中小企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的問題與對(duì)策研究--正文

1、本科畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)正文目 錄摘要. 1關(guān)鍵詞. 1英文摘要. 1英文關(guān)鍵字. 1前言. 2 一 中小企業(yè)基本理論概述2（一）中小企業(yè)的界定2（二）中小企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)3（三）中小企業(yè)會(huì)計(jì)工作特點(diǎn)3（四）中小企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的意義51 減輕會(huì)計(jì)人員勞動(dòng)強(qiáng)度提高會(huì)計(jì)工作效率52 保證會(huì)計(jì)核算質(zhì)量促進(jìn)會(huì)計(jì)工作規(guī)范化53 提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)加強(qiáng)會(huì)計(jì)管理職能54 提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的及時(shí)性準(zhǔn)確性和經(jīng)濟(jì)性5二 中小企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀5（一）廣泛普及但發(fā)展不平衡5（二）網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)發(fā)展迅速但安全性有待加強(qiáng)6（三）會(huì)計(jì)軟件與企業(yè)的其它信息系統(tǒng)孤立6（四）軟件功能單一數(shù)據(jù)共享程度不高6（五）硬件的布局不合理6

2、三 中小企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的問題6（一）對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)不足6（二）財(cái)務(wù)人員能力欠缺7（三）企業(yè)資金不足8（四）系統(tǒng)的安全性和保密性較差8（五）會(huì)計(jì)電算化相關(guān)制度不夠完善8四 解決中小企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化問題的對(duì)策9（一）提高對(duì)會(huì)計(jì)電算化重要性的認(rèn)識(shí)水平9（二）加大對(duì)“復(fù)合型”人才的培養(yǎng)力度9（三）營(yíng)造有利的會(huì)計(jì)電算化外部環(huán)境10（四）增強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的保密性和安全性11（五）完善會(huì)計(jì)電算化相關(guān)法規(guī)準(zhǔn)則11五 案例分析12結(jié)論12參考文獻(xiàn)13中小企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的問題與對(duì)策研究中小企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的問題與對(duì)策研究摘要：隨著信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的迅速發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施和應(yīng)用越來(lái)越受到企業(yè)的

3、重視。但作為推動(dòng)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展，構(gòu)造市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)主體，促進(jìn)社會(huì)穩(wěn)定基礎(chǔ)力量的中小企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化中，對(duì)會(huì)計(jì)電算化認(rèn)識(shí)不足、財(cái)務(wù)人員能力欠缺、企業(yè)資金不足、系統(tǒng)的安全性和保密性較差、會(huì)計(jì)電算化相關(guān)制度不夠完善等問題制約著會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。本文首先客觀全面地分析目前會(huì)計(jì)電算化在實(shí)施應(yīng)用工作中存在的問題，然后提出各種措施并制定解決問題的對(duì)策。關(guān)鍵詞：中小企業(yè)；會(huì)計(jì)電算化；問題；對(duì)策Problems and Countermeasures of SMEsin the Implementation of ComputerizedAccountingAbstract：With the rapid develo

4、pment of information technology and computer network, the implementation and application of computerized accounting get more and more attention by enterprises. But as to promote the development of national economy, the main structure of the market economy, promote social stability foundation strengt

5、h of small and medium-sized enterprises in the computerized accounting, lack of knowledge of computerized accounting, financial personnel, lack of funds, system security and confidentiality of the poor, computerized accounting system not perfect are restricting the development of computerized accoun

6、ting. This paper objectively and comprehensively analysis of the present accounting computerization in the implementation work of the existing problems, and then puts forward various measures and formulate strategies to solve the problem.Key Words：SMEs；Computerized Accounting；Problems；Countermeasure

7、s前言隨著科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展，信息化、網(wǎng)絡(luò)化已經(jīng)成為當(dāng)代世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主要趨勢(shì)，信息技術(shù)已經(jīng)滲透到社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的各個(gè)領(lǐng)域之中。信息化水平已成為衡量一個(gè)國(guó)家或地區(qū)現(xiàn)代化水平和綜合國(guó)力的重要指標(biāo)之一。因而我國(guó)政府一直高度重視信息技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用，特別是在社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)具有重要的作用。盡管中小企業(yè)在我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)中起著非常重要的地位，但是我國(guó)中小型企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益偏差，經(jīng)營(yíng)的管理水平低，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力相比國(guó)外的同行業(yè)較弱。究其原因，重要的一點(diǎn)是會(huì)計(jì)工作不能較好地參與到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中，會(huì)計(jì)信息不能及時(shí)有效地滿足經(jīng)營(yíng)決策的需要，會(huì)計(jì)電算化工作往往只是局限于替代手工核算，難以向更深更好的發(fā)展。當(dāng)代社會(huì)

8、，全球經(jīng)濟(jì)一體化的進(jìn)程日益加快，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，而企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)早已不僅僅在于資金實(shí)力、產(chǎn)品生產(chǎn)技術(shù)方面，對(duì)于信息技術(shù)的開發(fā)與使用，已經(jīng)成為決定企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力大小的一個(gè)重要因素。本文的研究目的，即在于分析當(dāng)前中小企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀，找出制約會(huì)計(jì)電算化推進(jìn)過(guò)程的問題所在，根據(jù)問題提出相應(yīng)的決策，促進(jìn)中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的健康發(fā)展，增強(qiáng)我國(guó)中小企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力，從而促進(jìn)我國(guó)企業(yè)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的發(fā)展。其具體意義體現(xiàn)在以下四個(gè)方面：第一，減輕會(huì)計(jì)人員勞動(dòng)強(qiáng)度，提高會(huì)計(jì)工作效率。第二，確保會(huì)計(jì)核算質(zhì)量，促進(jìn)會(huì)計(jì)工作規(guī)范化。第三，提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)，強(qiáng)化會(huì)計(jì)管理職能。第四，提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的及時(shí)性

