中華醫(yī)學會糖尿病學分會第20次全國學術會議健康跑策劃案課件

1、中青旅聯(lián)科中華醫(yī)學會糖尿病學分會第20次全國學術會議健康跑策劃案1.整體日程安排.2.活動流程安排.3.活動線路規(guī)劃.4.設計及延展 .B. 活動安排及各方支持1.活動預熱 . 2.活動報名 .3.傳播方式 .A. 預熱及報名C. 應急預案中華醫(yī)學會糖尿病學分會第20次全國學術會議健康跑策劃案A. 預熱及報名1.活動預熱2.活動報名中華醫(yī)學會糖尿病學分會第20次全國學術會議健康跑策劃案微信互動：奔跑吧，沖向你的裝備預熱期，制作H5界面推廣5公里跑，同時預告互動；通過CDS、糖醫(yī)網(wǎng)以及諾和諾德的微信平臺秀出app中跑步里程的截圖，累積里程數(shù)量；過程中根據(jù)實際情況多次推出H5界面，展示成績同時進一

2、步推廣；現(xiàn)場派發(fā)的裝備包的價值將由大家奔跑里程總數(shù)決定；至尊寶裝備為1000km2000km3000km至尊裝備套餐至尊裝備套餐升級裝備套餐升級裝備套餐基本裝備套餐基本裝備套餐 活動預熱中華醫(yī)學會糖尿病學分會第20次全國學術會議健康跑策劃案微信邀請函制作微信邀請函，介紹健康跑的活動整體安排及日程；回顧往年的精彩畫面，為今年造勢；增加報名鏈接選項，可由H5鏈接到報名官網(wǎng) 活動預熱中華醫(yī)學會糖尿病學分會第20次全國學術會議健康跑策劃案 活動預熱通過CDS、糖醫(yī)網(wǎng)的微博、微信、網(wǎng)站進行活動宣傳在各平臺公示報名鏈接通過公司內(nèi)部郵件形式進行宣傳中華醫(yī)學會糖尿病學分會第20次全國學術會議健康跑策劃案 活動

3、報名中華醫(yī)學會糖尿病學分會第20次全國學術會議健康跑策劃案 預熱時間安排預熱安排內(nèi)容輪次內(nèi)容Newsletter第一輪：9月末預熱通知第二輪：10月末再次預熱，補充參賽者H5報名第一輪：9月末預熱同時第二輪：10月末再次預熱，補充參賽者第三輪：現(xiàn)場報名現(xiàn)場補充遺漏的參賽者中華醫(yī)學會糖尿病學分會第20次全國學術會議健康跑策劃案B. 活動安排1.整體日程安排2.活動流程安排3.活動線路規(guī)劃4.設計及延展中華醫(yī)學會糖尿病學分會第20次全國學術會議健康跑策劃案11月12日-11月14日11月14日-11月17日11月18日11月19日會前溝通搭建/報到活動執(zhí)行收尾工作11月12日執(zhí)行人員前往廈門11月

4、14日-15日報到區(qū)/場外搭建05:00-06:20會前準備撤場11月13日與場地方/安保方協(xié)調會11月15-16日報到區(qū)報到/領取裝備06:20-07:00主舞臺活動11月14日安保方人員分配及對接11月17日場外舞臺背板/音響搭建07:00-08:30跑步/階段封路 整體日程安排中華醫(yī)學會糖尿病學分會第20次全國學術會議健康跑策劃案 活動流程活動時間活動環(huán)節(jié)細項說明05:50-06:10酒店集結選手記住自己所乘車輛06:10-06:30發(fā)車前往會展中心06:30-06:50引領選手/VIP進場引領選手站隊/引領VIP入場稍事休息06:50-06:52主持人開場主持人做歡迎開場辭06:52-

5、06:56CDS主委致辭主委做活動致辭06:56-07:00CDS領導致辭CDS領導做活動致辭07:00-07:04諾和諾德領導致辭諾和諾德領導做活動致辭07:04-07:06主持人串場主持人介紹環(huán)節(jié)及引出培訓師07:06-07:10培訓師介紹注意事項培訓師進行跑步事項講解07:10-07:15熱身操分組進行熱身操07:15-07:18起點集合/發(fā)令跑步集合，站隊 安排VIP及學會委員為第一梯隊 挑戰(zhàn)領跑/第一梯隊跟跑07:18-07:53跑步時間攝影師拍照 保安統(tǒng)籌協(xié)調封路07:53-07:57終點集合終點統(tǒng)計成績/獲獎者/工作人員引導前往舞臺調整07:57-08:02主持人串場主持人做頒獎

