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文檔簡介

1、工資管理系統(tǒng)  工資管理系統(tǒng)由于采用了多類別管理,可進(jìn)行多工資庫的處理,可應(yīng)用各類企業(yè)、科研單位與集團(tuán)公司進(jìn)行工資核算、工資發(fā)放、工資費(fèi)用分配、銀行代發(fā)等;工資管理系統(tǒng)能及時(shí)反映工資動(dòng)態(tài)變化;實(shí)現(xiàn)完備而靈活的個(gè)人所得稅計(jì)算與申報(bào)功能,提供豐富實(shí)用的各類管理報(bào)表。系統(tǒng)構(gòu)成一、功能模塊工資系統(tǒng)功能圖示:二、功能模塊簡介建賬由系統(tǒng)管理員統(tǒng)一建立。設(shè)置²        類別管理根據(jù)權(quán)限可進(jìn)行類別新增、修改、刪除等操作??蓾M足企業(yè)集權(quán)控制與分權(quán)操作的需要??筛鶕?jù)不同需求設(shè)置類別。² &

2、#160;      部門管理可從總賬系統(tǒng)、人力資源或其它賬套引入部門信息。可自行根據(jù)情況查詢、增加、修改、刪除部門。²        職員管理可從總賬系統(tǒng)、人力資源或其它賬套引入職員信息??刹樵?、增加、修改、刪除職員信息。可自定義職員任意項(xiàng)屬性。²        幣別管理可設(shè)置幣別,進(jìn)行多幣別處理。²      &#

3、160; 銀行管理設(shè)置銀行名稱,代碼等。用于銀行代發(fā)與配款表等。²        項(xiàng)目設(shè)置提供數(shù)據(jù)字典參照,設(shè)置工資項(xiàng)目時(shí)設(shè)置工資項(xiàng)目屬性,自動(dòng)根據(jù)屬性生成核算公式。²        公式設(shè)置提供向?qū)?,可按嵌套定義、多重定義等方式簡單且靈活定義核算公式。²        扣零設(shè)置對(duì)扣零項(xiàng)目、扣零標(biāo)準(zhǔn)、扣零后項(xiàng)目進(jìn)行設(shè)定。²  &

4、#160;     所得稅設(shè)置對(duì)所得稅中稅率類別、稅率項(xiàng)目、所得項(xiàng)目、基本扣除等進(jìn)行設(shè)置²        輔助屬性對(duì)職員職務(wù)、文化程度、職員類別進(jìn)行設(shè)置²        工資計(jì)算 對(duì)工資方案進(jìn)行公式計(jì)算。²        工資修改提供過濾器處理,可錄入固定項(xiàng)目或按需求錄入,提供各種靈活的錄入方式。² 

5、;       個(gè)人所得稅提供個(gè)人所得稅計(jì)算與申報(bào)功能。可處理一次發(fā)數(shù)月獎(jiǎng)金或分紅的所得稅處理。處理一月發(fā)多次工資的個(gè)人所得稅處理。提供自定義所得項(xiàng)目(如勞務(wù)報(bào)酬所得)由工資代發(fā)的所得稅處理。²        費(fèi)用分配自動(dòng)完成工資費(fèi)用計(jì)提、分配、轉(zhuǎn)賬等操作。提供福利費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)、自定義費(fèi)用計(jì)提與分配、轉(zhuǎn)賬等操作。²        銀行代發(fā)進(jìn)行工資銀行代發(fā)處理。&#

6、178;    人員變動(dòng)提供工資項(xiàng)目、人員項(xiàng)目、工資類別等發(fā)生變動(dòng)后的職員信息與工資計(jì)算的動(dòng)態(tài)自動(dòng)處理。²        月末處理報(bào)表管理提供工資條、工資發(fā)放表,提供工資配款表。提供工資匯總表、工資統(tǒng)計(jì)表、人員結(jié)構(gòu)分析表等多種分析報(bào)表。提供費(fèi)用分配表、工資變動(dòng)分析表、工資費(fèi)用分配表等多種決策支持報(bào)表。頁面可自行設(shè)置,可按套打格式打印輸出??膳可蓱{證,查看憑證。系統(tǒng)維護(hù)工資參數(shù)是否進(jìn)行個(gè)人所得稅處理,是否扣零,是否銀行代發(fā)。權(quán)限管理對(duì)用戶的權(quán)限進(jìn)行管理。另提供數(shù)據(jù)接口管理,可按文本、

7、Foxpro、Access、Excel、mdb等數(shù)種格式引入與引出各種數(shù)據(jù),向總賬、成本等提供數(shù)據(jù)。 系統(tǒng)特點(diǎn)工資管理系統(tǒng)提供許多用戶自定義的特點(diǎn),這些特點(diǎn)使該系統(tǒng)能適用于不同的商業(yè)環(huán)境,滿足不同的管理要求,可以對(duì)薪資進(jìn)行有效的管理。工資管理系統(tǒng)具有以下特點(diǎn):n         工資分類管理n         工資分次發(fā)放n         銀行代

8、發(fā)n         個(gè)人所得稅申報(bào)n         工資費(fèi)用自動(dòng)分配n         多貨幣工資管理n         工資管理報(bào)表(一)工資分類管理在進(jìn)入工資管理系統(tǒng)后會(huì)選取擇類別進(jìn)行處理。這樣處理有以下好處:1.  按類別進(jìn)行處理,滿足企業(yè)按不同標(biāo)準(zhǔn)分工處理與

9、集權(quán)控制,資料相對(duì)獨(dú)立于其它系統(tǒng),依據(jù)不同權(quán)限進(jìn)行不同類別操作,保證財(cái)務(wù)信息的安全性。2.  企業(yè)可分類分不同時(shí)期對(duì)工資進(jìn)行處理(如正式職員、合同工、退休人員分不同時(shí)期處理,計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)可不同)3.  可對(duì)臨時(shí)立項(xiàng)的項(xiàng)目進(jìn)行核算。4.  滿足企業(yè)分工的需要,可分類別錄入數(shù)據(jù),總賬會(huì)計(jì)選擇所有類別就可查看所有數(shù)據(jù)進(jìn)行總控,達(dá)到了集權(quán)與分權(quán)的目的。可對(duì)一個(gè)人歸入多類處理,如屬于基本工資類,但又為銷售提成類。一、工資分次發(fā)放對(duì)于實(shí)行周薪制的或者其它需要在一月內(nèi)進(jìn)行多次發(fā)放工資的公司,通過此功能,可有效的進(jìn)行薪資的靈活管理。二、銀行代發(fā)現(xiàn)在大部分的公司不再發(fā)放工資現(xiàn)金,而是通