9、、準(zhǔn)確性和經(jīng)濟(jì)性。本文分為五個(gè)部分，首先對(duì)中小企業(yè)的界定、中小企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)與會(huì)計(jì)工作特點(diǎn)進(jìn)行分析，隨后闡述目前中小企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀，從而得出會(huì)計(jì)電算化存在的問題，而后分別針對(duì)這些問題逐個(gè)提出相應(yīng)的解決對(duì)策，最后是中小企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的案例分析。一、中小企業(yè)基本理論概述（一）中小企業(yè)的界定中小企業(yè)是一個(gè)相對(duì)的概念，是與同行業(yè)的大企業(yè)相比之下，人員規(guī)模、資產(chǎn)規(guī)模與經(jīng)營(yíng)規(guī)模都比較小的經(jīng)濟(jì)單位。對(duì)此很難通過(guò)簡(jiǎn)單的文字來(lái)表述清楚，通常是用數(shù)量指標(biāo)和質(zhì)的指標(biāo)來(lái)界定。一般來(lái)講，數(shù)量指標(biāo)是指企業(yè)的資本金額、銷售額、職員人數(shù)等指標(biāo)中的一個(gè)或幾個(gè)作為劃分大、中、小企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)；質(zhì)的指標(biāo)是指從依照經(jīng)營(yíng)學(xué)的

10、角度，能反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)本質(zhì)特征的指標(biāo)。中小企業(yè)劃分有中型、小型、微型三種類型，具體的標(biāo)準(zhǔn)要根據(jù)企業(yè)的從業(yè)人員人數(shù)、營(yíng)業(yè)收入、資產(chǎn)總額三個(gè)指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)，并且結(jié)合行業(yè)特點(diǎn)來(lái)制定。（二）中小企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)1.規(guī)模小、反應(yīng)靈敏快速相比大型企業(yè)，企業(yè)規(guī)模小和指揮決策權(quán)高度集中是中小型企業(yè)的首要特征。由于經(jīng)營(yíng)者面對(duì)瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)反應(yīng)要迅速靈敏，所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)管理權(quán)合二為一，不僅有效的節(jié)約不必要的一些監(jiān)督成本，而且有利于經(jīng)營(yíng)者能快速地作出決策。其次，中小企業(yè)雇員數(shù)量較少，組織結(jié)構(gòu)相對(duì)簡(jiǎn)單，在企業(yè)中個(gè)人的貢獻(xiàn)很容易被識(shí)別，因而便于對(duì)員工進(jìn)行有效的激勵(lì)，不像大企業(yè)那樣在龐大的階層化組織內(nèi)容易產(chǎn)生怠慢或者無(wú)效率的情

11、況?？梢?，相對(duì)大型企業(yè)，中小企業(yè)在經(jīng)營(yíng)決策和人員的激勵(lì)機(jī)制上具有更大的靈活性和彈性，因而能對(duì)不斷變化的市場(chǎng)做出迅速的決策。 2.小而專、小而精中小企業(yè)由于自身規(guī)模小，人力、財(cái)力、物力等資源相對(duì)有限，其投資方向往往是被大企業(yè)所忽略的細(xì)小市場(chǎng)，并且專注于某一細(xì)小產(chǎn)品的經(jīng)營(yíng)上來(lái)不斷改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量，提高企業(yè)的生產(chǎn)效率，以求在開放的市場(chǎng)中有一席之地，分得一塊“蛋糕”。通過(guò)細(xì)分市場(chǎng)和選擇行業(yè)，來(lái)進(jìn)行專業(yè)化經(jīng)營(yíng)，走以專補(bǔ)缺、以小補(bǔ)大，專精致勝的成長(zhǎng)之路，這是眾多中小企業(yè)在激烈競(jìng)爭(zhēng)中獲得生存與發(fā)展的最有效途徑之一。1此外，中小企業(yè)利用專業(yè)化生產(chǎn)與大型企業(yè)建立起密切的合作伙伴關(guān)系，客觀上促進(jìn)了大企業(yè)的發(fā)展，同時(shí)也

12、為自身的生存與發(fā)展擴(kuò)大了空間，實(shí)現(xiàn)雙贏。3.小批量、多樣化盡管中小企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)品種單一、生產(chǎn)能力較低的現(xiàn)象很普遍，但整體來(lái)說(shuō)，由于點(diǎn)廣、量大且行業(yè)和地域分布面寬，此外又有貼近市場(chǎng)與顧客和機(jī)制靈活、反應(yīng)快捷等方面的經(jīng)營(yíng)優(yōu)勢(shì)，因此，面對(duì)市場(chǎng)千變?nèi)f化的消費(fèi)需求比較有利。絕大部分中小企業(yè)靈活的服務(wù)方式能較大滿足居民日常分散多樣的消費(fèi)需求。 （三）中小企業(yè)會(huì)計(jì)工作特點(diǎn)1.組織形式上兩權(quán)合一大多數(shù)中小企業(yè)的所有權(quán)和經(jīng)營(yíng)權(quán)高度統(tǒng)一，這意味著中小企業(yè)的組織化程度較低，沒有較復(fù)雜的管理層次，企業(yè)主在經(jīng)營(yíng)決策上有著很重要的地位。一般情況下不會(huì)存在由于代理鏈條過(guò)長(zhǎng)而導(dǎo)致粉飾業(yè)績(jī)的現(xiàn)象，但是由于沒有相關(guān)的約束機(jī)制，會(huì)

13、計(jì)人員與企業(yè)主的隸屬關(guān)系更加突出，并且他們的工作完全在企業(yè)主的管理下，缺乏必要的獨(dú)立性，從而有可能影響會(huì)計(jì)信息的可信度。另一方面，由于中小型企業(yè)的負(fù)債主要是來(lái)源于家人或朋友，家庭成員挪用企業(yè)資產(chǎn)的情況也并不尋常。2個(gè)人開支和企業(yè)費(fèi)用容易被混淆，使企業(yè)資產(chǎn)、負(fù)債和收入不能真實(shí)地反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。 2.會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置不合規(guī)范有些企業(yè)規(guī)模很小、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)簡(jiǎn)單、業(yè)務(wù)量相對(duì)較少，沒有設(shè)置專門的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)，而是通過(guò)委托中介機(jī)構(gòu)代理記賬，但是未指定會(huì)計(jì)主管人員，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的崗位職責(zé)不明確，會(huì)計(jì)地位的獨(dú)立性差，內(nèi)控制度很難充分實(shí)施。即使企業(yè)已經(jīng)設(shè)置了會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)，通常結(jié)構(gòu)不規(guī)范、分工不清楚、一人多崗的現(xiàn)象常

