng)理或行政部請準(zhǔn)，返崗時仍依照規(guī)定補辦請假手續(xù)，否則也視同曠工論處。參考附錄2：休假申請表請假手續(xù)均需在當(dāng)月送行政部備案。否則考勤時完全按考勤卡記錄處理。出差考勤按照出差管理制度執(zhí)行。5 附錄附錄1加班審批表附錄2休假申請表附錄3紀(jì)律處分報告附錄3:加班審批表姓名：部門：職位：加班原因：加班時間（日期及每天加班時間）：從日到日每日從時到時加班總工時:（說明）:主管總經(jīng)理:直接負(fù)責(zé)人:休假申請表姓名入職時間部門職位工作地點：請假類別： 年假口妊娠假 事假口產(chǎn)假