6、開場辭并宣布獎項08:02-08:10頒獎環(huán)節(jié)嘉賓頒獎/獲獎感言08:10-08:15結束語及退場活動結束/提示展臺領取獎品/展臺及衛(wèi)星會場外領取照片中華醫(yī)學會糖尿病學分會第20次全國學術會議健康跑策劃案 獎項設置跑步達人獎前10名到達終點的參與者 3名巾幗風采獎第一位到達終點的女性 1名幸運達人獎第20位到達終點的參與者 1名健康傳播獎2名長者全程參與者 10名中華醫(yī)學會糖尿病學分會第20次全國學術會議健康跑策劃案 裝備發(fā)放注冊區(qū)健康跑簽到處隨大會注冊領取裝備券，隨后可來健康跑簽到處換取裝備。簽到處位置：協(xié)助溝通健康跑簽到處位置，并需要在簽到處背后設置儲藏間學會及主場支持中華醫(yī)學會糖尿病學分

7、會第20次全國學術會議健康跑策劃案 活動線路規(guī)劃線路一：一條“安心”的環(huán)會場跑廈門國際會展中心全程：單圈里程2.6公里*2圈線路：以會展中心A3館外停車場為起點，順時針環(huán)繞進行比賽優(yōu)勢：展覽中心內(nèi)部道路，較為安全其他：目前共需限時2個車輛過往口， 2個停車場出入口，5個拐彎 口指引中華醫(yī)學會糖尿病學分會第20次全國學術會議健康跑策劃案 線路一 細節(jié)展示 線路規(guī)劃1. 起點-舞臺2. 轉彎點13. 轉彎點24. 轉彎點35. 補水點6. 轉彎點47. 轉彎點5中華醫(yī)學會糖尿病學分會第20次全國學術會議健康跑策劃案 線路一 細節(jié)展示道路實景圖此處為起跑后的道路由于道路寬度大，隊伍容易跑散，需和場館

8、協(xié)商使用鐵馬圍擋住道路增加圍欄：需要使用場館的鐵馬圍欄保證一條專門的跑步道路，以防人員走散學會及主場支持中華醫(yī)學會糖尿病學分會第20次全國學術會議健康跑策劃案 線路一 細節(jié)展示道路實景圖此處為轉完后的道路目前因施工導致道路有挖開地面后，堆積的碎石，尚不清楚在糖會前能否復平。需在11月初和其溝通、確認若屆時仍有不平整，則通過圍擋劃定出平整的道路讓參賽者穿行中華醫(yī)學會糖尿病學分會第20次全國學術會議健康跑策劃案 線路一 細節(jié)展示道路實景圖此處為變道后的社會道路需占用約200米左右的社會道路，且需要使用圍擋封住并占用雙車道的一半部分封路：需協(xié)商進行約500米的社會道路封閉學會及主場支持中華醫(yī)學會糖尿

9、病學分會第20次全國學術會議健康跑策劃案 線路一 細節(jié)展示道路實景圖此處為轉彎后的道路需使用圍擋劃分出跑步道路，以防參賽者跑散及機動車輛未注意跑步人群中華醫(yī)學會糖尿病學分會第20次全國學術會議健康跑策劃案 線路一 細節(jié)展示道路實景圖此處為轉彎后的道路左右兩側有植物圍擋，道路本身條件也很好中華醫(yī)學會糖尿病學分會第20次全國學術會議健康跑策劃案 線路一 細節(jié)展示場地貼圖示意舞臺地貼拱門補水點道路圍擋封路圍擋封路圍擋加油道旗中華醫(yī)學會糖尿病學分會第20次全國學術會議健康跑策劃案 線路一 線路說明學會、主場搭建支持簽到處位置：協(xié)助溝通健康跑簽到處位置，并需要在簽到處背后設置儲藏間場地報批：協(xié)助進行場地

10、報批場地優(yōu)惠：和廈門會展中心溝通，是否能減免或優(yōu)惠場地的使用費場地預定：協(xié)調確認和預定場地位置場地用電：溝通場地用電進場時間：協(xié)調進場時間（17號）搭建時間：協(xié)調可搭建時長醫(yī)護人員：聯(lián)系可參與健康跑的廈門當?shù)蒯t(yī)護人員，并提供聯(lián)系方式增加圍欄：需要使用場館的鐵馬圍欄保證一條專門的跑步道路，以防人員走散部分封路：需協(xié)商進行約500米的社會道路封閉中華醫(yī)學會糖尿病學分會第20次全國學術會議健康跑策劃案 線路一 線路評價優(yōu)劣勢分析優(yōu)勢劣勢場地報批難度較低道路安全系數(shù)較高沿途景觀稍差因施工原因，有部分道路需繞行中華醫(yī)學會糖尿病學分會第20次全國學術會議健康跑策劃案 活動線路規(guī)劃線路二：一條“美麗”的海邊

