采購管理實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)書(共7頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上采購管理實(shí)務(wù)實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)書【實(shí)訓(xùn)一】 采購人員職業(yè)素養(yǎng)【實(shí)訓(xùn)目的】 加深學(xué)生對采購人員職業(yè)素養(yǎng)的認(rèn)知，提高自身修養(yǎng)，培養(yǎng)學(xué)生的組織能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力和溝通能力。 【實(shí)訓(xùn)組織】 通過分組合作的形式，每組選定一個(gè)小組長，由小組長負(fù)責(zé)安排團(tuán)隊(duì)實(shí)訓(xùn)分工，并帶領(lǐng)全組成員完成實(shí)訓(xùn)任務(wù)。小組成員互相配合，共同完成實(shí)訓(xùn)任務(wù)，提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。 【實(shí)訓(xùn)案例】 小張是某公司的采購人員， 在采購的崗位上已任勞任怨地干了十年，在這十年中，他與許多供應(yīng)商打交道，并且與不少供應(yīng)商建立了良好的關(guān)系。每逢過年過節(jié)，這些供應(yīng)商會對小張有所表示，少則一份掛歷，多則幾百元不等的現(xiàn)金。小張對這些“表示”也一一笑

2、納，但小張有個(gè)原則，從不向供應(yīng)商張口要什么。小張的觀點(diǎn)是在“不犧牲公家利益”的情況下，獲得供應(yīng)商的好處也沒什么關(guān)系。 【實(shí)訓(xùn)要求】 1正方觀點(diǎn)：小張的行為是對的，供應(yīng)商對小張是善意的表示。 2反方觀點(diǎn)：小張的行為是錯(cuò)的，供應(yīng)商對小張是賄賂行為。 3辯論規(guī)則： （1）各小組抽簽決定正方與反方。（2）每方推選一名主辯，陳述本方觀點(diǎn) 3 分鐘。 （3）雙方自由辯論 7 分鐘。 （4）小組每位成員用一句話總結(jié)自己觀點(diǎn)。 （5）由各組代表組織的評委投票選出每組的勝方，記入小組考核成績。 【實(shí)訓(xùn)成果說明】 1每人提交報(bào)告:包含采購人員的崗位職責(zé)是什么？如何讓采購人員盡職盡責(zé)的措施，要求不少于800字。 2

3、本次實(shí)訓(xùn)成績按個(gè)人表現(xiàn)、團(tuán)隊(duì)表現(xiàn)、實(shí)訓(xùn)成果各項(xiàng)成績匯總而成?！緦?shí)訓(xùn)二】 采購計(jì)劃與預(yù)算編制【實(shí)訓(xùn)目的】 1了解采購計(jì)劃的編制過程和方法。 2了解采購預(yù)算的編制過程和方法。 3采購計(jì)劃和預(yù)算的編制對整個(gè)采購流程的重要意義。 【實(shí)訓(xùn)組織】 以實(shí)地調(diào)查為主，同時(shí)通過互聯(lián)網(wǎng)、現(xiàn)場走訪查找資料，分析采購計(jì)劃與采購預(yù)算編制的過程。 學(xué)生以小組為單位進(jìn)入物流企業(yè)調(diào)研一下物流設(shè)備使用情況到采購部門獲取一些采購計(jì)劃與預(yù)算編制的 實(shí)例，并由教師組織對各個(gè)實(shí)例進(jìn)行分析。 【實(shí)訓(xùn)案例】 吳軍已經(jīng)工作多年，近年來，想自己創(chuàng)業(yè)當(dāng)老板?？吹竭@幾年物流行業(yè)發(fā)展很快，他想開一家物流公司或快遞公司。由于自身資金有限，需要提前作一

4、個(gè)預(yù)算，看辦一個(gè)物流公司需要使用多少資金。 【實(shí)訓(xùn)要求】 1各小組成員先到物流公司進(jìn)行調(diào)研，查看現(xiàn)在的物流公司運(yùn)用物流設(shè)施設(shè)備的情況，結(jié)合自己的目標(biāo)，寫出創(chuàng)辦物流公司的策劃書，包括公司業(yè)務(wù)規(guī)模、業(yè)務(wù)范圍、機(jī)構(gòu)人員設(shè)置等內(nèi)容。 2結(jié)合物流公司的策劃方案，列出需要采購的物流設(shè)備。 3到采購部門獲取采購計(jì)劃與預(yù)算編制的實(shí)例，了解編制采購計(jì)劃與預(yù)算的方法與流程。4通過互聯(lián)網(wǎng)查找設(shè)備資料，制定采購計(jì)劃，編制采購預(yù)算。 【實(shí)訓(xùn)成果說明】 1每小組分工協(xié)作，寫出采購計(jì)劃與預(yù)算表，并制作成幻燈片，向大家展示實(shí)訓(xùn)成果。 2本次實(shí)訓(xùn)成績按個(gè)人表現(xiàn)、團(tuán)隊(duì)表現(xiàn)、實(shí)訓(xùn)成果各項(xiàng)成績匯總而成。【實(shí)訓(xùn)三】 選擇供應(yīng)商【實(shí)訓(xùn)目