10、過銀行進(jìn)行工資的發(fā)放,利用此功能, 只需按銀行的要求輸出指定格式的文件,送交銀行,即可完成工資的及時(shí)發(fā)放。三、個(gè)人所得稅申報(bào)按照稅法的規(guī)定,員工的薪資收入均由其公司代扣代繳,通過所得稅的設(shè)置, 可以輕松的完成員工個(gè)人所得稅的申報(bào),代扣代繳及匯算清繳義務(wù)。四、工資費(fèi)用自動(dòng)分配通過與總賬系統(tǒng)的聯(lián)用,可以方便的進(jìn)行工資費(fèi)用的分配,從而及時(shí)的掌握產(chǎn)品的人工費(fèi)用比重等等。五、多貨幣工資管理在跨國公司內(nèi),多幣別的薪資支付在所難免,多幣別的工資管理就能達(dá)到企業(yè)的實(shí)際需要。六、工資管理報(bào)表工資管理系統(tǒng)可以提供多種報(bào)表,以滿足管理的需要。應(yīng)用流程工資管理系統(tǒng)應(yīng)用流程圖1、單獨(dú)使用工資管理系統(tǒng)時(shí),基本設(shè)置中部門、

11、職員及幣別信息與總賬基礎(chǔ)資料下核算項(xiàng)目中的部門及職員信息無直接關(guān)聯(lián),可獨(dú)立建立及使用,而且月末工資發(fā)放完畢,相應(yīng)的工資數(shù)據(jù)不進(jìn)行費(fèi)用分配工作。2、如果工資管理系統(tǒng)與總賬聯(lián)用時(shí),其基本設(shè)置中的部門、職員與幣別信息既可獨(dú)立建立、也可由總賬基礎(chǔ)資料中導(dǎo)入,減少相應(yīng)的工作量,月末工資數(shù)據(jù)可以根據(jù)費(fèi)用分配設(shè)定,直接產(chǎn)生費(fèi)用分配憑證于總賬。模塊結(jié)構(gòu)系統(tǒng)設(shè)置  關(guān)于系統(tǒng)設(shè)置系統(tǒng)設(shè)置主要是對(duì)工資管理系統(tǒng)中的一些基礎(chǔ)性內(nèi)容, 如部門信息、職員信息、應(yīng)建立的多種工資類別、工資計(jì)算所采用的項(xiàng)目、工資計(jì)算公式、所得稅等進(jìn)行詳細(xì)分類設(shè)定,只有正確的設(shè)定好相關(guān)的資料,才能有效進(jìn)行日常的工資計(jì)算與報(bào)表的

12、查詢。目標(biāo)Ø         建立工資管理類別Ø         建立職工所屬部門信息Ø         建立職員基本檔案Ø         建立薪資支付銀行信息Ø     

13、60;   建立工資項(xiàng)目并設(shè)置好相關(guān)的屬性Ø         建立工資計(jì)算公式設(shè)置Ø         建立個(gè)人所得稅稅率檔及相關(guān)信息Ø         建立扣零項(xiàng)目與扣零標(biāo)準(zhǔn)Ø         建立員工其它輔助屬性

14、60;類別管理  類別定義 類別管理-是指用于工資核算的分類處理,可按部門、人員類別、人員等任意選擇,如定義在建工程人員(包括各部門某些人員),定義大型企業(yè)的某一部門為一類。在進(jìn)入工資系統(tǒng)之后,首先應(yīng)建立或者選取一個(gè)工資類別,然后才能進(jìn)行相關(guān)功能的操作??焖贋g覽¨         建立單工資類別¨         建立匯總工資查詢類別¨    &#

15、160;    建立外幣工資類別¨         打開工資類別¨         編輯工資類別操作步驟:(一)新建工資類別1.         選擇程序K/3系統(tǒng)K/3系統(tǒng)控制臺(tái)K/3工資管理系統(tǒng)2.         輸入用戶名

16、及密碼3.         單擊工資管理系統(tǒng)中主菜單系統(tǒng)選取<新建類別>菜單項(xiàng),系統(tǒng)彈出新建工資類別窗口向?qū)?,通過此向?qū)Э梢蕴顚懸韵聝?nèi)容:4.         類別名稱5.         是否多類別6.         幣別選擇7.   

17、;      單擊【確定】(二)打開工資類別1.         進(jìn)入工資管理系統(tǒng)2.         單擊系統(tǒng)菜單3.         選取<打開類別>菜單項(xiàng)4.         選擇工資類別5. 

18、0;       單擊【選擇】(三)編輯工資類別1.         單擊類別管理圖標(biāo)2.         單擊工資類別管理窗口中【編輯】3.         修改類別名稱4.         選擇幣別5. &

19、#160;       單擊【確定】工資類別的其它自定義項(xiàng)目內(nèi)容定義,則需:1.         單擊類別管理圖標(biāo)2.         單擊工資類別管理窗口中【自定義】3.         單擊自定義屬性【新增】4.       

20、  填寫名稱5.         選取數(shù)據(jù)類型6.         定義字符長度7.         單擊【新增】8.         單擊【確定】進(jìn)入工資管理系統(tǒng)時(shí)未選擇類別,進(jìn)入后系統(tǒng)的所有的模塊都將變?yōu)榛疑?,用鼠?biāo)單擊時(shí)沒有反映。如果選取的類別為匯總類別,此時(shí)的數(shù)

21、據(jù)模塊和變動(dòng)模塊將變?yōu)榛疑豢梢允褂?,在核算模塊不可以設(shè)置工資核算的公式,(因?yàn)閰R總類別的工資等于其他的各個(gè)類別的相加,無須另外設(shè)置公式)。部門管理快速瀏覽部門管理主要是用來建立企業(yè)所屬部門的相關(guān)信息,同時(shí)作為以后工資費(fèi)用分配的依據(jù)之一,可以建立單級(jí)平行部門,也可根據(jù)企業(yè)組織架構(gòu)建立多級(jí)部門,采用以下方法進(jìn)行部門的有效管理。¨         新增¨         導(dǎo)入¨   

22、;      編輯¨         自定義部門附加屬性¨         頁面設(shè)置¨         引出部門信息操作步驟:(一)新增部門1.       進(jìn)入K/3工資管理系統(tǒng)2.   

23、    選取類別3.         進(jìn)入設(shè)置4.         單擊部門管理圖標(biāo)系統(tǒng)彈出部門窗口5.         單擊【新增】6.         填寫部門屬性:部門代碼、部門名稱等信息7.    &#

24、160;    單擊【保存】(二)導(dǎo)入部門1.         單擊部門管理圖標(biāo),系統(tǒng)彈出部門窗口2.         單擊【導(dǎo)入】3.         選取導(dǎo)入數(shù)據(jù)源:工資其它類別、總賬數(shù)據(jù)、工資單一類別4.         選取需要導(dǎo)入的具體部門

25、5.         單擊【導(dǎo)入】6.         單擊【退出】(三)編輯部門1.         單擊部門管理圖標(biāo),系統(tǒng)彈出部門窗口2.         單擊【修改】3.         修改部

26、門名稱或代碼4.         單擊【保存】如要?jiǎng)h除部門,選取部門后單擊【刪除】 即可(四)自定義部門附加屬性1.         單擊部門管理圖標(biāo),系統(tǒng)彈出部門窗口1.         單擊【設(shè)置】系統(tǒng)彈出自定義附加信息修改窗口2.         單擊自定義屬性【新增】系統(tǒng)