14、見。出納也有的是聘用的老板親戚或朋友，而不論其是否取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格證。中小型企業(yè)負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)處理和資產(chǎn)保管工作的人員一般都很少，不相容崗位分離不足，即使制度有認(rèn)可或有授權(quán)，但是隨意性很大，并非正式。 3.會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)較低與大企業(yè)相比，在中小企業(yè)中同時(shí)具備高知識(shí)水平和豐富的操作經(jīng)驗(yàn)的會(huì)計(jì)人才較缺乏。畢業(yè)不久的財(cái)會(huì)人員雖然懂得較新較全的會(huì)計(jì)理論知識(shí)，但實(shí)際的操作經(jīng)驗(yàn)很是不足，需要時(shí)間的磨練；而從事會(huì)計(jì)較長(zhǎng)的員工，了解各種會(huì)計(jì)處理方法，有著豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，但是對(duì)于新理論、新準(zhǔn)則、新方法的接受速度有待提高。3此外，大部分的會(huì)計(jì)人員未能積極參與到市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的，只想著做好自己本職工作，工作基本局限在內(nèi)部記賬和

15、內(nèi)部核算上，未能真正發(fā)揮會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)管理功能，那些有利于競(jìng)爭(zhēng)的核算管理方法在企業(yè)也難以推行。 4.會(huì)計(jì)制度不健全，會(huì)計(jì)核算不規(guī)范相當(dāng)一部分企業(yè)沒有書面的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度，即使有也只是形式主義，沒有考慮到企業(yè)實(shí)際情況，會(huì)計(jì)人員在某些地方未遵循制度辦事，只是按照以前的經(jīng)驗(yàn)來(lái)處理。中小企業(yè)的會(huì)計(jì)核算不規(guī)范問題也普遍存在，特別是民營(yíng)企業(yè)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)，會(huì)計(jì)信息可信度不高，原始憑據(jù)不完整，會(huì)計(jì)審核手續(xù)不健全，成本結(jié)轉(zhuǎn)不合理，甚至設(shè)置了內(nèi)外兩套賬。究其原因，除了會(huì)計(jì)人員自身素質(zhì)不高有關(guān)外，還和中小企業(yè)的會(huì)計(jì)行為制度不規(guī)范、政府機(jī)構(gòu)監(jiān)督不到位有關(guān)。45.資源相對(duì)短缺中小企業(yè)在人力、資金、技術(shù)、信息上與大企業(yè)有著較大差

16、距，尤其是企業(yè)的發(fā)展前景、工作條件和社會(huì)保障等認(rèn)可程度較低。中小企業(yè)對(duì)優(yōu)秀會(huì)計(jì)人員的吸引力遠(yuǎn)不如大企業(yè)，同時(shí)由于規(guī)模上的限制，中小企業(yè)也不愿意花錢在會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)和會(huì)計(jì)系統(tǒng)的改善上，從而使得許多在大企業(yè)行之有效，理論上相當(dāng)完善的會(huì)計(jì)政策和技術(shù)手段難以被采用，限制了企業(yè)更好的發(fā)展。此外，中小企業(yè)由于規(guī)模較小，資信能力和資本運(yùn)作能力十分有限，融資渠道也相對(duì)較少，一般只有自身的資本積累和貸款兩種方式。 6.缺乏有效的會(huì)計(jì)監(jiān)管國(guó)家監(jiān)管的重點(diǎn)放在關(guān)系國(guó)計(jì)民生的大型企業(yè)，對(duì)于大多數(shù)屬于非公有制的中小企業(yè)，國(guó)家的投入力量、關(guān)注程度和監(jiān)管力度還是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。稅務(wù)部門對(duì)于中小企業(yè)的監(jiān)管僅限于每個(gè)月的納稅申報(bào)和定

17、期的稅務(wù)稽查，其性質(zhì)側(cè)重于稅基的完整性和真實(shí)性。銀行則以客戶發(fā)生貸款為前提下才進(jìn)行監(jiān)管，由于貸款的業(yè)務(wù)主要集中為抵押和質(zhì)押，因此銀行的監(jiān)管重點(diǎn)也局限于抵押物、質(zhì)押物的權(quán)屬和價(jià)值。同時(shí)，中小企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)管體制也相對(duì)缺乏。目前，我國(guó)對(duì)中小企業(yè)的監(jiān)管還是較為薄弱，導(dǎo)致中小企業(yè)在利益的驅(qū)使下不惜犯險(xiǎn)做假賬等違規(guī)行為。（四）中小企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的意義會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)管理現(xiàn)代化的主要標(biāo)志和主要內(nèi)容之一。其好處主要體現(xiàn)在：1減輕會(huì)計(jì)人員勞動(dòng)強(qiáng)度，提高會(huì)計(jì)工作效率實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，大量的數(shù)據(jù)計(jì)算、分類、歸集、存儲(chǔ)、分析等會(huì)計(jì)核算工作，都由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成，并且計(jì)算機(jī)的計(jì)算速度是遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)手工，從而大大提高了會(huì)計(jì)

18、工作效率，使會(huì)計(jì)人員從原來(lái)的抄寫記帳、算帳、報(bào)帳等繁重的工作中解脫出來(lái)，把主要精力和工作重點(diǎn)轉(zhuǎn)向于加強(qiáng)管理和監(jiān)督方面，更好地發(fā)揮會(huì)計(jì)人員應(yīng)有的作用。2保證會(huì)計(jì)核算質(zhì)量，促進(jìn)會(huì)計(jì)工作規(guī)范化實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后，對(duì)數(shù)據(jù)來(lái)源提出了一系列規(guī)范要求，而且數(shù)據(jù)在處理過(guò)程中又能始終得到控制，在很大程度上解決了手工會(huì)計(jì)核算中記帳不規(guī)范、不統(tǒng)一，容易漏記、錯(cuò)記等問題。因此可以保證會(huì)計(jì)核算質(zhì)量，促進(jìn)會(huì)計(jì)工作規(guī)范化。3提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)，加強(qiáng)會(huì)計(jì)管理職能企業(yè)在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化后，一方面眾多會(huì)計(jì)人員為適應(yīng)工作的需要，會(huì)節(jié)省出更多的時(shí)間更自覺地努力學(xué)習(xí)新會(huì)計(jì)知識(shí)，逐步提高自身素質(zhì)，進(jìn)而促使會(huì)計(jì)工作更上一層樓。另一方面，在計(jì)算機(jī)