5、的】 1掌握供應(yīng)商的選擇與評價(jià)的流程。 2掌握供應(yīng)商的選擇指標(biāo)。 3理解供應(yīng)商的選擇方法。 【實(shí)訓(xùn)組織】 在教師的指導(dǎo)下，每小組實(shí)地調(diào)查供應(yīng)商企業(yè)，并通過互聯(lián)網(wǎng)查找資料，集體討論、分析，最終得出供應(yīng)商選擇的相關(guān)數(shù)據(jù)。 【實(shí)訓(xùn)案例】 大華公司是一集團(tuán)公司，擬開設(shè)一超市，作為采購部成員首先要對供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)查，并制作供應(yīng)商管理卡片。 【實(shí)訓(xùn)要求】 1對供應(yīng)商的基本情況、產(chǎn)品、價(jià)格進(jìn)行調(diào)查，對于本地的供應(yīng)商要進(jìn)行實(shí)地調(diào)查。 2根據(jù)調(diào)結(jié)果，制作供應(yīng)商卡片。 3制定對供應(yīng)商考評指標(biāo)，對每個(gè)供應(yīng)商作出客觀的考評。 4由于學(xué)生討論供應(yīng)商考評結(jié)果，選擇供應(yīng)商。 【實(shí)訓(xùn)成果說明】 1每小組分工協(xié)作，以小組為單位寫

6、出供應(yīng)商選擇方案，并上交紙質(zhì)文稿和電子稿各一份。 2本次實(shí)訓(xùn)成績按個(gè)人表現(xiàn)、團(tuán)隊(duì)表現(xiàn)、實(shí)訓(xùn)成果各項(xiàng)成績匯總而成?！緦?shí)訓(xùn)四】 采購談判【實(shí)訓(xùn)目的】 1掌握采購談判條款的具體內(nèi)容。 2掌握采購談判的技巧。 【實(shí)訓(xùn)組織】 在教師指導(dǎo)下，將班級學(xué)生分成四人為一組的談判項(xiàng)目小組，并確定小組長，由教師選擇 2-3 個(gè)類型的產(chǎn)品作為談判的樣本對象。各小組抽簽決定采購方和供應(yīng)商，小組成員通過充分討論后， 統(tǒng)一認(rèn)識，統(tǒng)一口徑、基本統(tǒng)一談判標(biāo)準(zhǔn)，最后進(jìn)行談判。 【實(shí)訓(xùn)案例】 將參加實(shí)訓(xùn)的學(xué)生分成若干談判小組，分別代表我校和計(jì)算機(jī)供應(yīng)商或是教材的供應(yīng)商各寫一份商務(wù)談判計(jì)劃，并組成談判隊(duì)伍進(jìn)行談判?！緦?shí)訓(xùn)要求】 1各

7、小組經(jīng)過分析討論從哪家買入較好 2由小組抽簽決定采購商和供應(yīng)商 3各小組按角色寫出談判方案，并草擬采購合同。 4各小組以采購商和供應(yīng)商身份進(jìn)行談判，如果談判成功后，雙方簽訂合同。 【實(shí)訓(xùn)成果說明】1每小組分工協(xié)作，以小組為單位寫出談判方案、采購合同草稿，并上交談判方案紙質(zhì)文稿和電子稿各一份。 2談判成功的小組上交簽訂過的合同，未成功的，只提交合同草稿。3本次實(shí)訓(xùn)成績按個(gè)人表現(xiàn)、團(tuán)隊(duì)表現(xiàn)、實(shí)訓(xùn)成果各項(xiàng)成績匯總而成?！緦?shí)訓(xùn)五】 采購招投標(biāo)【實(shí)訓(xùn)目的】 1了解供應(yīng)商的選擇與評價(jià)的流程。 2了解供應(yīng)商的選擇指標(biāo)。 3理解供應(yīng)商的選擇方法。 【實(shí)訓(xùn)組織】 由各小組查找資料，編制采購招標(biāo)方案、招標(biāo)文件和評

