非煤礦山企業(yè)人事行政管理制度(擬定)(共11頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上XXXXXXXXXXX有限責(zé)任公司人事行政管理制度（擬定）第一章 總則 第一條 為進(jìn)一步完善人事管理制度，根據(jù)國家有關(guān)勞動保護(hù)法規(guī)、政策及公司章程之規(guī)定，制定本制度。 第二條 公司執(zhí)行國家有關(guān)勞動保護(hù)法規(guī)，全權(quán)實行勞動工資和人事行政管理制度。 第三條 公司對員工實行合同化管理。所有員工都必須與公司簽訂聘（雇）用合同。員工與公司的關(guān)系為合同關(guān)系，雙方都必須遵守合同。 第四條 公司綜合部，負(fù)責(zé)公司的行政管理、人事計劃、員工的培訓(xùn)、獎懲、勞動工資的編制及執(zhí)行、勞保福利等項工作的實施，并辦理員工的考試錄取、聘用、商調(diào)、解聘、辭職、辭退、除名、開除等各項手續(xù)。第二章 編制及定編

2、 第五條 公司各職能部門用人實行定員、定崗。 第六條 公司各職能部門的設(shè)置、編制、調(diào)整或撤銷，由總經(jīng)理提出方案，報董事會批準(zhǔn)后實施。 第七條 因工作及生產(chǎn)，臨時用人需要，企業(yè)需要增加用工的，必須按員工聘（雇）用規(guī)定，履行手續(xù)后方準(zhǔn)實施。特殊情況必須提前聘用員工的，一律報總經(jīng)理審批。 第八條 總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)編制年度用工計劃及方案，供總經(jīng)理參考。第三章 員工的聘（雇）用 第九條 各職能部門對聘（雇）用員工應(yīng)本著精簡原則，可聘可不聘的堅決不聘，無才無德的堅決不聘，有才無德的堅決不聘，真正做到按需錄用，擇才錄用，任人唯賢。 第十條 公司聘用的員工，一律與公司簽訂聘用勞動合同。 第十一條 公司聘用的員工

3、，一律由公司按照需要和受聘人的實際才能予以聘任。 第十二條 各級員工的聘任程序如下： 1.總經(jīng)理，由董事會聘任； 2.副總經(jīng)理、總理經(jīng)助理、會計負(fù)責(zé)人、部門負(fù)責(zé)人等高級職員，由總經(jīng)理提請執(zhí)行董事聘任； 3.部門副主任及會計人員，由總經(jīng)理聘任； 4.其他員工，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由綜合部聘任。 上述程序也適用于各級員工的解聘及續(xù)聘。 第十三條 各職能部門確需增加員工的，按如下原則辦理。 1.先在本部門或公司內(nèi)部調(diào)整； 2.內(nèi)部無法調(diào)整的，由用人部門提出計劃，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由綜合部進(jìn)行招聘。 第十四條 新聘（雇）員工，受聘人必須填寫“雇用員工審批表”和“員工登記表”，由用人部門簽署意見，擬定工作崗位

4、，經(jīng)綜合部審查考核，符合聘雇條件者，先簽試用合同，經(jīng)培訓(xùn)后試用1個月。 第十五條 新員工正式上崗前，必須先接受培訓(xùn)。 培訓(xùn)內(nèi)容包括學(xué)習(xí)公司章程及規(guī)章制度，了解公司情況，學(xué)習(xí)崗位業(yè)務(wù)知識等，培訓(xùn)由綜合部負(fù)責(zé)。員工試用期間，由綜合部會同用人部門考察其現(xiàn)實表現(xiàn)和工作能力。 試用期間的工資，按擬定的工資80%發(fā)放。 第十六條 員工試用期滿1個月前，由用人部門作出鑒定，提出是否錄用的意見，經(jīng)綜合部審核后，報總經(jīng)理審批。批準(zhǔn)錄用者與公司簽訂聘（雇）用合同。第四章 工資、獎金及待遇 第十七條 公司全權(quán)決定所屬員工的工資、待遇。 第十八條 公司執(zhí)行董事會批準(zhǔn)實行的工資系統(tǒng)列。 第十九條 公司按照“按勞取酬、多