19、系統(tǒng)中，財(cái)會(huì)人員在充分了解計(jì)算機(jī)的特點(diǎn)下利用其突出的優(yōu)勢(shì)，進(jìn)行會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)、會(huì)計(jì)決策、會(huì)計(jì)控制以及會(huì)計(jì)分析等一系列會(huì)計(jì)工作，從而達(dá)到真正實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)管理職能的目標(biāo)。 4提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和經(jīng)濟(jì)性因?yàn)橛?jì)算機(jī)不僅能存儲(chǔ)大量的會(huì)計(jì)信息，而且在進(jìn)行數(shù)據(jù)處理過(guò)程中有低成本、高效率、自動(dòng)化、準(zhǔn)確性強(qiáng)等優(yōu)勢(shì)，相比于手工操作的某些局限性，能為日常的管理工作提供更詳細(xì)、更準(zhǔn)確、更及時(shí)的會(huì)計(jì)信息。例如絕大部分的會(huì)計(jì)信息可以被及時(shí)的記錄、匯總與分析，亦可被隨時(shí)查看、報(bào)送報(bào)表。行業(yè)、地區(qū)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化，有利于提高經(jīng)濟(jì)信息資源的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性和共享性，同時(shí)經(jīng)濟(jì)信息的價(jià)值能得到更大的使用。5、6二、中小企業(yè)

20、實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀（一） 會(huì)計(jì)電算化得到普及，但發(fā)展不平衡因?yàn)橛?jì)算機(jī)在各領(lǐng)域各行業(yè)應(yīng)用的范圍非常廣泛，使得它在會(huì)計(jì)上逐漸凸顯優(yōu)越性，因此受到了許多會(huì)計(jì)人員的青睞，并被廣泛應(yīng)用于會(huì)計(jì)管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)。從總體來(lái)看，會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)中小企業(yè)中已得到較大普及，但各地區(qū)、各企業(yè)的具體情況有著一定的差異，致使我國(guó)中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的不平衡，一般是經(jīng)濟(jì)越發(fā)達(dá)的區(qū)域，效益越好的企業(yè)，會(huì)計(jì)電算化的程度越高，從而對(duì)會(huì)計(jì)工作的幫助也就越大。（二）會(huì)計(jì)電算化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)發(fā)展迅速，但其安全機(jī)制有待加強(qiáng)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用、推廣和發(fā)展都十分迅速，從單項(xiàng)業(yè)務(wù)處理到建立較為完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，從“各自為戰(zhàn)”的單機(jī)操作到會(huì)

21、計(jì)軟件網(wǎng)絡(luò)化的實(shí)施，取得了較為顯著的成效。但隨著網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)更進(jìn)一步的發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化在信息安全方面有較大隱患：在外部，有計(jì)算機(jī)病毒和網(wǎng)絡(luò)黑客的攻擊等；在內(nèi)部，有軟件本身的缺陷。計(jì)算機(jī)內(nèi)部控制制度的不完善，將導(dǎo)致會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的不完整性、會(huì)計(jì)工作內(nèi)部控制失效，這些是會(huì)計(jì)電算化想要得以繼續(xù)發(fā)展，亟需解決的問題。（三）會(huì)計(jì)軟件已商品化，但與企業(yè)的其它信息系統(tǒng)孤立會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是屬于企業(yè)信息系統(tǒng)的其中一個(gè)子系統(tǒng)。從管理的角度來(lái)看，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)本應(yīng)該是管理類型的，但目前財(cái)務(wù)軟件只是注重會(huì)計(jì)核算的職能，卻忽視了會(huì)計(jì)管理的職能。7因此，軟件光有先進(jìn)的技術(shù)而未與管理目標(biāo)及管理思想相融合是不能很大的增加企業(yè)價(jià)值的。由此可

22、見，軟件行業(yè)需要從客觀實(shí)際出發(fā)，和企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)和管理思想結(jié)合，才能得到更快的發(fā)展。（四）軟件功能單一，數(shù)據(jù)共享程度不高我國(guó)企業(yè)使用的財(cái)務(wù)軟件有自己開發(fā)和商業(yè)購(gòu)買兩類，其中又以商業(yè)購(gòu)買的財(cái)務(wù)軟件為主，但是目前財(cái)務(wù)軟件之間的不統(tǒng)一、不兼容性，導(dǎo)致了一系列的問題存在，特別在同一行業(yè)內(nèi)部，由于未從行業(yè)的整體角度出發(fā)，各下屬單位使用的財(cái)務(wù)軟件品種多，各種財(cái)務(wù)軟件的數(shù)據(jù)接口，使用方法不一致，就導(dǎo)致了報(bào)表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)輸?shù)牟环奖恪＿€有在同一部門內(nèi)部中，由于財(cái)務(wù)軟件的購(gòu)買時(shí)，往往只考慮財(cái)務(wù)部門工作的需要，沒有從整個(gè)單位信息管理的高度出發(fā)，結(jié)果導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門和其他部門信息的中斷，其他部門也不能通過(guò)網(wǎng)絡(luò)

23、有效地共享財(cái)務(wù)部門的信息，這樣不能真正滿足企業(yè)管理信息系統(tǒng)對(duì)信息傳輸和處理的要求。（五）硬件的布局不合理我國(guó)大部分企業(yè)都已開展會(huì)計(jì)電算化工作，但有些企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施過(guò)程中有些盲目追求硬件的超前性，導(dǎo)致該單位的硬件購(gòu)置和布局與企業(yè)自身規(guī)模嚴(yán)重的不符，未從成本效益原則出發(fā)，未從業(yè)務(wù)性質(zhì)及管理目標(biāo)出發(fā)，造成了資金的嚴(yán)重浪費(fèi)。這種現(xiàn)象在中小型企業(yè)中尤為普遍。8三、中小企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的問題（一）對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)不足在我國(guó)，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制尚不完善的環(huán)境下，中小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)往往具有“說(shuō)一不二”的權(quán)力，對(duì)企業(yè)開展會(huì)計(jì)電算化來(lái)說(shuō)，領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可與否，直接關(guān)系到該項(xiàng)目的成功與失敗，所以在會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的過(guò)程中