27、彈出自定義屬性新增窗口3.         填寫名稱,選取不同的數(shù)據(jù)類型及數(shù)據(jù)長度。4.         單擊【新增】退出窗口,返回上一級(jí)自定義附加信息修改窗口5.         單擊【確定】(五)頁面設(shè)置1.         單擊工具欄上的頁面 ,系統(tǒng)彈出頁面設(shè)置窗口2.&#

28、160;        選取頁面中的多種設(shè)置信息,如前景色,背景色,超寬顯示警告3.         選取需要顯示的信息,如是否顯示,鎖定,對(duì)齊方式。4.         單擊【確定】(六)引出部門信息2.         單擊部門管理圖標(biāo),系統(tǒng)彈出部門窗口3.  &#

29、160;      單擊【修改】4.         選取引出數(shù)據(jù)類型5.         填寫文件名,選取保存目錄6.         單擊【保存】7.         系統(tǒng)提示成功引出“部門信息表”單擊【預(yù)覽】【打印】 ,可對(duì)

30、部門信息進(jìn)行預(yù)覽與打印輸出。職員管理 快速瀏覽職員管理就是建立員工基本檔案,如身份證號(hào)、性別、所屬部門、職位、文化程度、類別、入職日期、離職日期、銀行賬號(hào)等信息。也可引出職員信息。主要內(nèi)容包括:¨  新增職員¨  快速導(dǎo)入職員¨  編輯職員信息¨  自定義職員附加屬性¨  頁面設(shè)置¨  打印與引出操作步驟:(一)新增職員1.         單擊職員管理圖標(biāo),系統(tǒng)彈出職員窗口2.

31、0;        單擊【新增】3.         填寫職員屬性如代碼、名稱、部門、職員類別4.         單擊【保存】(二)快速導(dǎo)入職員1.         單擊職員管理圖標(biāo),系統(tǒng)彈出職員窗口2.       

32、  單擊【導(dǎo)入】3.         選取導(dǎo)入數(shù)據(jù)源:工資其它類別、總賬數(shù)據(jù)、工資單一類別4.         選取需要導(dǎo)入的具體職員5.         單擊【導(dǎo)入】6.         單擊【退出】(三)編輯職員信息參見本章部門信息編輯(四)自定義職員附加屬性參見本

33、章部門自定義附加屬性(五)頁面設(shè)置參見本單部門設(shè)置中頁面設(shè)置操作。(六)打印與引出參見部門信息引出操作職員屬性中的類別選項(xiàng)如果不選取,進(jìn)行工資費(fèi)用分配時(shí)會(huì)出現(xiàn)最終工資分配數(shù)據(jù)小于工資發(fā)放表數(shù)據(jù)。職員各類日期填列不全時(shí),相關(guān)的年齡工齡分析表會(huì)出現(xiàn)空白。 幣別管理快速瀏覽 幣別管理即設(shè)定工資支付時(shí)所使用的不同貨幣,如:人民幣、美元、日元、港幣等各種不同的幣別,在發(fā)放工資和計(jì)提個(gè)人所得稅時(shí)可以選取不同的幣種,如外企中以港幣來發(fā)放工資,此時(shí)的幣別應(yīng)選取港幣。幣別管理可選取不同的記賬匯率及不同的折算方式。主要功能有新增,修改,刪除幣別,設(shè)定金額小數(shù)位數(shù)等。如果與總賬系統(tǒng)聯(lián)用時(shí),相關(guān)的總賬幣別信息此處可以

34、共用,也可按需要進(jìn)行修改。操作步驟:1.         單擊幣別管理圖標(biāo),系統(tǒng)彈出幣別窗口2.         單擊【新增】3.         填寫幣別代碼,名稱及記賬匯率4.         選取折算方式及匯率變動(dòng)方式5.    &#

35、160;    選取金額小數(shù)位數(shù)6.         單擊【新增】與【關(guān)閉】銀行管理 快速瀏覽銀行管理就是對(duì)工資支付行的管理。此處的銀行管理為發(fā)放工資的銀行,并非總賬中所有的開戶銀行。如在總賬中可能有多個(gè)開戶的銀行,有基本存款賬戶,專項(xiàng)貸款賬戶,而在工資管理系統(tǒng)中也許就沒有這么多的銀行而只有發(fā)放工資的銀行。在此主要應(yīng)記錄一些銀行名稱,賬號(hào)長度及其它自定義項(xiàng)目??梢赃M(jìn)行以下操作:新增,修改,刪除,打印及引出銀行信息。具體操作過程見本章職員管理。賬號(hào)長度表示個(gè)人賬號(hào)最多能夠錄入的

36、位數(shù),在此設(shè)置了賬號(hào)長度,在職員管理中錄入職員賬號(hào)時(shí)將只能錄入這個(gè)長度的賬號(hào),否則系統(tǒng)將不能保存賬號(hào)的信息 項(xiàng)目管理快速瀏覽項(xiàng)目管理即對(duì)工資核算項(xiàng)目進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置,方便工資計(jì)算公式或其它工資報(bào)表采用。在此可以定義工資核算項(xiàng)目的全部信息,如:¨         職員代碼¨         職員姓名¨         部門

37、名稱¨         應(yīng)發(fā)合計(jì)¨         實(shí)發(fā)合計(jì)¨         代扣稅等主要操作:(一)新增工資項(xiàng)目1.         單擊項(xiàng)目設(shè)置圖標(biāo),出現(xiàn)工資核算項(xiàng)目設(shè)置窗口2.     

38、60;   單擊【新增】,出現(xiàn)工資項(xiàng)目-新增窗口3.         填寫項(xiàng)目名稱(可選取系統(tǒng)預(yù)設(shè)的一些工資核項(xiàng)目)4.         定義數(shù)據(jù)類型5.         數(shù)據(jù)長度6.         小數(shù)位數(shù)7.    

39、;     選取項(xiàng)目屬性8.         單擊【新增】數(shù)據(jù)類型:系統(tǒng)要求您設(shè)定該工資項(xiàng)目的數(shù)據(jù)類型,有多種類型供選擇。邏輯型,日期型,整數(shù)型,實(shí)數(shù)型,貨幣型,文本型。其中數(shù)值型的工資項(xiàng)目只能輸入數(shù)字可以參加計(jì)算;文字型的工資項(xiàng)目不能參加運(yùn)算,它可以輸入字符和數(shù)字;實(shí)數(shù)型與整數(shù)型數(shù)字也可參加計(jì)算,只是運(yùn)算數(shù)據(jù)范圍與結(jié)果有所區(qū)別;日期型數(shù)據(jù)主要以日期數(shù)字格式反映不同日期;邏輯型數(shù)據(jù)反映數(shù)據(jù)結(jié)果為真或假。項(xiàng)目屬性:固定項(xiàng)目與可變項(xiàng)目。固定項(xiàng)目為一般工資計(jì)算所需用的基本要素,不需