5、勞多得”的分配原則，根據(jù)員工的崗位、職責(zé)、能力、貢獻(xiàn)、表現(xiàn)、工作年限、文化高低等情況綜合考慮決定其工資。 第二十條 員工的工資，由決定聘用者依照前條規(guī)定確定，按期編制公司員工工資、獎金、福利方案；由綜合部行文通知財務(wù)部門發(fā)放。 第二十一條 公司鼓勵員工積極向上，多做貢獻(xiàn)。員工表現(xiàn)好或貢獻(xiàn)大者，主管部門可將材料報審，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后予提級及獎勵。 第二十二條 公司按照國家有關(guān)規(guī)定為員工辦社會保險。員工享有相應(yīng)的福利待遇。 第二十三條 公司執(zhí)行國家勞動保護(hù)法規(guī)，員工享有相應(yīng)的勞保待遇。 第二十四條 員工的獎金由公司根據(jù)實際效益按有關(guān)規(guī)定提取、發(fā)放。第二十五條 員工享有醫(yī)療保險待遇。員工本人的醫(yī)藥費按

6、國家相關(guān)規(guī)定報銷。第五節(jié) 假期及待遇 第二十六條 員工按國家法定節(jié)假日休假。因工作生產(chǎn)需要不能休假的，節(jié)日按日工資200%、假日按日工資100%計算發(fā)給加班工資或安排補休。 第二十七條 員工按國家規(guī)定享有婚假：法定婚假5天，晚婚（男25周歲、女23周歲）假13天，假期內(nèi)工資照發(fā)。 第二十八條 產(chǎn)育假： 1.女23周歲以下生育第一胎的，產(chǎn)假90天，其中產(chǎn)前休假15天；生育時難產(chǎn)的（如剖腹產(chǎn)等）可增加產(chǎn)假30天； 2.女24周歲以上生育第一胎的，產(chǎn)假180天；難產(chǎn)可增加30天； 3.產(chǎn)假期滿后至嬰兒1周歲，每工作日享有哺乳假1小時。 5.產(chǎn)假期間，工資照發(fā)，不影響原有福利待遇。 第二十九條 員工的

7、直系親屬（父母、配偶和子女）死亡時，喪假5天；異地奔喪的適當(dāng)另給路程假。假期內(nèi)工資和津貼照發(fā)。 第三十條 員工按國家規(guī)定享有年休假，年休假由綜合部會同各部門統(tǒng)籌安排員工休假。因工作需要不能享受年假的，每天增發(fā)100%的日工資。第六章 辭職、辭退、開除 第三十一條 公司有權(quán)辭退不合格的員工。員工有辭職的自由。但均須按本制度規(guī)定履行手續(xù)。 第三十二條 試用人員在試用期內(nèi)辭職的應(yīng)向綜合部提出辭職報告，到綜合部辦理辭職手續(xù)。 第三十三條 員工與公司簽訂聘（雇）用合同后，雙方都必須嚴(yán)格履行合同。員工不得隨便辭職，用人部門不準(zhǔn)無故辭退員工。第三十四條 合同期內(nèi)員工辭職的，必須提前1個月向公司提出辭職報告，

8、由主管部門簽署意見，批準(zhǔn)后由綜合部辦理辭職手續(xù)。 第三十五條 員工未經(jīng)批準(zhǔn)而自行離職的，公司不予辦理任何手續(xù)；給公司造成損失的，應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。 第三十六條 員工必須服從部門安排，遵守各項規(guī)章制度，凡有違反并經(jīng)教育不改者，公司有權(quán)予以解聘、辭退。 第三十七條 公司對辭退員工持慎重態(tài)度。用人單位無正當(dāng)理由不得辭退合同期未滿的員工。確需辭退的，必須提出辭退理由，經(jīng)綜合部核實，報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，通知被辭退的員工到綜合部辦理辭退手續(xù)。未經(jīng)綜合部核實和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的，不得辭退。 第三十八條 辭退員工，必須提前1個月通知被辭退者。 第三十九條 聘（雇）用期滿，合同即告終止。員工或公司不續(xù)簽聘（雇）用合同的，到勞