24、，領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)識(shí)以及重視起著至關(guān)重要的作用。只有企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的含義和重要性有了正確的認(rèn)識(shí)，才能積極支持并參與到這項(xiàng)工作。而我國(guó)一些企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者，對(duì)會(huì)計(jì)工作的意義和重要性認(rèn)識(shí)不到位，認(rèn)為會(huì)計(jì)知識(shí)只是對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記錄、計(jì)算，完成算賬、報(bào)賬工作而已，完全沒必要投入大量資金開展會(huì)計(jì)電算化以取代手工會(huì)計(jì)工作方式，關(guān)鍵的是沒有認(rèn)識(shí)到實(shí)施會(huì)計(jì)電算化對(duì)于提高企業(yè)管理質(zhì)量、提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力方面的重要意義。此外，有些企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的工作特點(diǎn)有一定的了解，考慮到會(huì)計(jì)電算化相對(duì)手工會(huì)計(jì)操作具有核算規(guī)范、難于做假賬的特點(diǎn)，從而為了逃避有關(guān)部門的監(jiān)管，從主觀上不愿意實(shí)行會(huì)計(jì)電算化。 會(huì)計(jì)電算化，是電子計(jì)算

25、機(jī)在會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用中的簡(jiǎn)稱，是把以電子計(jì)算機(jī)為代表的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具和以信息論、系統(tǒng)論、控制論、數(shù)據(jù)庫(kù)以及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等新興理論和技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作中，以提高財(cái)務(wù)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化。我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化起步有點(diǎn)晚，相當(dāng)一部分的企業(yè)管理人員的思維觀念還未能充分認(rèn)識(shí)到實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的意義及重要性。多數(shù)企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化僅僅是用于代替手工核算，是在考慮到減輕會(huì)計(jì)人員負(fù)擔(dān)、提高核算效率的前提下展開工作，未能認(rèn)識(shí)到建立完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的重要性，使現(xiàn)有會(huì)計(jì)系統(tǒng)提供的信息不能及時(shí)、有效的為企業(yè)決策和管理服務(wù)。同時(shí)，對(duì)于軟件更新及硬件投入等方面的支持力度不夠，對(duì)利用

26、信息技術(shù)來(lái)提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率的認(rèn)識(shí)不足。9（二）財(cái)務(wù)人員能力欠缺許多中小企業(yè)財(cái)務(wù)人員的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)水平不高，會(huì)計(jì)電算化人才缺乏，由于自身實(shí)力和工作發(fā)展空間不足，很難吸引高素質(zhì)人才。據(jù)調(diào)查顯示，只有10的中小企業(yè)擁有會(huì)計(jì)電算化專業(yè)技術(shù)人才，人才缺乏成為制約中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化建設(shè)的重要因素。一方面中小企業(yè)考慮到工資成本，聘請(qǐng)的技術(shù)人員無(wú)論從數(shù)量還是質(zhì)量上看都不能滿足會(huì)計(jì)電算化的建設(shè)和應(yīng)用需求；另一方面由于各種原因，缺乏對(duì)企業(yè)全體成員進(jìn)行必要的相關(guān)培訓(xùn)，以致會(huì)計(jì)電算化的建設(shè)和應(yīng)用過(guò)程很難得到企業(yè)全體成員的理解和支持，也就難以收到實(shí)效。10由于會(huì)計(jì)電算化涉及會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)兩種專業(yè)知識(shí)，在崗的會(huì)計(jì)人員雖經(jīng)過(guò)計(jì)算

27、機(jī)等級(jí)培訓(xùn)，但與實(shí)際要求水平還有較大差距。為了更好的應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化，要求會(huì)計(jì)人員不僅要有一定基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)，還要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識(shí)、財(cái)務(wù)軟件的使用技術(shù)及保養(yǎng)和維護(hù)。許多年齡較大的會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)豐富，但計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)了解有限，難以勝任運(yùn)用計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的工作，表現(xiàn)較為突出的是財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用方法掌握的不夠透徹和熟練，對(duì)軟件的認(rèn)識(shí)有局限性，對(duì)軟件運(yùn)用過(guò)程中出現(xiàn)的故障不能及時(shí)解決，導(dǎo)致系統(tǒng)不能正常運(yùn)行。這個(gè)問題已經(jīng)成為企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的一個(gè)突出障礙。（三）企業(yè)資金不足建立會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)所需成本一般包括：硬件成本、軟件成本、基建成本和運(yùn)行維護(hù)費(fèi)用。此外，企業(yè)還要支出與機(jī)器相配套的基建

28、費(fèi)用。如：機(jī)房裝修，地毯、空調(diào)及消防設(shè)施等。11當(dāng)然配備硬件只是會(huì)計(jì)電算化的初始步驟，還要配置相應(yīng)的軟件，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)人員的要求也不斷提高；軟件運(yùn)行過(guò)程中的升級(jí)等維護(hù)費(fèi)用，數(shù)額很大。中小型企業(yè)規(guī)模小，資金少，經(jīng)濟(jì)實(shí)力比較弱，特別是一些不太景氣的企業(yè)，資金更多地應(yīng)用于生產(chǎn)活動(dòng)，面對(duì)價(jià)格比較昂貴的會(huì)計(jì)電算化軟件和硬件設(shè)備，一下拿出較多的資金來(lái)開展見效緩慢、風(fēng)險(xiǎn)較大的會(huì)計(jì)電算化實(shí)習(xí)，確實(shí)有不小的難度。在主管部門沒有規(guī)定開展會(huì)計(jì)電算化時(shí)間期限的情況下，多數(shù)企業(yè)處于觀望狀態(tài)，而已經(jīng)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)也有可能由此不能及時(shí)更新配套設(shè)施。（四）系統(tǒng)的安全性和保密性較差在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的環(huán)境下，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)被電子符