40、要進(jìn)行改變,如預(yù)設(shè)的職員姓名項(xiàng),可變項(xiàng)目為可根據(jù)需要進(jìn)行選用或不用的項(xiàng)目。只有定義了的工資項(xiàng)目才能在公式設(shè)置時(shí)被引用,否則系統(tǒng)會(huì)提示某某變量未定義。 (二)修改工資項(xiàng)目1.         進(jìn)入工資核算項(xiàng)目設(shè)置窗口2.         選取工資項(xiàng)目3.         單擊【編輯】4.     &#

41、160;   進(jìn)行相關(guān)屬性的修改5.         單擊【確定】(三)刪除工資項(xiàng)目具體操作見修改工資項(xiàng)目注:有些系統(tǒng)預(yù)設(shè)的基本工資項(xiàng)目是不可以刪除的。公式設(shè)置快速瀏覽公式設(shè)置即建立工資計(jì)算公式,輸入公式名稱,可用簡單的公式設(shè)置方法將企業(yè)工資制度用計(jì)算公式表示。設(shè)置計(jì)算方法常用的語句:²        報(bào)警語句²        判斷語句&

42、#178;        注釋語句²        截尾語句²        取整語句報(bào)警語句作用:產(chǎn)生一報(bào)警提示窗口。用法:在計(jì)算公式窗口中設(shè)置:報(bào)警 報(bào)警信息或 ALERT 報(bào)警信息例如:在計(jì)算公式窗口中輸入 報(bào)警“病假天數(shù)不能超過月工作日”或ALERT“病假天數(shù)不能超過月工作日”則在執(zhí)行到該語句時(shí),系統(tǒng)就會(huì)彈出報(bào)警窗口。判斷語句作用:根據(jù)條件判斷執(zhí)行,

43、可用中文或英文。用法:如果.則.如果完( IF . THEN . ENDIF)。如果.則.否則.如果完( IF . THEN . ELSE . ENDIF)。如果.則.否則如果.則.如果完( IF.THEN.ELSEIF.THEN.ENDIF)。示例:1.         報(bào)警設(shè)置:如果 病假天數(shù) > WorkDays則報(bào)警 “病假天數(shù)不能大于工作日”如果完2.         季度獎(jiǎng)計(jì)算公式設(shè)置:如果 月份 = 2或 月份 =

44、5或 月份 = 8或 月份 = 11則季度獎(jiǎng) = 120否則季度獎(jiǎng) = 0如果完3.         所得稅計(jì)算公式設(shè)置:不含稅所得額 = 應(yīng)發(fā)工資 - 1400如果 不含稅所得額 = 500則稅率 = .05 扣除 = 0否則如果 不含稅所得額 = 2000則稅率 = .10 扣除 = 25否則如果 不含稅所得額 = 5000則稅率 = .15 扣除 = 125否則如果 不含稅所得額 = 20000則稅率 = .20 扣除 = 375否則如果 不含稅所得額 = 40000則稅率 = .25 扣除 = 1375否則

45、如果 不含稅所得額 = 60000則稅率 = .30 扣除 = 3375否則如果 不含稅所得額 = 80000則稅率 = .35 扣除 = 6375否則如果 不含稅所得額 = 100000則稅率 = .40 扣除 = 10375否則稅率 = .45 扣除 = 15375如果完如果 不含稅所得額 = 0則所得稅 = 0否則應(yīng)納稅所得額 = (不含稅所得額 - 扣除) / (1 - 稅率)所得稅 = 應(yīng)納稅所得額 * 稅率 - 扣除如果完注釋語句作用:表示該行內(nèi)容為注釋內(nèi)容不參與計(jì)算。對(duì)有關(guān)內(nèi)容作出提示。用法:/ 注釋內(nèi)容示例:/每月工作日WorkDays = 23.5如果公式中的語句需要參與計(jì)算

46、或者判斷,則不能使用注釋符/ 截尾語句作用:取數(shù)字的整數(shù)部分。軟件中提供了兩個(gè)截尾語句:FIX和FIXX用法:1 FIX()截尾(數(shù)字)或FIX(數(shù)字)例如:截尾(9.8) = 9FIX(9.8) = 92 FIXX()FIXX(數(shù)字,n)n-為一整數(shù),用于指定取整開始的位置。此位置是以小數(shù)點(diǎn)為基準(zhǔn)的,小數(shù)點(diǎn)以前為負(fù)值,小數(shù)點(diǎn)以后為正值。例如:X的值為2634.6874那么取兩位小數(shù)的公式為:FIXX(X,2)=267634.68那么取小數(shù)點(diǎn)前兩位的公式為:FIXX(X,-2)=267600.00取整語句作用:對(duì)數(shù)字進(jìn)行四舍五入取整。金蝶財(cái)務(wù)軟件提供了兩個(gè)取整語句:ROUND和ROU

47、NDX用法:1 ROUND()取整(數(shù)字)ROUND(數(shù)字)例如:取整(9.8) = 10ROUND(9.8) = 102 ROUNDX()ROUNDX(數(shù)字,n)n-為一整數(shù),用于指定取整開始的位置。此位置是以小數(shù)點(diǎn)為基準(zhǔn)的,小數(shù)點(diǎn)以前為負(fù)值,小數(shù)點(diǎn)以后為正值。例如:X的值為2634.6874那么四舍五入取兩位小數(shù)的公式為:ROUNDX(X,2)=267634.69那么取小數(shù)點(diǎn)前兩位的公式為:ROUNDX(X,-2)=267600.00如果計(jì)算出來的結(jié)果可能超過兩位以上的小數(shù)時(shí),用戶必須利用ROUNDX函數(shù)進(jìn)行修改以確保不會(huì)出現(xiàn)尾差。如通過公式:“加班工資=基本工資/22.5*加班天數(shù)”計(jì)算

48、出來的結(jié)果可能會(huì)出現(xiàn)兩位以上的天數(shù),此時(shí)用戶必須把公式修改為:加班工資=(基本工資/22.5*加班天數(shù),2)的格式。主要操作:¨         新增¨         修改¨         刪除(一)新增1.         單擊公式設(shè)置圖標(biāo),出

49、現(xiàn)工資計(jì)算公式設(shè)置窗口2.         填寫公式名稱3.         在計(jì)算辦法編輯框內(nèi)選取項(xiàng)目,項(xiàng)目值及各運(yùn)算符及條件編寫好工資計(jì)算公式。4.         單擊【保存】5.         單擊【確定】退出工資計(jì)算公式設(shè)置窗口如公式錯(cuò)誤,系統(tǒng)會(huì)提示:公式檢查錯(cuò)誤,不

50、能保存。此時(shí)應(yīng)檢查公式設(shè)置。重新修改未保存的公式,直至正確為止。(二)修改1.         單擊公式設(shè)置圖標(biāo),進(jìn)入工資計(jì)算公式設(shè)置窗口2.         選取已有的公式名稱3.         單擊【編輯】4.         在編輯框內(nèi)進(jìn)行修改5.  

