個(gè)人時(shí)間管理講義

1、經(jīng)易期貨經(jīng)紀(jì)有限公司經(jīng)易期貨經(jīng)紀(jì)有限公司 許志淵許志淵WWW.JYFCO.COM經(jīng)易期貨經(jīng)紀(jì)有限公司經(jīng)易期貨經(jīng)紀(jì)有限公司這情景對(duì)你,對(duì)所有職業(yè)人士都再熟悉不過(guò)了?t在下班回家的路上突然想起今天還有一項(xiàng)工作沒(méi)有完成？ t給對(duì)方打電話，放下電話后突然意識(shí)到該說(shuō)的事沒(méi)說(shuō)？ t看到記在某張紙上的電話卻不知是誰(shuí)的t認(rèn)為計(jì)劃趕不上變化？ t給對(duì)方遞名片時(shí)，突然意識(shí)到僅剩的兩張名片上還記著別人的聯(lián)系信息？ t記不清把信息記錄在哪里了？ t別人說(shuō)你的桌子太亂？ t想做一件事，比如健身或談戀愛(ài)、與家人多在一起等，卻總沒(méi)開(kāi)始或找不到時(shí)間做？ t別人答應(yīng)你一件事，過(guò)了期限后你才想起來(lái)？ t忘記某個(gè)約會(huì)后，謊稱自己生

2、了病或親屬有??？WWW.JYFCO.COM經(jīng)易期貨經(jīng)紀(jì)有限公司經(jīng)易期貨經(jīng)紀(jì)有限公司要是一天有25小時(shí)就好了!WWW.JYFCO.COM經(jīng)易期貨經(jīng)紀(jì)有限公司經(jīng)易期貨經(jīng)紀(jì)有限公司什么是我們的時(shí)光大盜?t規(guī)劃不良 突發(fā)事件t目標(biāo)不明 不善於拒絕t優(yōu)柔寡斷 拖延t凌亂的工作環(huán)境 消極t不授權(quán)t介入瑣碎之事t溝通不良 t缺乏自律WWW.JYFCO.COM經(jīng)易期貨經(jīng)紀(jì)有限公司經(jīng)易期貨經(jīng)紀(jì)有限公司什么是你的要事? 請(qǐng)用5分鐘的時(shí)間整理:t寫(xiě)出你生活中最重要的6件事t寫(xiě)出你明天要做的6件事WWW.JYFCO.COM經(jīng)易期貨經(jīng)紀(jì)有限公司經(jīng)易期貨經(jīng)紀(jì)有限公司 生活就像裝石子t師傅放在徒弟面前一個(gè)瓶子。t師傅往里面

3、放上大石塊直到放不進(jìn)去，t他問(wèn)徒弟：裝滿了么？徒弟說(shuō)：裝滿了。t師傅往里面放上小石塊直到放不進(jìn)去，t他問(wèn)徒弟：裝滿了么？徒弟說(shuō)：裝滿了。t師傅再往里面放上砂礫直到放不進(jìn)去，t他問(wèn)徒弟：裝滿了么？徒弟說(shuō)：裝滿了。t師傅再往里面放上細(xì)沙直到放不進(jìn)去，t他問(wèn)徒弟：裝滿了么？徒弟說(shuō)：裝滿了。t師傅再往里面放上水直到放不進(jìn)去，t他問(wèn)徒弟：裝滿了么？徒弟說(shuō)：裝滿了。WWW.JYFCO.COM經(jīng)易期貨經(jīng)紀(jì)有限公司經(jīng)易期貨經(jīng)紀(jì)有限公司這個(gè)故事給了你什么啟示？t徒弟說(shuō)：師傅，您是想告訴我，人生的空隙總是有的，時(shí)間擠擠總是有的么？t師傅說(shuō)：對(duì)，但是更重要的是，如果你不先把大石頭放進(jìn)去，那么它永遠(yuǎn)也放不進(jìn)去了。所以

4、先弄清楚，什么才是生命中的大石頭，被瑣碎小事擠滿了的生活，是無(wú)法成大事的。WWW.JYFCO.COM經(jīng)易期貨經(jīng)紀(jì)有限公司經(jīng)易期貨經(jīng)紀(jì)有限公司什么是“要事第一”？t把你的焦點(diǎn)關(guān)注那些重要的事情上，把重要的事情排在優(yōu)先的位置t要事的內(nèi)容包括：健康,金錢(qián),工作、家庭自己、家人、朋友、娛樂(lè).WWW.JYFCO.COM經(jīng)易期貨經(jīng)紀(jì)有限公司經(jīng)易期貨經(jīng)紀(jì)有限公司為什么要“要事第一”？t可以幫助 你有效地管理時(shí)間t可以提高你的工作效率t可以指引你一條正確的方向t可以幫助你達(dá)成目標(biāo)WWW.JYFCO.COM經(jīng)易期貨經(jīng)紀(jì)有限公司經(jīng)易期貨經(jīng)紀(jì)有限公司時(shí)間的定義t時(shí)間是串起過(guò)往、現(xiàn)在及未來(lái)無(wú)數(shù)事件的連續(xù)線 -韋氏字典