11、暢跑全程：約5公里 單程2.5公里*往返線路：從展覽中心A7停車場為起終點，沿環(huán)島東路輔路進行健康跑優(yōu)勢：景色較美，沿海奔跑，能看到 一望無際的大海以及沙灘缺點：道路幾乎全是社會公路，過往 車輛較多，輔路較為狹窄；來 回需要穿過兩次十字路口的紅 綠燈，兩次展覽中心入口過中華醫(yī)學會糖尿病學分會第20次全國學術會議健康跑策劃案 線路二 細節(jié)展示線路規(guī)劃1. 起點-舞臺2. 轉彎點3. 補水點4. 折返點中華醫(yī)學會糖尿病學分會第20次全國學術會議健康跑策劃案 線路二 細節(jié)展示道路實景圖此處場館出口需使用指引指明左轉方向并使用圍擋保護跑步的道路中華醫(yī)學會糖尿病學分會第20次全國學術會議健康跑策劃案 線

12、路二 細節(jié)展示 3.十字路口學會及主場支持紅綠燈封路：因跨人行道，需進行道路口的暫時封路。同樣需要學會及主場協(xié)調中華醫(yī)學會糖尿病學分會第20次全國學術會議健康跑策劃案 線路二 細節(jié)展示道路實景圖此處為需橫穿的人行道需在參賽者即將穿行前，使用圍擋保護道路，降低車輛對人員安全的威脅性同時需設置指引，將跑步者引向穿過人行道后的右轉道路中華醫(yī)學會糖尿病學分會第20次全國學術會議健康跑策劃案 線路二 細節(jié)展示道路實景圖此處為跑步的沿途風景能看到大海、沙灘，景色優(yōu)美出入口需使用圍擋進行封鎖，以防參賽者跑出去或外人走進來，影響比賽沿途因有機動車道，所以需要進行全段封路中華醫(yī)學會糖尿病學分會第20次全國學術會

13、議健康跑策劃案 線路二 細節(jié)展示道路實景圖此處為跑步道路道路有一段為石磚路，且存在石磚部分壞損的情況。需設置提示牌，告知大家注意腳下安全道路上有海邊游客帶來的砂石，跑步時可能會打滑中華醫(yī)學會糖尿病學分會第20次全國學術會議健康跑策劃案 線路二 細節(jié)展示道路實景圖此處為半途的補水點補水點處既有空地，又有一旁的衛(wèi)生間，方便跑步者在此稍作休整中華醫(yī)學會糖尿病學分會第20次全國學術會議健康跑策劃案 線路一 線路說明學會支持簽到處位置：協(xié)助溝通健康跑簽到處位置，并需要在簽到處背后設置儲藏間全路段封路：跑步全程需要進行道路封閉場地報批：協(xié)助進行社會道路征用的報批場地優(yōu)惠：和廈門會展中心溝通，是否能減免或優(yōu)

14、惠場地的使用費場地預定：協(xié)調確認和預定場地位置場地用電：溝通場地用電進場時間：協(xié)調進場時間（17號）搭建時間：協(xié)調可搭建時長醫(yī)護人員：聯(lián)系可參與健康跑的廈門當?shù)蒯t(yī)護人員，并提供聯(lián)系方式中華醫(yī)學會糖尿病學分會第20次全國學術會議健康跑策劃案 線路一 線路說明記圈形式：二選一手環(huán)健康跑貼紙折返點和補水點均設置發(fā)放手環(huán)累計3手環(huán)完成全程，獲得全程獎中華醫(yī)學會糖尿病學分會第20次全國學術會議健康跑策劃案 線路一 線路說明醫(yī)療包碘酒棉球酒精棉球醫(yī)用棉簽繃帶膠布創(chuàng)口貼藿香正氣水/膠囊仁丹PPA云南白藥中華醫(yī)學會糖尿病學分會第20次全國學術會議健康跑策劃案 線路對比線路一：會場環(huán)形跑 風景優(yōu)美度： 安全易控