51、       單擊【保存】6.         單擊【確定】(三)刪除具體操作參見工資計(jì)算公式修改。扣零設(shè)置快速瀏覽有的時(shí)候,如果是發(fā)放現(xiàn)金,工資有一些尾數(shù),是幾角幾分,在發(fā)放時(shí)十分不方便,這時(shí)可以通過扣零來處理,扣零出來的部分通過累積,以后再發(fā)放。主要操作²        扣零項(xiàng)目²       

52、 扣零標(biāo)準(zhǔn)²        扣零后項(xiàng)目(一)扣零項(xiàng)目需指定具體進(jìn)行扣零處理的工資項(xiàng)目,由用戶通下拉列表選擇工資項(xiàng)目如應(yīng)發(fā)合計(jì)(二)扣零標(biāo)準(zhǔn)用戶手工錄入具體的數(shù)據(jù)作為扣零的標(biāo)準(zhǔn),可以是10,5,1或是0.01,0.1等,如錄入5,則是以5元作為扣零基準(zhǔn),這個(gè)基準(zhǔn)由用戶具體來確定。(三)扣零后項(xiàng)目是指扣零后的工資項(xiàng)目,即扣零后的數(shù)據(jù)存放的項(xiàng)目,如果實(shí)發(fā)工資進(jìn)行扣零處理后,100.32,扣零到元,則扣零后的數(shù)據(jù)為100,則這個(gè)100存放的項(xiàng)目,這個(gè)項(xiàng)目需要由用戶來進(jìn)行手工指定,也是通過下拉列表框由用戶指定。(除此之外,可

53、以通過工資項(xiàng)目設(shè)置來設(shè)定其它自定義的數(shù)據(jù)型工資項(xiàng)目,如扣零后應(yīng)發(fā)工資項(xiàng)目)注:在項(xiàng)目設(shè)置內(nèi)系統(tǒng)已為采用工資扣零設(shè)定了一些固定項(xiàng)目,具體如下:本次扣零: 對(duì)本次扣零的數(shù)據(jù)存放。上次扣零結(jié)余: 扣零后的結(jié)余數(shù)據(jù)??哿惆l(fā)放: 對(duì)扣零結(jié)余數(shù)據(jù)的再扣零的處理,即對(duì)扣零取整的計(jì)算。本次扣零結(jié)余: 是指本次扣零發(fā)放后的余額工資扣零的過程如下:首先應(yīng)先執(zhí)行扣零計(jì)算,扣零發(fā)放時(shí)必須選執(zhí)行扣零計(jì)算。計(jì)算公式為:A:計(jì)算本次扣零,根據(jù)扣零的設(shè)置來計(jì)算本月扣零數(shù)據(jù)計(jì)算。B:本次扣零結(jié)余=上次扣零結(jié)余+本次扣零扣零發(fā)放:是對(duì)本次扣零結(jié)余按照扣零標(biāo)準(zhǔn)再次進(jìn)行扣零處理??哿惆l(fā)放后,需要得新計(jì)算本次扣零的結(jié)余本次扣零結(jié)余=本

54、次扣零結(jié)余-扣零發(fā)放在錄入下一次工資數(shù)據(jù)時(shí),將本次扣零結(jié)余轉(zhuǎn)入到上次扣零結(jié)余中去。錄入下一次的工資時(shí),可以是下一個(gè)會(huì)計(jì)期間也可以是同一個(gè)會(huì)計(jì)期間的下一次。對(duì)于扣零出來后的數(shù)據(jù),是每次都對(duì)扣零進(jìn)行處理或是年終一次性的進(jìn)行扣零處理,需要由用戶來執(zhí)行,如要用戶執(zhí)行了扣零的發(fā)放過程,發(fā)放扣零,否則扣零數(shù)據(jù)應(yīng)累積 所得稅設(shè)置快速瀏覽所得稅設(shè)置即對(duì)個(gè)人所得稅進(jìn)行初始項(xiàng)目設(shè)置,如:²        稅率類別²        稅率項(xiàng)目

55、8;        所得計(jì)算²        基本扣除²        所得期間²        外幣幣別1.         稅率類別:即按照稅法規(guī)定的個(gè)人所得稅八級(jí)超額累進(jìn)稅率,分含稅級(jí)距與不含稅級(jí)距,詳情

56、請(qǐng)參見相關(guān)稅法。2.         稅率項(xiàng)目:即應(yīng)稅項(xiàng)目,此處為工資或其它應(yīng)交個(gè)人所得稅的收入。3.         所得計(jì)算:即確定應(yīng)稅項(xiàng)目的數(shù)據(jù)額,如應(yīng)發(fā)工資項(xiàng)目合計(jì)。4.         基本扣除:指稅法規(guī)定的個(gè)人所稅稅前應(yīng)抵扣的具體數(shù)額。5.         所得期間:

57、指計(jì)稅所得所屬期間6.         外幣幣別:所得外幣的幣別。主要操作:¨         新增¨         修改¨         刪除新增1.        

58、; 單擊所得稅設(shè)置圖標(biāo),進(jìn)入個(gè)人所得稅設(shè)置窗口2.         單擊【新增】3.         輸入名稱4.         單擊稅率類別右邊編輯條,單擊【新增】定義稅率,單擊【保存】與【確定】5.         單擊稅率項(xiàng)目右邊編輯條,單擊【新增】定義應(yīng)稅項(xiàng)目,選取屬性

59、,單擊【保存與【確定】。6.         定義所得計(jì)算7.         填寫所得期間8.         選取所得幣別9.         填入基本扣除數(shù)10.     單擊【保存】與【確定】。定義個(gè)人所得稅時(shí)可以定義多種方案(稅率

60、類別,所得項(xiàng)目及所得計(jì)也可以定義多種方案),以適應(yīng)企業(yè)一個(gè)月發(fā)多個(gè)月獎(jiǎng)金,一月內(nèi)發(fā)放多次工資等具體情況。在新增,修改及刪除稅率類別,所得項(xiàng)目及所得計(jì)算方案時(shí),均可單擊右鍵,彈出【新增一欄】與【刪除一欄】功能。屬性中有兩個(gè)選項(xiàng),增項(xiàng)和減項(xiàng)。增項(xiàng)的含義為這個(gè)項(xiàng)目為計(jì)算所得稅的計(jì)稅基礎(chǔ),減項(xiàng)的意思為在計(jì)算所得稅時(shí)該項(xiàng)目從計(jì)稅基礎(chǔ)中減去。如在所得項(xiàng)目中選取了應(yīng)發(fā)合計(jì)這一個(gè)工資項(xiàng)目做為計(jì)算所得稅的計(jì)稅基礎(chǔ),但在應(yīng)發(fā)合計(jì)中包含了一個(gè)工資項(xiàng)目補(bǔ)貼可以是免稅的,這個(gè)工資項(xiàng)目在計(jì)算所得稅時(shí)扣減,這時(shí)應(yīng)把應(yīng)發(fā)合計(jì)作為增項(xiàng),而補(bǔ)貼這個(gè)工資項(xiàng)目做為減項(xiàng)。一、編輯1.    &#

