辦公自動化簡稱OA(Office Automation),包括文字處理、表格處理

1、 辦公自動化簡稱辦公自動化簡稱OAOA（O Office ffice A Automationutomation）, ,包括文字處理、表格處理、語音處理、圖形圖像包括文字處理、表格處理、語音處理、圖形圖像處理、電子郵件、電子會議、文檔管理等業(yè)務(wù)。處理、電子郵件、電子會議、文檔管理等業(yè)務(wù)。 Microsoft Office 2000 Microsoft Office 2000是為是為OAOA設(shè)計(jì)的套裝設(shè)計(jì)的套裝軟件軟件. .包含包含Word2000Word2000、Excel2000Excel2000、Access2000Access2000、PowerPoint2000PowerPoint20

2、00等常用軟件。等常用軟件。第三章第三章 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng) Word Word 200020001.1 Word1.1 Word啟動與退出啟動與退出1.21.2 Word Word窗口組成窗口組成1.5 1.5 繪制圖形和公式繪制圖形和公式1.6 1.6 頁面頁面/ /頁眉、頁角頁眉、頁角第一講第一講 文字處理系統(tǒng)文字處理系統(tǒng) Word Word 200020001.3 1.3 文檔的建立與編輯文檔的建立與編輯1.4 1.4 文檔的排版文檔的排版1.1 Word1.1 Word基本操作基本操作 (1) “(1) “開始開始”菜單菜單-“-“程序程序”-“Microsoft Word”-

3、“Microsoft Word”(3)(3)在在“資源管理器資源管理器”或文件夾窗口中雙擊或文件夾窗口中雙擊WordWord文件文件(2)(2)雙擊桌面上的雙擊桌面上的快捷方式快捷方式(1)(1)菜單：文件菜單：文件 / / 退出退出(2)(2)單擊窗口右上角的單擊窗口右上角的“關(guān)閉關(guān)閉”按鈕按鈕(3)(3)雙擊窗口左上角的雙擊窗口左上角的格式格式工具欄工具欄標(biāo)尺標(biāo)尺繪圖繪圖工具欄工具欄狀態(tài)欄狀態(tài)欄滾動條滾動條標(biāo)題欄標(biāo)題欄菜單欄菜單欄常用常用工具欄工具欄幫助按鈕幫助按鈕1.2 Word1.2 Word窗口組成窗口組成1.2 Word1.2 Word窗口組成窗口組成 視圖視圖 選擇所需工具欄選項(xiàng)

4、選擇所需工具欄選項(xiàng) 右擊菜單欄右擊菜單欄文檔的操作流程文檔的操作流程創(chuàng)建創(chuàng)建/打開打開 文檔文檔輸入文檔輸入文檔(文字、數(shù)字、圖形、表格等)編輯文檔編輯文檔(選定內(nèi)容、刪除、復(fù)制、移動、查找、替換等)文檔排版文檔排版(字符、段落、分欄、圖文混排等)文檔存盤文檔存盤(保存、另存為)(1) (1) 符號的錄入符號的錄入：在：在, ,選擇選擇“中文標(biāo)點(diǎn)中文標(biāo)點(diǎn)”狀態(tài)狀態(tài)：插入：插入/ /符號（符號（“特殊符號特殊符號”） 或使用中文輸入法中的軟鍵盤或使用中文輸入法中的軟鍵盤 (2)(2) 日期和時(shí)間的錄入日期和時(shí)間的錄入 “ “插入插入” ” “日期和時(shí)間日期和時(shí)間”選定日期選定日期( (時(shí)間時(shí)間)

5、 )格式格式文件文件 / / 新建新建啟動啟動WordWord，自動創(chuàng)建，自動創(chuàng)建“文檔文檔1”1”單擊工具欄單擊工具欄 “ “新建新建”按鈕按鈕1.3 1.3 文檔的建立與編輯文檔的建立與編輯(3) (3) 錄入文本錄入文本首先將插入點(diǎn)定位，然后在插入點(diǎn)輸入內(nèi)容。首先將插入點(diǎn)定位，然后在插入點(diǎn)輸入內(nèi)容。注意：注意：1.1.各行結(jié)尾不要按各行結(jié)尾不要按EnterEnter鍵，一個(gè)段落結(jié)束才可按此鍵。鍵，一個(gè)段落結(jié)束才可按此鍵。2.2.插入內(nèi)容，先將插入點(diǎn)定位，在插入狀態(tài)直接輸入內(nèi)插入內(nèi)容，先將插入點(diǎn)定位，在插入狀態(tài)直接輸入內(nèi)容。容。 （狀態(tài)欄的（狀態(tài)欄的“改寫改寫”為暗淡）為暗淡）3.3.快速

6、中英文輸入法切換：快速中英文輸入法切換：Ctrl+Ctrl+空格鍵空格鍵4.4.快速在各種輸入法間切換：快速在各種輸入法間切換：Ctrl+shiftCtrl+shift1.3 1.3 文檔的建立與編輯文檔的建立與編輯 文件文件 保存（保存（另存為另存為） 在對話框中在對話框中輸入文件名輸入文件名注意：注意： 文件的存放位置文件的存放位置 默認(rèn)為默認(rèn)為 “ “My My Documents”Documents” 文件文件 / / 保存保存 文件文件 / / 另存為另存為 輸入新文件名、類型輸入新文件名、類型文件文件/ /打開打開 選擇盤符、文件夾、文件名選擇盤符、文件夾、文件名1.3 1.3 文