15、度： 審批難易度：線路二：海邊暢跑 風景優(yōu)美度： 安全易控度： 審批難易度：中華醫(yī)學會糖尿病學分會第20次全國學術會議健康跑策劃案 集結方式集結方式在各入住酒店大堂展示健康跑班車往返信息班車設置車頭牌并編號，方便同一批人員的往返從酒店出發(fā)及抵達健康跑現(xiàn)場分別設置聯(lián)系人，確保參賽者全員往返酒店距會展中心位置單車程時間（min）廈門萬佳國際酒店5.415廈門星程精品會展中心酒店2.38廈門金佰利會展酒店410中華醫(yī)學會糖尿病學分會第20次全國學術會議健康跑策劃案 退場方式退場方式由舞臺步行至廣場停車場按照原定車頭牌所對的車輛上車，隨后集體返程中華醫(yī)學會糖尿病學分會第20次全國學術會議健康跑策劃案

16、活動安排早餐包提前為運動員派發(fā)早餐包（牛奶+面包），補充跑步前所需儲備的能量沿途補給站提供士力架、礦泉水、功能飲料、香蕉、小面包、海綿+水盆（用于降溫；補給站前方設置回收站），幫助跑步者迅速補充能量提供能量飲品礦泉水：保障每人一瓶功能飲料：準備部分功能飲料和含糖飲品，以防低血糖發(fā)生撰寫健康跑須知跑步須知：將跑步的注意事項整理、編輯進手冊中，提醒大家賽前和賽中的注意事項。中華醫(yī)學會糖尿病學分會第20次全國學術會議健康跑策劃案 活動安排人影合影板明星等跑步人物形象賽前趣味合影中華醫(yī)學會糖尿病學分會第20次全國學術會議健康跑策劃案 設計及延展主形象中華醫(yī)學會糖尿病學分會第20次全國學術會議健康跑策劃

17、案 亮點詳解p礦泉水p裝備袋p助威貼畫p活動手冊學會貼紙助跑貼紙裝備袋中華醫(yī)學會糖尿病學分會第20次全國學術會議健康跑策劃案 設計及延展舞臺簽到處拱門桌卡裝備券A板中華醫(yī)學會糖尿病學分會第20次全國學術會議健康跑策劃案 亮點詳解-賽后方式1方式2中華醫(yī)學會糖尿病學分會第20次全國學術會議健康跑策劃案 設計及延展手舉牌手舉牌報名表領跑旗中華醫(yī)學會糖尿病學分會第20次全國學術會議健康跑策劃案C. 應急預案中華醫(yī)學會糖尿病學分會第20次全國學術會議健康跑策劃案 應急預案緊急情況應對流程aa火災火情傷員急病人展示物設施等破損故障如發(fā)現(xiàn)火災或火情，迅速聯(lián)絡負責人，同時挪移易燃物品及進行初期滅火。預先確認

18、滅火器的位置。發(fā)現(xiàn)傷員或急病人，迅速聯(lián)絡負責人，遵從指示。進行緊急協(xié)助，或等待專業(yè)救援人員到達。如發(fā)現(xiàn)展示物，施工物等破損或故障，迅速聯(lián)絡負責人，遵從指示。此外、注意不要觸及破損處或自行嘗試修復。緊急聯(lián)絡體制各區(qū)負責人現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)人指示指示聯(lián)絡大會組委會如需進一步協(xié)助，需要聯(lián)系大會組委會，或匯報緊急情況。聯(lián)絡警察局TEL ： 110a發(fā)現(xiàn)可疑物或可疑人員時迅速聯(lián)絡負責人，按指示處理。特別注意不要觸及可疑物品或可疑人員。可疑物可疑人員執(zhí)行方指揮 消防隊TEL ： 119急救TEL ： 120中華醫(yī)學會糖尿病學分會第20次全國學術會議健康跑策劃案 應急預案一、總綱 為了保證此次活動的順利進行，及時應對

19、突發(fā)事件，避免在活動中出現(xiàn)任何問題，特制定此應急預案，總綱如下：l預防到位，措施分類：根據(jù)不同情況、不同類型事件制定準確的預防措施；l處理得當，流程規(guī)范：提前針對性地制定處理方案，使應急處理工作有據(jù)可依；l反應迅速，補救及時：及時準確地進行反應處理，提高補救工作的時效性。二、執(zhí)行總則l統(tǒng)一操作：指揮統(tǒng)一，避免特殊情況發(fā)生后造成管理混亂；l責任到人：每個環(huán)節(jié)都有具體的負責人，及時、有效的進行危機處理，防止事態(tài)擴大；l反應及時：第一時間就緊急事件進行迅速處理，以便及時、準確地補救；l任何突發(fā)事故發(fā)生時，都要遵循“安全第一”的原則；l確保領導和參加會議嘉賓的人身安全。中華醫(yī)學會糖尿病學分會第20次全