61、160;    進(jìn)入個(gè)人所得稅初始設(shè)置窗口中選取一方案2.         單擊【編輯】3.         修改具體的稅率類別,稅率所得等項(xiàng)目4.         單擊【保存】與【確定】二、刪除具體操作見編輯操作過程。 輔助屬性快速瀏覽輔助屬性主要是對(duì)部門、職員、銀行自定義信息的一些分類補(bǔ)充,系統(tǒng)主要預(yù)設(shè)了職員類別、

62、職務(wù),文化程度三大類輔屬性。主要操作:²        新增²        修改²        刪除²    打?。ㄒ唬┬略?           單擊輔助屬性圖標(biāo),系統(tǒng)彈出輔助屬性編輯窗口2  

63、         單擊工具欄上的【新增】 ,系統(tǒng)彈出新增輔助屬性對(duì)話框3           填寫名稱,單擊【確定】4           選取一類別,單擊右鍵,系統(tǒng)彈出菜單【新增輔助資料】5           填入相

64、關(guān)代碼與名稱,單擊【確定】修改選取一輔助屬性類或者某一類下的一項(xiàng)目資料,單擊右鍵,選取輔助類別或輔助資料屬性,系統(tǒng)彈出編輯窗后即可完成修改。刪除選取一類別或項(xiàng)目,單擊工具欄上【刪除】 即可刪除打印單擊工具欄上【打印】 ,輔助屬性資料可就可打印輸出,如選取【引出】功能,則可引出全部輔助屬性資料工資業(yè)務(wù)  關(guān)于工資業(yè)務(wù)工資業(yè)務(wù)主要處理日常業(yè)務(wù),如工資計(jì)算,工資發(fā)放,工資費(fèi)用分配及相應(yīng)的憑證管理工作,員工的個(gè)人所得稅計(jì)算、人員部門或職務(wù)等變動(dòng)信息也是日常業(yè)務(wù)的處理內(nèi)容。 目標(biāo)Ø        工資計(jì)算Ø

65、;        工資修改Ø         所得稅計(jì)算Ø         費(fèi)用分配Ø         憑證管理Ø         人員變動(dòng)Ø 

66、60;       人員變動(dòng)一覽表工資計(jì)算快速瀏覽工資計(jì)算即利用建立不同的計(jì)算方案,利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行高速運(yùn)算,提高工作效率。主要操作:¨         增加方案¨         編輯方案¨         刪除方案¨   

67、60;     方案計(jì)算(一)增加方案1.         單擊工資計(jì)算圖標(biāo),進(jìn)入工資計(jì)算向?qū)Т翱?.         單擊【增加】,出現(xiàn)定義過濾條件窗口3.         填寫過濾名稱4.         選取基本信息中的計(jì)算公式5.&

68、#160;        確定工資發(fā)放表中需用的工資項(xiàng)目6.         單擊【上】【下】功能鍵調(diào)整工資項(xiàng)目在表中的前后排列順序。7.         選取不同條件,根據(jù)不同字段定義不同的限制條件8.         選取排序方式,升序或降序9.   &#

69、160;     單擊【確定】 進(jìn)行條件增減或改變排序方式時(shí),單擊右鍵,可以彈出【當(dāng)前新增一行】,【刪除當(dāng)前行】功能,從而進(jìn)行多欄條件操作。 如果沒有預(yù)先定義工資計(jì)算公式方案時(shí),可以通過【公式編輯】 ,進(jìn)入到工資計(jì)算公式設(shè)置窗口進(jìn)行計(jì)算公式的編輯。選取工資計(jì)算方式名稱之后,單擊公式檢查,可以檢查公式的正確性。如有錯(cuò)誤,可以通過【公式編輯】 ,進(jìn)入到工資計(jì)算公式設(shè)置窗口進(jìn)行計(jì)算公式的修改。編輯方案1.         單擊工資計(jì)算圖標(biāo),進(jìn)入工資計(jì)算向?qū)Т翱?.

70、0;        單擊【編輯】,出現(xiàn)定義過濾條件窗口3.         修改相關(guān)選項(xiàng)4.         單擊【確定】刪除方案具體操作見編輯方案過程。方案計(jì)算第二節(jié)          單擊工資計(jì)算圖標(biāo),進(jìn)入工資計(jì)算向?qū)Т翱诘谌?jié)    

71、      選取工資方案第四節(jié)          單擊【下一步】及【計(jì)算】第五節(jié)          單擊【打印報(bào)告】及【完成】工資修改快速瀏覽工資修改即是在利用工資計(jì)算辦法,進(jìn)行計(jì)算之后,對(duì)相關(guān)的工資數(shù)據(jù)進(jìn)行編輯調(diào)整,形成最終的工資發(fā)放數(shù)據(jù)源。主要操作:¨         工資過

72、濾方案¨         刷新¨         輸入數(shù)據(jù)¨         職員定位¨         批量替換與變動(dòng)¨         引入所得稅

73、¨         扣零設(shè)置¨         扣零處理¨         扣零發(fā)放¨         數(shù)據(jù)復(fù)制¨         引出數(shù)據(jù)¨

74、;         引入外部數(shù)據(jù)(一)工資過濾方案在錄入工資數(shù)據(jù)時(shí),為了提高數(shù)據(jù)的錄入速度,系統(tǒng)提供了工資數(shù)據(jù)過濾器功能。您可以設(shè)置不同的方案(過濾器),如您可以按部門來設(shè)置方案,也可以按別的標(biāo)準(zhǔn)來設(shè)置方案。增加過濾器1.         您可以建立自已的工資數(shù)據(jù)過濾器2.         單擊工資計(jì)算進(jìn)入到過濾器窗口,單擊【增加】 3. 

75、0;       單擊<基本信息> 填入過濾名稱,選取或編輯工資計(jì)算公式4.         選取工資計(jì)算項(xiàng)目,調(diào)整工資項(xiàng)目先后順序5.         單擊<條件> 定義條件字段內(nèi)容6.         單擊<排序> 選取排序方式7.  &#

76、160;      單擊【確定】修改過濾器已設(shè)定好的過濾方案,如果您想做一些改動(dòng),要重新選定工資項(xiàng)目。您就可以將光標(biāo)定位在要修改的過濾器上,然后單擊【編輯】 。系統(tǒng)即彈出K3定義過濾條件窗口,該窗口的操作與增加過濾器一致。修改完畢后,單擊【確定】 ,系統(tǒng)保存修改結(jié)果,退出修改窗口。刪除過濾器如果不再需要已有的過濾器,想刪除掉。選擇【刪除】則刪除所選過濾器(二)刷新如果改變了工資項(xiàng)目數(shù)據(jù)應(yīng)執(zhí)行【保存】【刷新】處理。這樣才能將變化后的結(jié)果反映到工資表中。(三)數(shù)據(jù)輸入在選定了過濾器,單擊【確定】 即可進(jìn)入工資數(shù)據(jù)錄入窗口,此窗口中的黃色部分是表示該