29、號(hào)所替代，紙介質(zhì)被磁性介質(zhì)所替代，從而使得會(huì)計(jì)信息安全受到一定的威脅。具體表現(xiàn)為：內(nèi)部人員對(duì)原始信息進(jìn)行非法篡改或泄密，造成會(huì)計(jì)信息虛假；磁性介質(zhì)易受損壞，信息和數(shù)據(jù)存在丟失或毀壞的危險(xiǎn)；電算化系統(tǒng)遭破壞，如硬件故障、軟件故障、非法操作、病毒等可能導(dǎo)致電算化系統(tǒng)陷入癱瘓，使會(huì)計(jì)信息質(zhì)量受到影響。 目前，在實(shí)際操作中存在很多的安全隱患，主要是對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的安全性、保密性重視不夠，相關(guān)財(cái)會(huì)人員未能按照一定程序進(jìn)行操作，導(dǎo)致會(huì)計(jì)資料丟失或出現(xiàn)錯(cuò)誤；就目前軟件商家來(lái)看，所謂的加密，也無(wú)非是對(duì)軟件本身的加密，防止盜版，真正對(duì)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)保密的商家屈指可數(shù)。另外，在進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)使用諸如用戶口令、聲音監(jiān)測(cè)

30、、指紋辨認(rèn)等檢測(cè)手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段，只是起著修飾作用，不能真正起到數(shù)據(jù)的保密作用。系統(tǒng)的安全性不盡如人意，一些單位財(cái)務(wù)人員對(duì)計(jì)算機(jī)病毒的侵入防范意識(shí)不強(qiáng)，未能采取有效措拖防病毒和黑客的侵襲；系統(tǒng)一旦癱瘓，很難恢復(fù)原來(lái)的數(shù)據(jù)；會(huì)計(jì)檔案形成和保管過(guò)程中也有一定的風(fēng)險(xiǎn)。由于會(huì)計(jì)電算化在保密性、安全性方面存在不少問題，導(dǎo)致人們質(zhì)疑會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)的可靠性，造成不會(huì)用、不敢用的混亂局面，嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)電算化的普及和推廣。12（五）會(huì)計(jì)電算化相關(guān)制度不夠完善 由于對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)不足和人才的匱乏，一些實(shí)施了會(huì)計(jì)電算化的中小型企業(yè)仍然沿用原來(lái)手工會(huì)計(jì)管理制度。會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)同手工會(huì)計(jì)在記賬處理、

31、報(bào)表計(jì)算、內(nèi)部稽核等方面都是有所不同的，這必然造成相應(yīng)的會(huì)計(jì)管理制度不能適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化管理的需要。如有的企業(yè)，在會(huì)計(jì)崗位分工上沿用手工會(huì)計(jì)的分工方式，業(yè)務(wù)流程和內(nèi)部控制也未根據(jù)會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)行狀況進(jìn)行修改；個(gè)別企業(yè)甚至存在一些違反會(huì)計(jì)電算化規(guī)范的問題。會(huì)計(jì)電算化制度不是相當(dāng)完善，必然對(duì)中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化重要的發(fā)揮有所制約。 這種不適宜會(huì)計(jì)電算化制度的主要原因有：一是在制定相關(guān)制度時(shí)，主要從計(jì)算機(jī)技術(shù)的角度考慮，而對(duì)會(huì)計(jì)制度的考慮不全面；另外也存在對(duì)會(huì)計(jì)制度的理解過(guò)于機(jī)械的問題。二是由于可利用資源的限制，多數(shù)中小企業(yè)的會(huì)計(jì)制度較不完善，而且其會(huì)計(jì)制度都是借鑒其他企業(yè)，沒有充分考慮自身的特點(diǎn)和需要

32、。13四、解決中小企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化問題的對(duì)策（一）提高對(duì)會(huì)計(jì)電算化重要性的認(rèn)識(shí)水平會(huì)計(jì)電算化不僅改變了會(huì)計(jì)核算方式、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法，擴(kuò)大了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)領(lǐng)域，提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，而且改變了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與審計(jì)的方法和技術(shù)，推動(dòng)了會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展完善，促進(jìn)了會(huì)計(jì)管理制度的改革，是整個(gè)會(huì)計(jì)理論研究與會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的一次根本性變革。從表面上看，會(huì)計(jì)電算化只不過(guò)是將電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算工作中，減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高會(huì)計(jì)核算的速度和精度，以計(jì)算機(jī)替代人工記賬。實(shí)際上，會(huì)計(jì)電算化決不僅僅是核算工具和核算方法的改進(jìn)，必然也會(huì)引起會(huì)計(jì)工作組織和人員分工的改變，促進(jìn)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)和知

33、識(shí)結(jié)構(gòu)、會(huì)計(jì)工作效率和質(zhì)量的全面提高，從而節(jié)省會(huì)計(jì)人員的時(shí)間和精力，轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)工作職能，推動(dòng)會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)技術(shù)的進(jìn)步，提高整個(gè)會(huì)計(jì)工作的水平，大幅度增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，會(huì)計(jì)理論和實(shí)務(wù)的各方面都將發(fā)生前所未有的深刻變化。14、15實(shí)施會(huì)計(jì)電算化，是發(fā)展我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的客觀要求。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的條件下，企業(yè)獨(dú)立自主經(jīng)營(yíng)，企業(yè)要在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占有一席之地，客觀上要求能隨時(shí)掌握市場(chǎng)預(yù)測(cè)經(jīng)濟(jì)信息，并迅速做出反應(yīng)。作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)者如何適應(yīng)瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)，必須借助會(huì)計(jì)電算化，及時(shí)、準(zhǔn)確提供相關(guān)信息，以便做出相應(yīng)的決策，這是發(fā)展社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的客觀要求。對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)講，要樹立市場(chǎng)觀念，競(jìng)爭(zhēng)觀念，重視會(huì)

