邏輯-清晰(結(jié)構(gòu)化思考)

1、案例討論：案例討論：寫出你認為寫出你認為好的好的PPTPPT的關(guān)鍵特征。的關(guān)鍵特征。寫出在你在寫出在你在PPTPPT中遇到的問題或困惑。中遇到的問題或困惑。我們并不總是有時間我們并不總是有時間和經(jīng)歷去做一個完美和經(jīng)歷去做一個完美的的PPTPPT，最合理的做，最合理的做法是做一個內(nèi)容扎實法是做一個內(nèi)容扎實、形式簡單有效的、形式簡單有效的PPTPPT。結(jié)構(gòu)化思考結(jié)構(gòu)化思考 形象化表達形象化表達Liye 2008-9Liye 2008-9課程大綱課程大綱邏輯邏輯p結(jié)構(gòu)化思考結(jié)構(gòu)化思考如如何構(gòu)建清晰何構(gòu)建清晰易懂易懂的演的演示結(jié)構(gòu)示結(jié)構(gòu)技巧技巧p形象化表達形象化表達用圖表的方式匯報工作用圖表的方式匯報

2、工作工具工具& &資源資源p利用利用P PowerPointowerPoint課程資源庫課程資源庫制作制作PPTPPT結(jié)構(gòu)化思考：如何構(gòu)建清晰易懂的結(jié)構(gòu)化思考：如何構(gòu)建清晰易懂的PPTPPTQ Q：你在做：你在做MORMOR匯報之前要考慮哪些問題？匯報之前要考慮哪些問題？對象對象匯報目的匯報目的匯報的內(nèi)容匯報的內(nèi)容聽眾關(guān)心哪些內(nèi)容聽眾關(guān)心哪些內(nèi)容哪些是重點匯報的內(nèi)容哪些是重點匯報的內(nèi)容問題有哪些？問題有哪些？有什么解決策略有什么解決策略解決問題需要得到領(lǐng)導的哪些支持？解決問題需要得到領(lǐng)導的哪些支持？匯報的策略匯報的策略如何才能說服領(lǐng)導，獲得支持？如何才能說服領(lǐng)導，獲得支持？怎樣

3、才能表怎樣才能表達清楚，方便理解達清楚，方便理解？環(huán)境：環(huán)境：要講多長時間？要講多長時間？會議室會議室投影儀投影儀結(jié)構(gòu)化思考：如何構(gòu)建清晰易懂的結(jié)構(gòu)化思考：如何構(gòu)建清晰易懂的PPTPPT任務(wù)分析：任務(wù)分析：結(jié)構(gòu)化思考：如何構(gòu)建清晰易懂的結(jié)構(gòu)化思考：如何構(gòu)建清晰易懂的PPTPPT清晰易懂的清晰易懂的PPTPPT需要把握的原則：需要把握的原則：結(jié)構(gòu)簡單結(jié)構(gòu)簡單表達的結(jié)構(gòu)越簡單越好表達的結(jié)構(gòu)越簡單越好重點突出重點突出抓住問題的關(guān)鍵抓住問題的關(guān)鍵自上而下自上而下先從結(jié)論講起，說先從結(jié)論講起，說明問題的全貌明問題的全貌層次清楚層次清楚把相關(guān)性議題在一個章把相關(guān)性議題在一個章節(jié)內(nèi)說清楚節(jié)內(nèi)說清楚結(jié)構(gòu)化思考