77、工資項(xiàng)目數(shù)據(jù)是由計(jì)算公式計(jì)算得來的,數(shù)據(jù)內(nèi)容不允許修改。白色部分可以進(jìn)行數(shù)據(jù)的輸入,輸入完畢,單擊【保存】即可。(四)職員定位可以利用工具欄上的【職員定位】進(jìn)行模糊查找定位,對(duì)特定職員數(shù)據(jù)處理。(五)批量替換與變動(dòng) 利用工具欄上的計(jì)算器功能實(shí)現(xiàn)批量替換與變動(dòng),選定批量變動(dòng)的工資項(xiàng)目,在變動(dòng)公式中錄入一個(gè)數(shù)據(jù)即可以將所有人員(或選定的部門職員)的這個(gè)工資項(xiàng)目的值全部指定,這樣的操作對(duì)于一些有相同的項(xiàng)目如所有人員的補(bǔ)貼都是100,通過這個(gè)方法可以提高錄入數(shù)據(jù)的速度。(六)引入所得稅選取工資數(shù)據(jù)錄入窗口中工資錄入表中的一列非固定項(xiàng)目單擊工資工具欄上的所得稅,系統(tǒng)提示是否在選取的項(xiàng)目列內(nèi)引入個(gè)人所得稅

78、數(shù)據(jù)?單擊【確定】,系統(tǒng)提示需選擇的引入的三種方式:引入本次所得稅,引入本月所得稅,引入本年所得稅,選擇【確定】,系統(tǒng)將從所得稅計(jì)算模塊中所計(jì)算出來的計(jì)算結(jié)果引入到工資中。(七)扣零設(shè)置單擊工具欄上的【設(shè)置】 ,系統(tǒng)彈出扣零設(shè)置窗口,在此可以設(shè)定扣零項(xiàng)目,扣零標(biāo)準(zhǔn)與扣零后項(xiàng)目,各項(xiàng)目具體含義見第一章扣零設(shè)置(八)扣零處理選取查看菜單下的【扣零處理】,即對(duì)按扣零設(shè)置內(nèi)容進(jìn)行扣零處理(九)扣零發(fā)放選取查看菜單下的【扣零發(fā)放】,即對(duì)按扣零累積結(jié)余進(jìn)行再扣零處理后,可以取整發(fā)放的數(shù)據(jù)計(jì)算(十)數(shù)據(jù)復(fù)制1.        

79、首先把光標(biāo)資定位于工資修改表中的任一變動(dòng)項(xiàng)目列內(nèi)位置2.         單擊工具欄上的【復(fù)制】功能 ,系統(tǒng)彈出數(shù)復(fù)制參數(shù)選項(xiàng)3.         單擊【確定】,系統(tǒng)就可以把選定的某一會(huì)計(jì)年度、會(huì)計(jì)期間、某一次數(shù),某一項(xiàng)目的數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)制,同時(shí)粘貼到所定位的工資項(xiàng)目欄內(nèi)。數(shù)據(jù)復(fù)制窗口相關(guān)要素定義:來源工資項(xiàng)目:通過下拉菜單可以選取不同的以前期的工資數(shù)據(jù)項(xiàng)目如應(yīng)發(fā)合計(jì),基本工資作為復(fù)制的數(shù)據(jù)來源會(huì)計(jì)年度:即是選取哪一個(gè)會(huì)計(jì)年度的數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)制

80、,然后粘貼到本期。會(huì)計(jì)期間:選取具體的會(huì)計(jì)期間。發(fā)放次數(shù):如所選期間有多次發(fā)放工資情形,系統(tǒng)會(huì)以下拉列表的方式顯示,供 選取需要復(fù)制的具體次數(shù)。不能復(fù)制當(dāng)前期當(dāng)前次的工資項(xiàng)目數(shù)據(jù),工資固定項(xiàng)目如職員代碼是不能復(fù)制數(shù)據(jù)的。(十一)引出數(shù)據(jù)工資數(shù)錄入完畢,還可以進(jìn)行不同格式的數(shù)據(jù)引出,如金蝶報(bào)表8.0(*.報(bào)表),Ms Access(*.mdb),Ms Excel97(*.xls),Text(*.txt)等文件類型。(十二)引入外部數(shù)據(jù)金蝶工資管理系統(tǒng)不僅可以引出數(shù)據(jù)進(jìn)行交換,也可以引入其它格式的工資數(shù)據(jù),目前接受的文件類型有DBF文件(*.dbf)與MCCESS文件(*.mdb)。其他格式的文件

81、可以進(jìn)行轉(zhuǎn)換后引入,如工資數(shù)據(jù)為一個(gè)EXCEL文件,可以將其轉(zhuǎn)換為DBF格式的文件進(jìn)行引入。操作如下:1.         單擊工資數(shù)據(jù)錄入窗口工具欄上【引入】2.         在引入數(shù)據(jù)窗口的源文件界面下確定源文件路徑(驅(qū)動(dòng)器,文件目錄)文件類型,選擇文件名及表名3.         同時(shí)輸入系統(tǒng)用戶名及用戶口令以確定操作權(quán)限。4. 

82、0;       單擊【數(shù)據(jù)關(guān)系表】,指定源文件字段與目標(biāo)文件字段的轉(zhuǎn)換關(guān)系;單擊【數(shù)據(jù)過濾】這個(gè)標(biāo)簽,可以設(shè)置一些數(shù)據(jù)過濾的條件。(源文件字段:是指引入的DBF或是ACCESS文件中所有的字段名,如需要將人事部報(bào)的人員事假天事、病假天數(shù)的數(shù)據(jù)引入,字段有病假天數(shù)據(jù)、事假天數(shù)據(jù)、職員代碼、職員姓名。目標(biāo)文件字段:是指工資管理系統(tǒng)中的工資項(xiàng)目字段,如基本工資、獎(jiǎng)金等。將源文件字段同目標(biāo)文件字段一一指定其對(duì)應(yīng)關(guān)系,如源文件字段為病假天數(shù),轉(zhuǎn)換為工資管理系統(tǒng)中的病假天數(shù)據(jù)(工資管理系統(tǒng)中已設(shè)置一個(gè)工資項(xiàng)目,名稱為病假天數(shù),也可以是別的工資項(xiàng)

83、目,相同名稱的項(xiàng)目是為了方便操作),此時(shí)源文件字段中通過下拉 選取病假天數(shù)這個(gè)字段,在目標(biāo)文件中同樣通過下拉 指定病假天數(shù)這個(gè)字段,這樣就指定一個(gè)項(xiàng)目的對(duì)應(yīng)關(guān)系,其他項(xiàng)目以此類推,不再一一說明)5.      其它操作條件選?。赫?qǐng)指定引入數(shù)據(jù)時(shí)需要指定引入數(shù)據(jù)時(shí)需要參照的數(shù)據(jù)項(xiàng)目,應(yīng)以職員代碼為標(biāo)準(zhǔn)來引入數(shù)據(jù)(職員代碼是唯一的,職員姓名可能重復(fù),只能按代碼來引入),通過下拉來選定職員代碼和職員姓名安的字段,此處顯示的字段為源文件中的字段。復(fù)選框“是否在以前的數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上進(jìn)行累加”如果選上,則在第二次引入數(shù)據(jù)時(shí)系統(tǒng)會(huì)將兩次引入的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總,如果