34、計(jì)電算化。對(duì)企業(yè)的員工，應(yīng)提出具體要求，重視信息技術(shù)的學(xué)習(xí)和應(yīng)用，為企業(yè)管理信息化服務(wù)。（二）加大對(duì)“復(fù)合型”人才的培養(yǎng)力度人才問題是全面實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的關(guān)鍵所在。無(wú)論是軟件開發(fā)，還是發(fā)展網(wǎng)絡(luò)化，都離不開會(huì)計(jì)人才、計(jì)算機(jī)人才和“計(jì)算機(jī)+會(huì)計(jì)”復(fù)合型的兩用人才。會(huì)計(jì)電算化要求財(cái)會(huì)人員不僅要掌握扎實(shí)的會(huì)計(jì)知識(shí)和技能，還應(yīng)對(duì)計(jì)算機(jī)和財(cái)務(wù)管理知識(shí)有比較深刻的了解。只有掌握了比較豐富的管理知識(shí)，才能根據(jù)本單位的自身特點(diǎn)，利用會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)，為單位預(yù)測(cè)、決策和控制等管理工作服務(wù)?，F(xiàn)階段，復(fù)合型人才的缺乏已成為會(huì)計(jì)電算化向深層次發(fā)展的一個(gè)“瓶頸”。對(duì)此，要積極推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程，就必須大力加強(qiáng)人才培訓(xùn)的力

35、度，提高會(huì)計(jì)人員綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)。在培訓(xùn)的內(nèi)容上要切合實(shí)際工作的需要，及時(shí)更新培訓(xùn)內(nèi)客，完善會(huì)計(jì)人遠(yuǎn)會(huì)計(jì)電算化知識(shí)結(jié)構(gòu)體系。對(duì)會(huì)計(jì)人員、系統(tǒng)維護(hù)人員、系統(tǒng)管理人員應(yīng)按不同內(nèi)容、不同要求進(jìn)行培訓(xùn)，培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化骨干力量；建立良好的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)，落實(shí)培訓(xùn)效果；打造一大批既精通計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，又專長(zhǎng)于財(cái)務(wù)管理知識(shí)，能夠熟練地進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的加工和分析，滿足各方對(duì)財(cái)務(wù)信息需求的復(fù)合型人才，為促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的順利發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。在企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的過(guò)程中，更應(yīng)立足于國(guó)際水準(zhǔn)，注意培養(yǎng)“會(huì)計(jì)計(jì)算機(jī)管理”型的復(fù)合型人才，使他們能夠掌握國(guó)際先進(jìn)技術(shù)，精通信息技術(shù)，熟練應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化，推動(dòng)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)由“核算

36、型”向“管理型”、“智能型”方向轉(zhuǎn)變。16各企業(yè)單位應(yīng)積極支持并組織會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)更新知識(shí)，使他們能夠維護(hù)財(cái)務(wù)軟件正常運(yùn)行，熟練掌握計(jì)算機(jī)先進(jìn)技術(shù)，成為復(fù)合型人才，為本企業(yè)建立高效的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)創(chuàng)造有利條件。（三）營(yíng)造有利的會(huì)計(jì)電算化外部環(huán)境從中央到地方，各級(jí)政府均應(yīng)根據(jù)實(shí)事求是的原則，從我國(guó)實(shí)際的社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況、財(cái)力狀況、人才條件等方面出發(fā)，制定一個(gè)科學(xué)合理、切實(shí)可行的發(fā)展規(guī)劃，作為我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)發(fā)展的總綱領(lǐng)及行動(dòng)指南。在這一發(fā)展規(guī)劃中，不僅要規(guī)定會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的基本方針和政策，而且要提出會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的短期、中期和長(zhǎng)期的奮斗目標(biāo)，并對(duì)機(jī)型、語(yǔ)言、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、培訓(xùn)和標(biāo)準(zhǔn)化等方面作出統(tǒng)一考慮

37、和安排，以指導(dǎo)和保證全國(guó)或本地區(qū)會(huì)計(jì)電算化工作有計(jì)劃、有重點(diǎn)、有步驟的迅速發(fā)展。財(cái)政部門要盡快建立完善的會(huì)計(jì)電算化法規(guī)、政策，制定會(huì)計(jì)電算化發(fā)展規(guī)劃，形成激勵(lì)應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化的機(jī)制與環(huán)境，激勵(lì)中小型企業(yè)盡快實(shí)行會(huì)計(jì)電算化。符合實(shí)施條件但限期未實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位應(yīng)追究相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的行政責(zé)任；完善應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化的市場(chǎng)與社會(huì)環(huán)境，銀行、稅務(wù)、統(tǒng)計(jì)、審計(jì)及主管部門等應(yīng)盡快實(shí)行電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，這樣從外界環(huán)境上給企業(yè)造成一定的壓力，迫使企業(yè)盡快采用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)；財(cái)政部門應(yīng)組織好實(shí)施會(huì)計(jì)電算化后的各項(xiàng)管理工作，如電算化工作的指導(dǎo)、業(yè)務(wù)的檢查、工作經(jīng)驗(yàn)的交流等，力爭(zhēng)使中小型企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化工作水平不斷提高。企

38、業(yè)主管部門和軟件廠商應(yīng)為開展會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)大力提供技術(shù)上的支持，如會(huì)計(jì)電算化工作系統(tǒng)配置模式、相關(guān)硬件設(shè)備的購(gòu)置與組建、軟件信息的咨詢、軟件系統(tǒng)的初始化及日常操作工作等，解決企業(yè)的后顧之憂。17（四）增強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的保密性和安全性就目前的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)上數(shù)據(jù)庫(kù)發(fā)展水平來(lái)看，完全有可能在會(huì)計(jì)電算化軟件中實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享，但目前許多軟件未真正實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)高度實(shí)時(shí)共享，數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享性差。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息資源的共享，但同時(shí)也將自身暴露于風(fēng)險(xiǎn)之中，這些風(fēng)險(xiǎn)主要來(lái)自泄密和網(wǎng)上黑客的攻擊等。目前，會(huì)計(jì)電算化軟件的安全保密性弱，很多軟件中的數(shù)據(jù)往往完全暴露在所有用戶的面前，即使算不上“電腦高手”，也