7、檔的建立與編輯文檔的建立與編輯：自選定文本的起始字符開始自選定文本的起始字符開始. . 鼠標(biāo)鼠標(biāo)到終止字符；到終止字符； 用鼠標(biāo)單擊選定文本的首端用鼠標(biāo)單擊選定文本的首端, ,按下按下Shift Shift 鍵鍵, ,再單擊末端；再單擊末端；左側(cè)空白區(qū)域）左側(cè)空白區(qū)域）單擊：選定對應(yīng)單擊：選定對應(yīng)行行文本文本雙擊：選定對應(yīng)雙擊：選定對應(yīng)段段文本文本三擊：選定三擊：選定全部文本全部文本；或或Ctrl+Ctrl+單擊單擊： 按住按住AltAlt鍵鍵, ,沿對角線拖動鼠標(biāo)可選定。沿對角線拖動鼠標(biāo)可選定。在選定文本區(qū)在選定文本區(qū)外外的任意處單擊的任意處單擊1.3 1.3 文檔的建立與編輯文檔的建立與編

8、輯 ( (1) 1) 按按DelDel鍵或鍵或BackspaceBackspace鍵鍵(鍵鍵) ) (2) (2) 選定字塊后選定字塊后, ,按按DelDel鍵或鍵或“剪切剪切” ” 。 (1) “(1) “復(fù)制復(fù)制”+“+“粘貼粘貼” (2) (2) 按下按下CtrlCtrl鍵的同時(shí)，拖動選定文本（鍵的同時(shí)，拖動選定文本（“Del”“Del”與與“剪切剪切”命令命令的區(qū)別？的區(qū)別？ (1) “(1) “剪切剪切”+“+“粘貼粘貼” (2) (2) 拖動選定塊到新位置拖動選定塊到新位置1.3 1.3 文檔的建立與編輯文檔的建立與編輯(1)(1)編輯編輯/ /替換替換(2)(2)分別輸入分別輸入

9、“查找內(nèi)容查找內(nèi)容” 和和“替換內(nèi)容替換內(nèi)容”。 說明：可以選擇說明：可以選擇“替換替換”或或“全部替換全部替換” 如果不輸入替換內(nèi)容如果不輸入替換內(nèi)容, ,找到之后進(jìn)行刪除找到之后進(jìn)行刪除1.3 1.3 文檔的建立與編輯文檔的建立與編輯工具工具/ /拼寫與語法拼寫與語法指對字符的指對字符的字體、字形、字號、顏色字體、字形、字號、顏色、效果等設(shè)置效果等設(shè)置 “格式格式”/ /“字體字體” 再選擇再選擇“字體字體”、“字符間距字符間距”或或“動畫效果動畫效果”標(biāo)簽標(biāo)簽1.4 1.4 文檔的排版文檔的排版 插入點(diǎn)定位在要插入點(diǎn)定位在要處處 單擊（雙擊）常用工具欄上的單擊（雙擊）常用工具欄上的“ ”

10、“ ”按鈕按鈕 拖動鼠標(biāo)，從要格式復(fù)制的文本首到文本尾拖動鼠標(biāo)，從要格式復(fù)制的文本首到文本尾包括段落的包括段落的對齊對齊、縮進(jìn)縮進(jìn)、行間距行間距/ /段間距段間距的設(shè)置的設(shè)置 通常在通常在“”中完成中完成 “格式格式”/ “/ “段落段落” ” “ “段落段落”標(biāo)簽標(biāo)簽 (1)(1)文本的對齊文本的對齊 (2)(2)段落的縮進(jìn)：首行縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)、左右縮進(jìn)段落的縮進(jìn)：首行縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)、左右縮進(jìn) (3)(3)行間距行間距 (4)(4)段間距段間距1.4 1.4 文檔的排版文檔的排版 單擊工具欄上的圖形按鈕單擊工具欄上的圖形按鈕( (也可在自選圖形中選擇也可在自選圖形中選擇) ) 在繪制區(qū)域拖動

11、。在繪制區(qū)域拖動。 設(shè)置圖形設(shè)置圖形屬性屬性：三種顏色、線的粗細(xì)、文字的添加：三種顏色、線的粗細(xì)、文字的添加 設(shè)置圖形的設(shè)置圖形的旋轉(zhuǎn)旋轉(zhuǎn)和和疊放次序疊放次序： 設(shè)置圖形的設(shè)置圖形的對齊對齊 設(shè)置設(shè)置組合組合與取消組合與取消組合 設(shè)置圖形與正文間關(guān)系設(shè)置圖形與正文間關(guān)系1.5 1.5 繪制圖形和公式繪制圖形和公式“插入插入”/“/“對象對象”/“/“公式公式” 直接雙擊直接雙擊“頁碼頁碼”（或（或“視圖視圖”“頁眉和頁頁眉和頁腳腳”） 選定后，按選定后，按DelDel刪除。刪除。 “ “插入插入” ” “頁碼頁碼”，在，在“頁碼頁碼”對話框中輸入對話框中輸入“視圖視圖” “頁眉和頁腳頁眉和頁腳”選項(xiàng)選項(xiàng)正文與正文與“頁眉頁眉/頁角頁角”之間的轉(zhuǎn)換：雙擊之間的轉(zhuǎn)換：雙擊1.6 1.6 設(shè)置頁眉、頁腳及頁面設(shè)置頁眉、頁腳及頁面“文件文件”菜單菜單 /