5、t時(shí)間管理的關(guān)鍵是掌握事件時(shí)間管理的關(guān)鍵是掌握事件WWW.JYFCO.COM經(jīng)易期貨經(jīng)紀(jì)有限公司經(jīng)易期貨經(jīng)紀(jì)有限公司掌握的秘訣：計(jì)劃t計(jì)劃是：t 預(yù)先安排預(yù)先安排WWW.JYFCO.COM經(jīng)易期貨經(jīng)紀(jì)有限公司經(jīng)易期貨經(jīng)紀(jì)有限公司一天一天 1440 1440 分鐘請(qǐng)您分鐘請(qǐng)您每天用百分之一時(shí)間來(lái)計(jì)劃一天工作每天用百分之一時(shí)間來(lái)計(jì)劃一天工作WWW.JYFCO.COM經(jīng)易期貨經(jīng)紀(jì)有限公司經(jīng)易期貨經(jīng)紀(jì)有限公司優(yōu)先管理WWW.JYFCO.COM經(jīng)易期貨經(jīng)紀(jì)有限公司經(jīng)易期貨經(jīng)紀(jì)有限公司時(shí)間管理象限圖緊急且重要緊急且重要U+ / I+既不重要又不緊急既不重要又不緊急U- / I -緊急但不重要緊急但不重要U

6、+ / I -重要但不緊急重要但不緊急I+ / U -緊急緊急重要重要WWW.JYFCO.COM經(jīng)易期貨經(jīng)紀(jì)有限公司經(jīng)易期貨經(jīng)紀(jì)有限公司你每天/月把工作重點(diǎn) 放在什么地方?WWW.JYFCO.COM經(jīng)易期貨經(jīng)紀(jì)有限公司經(jīng)易期貨經(jīng)紀(jì)有限公司把精力投入在第二象限的活動(dòng)把精力投入在第二象限的活動(dòng)立即做立即做20%不做不做1%分配做分配做15%計(jì)劃做計(jì)劃做65%重要重要緊急緊急WWW.JYFCO.COM經(jīng)易期貨經(jīng)紀(jì)有限公司經(jīng)易期貨經(jīng)紀(jì)有限公司你應(yīng)關(guān)注哪里？你應(yīng)關(guān)注哪里？牙痛牙痛,生病生病,雜事雜事電話鈴電話鈴,不速之客不速之客緊急事件緊急事件準(zhǔn)備準(zhǔn)備,預(yù)防工作預(yù)防工作計(jì)劃計(jì)劃,建立關(guān)系建立關(guān)系學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)

7、,考試考試,休息休息,健身健身,飲食飲食重要重要緊急緊急WWW.JYFCO.COM經(jīng)易期貨經(jīng)紀(jì)有限公司經(jīng)易期貨經(jīng)紀(jì)有限公司把精力投入在第二象限的好處t1. 減少緊急、重要事情的數(shù)量t2. 減輕緊急、重要事情的緊急度t3. 提高工作質(zhì)量減少差錯(cuò)t4. 一切工作都在你的計(jì)劃中t5. 能按輕重緩急處理事件WWW.JYFCO.COM經(jīng)易期貨經(jīng)紀(jì)有限公司經(jīng)易期貨經(jīng)紀(jì)有限公司重要和緊急的不同之處在于t重要的事來(lái)自內(nèi)在的需求、對(duì)自己而言t重要的事有時(shí)并不緊急，但需要計(jì)劃做t緊急的事是指你需立刻注意并加以解決的事t緊急的事并非都很重要但卻會(huì)占用你較多的時(shí)間t緊急的事常常擾亂了輕重緩急的秩序WWW.JYFCO.