4、：如何構(gòu)建清晰易懂的結(jié)構(gòu)化思考：如何構(gòu)建清晰易懂的PPTPPT自上而下的表達原則自上而下的表達原則結(jié)構(gòu)化思考：如何構(gòu)建清晰易懂的結(jié)構(gòu)化思考：如何構(gòu)建清晰易懂的PPTPPT觀點鮮明觀點鮮明自上而下的表達原則自上而下的表達原則結(jié)構(gòu)化思考：如何構(gòu)建清晰易懂的結(jié)構(gòu)化思考：如何構(gòu)建清晰易懂的PPTPPT邏輯清晰邏輯清晰安排會議安排會議 “BenBen的日歷顯示他的日歷顯示他3 3點鐘已經(jīng)安排了別的會議。點鐘已經(jīng)安排了別的會議。 KevinKevin說他不介意晚一點開會，明天也可以，但說他不介意晚一點開會，明天也可以，但10103030以前不以前不行；行；RobinRobin的助理說，的助理說，Robin

5、Robin明天較晚時間才能從大連趕明天較晚時間才能從大連趕回來。會議室明天已經(jīng)有人預訂了，但后天（星期四）回來。會議室明天已經(jīng)有人預訂了，但后天（星期四）還沒有人預訂。會議時間定在星期四還沒有人預訂。會議時間定在星期四1111點似乎比較合適點似乎比較合適。您看行嗎？。您看行嗎？”結(jié)構(gòu)化思考：如何構(gòu)建清晰易懂的結(jié)構(gòu)化思考：如何構(gòu)建清晰易懂的PPTPPT修改后：修改后： 我們可以將今天的會議改在星期四我們可以將今天的會議改在星期四1111點開嗎點開嗎？這樣？這樣KevinKevin和和BenBen都沒有問題，都沒有問題，RobinRobin也可也可以參加，而且這周只有這一天會議室還沒有以參加，而且

6、這周只有這一天會議室還沒有被預訂。被預訂。結(jié)構(gòu)化思考：如何構(gòu)建清晰易懂的結(jié)構(gòu)化思考：如何構(gòu)建清晰易懂的PPTPPTBen Ben 和和 KevinKevin沒問沒問題題今天的會議改在星今天的會議改在星期四期四1111：0000開開RobinRobin也可以參加也可以參加會議室有空會議室有空結(jié)構(gòu)簡單的表達原則結(jié)構(gòu)簡單的表達原則 表述的結(jié)構(gòu)越簡單越好表述的結(jié)構(gòu)越簡單越好 最簡單的結(jié)構(gòu)、最容易記憶的結(jié)構(gòu)是最簡單的結(jié)構(gòu)、最容易記憶的結(jié)構(gòu)是 “三三” 將一個中心議題從三個方面展開將一個中心議題從三個方面展開 使使“三點三點”有清晰的邏輯關(guān)系有清晰的邏輯關(guān)系結(jié)構(gòu)化思考：如何構(gòu)建清晰易懂的結(jié)構(gòu)化思考：如何構(gòu)

7、建清晰易懂的PPTPPT13假設(shè)你是一家電信公司的老板，你要求下屬匯報一下假設(shè)你是一家電信公司的老板，你要求下屬匯報一下業(yè)務(wù)改進措施業(yè)務(wù)改進措施, ,他提交的建議如下，你的感覺如何他提交的建議如下，你的感覺如何？(1)(1)分析現(xiàn)有的設(shè)備和使用情況。分析現(xiàn)有的設(shè)備和使用情況。(2)(2)確定需要更多（更少）電信支持的主要業(yè)務(wù)。確定需要更多（更少）電信支持的主要業(yè)務(wù)。(3)(3)制定電信服務(wù)的目標。制定電信服務(wù)的目標。(4)(4)組織研究人員進行評估。組織研究人員進行評估。(5)(5)檢查與電信服務(wù)商的關(guān)系。檢查與電信服務(wù)商的關(guān)系。(6)(6)確定主要的技術(shù)選項。確定主要的技術(shù)選項。(7)(7)