84、不選,則系統(tǒng)以最后一次引入的數(shù)據(jù)為準(zhǔn),此項(xiàng)的作用是可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行多次引入,如第一次引入的數(shù)據(jù)不全可以進(jìn)行第二次引入,引入時(shí)可以對(duì)第一次引入的數(shù)據(jù)進(jìn)行累加。6.         【數(shù)據(jù)瀏覽】可以瀏覽引入的DBF或ACCESS文件,單擊【執(zhí)行引入】可以進(jìn)行數(shù)據(jù)的引入功能。所得稅計(jì)算快速瀏覽所得稅計(jì)算即按照稅法規(guī)定,對(duì)公司員工的個(gè)人所得收入進(jìn)行所得稅的計(jì)算,可以設(shè)置多種方案,滿足核算的需要:主要操作:²        建立方案²&#

85、160;       修改方案²        刪除方案²        稅率設(shè)置²        所得額確定²        所得稅計(jì)算方法²     

86、60;  職員定位²        數(shù)據(jù)快速替換²        刷新²        數(shù)據(jù)引出(一)建立方案1.       即建立過濾器,單擊所得稅計(jì)算圖標(biāo),系統(tǒng)彈出輸入過濾器窗口2.         單擊

87、 【增加】,系統(tǒng)彈出定義過濾條件窗口3.         輸入過濾名稱,選取不同字段作為條件及排序方式,如要增加和刪除一行,單擊鼠標(biāo)的右鍵,選取【當(dāng)前新增一行】或【刪除當(dāng)前行】4.         設(shè)置完畢,單擊【確定】修改方案已設(shè)定好的過濾器,如果您想做一些改動(dòng),您就可以將光標(biāo)定位在要修改的過濾器上,然后單擊單擊【編輯】鈕。系統(tǒng)即彈出定義過濾條件修改窗口,該窗口的操作與增加過濾器一致。修改完畢后,單擊【確定】 ,系統(tǒng)保存修改結(jié)果,退出

88、修改窗口。刪除方案如果不再需要已有的過濾器,想刪除掉。選擇是則刪除所選過濾器。稅率設(shè)置參見第一章的所得稅設(shè)置操作。所得額確定參見第一章的所得稅設(shè)置操作。所得稅計(jì)算方法所得稅計(jì)算方法主要分三種:1.         按次來進(jìn)行計(jì)算計(jì)算出來的數(shù)據(jù)是直接填入相關(guān)的工資項(xiàng)目,此時(shí)必須指定相關(guān)的次數(shù)的信息,對(duì)每次的工資數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)稅2.         按期間進(jìn)行計(jì)算按照月份來進(jìn)行計(jì)稅,此時(shí)如果是按照月份來計(jì)稅時(shí),如果是一月多次發(fā)放工資時(shí),存在一個(gè)

89、匯繳的差額(如果是一月一次計(jì)稅,則不存在這個(gè)問題,一次的數(shù)據(jù)就是一月的數(shù)據(jù),可以直接進(jìn)行所得稅的計(jì)算,如果是多次發(fā)放工資,則存在一個(gè)月的匯繳和幾次的扣稅有一差額的情況,還有一種就是年度匯繳同月份計(jì)算出來的數(shù)據(jù)的差額。按期間匯繳時(shí),系統(tǒng)將所選期間的中各次發(fā)放的工資(計(jì)稅項(xiàng)目)進(jìn)行相加,根據(jù)各屬的稅率的范圍來進(jìn)行計(jì)算,計(jì)算后保存。這個(gè)數(shù)據(jù)不存入工資修改中的數(shù)據(jù)表中,而是另外存入一個(gè)表中,可以記錄每月的所得稅的匯繳納的數(shù)據(jù)。如果一月只發(fā)一次工資,則直接計(jì)算次和月都是一樣的結(jié)果3.         按年度進(jìn)行匯繳計(jì)算按年度

90、進(jìn)行匯繳時(shí),只有少數(shù)行業(yè)才會(huì)用到,具體的計(jì)算時(shí),計(jì)算公式應(yīng)是:指定計(jì)稅項(xiàng)合計(jì)(1-12月)/12,以這個(gè)基數(shù)來判斷稅率所在期間,計(jì)算所稅,算出一個(gè)期間的所得稅后,再乘以12,算出所得稅的基數(shù)。在進(jìn)行按期或是按年進(jìn)行匯繳時(shí),直接以計(jì)算所得稅的工資項(xiàng)目進(jìn)行計(jì)算所得稅。目前系統(tǒng)只提供這兩種匯繳的數(shù)據(jù)職員定位使用方法參見本章工資修改中的職員定位功能。數(shù)據(jù)快速替換使用方法參見本章工資修改中的數(shù)據(jù)快速替換功能刷新相關(guān)數(shù)據(jù)或公式變動(dòng)之后,單擊【刷新】 可以進(jìn)行數(shù)據(jù)的更新數(shù)據(jù)引出使用方法參見本章工資修改中的數(shù)據(jù)引出功能費(fèi)用分配快速瀏覽在錄完全部工資數(shù)據(jù)之后,您需要將工資進(jìn)行費(fèi)用分配。金蝶財(cái)務(wù)軟件提供了強(qiáng)大、靈

91、活的工資費(fèi)用分配功能,同時(shí)可對(duì)各種費(fèi)用計(jì)提,如計(jì)提福利費(fèi)、計(jì)提工會(huì)經(jīng)費(fèi)、自定義計(jì)提等分配。主要操作:²        新增分配方案²        修改分配方案²        刪除分配方案²        生成憑證²    &#

92、160;   查詢憑證(一)新增分配方案1.         單擊費(fèi)用分配圖標(biāo)進(jìn)入費(fèi)用分配編輯窗口2.         單擊【新增】,輸入分配方案名稱,選取生成的憑證字號(hào),憑證摘要顯示內(nèi)容及定義分配比例。3.         填寫“部門”“職員類別”“工資項(xiàng)目”“工資費(fèi)用”科目代碼及其核算項(xiàng)目代碼“應(yīng)付工資科目”及其核算項(xiàng)目代碼,設(shè)定對(duì)應(yīng)關(guān)系4.         單擊【保存】注意:在工資費(fèi)用分配參數(shù)設(shè)定窗口中,您可在“部門”,“職員類別”“工資項(xiàng)目”“工資費(fèi)用科目代碼”“應(yīng)付工資科目代碼”等選項(xiàng)中設(shè)定它們之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系,作為工資分配的依據(jù)。例如:分配工資的分配名稱為工資分配,內(nèi)容為工資分配,公司管理人員類別的應(yīng)付工資數(shù)據(jù),應(yīng)分配到“管理費(fèi)用-工資”科目中去。則在此窗口中應(yīng)在“職員類別”選項(xiàng)中選擇“管理人員”項(xiàng)目;“工資項(xiàng)目”選項(xiàng)框中選擇“應(yīng)發(fā)合計(jì)”項(xiàng);在“費(fèi)用科目”中選擇

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