8、標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)。 【實(shí)訓(xùn)案例】 今年 3 月份，學(xué)校從實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)設(shè)備經(jīng)費(fèi)中撥出 60 萬?？钣糜诮ㄔO(shè)一個(gè)機(jī)房，要求 8 月底必須完工以備學(xué)生開學(xué)后使用?，F(xiàn)在場地已經(jīng)選好，初步估計(jì)需要服務(wù)器 1 臺、投影機(jī) 1 臺、電腦 120 臺、空調(diào) 2 臺，電腦桌 120 個(gè)、相關(guān)附件若干?，F(xiàn)在學(xué)校面向全社會進(jìn)行招標(biāo)。 【實(shí)訓(xùn)要求】 1編制采購招標(biāo)方案，寫出采購招標(biāo)文件。 2制定評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)。 【實(shí)訓(xùn)成果說明】 1每小組分工協(xié)作，以小組為單位寫出采購招標(biāo)方案、招標(biāo)文件和評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，并上交紙質(zhì)文稿和電子稿各一份。 2本次實(shí)訓(xùn)成績按個(gè)人表現(xiàn)、團(tuán)隊(duì)表現(xiàn)、實(shí)訓(xùn)成果各項(xiàng)成績匯總而成?！緦?shí)訓(xùn)六】 采購過程控制【實(shí)訓(xùn)目的】 1了解采購

9、文件與單據(jù)的種類、內(nèi)容與用途。 2掌握物料驗(yàn)收各個(gè)環(huán)節(jié)的要點(diǎn)。 3了解企業(yè)如何對物料進(jìn)行存貨控制。 【實(shí)訓(xùn)組織】 教師組織學(xué)生考查某一制造企業(yè)， 并聽取企業(yè)相關(guān)人士對物料驗(yàn)收、存貨控制過程等環(huán)節(jié)的介紹，結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)收集的資料，設(shè)計(jì)采購文件和采購單據(jù)，并設(shè)計(jì)跟蹤作業(yè)流程。 【實(shí)訓(xùn)案例】 見采購談判實(shí)訓(xùn)和采購招標(biāo)實(shí)訓(xùn)的案例。 【實(shí)訓(xùn)要求】 1收集企業(yè)采購文件與單據(jù)樣本（如采購?fù)ㄖ獑巍⒉少徲唵?、收料單、物料?yàn)收單等） 2根據(jù)案例設(shè)計(jì)采購?fù)ㄖ獑?、采購訂單、收料單和物料?yàn)收單，要求項(xiàng)目齊全，格式正確，指標(biāo)詳細(xì)，有操作性。 3根據(jù)調(diào)研情況，設(shè)計(jì)采購過程控制流程。 【實(shí)訓(xùn)成果說明】 1每小組分工協(xié)作，以小組為

10、單位編制采購文件、單據(jù)和采購過程控制流程，并上交紙質(zhì)文稿和電子稿各一份。 2本次實(shí)訓(xùn)成績按個(gè)人表現(xiàn)、團(tuán)隊(duì)表現(xiàn)、實(shí)訓(xùn)成果各項(xiàng)成績匯總而成?！緦?shí)訓(xùn)七】 采購績效評價(jià)【實(shí)訓(xùn)目的】 1了解采購績效評價(jià)的概念與目的。 2能夠正確運(yùn)用各種指標(biāo)對采購績效進(jìn)行正確的評價(jià)。 3能夠提出改進(jìn)采購績效的方法。 【實(shí)訓(xùn)組織】 實(shí)訓(xùn)以小組為單位，小組中要合理分工。在教師指導(dǎo)下，對有關(guān)采購部門（如超市）進(jìn)行調(diào)查，了解采購績效方面的相關(guān)資料，并以小組為單位組織研討、分析，在充分討論基礎(chǔ)上，形成小組的調(diào)研報(bào)告。 【實(shí)訓(xùn)案例】 各小組可選擇一個(gè)采購部門，如制造企業(yè)、超市、商貿(mào)企業(yè)等，以真實(shí)的案例作為實(shí)訓(xùn)內(nèi)容。 【實(shí)訓(xùn)要求】 1各小組在對企業(yè)進(jìn)行調(diào)研前，應(yīng)收集調(diào)查企業(yè)的有關(guān)資料，制定調(diào)研計(jì)劃，并制定出采購績效指標(biāo)草稿。 2分析與采購相關(guān)的人員以及物料采購績效方面的內(nèi)容，了解企業(yè)采購部門如何進(jìn)行采購績效的評價(jià)。注意在調(diào)查過程中，應(yīng)盡量與被調(diào)查采購部門的需要不沖突。 3對所收集的采購績效評價(jià)方面的資料進(jìn)行分析、討論，并能依