8、控制內(nèi)部電信成本。控制內(nèi)部電信成本。(8)(8)擬定設(shè)備使用政策。擬定設(shè)備使用政策。(9)(9)檢查現(xiàn)有的通信聯(lián)系。檢查現(xiàn)有的通信聯(lián)系。(10)(10)決定組織的方式。決定組織的方式。 結(jié)構(gòu)化思考：如何構(gòu)建清晰易懂的結(jié)構(gòu)化思考：如何構(gòu)建清晰易懂的PPTPPT修改后：修改后：1.1.制定電信服務(wù)的目標。（制定電信服務(wù)的目標。（3 3）分析現(xiàn)有的設(shè)備和使用情況。（分析現(xiàn)有的設(shè)備和使用情況。（1 1）確定需要電信支持的主要業(yè)務(wù)。（確定需要電信支持的主要業(yè)務(wù)。（2 2）檢查現(xiàn)有的通信聯(lián)系。（檢查現(xiàn)有的通信聯(lián)系。（9 9）2 2成立項目組，選擇適當?shù)脑O(shè)備。（成立項目組，選擇適當?shù)脑O(shè)備。（4 4）確定主要

9、的技術(shù)選項。（確定主要的技術(shù)選項。（6 6）擬定設(shè)備使用政策。（擬定設(shè)備使用政策。（8 8）檢查與電信服務(wù)商的關(guān)系。（檢查與電信服務(wù)商的關(guān)系。（5 5）3 3建立公司管理框架。（建立公司管理框架。（1010）任命電信中心經(jīng)理。（補充）任命電信中心經(jīng)理。（補充）建立成本控制系統(tǒng)。（建立成本控制系統(tǒng)。（7 7） 結(jié)構(gòu)化思考：如何構(gòu)建清晰易懂的結(jié)構(gòu)化思考：如何構(gòu)建清晰易懂的PPTPPTMMutually utually E Exclusivexclusive，C Collectively ollectively E Exhaustivexhaustive完全窮盡，相互獨立完全窮盡，相互獨立未窮盡未窮

10、盡不獨立不獨立人人男男人人已已婚婚人人士士人人男男人人已已婚婚女女人人人人男人男人女人女人已已婚婚男男人人未未婚婚男男人人已已婚婚女女人人未未婚婚女女人人層次清楚的表達原則層次清楚的表達原則結(jié)構(gòu)化思考：如何構(gòu)建清晰易懂的結(jié)構(gòu)化思考：如何構(gòu)建清晰易懂的PPTPPTMORMOR的工作匯報（前）的工作匯報（前）結(jié)構(gòu)化思考：如何構(gòu)建清晰易懂的結(jié)構(gòu)化思考：如何構(gòu)建清晰易懂的PPTPPTMORMOR的工作匯報的工作匯報 ( (后后) )結(jié)構(gòu)化思考：如何構(gòu)建清晰易懂的結(jié)構(gòu)化思考：如何構(gòu)建清晰易懂的PPTPPT重點突出的表達原則重點突出的表達原則 重點突出的正確應(yīng)用重點突出的正確應(yīng)用 每一頁每一頁PPTPPT

11、必須有非常清晰的重點必須有非常清晰的重點 每一個圖形都有非常清晰的重點每一個圖形都有非常清晰的重點 將大量的數(shù)據(jù)放到附錄里面將大量的數(shù)據(jù)放到附錄里面 重點突出的錯誤應(yīng)用重點突出的錯誤應(yīng)用 過多的動畫過多的動畫 過多的剪貼畫過多的剪貼畫 過多的幻燈片切換過多的幻燈片切換 希望在短時間內(nèi)傳達大量信息希望在短時間內(nèi)傳達大量信息結(jié)構(gòu)化思考：如何構(gòu)建清晰易懂的結(jié)構(gòu)化思考：如何構(gòu)建清晰易懂的PPTPPTULVACULVAC運動會背景介紹運動會背景介紹 ULVACULVAC運動會是每年夏季舉辦的最大型員工集運動會是每年夏季舉辦的最大型員工集體戶外活動體戶外活動, ,也是愛發(fā)科在中國的員工交流盛會。也是愛發(fā)科