39、可以隨意查詢，修改數(shù)據(jù)，甚至有意地破壞數(shù)據(jù)。因此要加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全控制。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全控制是指采用各種方法保護(hù)數(shù)據(jù)和計(jì)算機(jī)程序，以防止數(shù)據(jù)泄密、更改或破壞。主要包括：實(shí)體安全控制、硬件安全控制、內(nèi)部控制、軟件安全控制、網(wǎng)絡(luò)安全控制、病毒的防范與控制和加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督等。會(huì)計(jì)電算化賬務(wù)處理程序中，所考慮的是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的目標(biāo)，即獲得管理所需的各種會(huì)計(jì)信息。18它的中間數(shù)據(jù)處理都可以認(rèn)為是源于原始會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的加工處理，因此，從輸入會(huì)計(jì)憑證到輸出會(huì)計(jì)報(bào)表，一切的中間加工過(guò)程都由計(jì)算機(jī)控制，上一過(guò)程數(shù)據(jù)處理的結(jié)果又作為下一過(guò)程數(shù)據(jù)處理的來(lái)源，整個(gè)處理過(guò)程在會(huì)計(jì)軟件程序的安排下完成，具有數(shù)據(jù)處理“集

40、中化”和“自動(dòng)化”的特點(diǎn)。存儲(chǔ)于數(shù)據(jù)庫(kù)中的會(huì)計(jì)信息，可以根據(jù)需要按總賬或明細(xì)賬的格式輸出。 建立崗位責(zé)任制，明確電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的人員職責(zé)分工，對(duì)各類會(huì)計(jì)電算化工作人員的權(quán)限資格進(jìn)行嚴(yán)格的控制，保障電算化會(huì)計(jì)信息安全、有效、正常地運(yùn)轉(zhuǎn)；建立操作治理制度，明確規(guī)定能上機(jī)運(yùn)行系統(tǒng)的人員，確保有操作權(quán)的人對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行操作，避免非法操作對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的破壞等不安全現(xiàn)象的發(fā)生。為了提高網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)安全防范能力，應(yīng)采用一些措施，例如，采用防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒、信息加密存儲(chǔ)通訊、身份認(rèn)證、授權(quán)等；對(duì)于重要的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)加電磁屏蔽，以防止電磁輻射和干擾；制定計(jì)算機(jī)機(jī)房管理規(guī)定，制定機(jī)房防火、防水、

41、防盜、防鼠的措施，以及突發(fā)事件的應(yīng)急對(duì)策等等。19（五）完善會(huì)計(jì)電算化相關(guān)法規(guī)準(zhǔn)則隨著會(huì)計(jì)電算化的普及與財(cái)務(wù)軟件功能的不斷增加，針對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作出現(xiàn)的新問題對(duì)現(xiàn)有的相關(guān)法規(guī)作進(jìn)一步補(bǔ)充和完善。通過(guò)準(zhǔn)則類法規(guī)對(duì)會(huì)計(jì)電算化作進(jìn)一步約束，使會(huì)計(jì)電算化工作走上規(guī)范化的道路。一個(gè)國(guó)家的會(huì)計(jì)規(guī)范化管理主要是通過(guò)頒布指定會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和具體會(huì)計(jì)準(zhǔn)則來(lái)進(jìn)行的。只有用會(huì)計(jì)準(zhǔn)則指導(dǎo)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)才能規(guī)范會(huì)計(jì)行為。另外，國(guó)家應(yīng)加大宣傳力度，使人們意識(shí)到使用電算化的好處，提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人和會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化的正確認(rèn)識(shí)，完善會(huì)計(jì)電箅化相關(guān)的管理制度。電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是一個(gè)有機(jī)系統(tǒng)，僅有一套好的軟件是小夠的，必須要有一套與之密切

42、結(jié)合的管理制度才能保證會(huì)計(jì)信息安全可靠，充分發(fā)揮電算化信息系統(tǒng)的作用。國(guó)家應(yīng)該加大對(duì)會(huì)計(jì)電算化管理制度的研究，提供可以參考的規(guī)范化的模版。會(huì)計(jì)電算化必須建立的管理制度應(yīng)包括：會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制度、電算化系統(tǒng)操作管理制度、計(jì)算機(jī)硬件和軟件管理制度、電算化系統(tǒng)會(huì)計(jì)資料和檔案管理制度等。20五、案例分析面對(duì)信息化的浪潮，越來(lái)越多的中小企業(yè)實(shí)施了會(huì)計(jì)電算化。但是中小企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化后到底有怎樣的效果和作用呢？以下是08年某人對(duì)五家企業(yè)進(jìn)行的調(diào)查，其中有兩家沒實(shí)施會(huì)計(jì)電算化，有三家實(shí)施了會(huì)計(jì)電算化。21通過(guò)分別對(duì)沒實(shí)施會(huì)計(jì)電算化和實(shí)施會(huì)計(jì)電算化后各企業(yè)會(huì)計(jì)工作的狀況進(jìn)行了調(diào)查咨詢。得出具體資料如下表

43、所示：表 5-1 會(huì)計(jì)工作狀況表企業(yè)名稱是否實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化軟件類型實(shí)施電算化后會(huì)計(jì)工作的情況濟(jì)南暖通設(shè)備有限公司否無(wú)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量低下；工作效率低，期末工作緊張；信息傳遞慢等煒隆實(shí)業(yè)有限公司否無(wú)基本同上煙臺(tái)奧佳鞋業(yè)有限公司是用友縮短工作時(shí)間；實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化；提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)；信息處理能力提高濟(jì)南趵突泉釀酒有限公司是用友信息共享程度提高；提高工作效率；促進(jìn)人員安排更加完善；管理更加科學(xué)白象公司是金蝶實(shí)現(xiàn)了無(wú)紙辦公；降低了勞動(dòng)強(qiáng)度；提高了人員素質(zhì)；提高信息利用能力；提高了經(jīng)濟(jì)效益通過(guò)上面的比較，我們可以清楚的看出中小企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化是有很大的積極意義的，并且影響是多方面的。對(duì)于企業(yè)來(lái)講，可以提高工作效率，減輕會(huì)計(jì)人員的工作強(qiáng)度；促進(jìn)中小企業(yè)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的提高；提高中小企業(yè)的信息處理能力；促進(jìn)中小企業(yè)管理的現(xiàn)代化。此外，是經(jīng)濟(jì)發(fā)展由粗放型