20、國學術會議健康跑策劃案 應急預案三、應急小組為保障騎行活動順利舉行，特針對應急事件處理成立以下應急事件處理小組，以根據(jù)不同應急事件進行妥善處理：組長：副組長：組員：四、應急小組職責l為突發(fā)事件的應急指揮人員；l負責此次活動各項應急工作的調度、指揮；l制定和執(zhí)行突然事件應急措施和方案；l處理突發(fā)事件的遺留問題；l與上級有關部門進行聯(lián)系匯報情況； l維護現(xiàn)場秩序和治安防范；l阻止強行闖入會場的滋事人員；l勸阻滋事人員，制止過激行為；l各種災害事故的應急搶救；l搶救因各種意外負傷或突發(fā)疾病人員；l運送病人到醫(yī)院救治；l會場內(nèi)所有搭建物的維修和搶險；l活動所需的電力設備的維修和搶險；l搶險物資，滅火器

21、材的準備和擺放；l緊急疏散的確定，并指揮、引導進行疏散；l交通的疏導和車輛的安全管理。中華醫(yī)學會糖尿病學分會第20次全國學術會議健康跑策劃案 應急預案五、惡劣天氣預案提前準備工作l提前2周購買專業(yè)天氣預報，事先了解活動期間天氣狀況；l排水渠道、防水設施、各類設備（遮雨棚）及物料（雨傘、雨衣）保持齊備、完好；l各工作崗位有明確的自然災害來臨時的工作分工。降雨預案l若天氣預報告知活動當日降水概率在60%以上，應在指定位置提前搭建遮雨棚；l事先檢查全部排水、防水設施、設備，確保可使用、狀態(tài)良好；l在相關轉彎及出入口位置豎立路滑標志；l保潔員加強對濕滑地面的衛(wèi)生清潔力度；l見到有年老、體弱人員出入時，

22、工作人員應主動提醒路滑并挽扶。中華醫(yī)學會糖尿病學分會第20次全國學術會議健康跑策劃案 應急預案應對措施l應急事件處理小組對本預案的正確實施全面負責；l安保負責人員負責本預案的實施、組織及消防演練；l事先與當?shù)叵啦块T取得聯(lián)系，確保有消防車輛及專業(yè)人員事先預備；l發(fā)生初期小火立即用附近的滅火器材進行撲救，勸說險區(qū)以外的人群保持鎮(zhèn)定不要慌亂，熄滅后將起火原因和損失報告指揮組領導；l發(fā)生無法控制的火災時，由指揮組成員撥打“119”火警電話，并確定是否組織進行緊急疏散；l疏散時，將人群往安全區(qū)域引導疏散，同時清理障礙物，避免發(fā)生絆倒踩踏事故。六、火災報警預案 當發(fā)生火災報警時，需能夠及時準確的判斷報警

23、原因并進行及時處理，一旦發(fā)生火災，能夠確保在有領導、有組織的情況下進行救火和組織疏散工作，盡力確保人員安全，盡量搶救公共財產(chǎn)，把火災的損失控制在最低程度。中華醫(yī)學會糖尿病學分會第20次全國學術會議健康跑策劃案 應急預案l應急事件指揮小組負責人進行指揮并協(xié)調處理，并有最終處理權；l應急事件指揮小組成員應隨時注意各種矛盾糾紛，及時時行化解避免事態(tài)擴大。l矛盾雙方如不聽勸解，應急事件指揮小組成員應將雙方請出會場進行處理，不得影響騎行進行；l如有滋事人員闖入騎行會場，保安要全力阻止不得讓其靠近參加騎行的人群，同時會場應急事件指揮小組要堅守崗位，對騎行現(xiàn)場進行保護；l保護現(xiàn)場，控制滋事人員。并設立出事地點中心的警戒線，避免無關人員靠近和圍觀；l如果會場的出入口均被滋事人員堵塞，負責會場秩序的指揮組織長及時請示公安分局等有關部門，并立即趕到主要出入口，將滋事人員勸離，由保安人員拉起人墻，確保通道的暢通。l及時向參加騎行的人員做解釋和安撫工作，避免因慌亂造成失控。七、治安，滋事事件預案中華醫(yī)學會糖尿病學分會第20次全國學術會議健康跑策劃案 應急預案l應急事件指揮小組負責指揮、協(xié)調，準備若干醫(yī)療用品；l應急事件指揮小組成員應迅速將傷員或突發(fā)疾病的人員抬離會場，到預先確定的醫(yī)療區(qū)域進行救治；l會場內(nèi)保安