12、在中國的員工交流盛會。 將被打造成最大程度體現(xiàn)將被打造成最大程度體現(xiàn)“更快，更高，更強更快，更高，更強”奧運精神的業(yè)界專項運動會；奧運精神的業(yè)界專項運動會； 真空業(yè)界全國范圍的大規(guī)模宣傳；真空業(yè)界全國范圍的大規(guī)模宣傳； 給熱愛體育的所有愛發(fā)科員工展現(xiàn)自己的舞臺；給熱愛體育的所有愛發(fā)科員工展現(xiàn)自己的舞臺； 突出愛發(fā)科在中國品牌，并且成為愛發(fā)科推向突出愛發(fā)科在中國品牌，并且成為愛發(fā)科推向國內(nèi)多元化發(fā)展的契機；國內(nèi)多元化發(fā)展的契機；19結(jié)構(gòu)化思考：如何構(gòu)建清晰易懂的結(jié)構(gòu)化思考：如何構(gòu)建清晰易懂的PPTPPT20修改后：修改后：ULVACULVAC運動會背景運動會背景結(jié)構(gòu)化思考：如何構(gòu)建清晰易懂的結(jié)構(gòu)

13、化思考：如何構(gòu)建清晰易懂的PPTPPTPPTPPT設(shè)計的一些設(shè)計的一些TipTip：結(jié)構(gòu)化思考：如何構(gòu)建清晰易懂的結(jié)構(gòu)化思考：如何構(gòu)建清晰易懂的PPTPPT PPTPPT的靈魂是的靈魂是“邏輯邏輯”； 只有內(nèi)容、邏輯和結(jié)構(gòu)都確定了，精美的形式只有內(nèi)容、邏輯和結(jié)構(gòu)都確定了，精美的形式才能錦上添花；才能錦上添花；形象化的表達：用圖表的方式匯報工作形象化的表達：用圖表的方式匯報工作圖表的作用圖表的作用 迅速傳達信息迅速傳達信息 直接專注重點直接專注重點 更明確地顯示其相互關(guān)系更明確地顯示其相互關(guān)系 使信息的表達鮮明生動使信息的表達鮮明生動形象化表達：用圖表的方式匯報工作形象化表達：用圖表的方式匯報工

14、作圖表類型圖表類型形象化表達：用圖表的方式匯報工作形象化表達：用圖表的方式匯報工作如何設(shè)計成功的圖表如何設(shè)計成功的圖表 數(shù)據(jù)類圖表 非數(shù)據(jù)圖表非數(shù)據(jù)圖表形象化表達：用圖表的方式匯報工作形象化表達：用圖表的方式匯報工作制作數(shù)據(jù)圖表三個步驟制作數(shù)據(jù)圖表三個步驟形象化表達：用圖表的方式匯報工作形象化表達：用圖表的方式匯報工作第一步：分析圖表并確定要表達的第一步：分析圖表并確定要表達的信息信息形象化表達：用圖表的方式匯報工作形象化表達：用圖表的方式匯報工作第二步：確定比較類型第二步：確定比較類型形象化表達：用圖表的方式匯報工作形象化表達：用圖表的方式匯報工作五種基本比較類型五種基本比較類型形象化表達：

15、用圖表的方式匯報工作形象化表達：用圖表的方式匯報工作第三步：選擇圖表類型第三步：選擇圖表類型形象化表達：用圖表的方式匯報工作形象化表達：用圖表的方式匯報工作通過不同的圖表表達特定的比較通過不同的圖表表達特定的比較形象化表達：用圖表的方式匯報工作形象化表達：用圖表的方式匯報工作成功的圖表關(guān)鍵要素：成功的圖表關(guān)鍵要素：形象化表達：用圖表的方式匯報工作形象化表達：用圖表的方式匯報工作非數(shù)據(jù)類圖表非數(shù)據(jù)類圖表如何設(shè)計成功的圖表如何設(shè)計成功的圖表 數(shù)據(jù)類圖表數(shù)據(jù)類圖表形象化表達：用圖表的方式匯報工作形象化表達：用圖表的方式匯報工作制作一個工作規(guī)劃的制作一個工作規(guī)劃的PPTPPT給領(lǐng)導匯報，領(lǐng)導偏愛給領(lǐng)導