9、動人事部辦理終止合同手續(xù)。 第四十條 員工嚴(yán)重違反規(guī)章制度、后果嚴(yán)重或者違法犯罪的，公司有權(quán)予以開除。第四十一條 員工辭職、被辭退、被開除或終止聘（雇）用，在離開公司以前，必須交還公司的一切財物、文件及業(yè)務(wù)資料，并移交業(yè)務(wù)渠道。否則，綜合部不予辦理任何手續(xù)，給公司造成損失的，應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。第七章 人事檔案管理第四十二條 綜合辦公室負(fù)責(zé)員工人事檔案的日常管理，對員工基礎(chǔ)信息及時維護(hù)與更新。 第四十三條 符合公司檔案調(diào)入條件的員工，由本人提出申請，報綜合辦公室審核，公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可辦理。第四十四條 離職員工應(yīng)在辦理離職手續(xù)后十五日內(nèi)提交商調(diào)函，綜合辦公室及時辦理人事檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)，逾期不及辦理的，

10、綜合辦公室將離職人員檔案轉(zhuǎn)戶籍所在地街道。第八章 會議管理第四十五條 公司會議管理辦法 1.公司會議主要包括總經(jīng)理辦公會議、安全生產(chǎn)專題會議、專家評審會議、全體員工會議、各部門會議及臨時會議等。 2.公司級會議的組織者為綜合部。3.會議由綜合部提供服務(wù)，會議召開應(yīng)提供、做好會議通知、材料、會場、記錄等各項服務(wù)，會議結(jié)束后，根據(jù)情況撰寫會議紀(jì)要，必要時提供水果、茶水、錄音、攝像、投影等服務(wù)。 4.會議通知形式主要為電話通知，部門經(jīng)理及以上人員應(yīng)通知到本人，其他人員通知到部門，由各部門自行通知。 5.因故不能參加會議的，必須親自向綜合部說明理由。 6.會議決議事項，與會人員應(yīng)在會后立即執(zhí)行，不得拖

11、延或敷衍了事。 7.部門有關(guān)會議如需綜合處協(xié)助的應(yīng)提前通知綜合部，以便做出統(tǒng)一安排。8. 政府及專家評審會議等外部會議，按照相關(guān)政府部門要求派公司相應(yīng)部門人員參會。第九章 文件、檔案管理第四十六條 公司文件由綜合部起草報董事長簽發(fā)；公司各部門文件由各部門負(fù)責(zé)起草，送辦公室審核后統(tǒng)一簽發(fā)，但部門的文件不得以公司的管理目標(biāo)、方針和各項管理制度相抵觸。第四十七條 文件由辦公室分類歸檔，保存?zhèn)洳椤?.屬于公司秘密的文件，審稿人要在稿件注明“秘密”、“機(jī)密”、“絕密”等字樣，并確定報送范圍，機(jī)密文件由專人負(fù)責(zé)打印、復(fù)印、報送、存檔。2.文件統(tǒng)一由綜合部發(fā)送，發(fā)送文件時必須做好登記，發(fā)送完畢后向文件簽發(fā)人

12、報告文件發(fā)送情況，并存檔。3.外來文件統(tǒng)一由綜合部簽收，收件人應(yīng)于收件當(dāng)日按文件要求或內(nèi)容回執(zhí)，并及時報送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門，不得積壓、遲誤，屬急件的應(yīng)及時報送。4.需廢除的文件應(yīng)報送辦公室由專人統(tǒng)一破碎處理。第四十八條 公司檔案是管理基礎(chǔ)工作的組成部分，檔案管理工作是維護(hù)公司利益、合法權(quán)利和依法經(jīng)營的原始憑據(jù)。公司檔案總體分為兩大類：1.行政檔案2.生產(chǎn)技術(shù)檔案。綜合部檔案管理工作要堅持集中統(tǒng)一的原則，建立以綜合部統(tǒng)管全部檔案的管理工作體系。各部門在日常工作中形成的文件，由各部門設(shè)專人負(fù)責(zé)整理、歸檔。第四十九條 歸檔要求：1必須要有完整性、準(zhǔn)確性；2必須準(zhǔn)確反映公司在生產(chǎn)經(jīng)營管理中各項活動的真實

