面向訂單制造業(yè)采購(gòu)管理技巧

1、訂單驅(qū)動(dòng)型加工制造業(yè)的訂單驅(qū)動(dòng)型加工制造業(yè)的 采購(gòu)管理技巧采購(gòu)管理技巧資深會(huì)計(jì)師資深會(huì)計(jì)師&管理咨詢專家：譚兆成管理咨詢專家：譚兆成編輯ppt總體應(yīng)用架構(gòu)編輯ppt面向訂單驅(qū)動(dòng)加工行業(yè)的管理特點(diǎn)產(chǎn)品種類、數(shù)量產(chǎn)品種類、數(shù)量產(chǎn)品種類多；產(chǎn)成品數(shù)量多BOM結(jié)構(gòu)不太復(fù)雜，生產(chǎn)周期短；通用品多，給采購(gòu)、生產(chǎn)帶來(lái)難度；輔助貨品數(shù)量多。銷售銷售客戶經(jīng)常有增減計(jì)劃，生產(chǎn)波動(dòng)大，快速應(yīng)變要求高；三方物流庫(kù)存管理難度大?，F(xiàn)場(chǎng)管理現(xiàn)場(chǎng)管理生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)半成品比較多，半成品堆放比較高（層層堆放）；組裝式生產(chǎn)方式，物流復(fù)雜。生產(chǎn)采購(gòu)生產(chǎn)采購(gòu)組裝型一次成型離散制造；以加工為主，涉及多道工序；生產(chǎn)過(guò)程中中間庫(kù)房多，出入

2、庫(kù)非常頻繁；原材料采購(gòu)壓力大。資金資金庫(kù)存零件、半成品、成品數(shù)量眾多，資金周轉(zhuǎn)率低；成本成本原材料價(jià)格居高不下，客戶降價(jià)要求強(qiáng)烈，成本壓力大；關(guān)鍵關(guān)鍵管管控點(diǎn)分析控點(diǎn)分析編輯ppt企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程編輯ppt每次下訂單不知下給哪家好，搞不清楚哪家供應(yīng)商物美價(jià)廉，交期又快，為了不出錯(cuò)，要查遍所有采購(gòu)記錄，再去對(duì)比分析，現(xiàn)在價(jià)格天天變，手工作業(yè)工作量太大了 現(xiàn)在的訂單太多了，要想弄清每一個(gè)訂單的訂貨、到貨、入庫(kù)、結(jié)算情況需要花相當(dāng)大的精力，有時(shí)還會(huì)搞錯(cuò)月底和財(cái)務(wù)對(duì)帳是非常頭疼的一件事，采購(gòu)員要花大半天時(shí)間整理，再和財(cái)務(wù)人員核對(duì)，有時(shí)反復(fù)要搞幾次n供應(yīng)商管理供應(yīng)商管理n采購(gòu)業(yè)務(wù)跟蹤采購(gòu)業(yè)務(wù)跟蹤n采購(gòu)付

3、款管控采購(gòu)付款管控編輯ppt實(shí)施管控點(diǎn)一-選擇合適供應(yīng)選擇合適供應(yīng)商商2022-3-1管控方案：1、建立完善的供應(yīng)商檔案，以便于集中管理供應(yīng)商資料 2、建立供應(yīng)商存貨對(duì)照和價(jià)格對(duì)照，以規(guī)范采購(gòu)價(jià)格和存貨在各供 應(yīng)商間的配額 3、進(jìn)行供應(yīng)商交貨準(zhǔn)時(shí)情況分析、供應(yīng)商交貨質(zhì)量分析，為采購(gòu)決 策提供科學(xué)依據(jù)企業(yè)管理現(xiàn)狀：1、供應(yīng)商數(shù)量那么多，價(jià)格又常常變，能不能了解哪家物美價(jià)廉？2、材料品種成百上千，有的還分幾家訂貨，可以很快查到哪家供應(yīng) 商交貨最及時(shí)嗎？3、采購(gòu)單據(jù)堆積如山，能很方便的查到供應(yīng)商的交易信息嗎？企業(yè)管理漏洞： A、短期后果 成本上升，品質(zhì)下降，交期延長(zhǎng) B、長(zhǎng)期后果 供應(yīng)體系不穩(wěn)定，競(jìng)

4、爭(zhēng)力下降編輯ppt2022-3-1實(shí)施管控點(diǎn)二-對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)執(zhí)行采購(gòu)業(yè)務(wù)執(zhí)行跟蹤跟蹤管控方案：1、以流程方式串聯(lián)部門(mén)業(yè)務(wù)關(guān)系，同步更新業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)信息2、庫(kù)房、質(zhì)檢等記錄單據(jù)時(shí)，與采購(gòu)訂單相對(duì)應(yīng)，建立關(guān)聯(lián)關(guān)系3、通過(guò)系統(tǒng)反饋到采購(gòu)，按照采購(gòu)計(jì)劃或采購(gòu)訂單執(zhí)行統(tǒng)計(jì)表匯總各種信息。企業(yè)管理現(xiàn)狀：1、業(yè)務(wù)量大、環(huán)節(jié)多，采購(gòu)人員手工統(tǒng)計(jì)困難，對(duì)供應(yīng)商的交 貨情況監(jiān)管不到位，無(wú)法主動(dòng)跟催。2、信息不能及時(shí)共享，業(yè)務(wù)分散在各部門(mén)，采購(gòu)訂貨與到貨、 質(zhì)檢、入庫(kù)、結(jié)算各關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)不能緊密協(xié)作編輯ppt2022-3-1實(shí)施管控點(diǎn)三-采購(gòu)付款控制采購(gòu)付款控制 管控方案：1、建立信息共享機(jī)制，在各部門(mén)記賬的同時(shí)自動(dòng)更新企業(yè)的大賬2、以多種結(jié)算模式應(yīng)對(duì)，按照供應(yīng)商、存貨核對(duì)，做到賬實(shí)相符3、系統(tǒng)可以自動(dòng)結(jié)算以提高效率，并提供結(jié)算列表，方便核對(duì)企業(yè)管理現(xiàn)狀：1、進(jìn)行結(jié)算時(shí)，能隨時(shí)對(duì)應(yīng)上每筆業(yè)務(wù)的到貨、入庫(kù)、發(fā)票嗎？2、供應(yīng)商多次訂貨、分批發(fā)貨時(shí)，搞得清哪一筆業(yè)務(wù)是否付款， 付了多少嗎？預(yù)付款沖抵的是那一筆業(yè)務(wù)呢？3、有沒(méi)有出現(xiàn)過(guò)重復(fù)付款的情況？管理漏洞： A、短期后果-核對(duì)工作效率低，且容易出錯(cuò) B、長(zhǎng)期后果-造成企業(yè)損失