16、匯報，領(lǐng)導偏愛直觀的方式，請根據(jù)以下信息繪制直觀的方式，請根據(jù)以下信息繪制4 4張張概念草圖概念草圖形象化表達：用圖表的方式匯報工作形象化表達：用圖表的方式匯報工作 影響企業(yè)發(fā)展的影響企業(yè)發(fā)展的作用力作用力形象化表達：用圖表的方式匯報工作形象化表達：用圖表的方式匯報工作 高績效組織（高績效組織（HPOHPO）形象化表達：用圖表的方式匯報工作形象化表達：用圖表的方式匯報工作 培訓方案培訓方案形象化表達：用圖表的方式匯報工作形象化表達：用圖表的方式匯報工作 項目的五個階段項目的五個階段形象化表達：用圖表的方式匯報工作形象化表達：用圖表的方式匯報工作圖表的編輯美化技巧圖表的編輯美化技巧形象化表達：用

17、圖表的方式匯報工作形象化表達：用圖表的方式匯報工作表格表格 插入表格插入表格 插入對象插入對象ExcelExcelIntroduce newConversion fromAttack “None”Understand “Other”Target Centers30 ( 25 Cases)201020Actions Focus on Top 2 Orthopedics, New Promotion with XPS3000 + Revise the list of centerTarget $(5 Units Visao + XPS)(10 Units Visao + XPS)(4 Visao

18、+ XPS & 5 PF)(2 Units Visao + XPS)形象化表達：用圖表的方式匯報工作形象化表達：用圖表的方式匯報工作表格的美化表格的美化 專業(yè)表格建議專業(yè)表格建議 表格盡量采用隔行顯示效果表格盡量采用隔行顯示效果 表格線建議用淺色表格線建議用淺色 盡量少用邊框線，少用細線盡量少用邊框線，少用細線Introduce new proceduresConversionAttack “None”Understand “Other”Target Centers30 ( 25 Cases)201020Actions Focus on Top 2 Orthopedics, New P

19、romotion with XPS3000 + Visao Revise the list of center byTarget $(5 Units Visao + XPS)(10 Units Visao + XPS)(4 Visao + XPS & 5 PF)(2 Units Visao + XPS)形象化表達：用圖表的方式匯報工作形象化表達：用圖表的方式匯報工作數(shù)據(jù)圖表插入數(shù)據(jù)圖表插入屆數(shù)屆數(shù)金牌數(shù)金牌數(shù)2424151525255 5262616162727161629295151形象化表達：用圖表的方式匯報工作形象化表達：用圖表的方式匯報工作圖表的美化圖表的美化 Swiff Ch

20、artSwiff Chart形象化表達：用圖表的方式匯報工作形象化表達：用圖表的方式匯報工作常用編輯工具及技巧：常用編輯工具及技巧： 圖形：繪圖工具欄圖形：繪圖工具欄 圖片：圖片工具欄圖片：圖片工具欄 復制復制 一鍵復制：一鍵復制：CTRL+DCTRL+D 按按CTRLCTRL拖動復制拖動復制 設(shè)置默認格式設(shè)置默認格式形象化表達：用圖表的方式匯報工作形象化表達：用圖表的方式匯報工作利用利用PowerPointPowerPoint課程資源庫制作課程資源庫制作PPTPPT46PPTPPT課程資源庫：課程資源庫： 使用教程使用教程 小工具軟件小工具軟件 素材庫素材庫 使用技巧使用技巧 資源網(wǎng)站資源網(wǎng)站利用利用PowerPointPowerPoint課程資源庫制作課程資源庫制作PPTPPT使用教程：使用教程： Po