8、COM經(jīng)易期貨經(jīng)紀(jì)有限公司經(jīng)易期貨經(jīng)紀(jì)有限公司如何有效的做每日計(jì)劃：t回顧你的價(jià)值觀及目標(biāo)t定訂每日行動(dòng)計(jì)劃t衡量執(zhí)行事項(xiàng)所需時(shí)間t預(yù)測(cè)可能的障礙t將事件依輕重緩急排列WWW.JYFCO.COM經(jīng)易期貨經(jīng)紀(jì)有限公司經(jīng)易期貨經(jīng)紀(jì)有限公司 如何善用你的計(jì)劃本?WWW.JYFCO.COM經(jīng)易期貨經(jīng)紀(jì)有限公司經(jīng)易期貨經(jīng)紀(jì)有限公司優(yōu)先順序：事件的排列t將你每天該做的事記錄下來(lái)t排列輕重緩急：t你最在意的事具有最優(yōu)先權(quán)t以1.2.3.排列t1非做不可/ 2 次之/ 3有時(shí)間做t再以ABC.表示先后WWW.JYFCO.COM經(jīng)易期貨經(jīng)紀(jì)有限公司經(jīng)易期貨經(jīng)紀(jì)有限公司每日時(shí)間的安排t考慮每項(xiàng)工作需要多少時(shí)間t將

9、每天約會(huì)的時(shí)間安排好；WWW.JYFCO.COM經(jīng)易期貨經(jīng)紀(jì)有限公司經(jīng)易期貨經(jīng)紀(jì)有限公司對(duì)一天工作的評(píng)估t當(dāng)每天工作結(jié)束時(shí)，應(yīng)針對(duì)每天“本日任務(wù)欄中”的工作評(píng)估完成狀況標(biāo)出：t 工作完成t* 交托他人t 工作取消t 運(yùn)行中t如標(biāo)出* 和,應(yīng)在第二天的任務(wù)欄中繼續(xù)列出追蹤 WWW.JYFCO.COM經(jīng)易期貨經(jīng)紀(jì)有限公司經(jīng)易期貨經(jīng)紀(jì)有限公司每日事件記錄t運(yùn)用每日事件記錄欄記錄拜訪客戶中的各種信息，及每天任務(wù)欄相關(guān)事件的記錄，如：會(huì)議記錄等；WWW.JYFCO.COM經(jīng)易期貨經(jīng)紀(jì)有限公司經(jīng)易期貨經(jīng)紀(jì)有限公司使用計(jì)劃本三要點(diǎn)t1) 隨身攜帶t2) 只用一本日歷t3) 不用便條紙WWW.JYFCO.CO

10、M經(jīng)易期貨經(jīng)紀(jì)有限公司經(jīng)易期貨經(jīng)紀(jì)有限公司有效的時(shí)間管理有效的時(shí)間管理t電話；電話；t移動(dòng)電話；移動(dòng)電話；tE-mail；t網(wǎng)址；網(wǎng)址；t傳真；傳真；t交通系統(tǒng)；交通系統(tǒng)；t電腦；電腦；t手提電腦；手提電腦；tPDA；t語(yǔ)音系統(tǒng)。語(yǔ)音系統(tǒng)。善用省時(shí)工具善用省時(shí)工具WWW.JYFCO.COM經(jīng)易期貨經(jīng)紀(jì)有限公司經(jīng)易期貨經(jīng)紀(jì)有限公司應(yīng)用練習(xí)：t你的朋友請(qǐng)你下周五下午去參加他的生日舞會(huì)。你該看你計(jì)劃本那一頁(yè)？或做那些動(dòng)作？t你的主管通知你本周四下午一點(diǎn)開(kāi)會(huì)。你應(yīng)如何使用你的計(jì)劃本？t 你與客戶商定三月5日提供策劃書(shū). 你應(yīng)如何運(yùn)用這計(jì)劃本. WWW.JYFCO.COM經(jīng)易期貨經(jīng)紀(jì)有限公司經(jīng)易期貨經(jīng)紀(jì)有限公司練習(xí)：為明日計(jì)劃t一日之計(jì)在于前夜t只專心于明日要執(zhí)行的事務(wù)t請(qǐng)按照下列步驟逐項(xiàng)執(zhí)行，每一步都能喚起你明日想要處理的事務(wù)，一一列入明日的“每日任務(wù)欄”WWW.JYFCO.COM經(jīng)易期貨經(jīng)紀(jì)有限公司經(jīng)易期貨經(jīng)紀(jì)有限公司練習(xí)：為明日計(jì)劃t1) 找一個(gè)沒(méi)有干擾的地方t2) 讀一遍你的價(jià)值觀何目標(biāo)t3) 安排今日左手頁(yè)未完成的事件 t4) 回顧今日右手頁(yè)事件記錄t5) 注意明日的約會(huì)t6) 翻閱往后三天，熟悉未來(lái)動(dòng)向t7) 思考列出明日行動(dòng)計(jì)劃t