13、內(nèi)容和歷史過程；3必須層次分明，符合其形成規(guī)律；4歸檔范圍符合檔案管理規(guī)定；5文件材料的整理和歸檔工作要列入生產(chǎn)經(jīng)營管理的各項程序之中，納入工作計劃和有關(guān)部門及工作人員的職責(zé)范圍。第五十條 文件、檔案的保管必須安全、保密、整齊有序，有公司秘密的資料未經(jīng)董事長批準(zhǔn)任何人不得查閱和傳閱。查閱檔案人員必須嚴(yán)格遵守保密制度，嚴(yán)禁涂改、損壞和私自翻錄。第十章 證照及印章管理第五十一條 公司各種證照的原件統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)保管，放置各種證照的文件柜必須安全保險，確定各種證照的完整有效。第五十二條 公司人員領(lǐng)、借用證照原件及復(fù)印件必須按規(guī)定辦理登記手續(xù)，填寫有效證件及復(fù)印件登記表并由經(jīng)辦人簽名。借用必須注明歸

14、還日期并按期歸還。第五十三條 公司各種證照的申辦、年檢、變更由專人負(fù)責(zé)，并建立（證照申辦、年檢、變更登記表），注明核發(fā)日期、有效期、年檢日期。第五十四條 公司印章含公司行政章、財務(wù)專用章、合同專用章、業(yè)務(wù)專用章，必須嚴(yán)格管理，嚴(yán)禁違章使用。第五十五條 印章實行專人保管和審批用印登記制度。保管人員必須忠誠可靠，具有法制觀念和責(zé)任心，敢于負(fù)責(zé)且有良好的職業(yè)道德。第五十六條 公司行政章、合同專用章、業(yè)務(wù)專用章由辦公室專人保管，財務(wù)專用章和私章由財務(wù)部專人分別管理。各印章專章專用，嚴(yán)禁混用、濫用和代用。第五十七條 公司行政章、合同專用章、業(yè)務(wù)專用章必須經(jīng)董事長或主管部門經(jīng)理批準(zhǔn)后才準(zhǔn)使用，辦理對外事務(wù)

15、和車輛年檢等手續(xù)須用印章時，管理人員經(jīng)核實無誤后，即可使用；公司財務(wù)專用章和法人、出納印鑒由財務(wù)部門按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行使用。第五十八條 公司建立印章使用登記表，印鑒使用必須按規(guī)定由保管人逐項登記使用情況，由使用經(jīng)辦人簽名。第五十九條 原則上公司印章不得攜帶外出辦事，特殊情況報部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，登記備案，事后立即歸還。使用人必須保管好印章，防止丟失、被盜用，如發(fā)現(xiàn)丟失或被盜用，應(yīng)立即報告有關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)采取措施補救。第六十條 印章管理人員必須堅持原則，嚴(yán)禁違規(guī)保管、使用。主管領(lǐng)導(dǎo)每月要進(jìn)行一次檢查；如有違反規(guī)定保管、使用者，視情況和后果追究責(zé)任人的行政和經(jīng)濟(jì)責(zé)任；如觸犯法律的，送交公安司法機(jī)關(guān)追究其法律責(zé)

16、任。第十一章 辦公及勞保用品管理第六十一條 各部門根據(jù)實際工作情況需要購買特定辦公用品，價值在100元以下者須向綜合部提交采購計劃單，經(jīng)綜合部審核后統(tǒng)一購買發(fā)放；若價值在100元以上者需向主管領(lǐng)導(dǎo)提交采購計劃單，經(jīng)批準(zhǔn)后交綜合部，由綜合部審核后統(tǒng)一購買發(fā)放。第六十二條 辦公用品（低價易耗品除外）由使用者本人負(fù)責(zé)，誰使用誰保管，若使用或保管不善造成丟失、損壞，綜合部一律不予補發(fā)，若需補發(fā)，必須由綜合部向部門領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)，視情況予以補發(fā)。辦公用品嚴(yán)禁取回家私用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理。第六十三條 負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要建立帳本，辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字。第六十四條 勞保用品的購發(fā)：勞保用品的配給，由辦公室根據(jù)各部門的實際工作需要統(tǒng)一購買、統(tǒng)一發(fā)放。第十二章 公司車輛管理第六十五條 本公司的機(jī)動車輛由綜合部統(tǒng)一管理，分別按使用部門設(shè)立機(jī)動車輛檔案登記，詳細(xì)記載各機(jī)動車輛有關(guān)運行資料，統(tǒng)一辦理機(jī)動車輛的各類保險，車船稅，保險理